工程材料設(shè)備供應(yīng)管理及保證措施

工程材料設(shè)備供應(yīng)管理及保證措施優(yōu)質(zhì)的材料是良好工程的基礎(chǔ)，因此做好優(yōu)質(zhì)材料的質(zhì)量把控與及時供應(yīng)是按時按質(zhì)完成工程任務(wù)的前提。我司將根據(jù)招標文件的相關(guān)要求，從源頭抓起，尤其是具有特殊工藝要求的材料，將加強廠家篩選考察，產(chǎn)品制造加工過程督造，做好物資供應(yīng)管理。物資采購管理物資采購管理流程物資采購需嚴格執(zhí)行材料、設(shè)備送審制度，重要材料和設(shè)備都要履行對業(yè)主、管理公司、監(jiān)理和總承包商的送審，得到書面的批準后方可進行采購。針對本項目材料設(shè)備供應(yīng)工作，特制訂如下工作流程：物資采購管理流程圖物資采購組織架構(gòu)簡介考慮到本工程材料設(shè)備品種多，采購任務(wù)重，項目部將組建由商務(wù)經(jīng)理、深化設(shè)計師、材料工程師、質(zhì)量員、資料員等組成的采購團隊，充分利用公司總部的支持和配合，確保本工程使用之材料設(shè)備的質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)及貨期保證。主要人員主要職責(zé)公司總部材料部：利用集團電子商務(wù)平臺，統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目材料采購。設(shè)計部：指導(dǎo)項目完成材料設(shè)備技術(shù)選型工作。項目商務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)項目材料設(shè)備供應(yīng)工作，材料設(shè)備選型、采購合同談判及供貨協(xié)調(diào)。深化設(shè)計師全面負責(zé)各專業(yè)材料設(shè)備技術(shù)選型及復(fù)核工作。材料員協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成采購合同談判及供貨協(xié)調(diào)，并負責(zé)項目采購、驗收、保管、發(fā)放工作。質(zhì)量員負責(zé)進場材料設(shè)備質(zhì)量驗收工作，完成材料設(shè)備的政府部門質(zhì)量檢驗工作。資料員各類資料的收集整理及上報工作，確保材料設(shè)備報審工作流暢。主要保證措施1）技術(shù)能力保證措施為做好項目材料設(shè)備的選型及圖紙深化設(shè)計工作，項目深化設(shè)計工程師將在公司設(shè)計部的指導(dǎo)下，與廠家技術(shù)人員聯(lián)合對項目圖紙、技術(shù)規(guī)范要求進行復(fù)核，并提供符合技術(shù)規(guī)范的材料設(shè)備供管理公司、設(shè)計和業(yè)主審批，確保材料設(shè)備滿足設(shè)計需求和運營需求。2）采購能力保證措施作為集團化公司，我司目前已有注冊供應(yīng)商2000余家，涵蓋機電材料設(shè)備各專業(yè)；同時在珠三角、長三角、環(huán)渤海經(jīng)濟圈等經(jīng)濟活躍區(qū)設(shè)有分公司，能全面協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、考察等工作，確保采購工作能順利完成。3）采購資源保證措施作為專業(yè)機電安裝公司，公司擁有完善的物資分供商網(wǎng)絡(luò)及擁有大批重合同、守信用、有實力的物資分供商，并有完善的電子采購平臺，能保證工程所需物資及時進場。目前合作的合格供應(yīng)商基本涵蓋技術(shù)標書中所要求的品牌類別，已經(jīng)初步確定部分材料供應(yīng)企業(yè)，并與各材料供應(yīng)商簽訂材料采購框架協(xié)議，保證中標后各種材料的供應(yīng)。已簽訂材料采購合作協(xié)議意向書的供應(yīng)商共41家，材料供應(yīng)商基本情況詳見資信文件。物資進場管理物資進場管理流程物資進場管理工作流程圖物資進場檢驗物資進場檢驗是材料質(zhì)量把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須根據(jù)施工管理工作要求，提前提出物資進場計劃，做好向總包、監(jiān)理、管理公司、業(yè)主對材料進場驗收的申報工作。1）材料進場報驗根據(jù)現(xiàn)場工作流程，材料進場檢驗需提前申報，并填寫材料或設(shè)備進場檢驗單。為了保證工程物資（包括甲供物資）滿足技術(shù)質(zhì)量要求，應(yīng)對照已審批內(nèi)容，對進場物資的有關(guān)憑證，如產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗報告、合格證、發(fā)貨單等有關(guān)資料進行檢驗；資料檢驗無誤后，應(yīng)對進場物資的質(zhì)量、包裝進行外觀檢測，并認真填寫“外觀檢測記錄表”；外觀檢測合格的物資，由材料人員會同監(jiān)理進行取樣、封樣并開具“試驗委托單”交試驗部門，由試驗部門取樣復(fù)驗；上述檢查情況均應(yīng)記錄在材料進場日志中。2）進口物資檢驗進口物資檢驗一般要求全部檢驗，但對于規(guī)格整齊劃一、包裝完整者也可抽驗10%—20%。進口材料質(zhì)量檢驗應(yīng)按有關(guān)規(guī)定出具商檢證明，出現(xiàn)質(zhì)量問題時據(jù)此向供貨商提出索賠。3）甲供材料檢驗業(yè)主提供材料的檢驗，應(yīng)由業(yè)主代表和我司同時檢驗，材料檢驗通過后由倉庫保管員按類型統(tǒng)一保管。4）物資簽收經(jīng)外觀檢測和試驗部門復(fù)驗合格的進場材料要按品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格、成套產(chǎn)品的配套性進行嚴格核對，并按照采購合同和有關(guān)標準辦理“物資簽收單”，材料人員和參加的有關(guān)人員共同簽字；材料人員對經(jīng)資料驗證、外觀檢測和復(fù)驗合格的進場物資無誤后方能辦理驗收手續(xù)并做好各種資料憑證的登記及保存。材料質(zhì)量保證文件的管理應(yīng)按工程規(guī)范的規(guī)定，要求供應(yīng)商提供完整有效的質(zhì)量保證文件，如質(zhì)量保證證書，產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品試驗報告等。材料質(zhì)量保證文件應(yīng)有足夠的份數(shù)，份數(shù)可在材料供貨合同中規(guī)定。所有為本項目提供的材料，均需配套提供質(zhì)量保證文件。檢驗中發(fā)現(xiàn)問題時的處理方法根據(jù)檢驗發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄并采取相應(yīng)的措施：對質(zhì)量保證文件（如產(chǎn)品合格證等）不齊全者，應(yīng)作待驗物資處理，單獨堆放保管，并作好標識，待其齊全后再進行檢驗。當物資的規(guī)格、質(zhì)量、包裝部分等不符合要求時，先檢驗合格品，不合格品則單獨堆放，妥善保管，不得動用，由具體采購人員和供應(yīng)商聯(lián)系后解決。在檢驗過程中，各專業(yè)施工單位的材料員要認真做好檢驗記錄，以備查用，對于檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告材料員。材料經(jīng)檢驗合格后，才能辦理入庫手續(xù)，對未檢驗或檢驗不合格的材料不得入庫，應(yīng)另行堆放并作好標記，等待處理。對于不合格品經(jīng)外觀檢測、復(fù)驗后，應(yīng)填寫“不合格品評審記錄”，