建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件

1-1立項(xiàng)審批文件

1立項(xiàng)申請報(bào)告批復(fù)文件*永久長期A無表式

2項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及評審文件

(1)項(xiàng)目建議書（政府工程）永久長期A無表式

(2)可行性研究報(bào)告（政府工程）永久長期A無表式

(3)可行性研究報(bào)告評審文件（政府工程）永久長期A無表式

3項(xiàng)目環(huán)境影響評估報(bào)告書永久長期A無表式

4上級部門關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的決議、批示及重要會(huì)議紀(jì)要與指永久長期A無表式

導(dǎo)性文件（政府工程）

5計(jì)劃立項(xiàng)批文永久長期A無表式

6固定資產(chǎn)投資許可證永久長期A無表式

1-2建設(shè)用地、征地、紅線測量文件

1項(xiàng)目選址意見書、征用地申請批復(fù)文件永久長期A無表式

2建設(shè)用地規(guī)劃許可證永久長期A無表式

3土地使用權(quán)出讓合同書、補(bǔ)充協(xié)議書、合作開發(fā)協(xié)議書永久長期A無表式

4紅線地界樁放點(diǎn)報(bào)告永久長期A無表式

1-3工程場地勘察資料（單獨(dú)立卷）

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告（含水文地質(zhì)資料）永久長期長期A無表式

2場地地震評價(jià)報(bào)告永久長期長期A無表式

1-4初步（方案）設(shè)計(jì)與審批文件

1主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計(jì)算結(jié)果長期長期A無表式

2初步設(shè)計(jì)圖紙與說明短期短期B無表式

3初步（方案）設(shè)計(jì)審查意見書長期長期長期A無表式

4施工圖設(shè)計(jì)審查意見書長期長期長期A無表式

5消防設(shè)計(jì)審核意見及消防材料設(shè)備備案表長期長期長期A無表式

6民防地下室建設(shè)意見征詢單及初步設(shè)計(jì)審查意見書長期長期長期A無表式

7燃?xì)夤こ淌┕D審圖意見長期長期長期A無表式

8供電審圖意見長期長期長期A無表式

9供水審圖意見長期長期長期A無表式

10鍋爐及壓力容器安裝審圖意見長期長期長期A無表式

11建筑抗震設(shè)計(jì)審查意見永久長期長期A無表式

12環(huán)境影響審查批復(fù)文件永久長期長期A無表式

續(xù)表1

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

13其他有關(guān)部門審查意見永久長期長期A無表式

1-5招投標(biāo)與合同文件

1工程招標(biāo)書長期B無表式

2直接發(fā)包申請與批復(fù)文件長期長期A無表式

3設(shè)計(jì)咨詢定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

4工程造價(jià)咨詢定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

5設(shè)計(jì)定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

6勘察定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

7監(jiān)理定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

8工程施工定標(biāo)書、中標(biāo)通知書長期長期短期A無表式

9設(shè)計(jì)咨詢合同長期長期長期A無表式

10招投標(biāo)代理合同長期長期長期A無表式

11工程造價(jià)咨詢合同長期長期長期A無表式

12設(shè)計(jì)合同長期長期長期A無表式

13勘察合同長期長期長期A無表式

14監(jiān)理合同長期長期長期A無表式

15合同變更、爭議、違約處理資料長期長期長期A無表式

1-6開工許可與審批文件

1建設(shè)工程規(guī)劃許可與批準(zhǔn)文件

(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證等工程規(guī)劃許可文件及附件永久長期A無表式

(2)樁基礎(chǔ)提早開工證明書長期長期長期A無表式

2建設(shè)工程施工許可證及特種工程施工許可文件長期長期長期A無表式

3工程質(zhì)量監(jiān)督登記文件長期長期A無表式

4施工安全監(jiān)督登記文件長期長期A無表式

5起重機(jī)械安裝、改造施工核準(zhǔn)通知長期長期A無表式

6建筑物命名批復(fù)書及更名文件長期長期A無表式

7市政（路口）審批文件及許可證長期長期A無表式

8工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表長期長期AGD17001

1-7建設(shè)方管理機(jī)構(gòu)文件

1建設(shè)方項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及負(fù)責(zé)人任命書長期長期A無表式

2建設(shè)方管理人員變更通知長期長期A無表式

1-8工程咨詢文件

1階段設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告長期短期B無表式

2設(shè)計(jì)監(jiān)理審核總報(bào)告長期長期短期A無表式

3工程造價(jià)咨詢報(bào)告長期長期短期A無表式

4招投標(biāo)咨詢報(bào)告長期短期B無表式

續(xù)表2

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

5項(xiàng)目可行性咨詢報(bào)告（政府工程）長期長期短期A無表式

1-9工程概預(yù)算文件

1工程投資估算長期短期B無表式

2工程設(shè)計(jì)概算長期短期B無表式

3施工圖預(yù)算長期短期B無表式

2,施工監(jiān)理文件

2-1監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理文件

1總監(jiān)理工程師任命通知書長期長期短期AGD2202SZ001

2監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書長期長期短期AGD2202SZ002

3監(jiān)理人員變更通知書長期長期短期AGD2202SZ003

2-2資質(zhì)管理文件

1監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件加單位公章）長期短期B無表式

2監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復(fù)印件加蓋單位公章）長期短期B無表式

3施工分包單位資質(zhì)審批表長期短期AGD2202003

2-3監(jiān)理技術(shù)文件

1監(jiān)理規(guī)劃長期短期B無表式

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短期C無表式

3旁站監(jiān)理實(shí)施方案長期短期B無表式

2-4工程技術(shù)聯(lián)系文件

1監(jiān)理工程師通知單長期短期BGD2202011

2監(jiān)理工程師通知回復(fù)單長期短期BGD2202006

3監(jiān)理工作聯(lián)系單長期短期BGD2202017

4混凝土澆灌令長期短期BGD2202SZ012

2-5進(jìn)度操縱文件

1工程開工/復(fù)工報(bào)審表長期長期短期AGD2202001

2工程臨時(shí)延期申請表長期短期BGD2202007

3工程暫停令（停工令）長期長期短期AGD2202012

4工程臨時(shí)延期審批表長期短期BGD2202014

5工程最終延期審批表長期長期短期AGD2202015

2-6造價(jià)操縱文件

1費(fèi)用索賠申請表長期短期BGD2202008

2工程款支付申請表長期短期BGD2202005

3工程款支付證書長期長期短期AGD2202013

4工程款支付匯總表長期長期短期AGD2202SZ006

5費(fèi)用索賠審批表長期長期短期AGD2202016

2-7監(jiān)理工作記錄

續(xù)表3

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

1設(shè)計(jì)變更登記表長期長期短期AGD2202SZ007

2原材（試件）抽樣檢驗(yàn)匯總記錄表長期長期短期AGD2202SZ008

3旁站監(jiān)理記錄長期長期BGD2202019

4監(jiān)理日志短期C無表式

5例會(huì)紀(jì)要短期C無表式

2-8監(jiān)理總結(jié)文件

1專題總結(jié)（樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、質(zhì)量事故）長期長期長期A無表式

2監(jiān)理工作總結(jié)長期長期長期A無表式

3工程建設(shè)監(jiān)理月報(bào)短期短期BGD2202SZ009

3、施工文件

3-1施工管理文件

3-1-1施工方機(jī)構(gòu)管理文件

(1)項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書長期長期短期AGD2201SZ002

(2)項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書長期長期短期AGD2201SZ003

(3)項(xiàng)目經(jīng)理部人員變更通知書長期長期短期AGD2201SZ004

3-1-2施工許可與資質(zhì)文件

(1)建設(shè)工程及特種工程施工許可文件（副本）長期長期B無表式

(2)施工營業(yè)執(zhí)照及資格證書（復(fù)印件加蓋單位公章）長期短期B無表式

(3)項(xiàng)目經(jīng)理資格證書（復(fù)印件加蓋單位公章）長期短期B無表式

3-1-3分包合同文件

(1)施工合同長期長期短期A無表式

(2)合同變更、爭議、違約處理資料長期長期短期A無表式

3-1-4材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審文件

1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表長期長期短期AGD2202009

2要緊施工機(jī)械進(jìn)退場報(bào)審表長期短期BGD2202SZ011

3-1-5施工技術(shù)文件

(1)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄短期短期BGD2201001

(2)單位工程開工申請報(bào)告長期長期短期AGD2201002

(3)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表長期長期短期AGD2202002

(4)施工組織設(shè)計(jì)（方案）短期短期B無表式

(5)單位工程竣工圖登記表短期短期BGD2201012

(6)施工日志短期CGD2201013

3-1-6質(zhì)量操縱與事故處理文件

(1)工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期長期AGD2201007

(2)工程事故調(diào)（勘）查記錄永久長期長期A無表式

(3)工程質(zhì)量事故（停工）通知長期長期短期AGD2201008

續(xù)表4

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

(4)工程事故處理報(bào)告永久長期長期AGD2201009

(5)工程復(fù)工通知書長期長期短期AGD2201010

3-1-7圖紙會(huì)審及變更洽商記錄

(1)圖紙會(huì)審記錄（一）永久長期長期AGD2201004

(2)圖紙會(huì)審記錄（二）永久長期長期AGD2201005

(3)設(shè)計(jì)變更洽商記錄永久長期長期AGD2201006

(4)工程變更單永久長期長期AGD2202018

(5)施工現(xiàn)場簽證單長期長期長期AGD2201SZ005

2-10工程報(bào)驗(yàn)文件

1報(bào)驗(yàn)申請表（分項(xiàng)工程）長期短期BGD2202004

2工程竣工報(bào)驗(yàn)單（分部（子分部）工程、單位工程）長期長期長期AGD2202010

3-1-7工程中間驗(yàn)收交接文件

(1)分部（子分部）工程中間驗(yàn)收交接記錄長期長期長期AGD2201011

3-1-8施工總結(jié)文件

(1)新技術(shù)（新工藝）施工總結(jié)長期長期長期A無表式

(2)施工技術(shù)總結(jié)短期短期B無表式

3-2建筑工程施工文件

3-2-1地基與基礎(chǔ)工程一一天然基礎(chǔ)與地基處理工程

3-2-1-1分部（子分部）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

(1)分部（子分部）工程施工方案長期短期B無表式

(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡短期短期BGD2301003

3-2-1-2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備資料

(1)挖填前后原地形測量記錄網(wǎng)格圖長期長期短期AGD2301SZ002

(2)工程基線復(fù)核表長期長期長期AGD2301001

(3)單位工程座標(biāo)定位測量記錄永久長期長期AGD2301002

3-2-1-3施工記錄

(1)水泥土攪拌樁施工記錄表長期長期長期AGD2301026

(2)水泥攪拌樁供灰記錄表長期長期長期AGD2301027

(3)水泥土攪拌樁施工記錄匯總表長期長期長期AGD2301028

(4)排水插板施工記錄長期長期長期AGD2301SZ006

(5)振沖樁施工記錄長期K期長期AGD2301SZ007

(6)噴、射混凝土施工記錄長期長期長期AGD2301SZ009

(7)沉井（箱）施工記錄長期長期長期AGD23O1SZOO8

(8)沉井下沉完畢檢查記錄長期長期長期AGD2301022

(9)地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄長期長期長期AGD2301030

(10)地基基坑（槽）回填施工檢查記錄長期長期長期AGD2301031

續(xù)表5

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

(11)土方回填隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期AGD2301SZ026

3-2-1-4檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

(1)地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄短期C檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表

3-2-1-5施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告

(1)擊實(shí)檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2107002

(2)土工試驗(yàn)記錄長期長期長期AGD2107003

(3)復(fù)合地基載荷試驗(yàn)檢測報(bào)告長期長期長期A無表式

(4)地基土載荷試驗(yàn)檢測報(bào)告長期長期長期A無表式

(5)地基動(dòng)力觸探試驗(yàn)檢測報(bào)告長期長期長期A無表式

(6)水泥攪拌樁輕便觸探檢驗(yàn)記錄表長期長期長期AGD2301029

(7)地基標(biāo)準(zhǔn)貫入試驗(yàn)檢測報(bào)告長期長期長期A無表式

3-2-1-6工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

(1)工種（工序）間交接質(zhì)量檢查記錄表短期CGD2301063

(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期AGD25001

(3)分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄長期長期長期AGD25002SZ

3-2-1-7工程材料復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

(1)水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101001

(2)粉煤灰檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101003

(3)外加劑檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101005

(4)砂物理性能檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101006

(5)碎石或者卵石檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101007

(6)混凝土拌與用水檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101008

(7)混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告長期長期長期AGD2101009

(8)混凝土試件抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101010

(9)混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101011

(10)砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期AGD2101012

3-2-1-8工程材料復(fù)試（檢）驗(yàn)結(jié)果匯總與計(jì)算表

(1)砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表長期長期長期AGD2301037

(2)混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表長期長期長期AGD2301038SZ

(3)砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表長期長期長期AGD2301039SZ

(4)水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表長期長期長期AGD2301044

(5)混凝土抗壓強(qiáng)度計(jì)算表長期長期長期AGD2301040SZ

(6)砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表長期長期長期AGD2301041

3-2-1-9材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件

工程材料（半成品）、構(gòu)件、產(chǎn)品出廠合格證（復(fù)印件加蓋

(1)長期長期B無表式

供貨方公章）

(2)工程材料（半成品）檢驗(yàn)報(bào)告長期長期B無表式

續(xù)表6

保管期限與管理流向

文件

歸檔文件名稱城建檔建設(shè)施工監(jiān)理設(shè)計(jì)管理對應(yīng)表格

序號

案館單位單位單位咨詢流向

(3)預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書長期長期長期AGD2101014

3-2-2地基與基礎(chǔ)工程——樁基礎(chǔ)工程

3-2-2-1分部（子分部）工程施工技術(shù)文件

(1)分部（子分部）工程施工方案短期短期B無表式

(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡短期短期BGD2301003

3-2-2-2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備資料

(1)挖填前后原地形測量記錄網(wǎng)格圖長期長期短期AGD2301SZ002

(2)工程基線復(fù)核表長期長期長期AGD2301001

(3)單位工程座標(biāo)定位測量記錄永久長期長期AGD2301002

3-2-2-3施工記錄

(1)錘擊沉管混凝土灌注樁工程施工工藝試驗(yàn)記錄表長期長期長期AGD2301008

(2)錘擊沉管混凝土灌注樁工程施工記錄表長期長期長期AGD2301009

(3)內(nèi)擊式套管成孔灌注樁施工工藝試驗(yàn)記錄表長期長期長期AGD2301010

(4)內(nèi)擊式套管成孔灌注樁施工記錄表長期長期長期AGD2301011

(5)錘擊式混凝土預(yù)制樁、鋼樁施工工藝試驗(yàn)記錄表