建筑工程檔案管理

V:l.0精選管理方案

建筑工程檔案管理

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建筑工程檔案管理

一、建筑工程檔案部分概述

本標(biāo)準(zhǔn)共包括總則、術(shù)語(yǔ)、管理職責(zé)、建設(shè)開發(fā)資料管理、監(jiān)理資料管理、施工資料管理、竣工圖、

工程資料編制組卷與歸檔、計(jì)算機(jī)管理共9個(gè)章節(jié)，而工程檔案管理貫穿于標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)章節(jié)之中。

在編制過(guò)程中，編制組針對(duì)我省工程檔案管理工作實(shí)際，進(jìn)行了深入細(xì)致地調(diào)查研究，征求了有關(guān)建

設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位和城建檔案管理部門的意見，組織城建檔案、工程建設(shè)和管理方面的專家進(jìn)

行多次研討，以GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》為基礎(chǔ)，吸收了各地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，明確了工程

資料的收集、整理、驗(yàn)收、移交等項(xiàng)工作的具體內(nèi)容，確立了具有“地方性、可操作性”的工程資料編制

標(biāo)準(zhǔn)和編制方針。

建筑工程資料（術(shù)語(yǔ)2.0.1）是建筑工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。建筑工程檔案（術(shù)語(yǔ)）

是建筑工程資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理和科學(xué)編目形成的，具有保存價(jià)值的、真實(shí)的歷史記錄，是城市規(guī)劃、勘測(cè)、

設(shè)計(jì)、施工、房屋確權(quán)、解決糾紛、科學(xué)研究、修史編志、社會(huì)教育、國(guó)防建設(shè)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等方面不

可缺少的重要信息資源。工程建設(shè)從立項(xiàng)選址、用地審批、規(guī)劃審批、開工準(zhǔn)備、施工階段、竣工驗(yàn)收階

段等形成的工程資料具有其自然形成規(guī)律，是有機(jī)聯(lián)系的整體，缺一不可。

這次《標(biāo)準(zhǔn)》工程檔案部分的編寫，主要針對(duì)我省工程建設(shè)的實(shí)際，注重工程資料的形成特點(diǎn)，尤其

注重施工資料的編制特點(diǎn)和竣工圖的繪制方法。《標(biāo)準(zhǔn)》中要求工程各參建單位（通用職責(zé)）應(yīng)將工程資

料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍；工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、

整理，并按規(guī)定移交，確保工程資料的真實(shí)、有效、完整和齊全；不得對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意

抽撤和損毀。

工程資料包括以下主要內(nèi)容：從工程準(zhǔn)備階段形成的資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資

資料、施工檢測(cè)資料、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、監(jiān)理資料、竣工圖的繪制到竣工驗(yàn)收

資料等。本《標(biāo)準(zhǔn)》把工程資料共分成A、B、C、D四類。A為建設(shè)開發(fā)資料類，B為監(jiān)理資料類，C為

施工資料類，D為竣工圖類。這四類資料包括的內(nèi)容在“資料分類、編號(hào)、提供單位與歸檔保存表”里以

表格的形式規(guī)定得非常詳細(xì)。歸檔單位的保管內(nèi)容用?標(biāo)注的也非常清楚，在此就不一一列舉了。

本《標(biāo)準(zhǔn)》管理職責(zé)中（3）,明確了建設(shè)單位（）、勘察設(shè)計(jì)單位（）、監(jiān)理單位（）、施工單位（）、

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和城建檔案館（）的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)了工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)

范。工程資料的形成從頭至尾，建設(shè)單位的責(zé)任和作用是相當(dāng)重要的。建設(shè)單位是工程建設(shè)的發(fā)起人和組

織者，是工程建設(shè)的主體，負(fù)責(zé)工程資料的收集和匯總，負(fù)責(zé)工程竣工圖的組織繪制工作，負(fù)責(zé)工程檔案

的編制、報(bào)驗(yàn)和移交工作，主要職責(zé)包括：在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和

工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、和移交期限等提出明確要求；在工程開工前與城建檔案館簽訂

《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，由城建檔案

館出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》；在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)將一套符合本《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的工程檔案

原件移交城建檔案館等。

前面提到向城建檔案館移交工程檔案“原件”問題，這里需要說(shuō)明一下。城建檔案館是集中保管城市

建設(shè)檔案的基地，負(fù)責(zé)城市城建檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收、接收、

管理工作，是城市人民政府賦予的職責(zé)。城建檔案館是專業(yè)技術(shù)檔案館，擁有工程管理、檔案管理專業(yè)方

面的科技人員、現(xiàn)代化的管理設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，完善的城建檔案信息管理系統(tǒng)。按照國(guó)家法律、法

規(guī)、規(guī)范規(guī)定，建筑工程檔案必須集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，真正起到為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供有效依據(jù)

的作用。

建筑工程檔案的形成和編制與工程建設(shè)息息相關(guān)，密不可分。要提高建筑工程的管理水平，必須完善

和加強(qiáng)工程資料收集、整理、驗(yàn)收和移交工作，使工程檔案的管理工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、編寫工程檔案部分的依據(jù)

本《標(biāo)準(zhǔn)》主要依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》

和GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、GB/T50323《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》以及《**省城市建設(shè)

檔案管理辦法》和《**省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行編寫的。同時(shí)結(jié)合我省工程

建設(shè)資料形成的實(shí)際，對(duì)工程檔案的收集、整理、驗(yàn)收、移交等項(xiàng)工作提出了具體要求，完善了建筑工程

資料管理工作，奠定了我省工程建設(shè)持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

三、本《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了規(guī)范（2）

如：工程資料、工程檔案、施工資料、施工技術(shù)資料、監(jiān)理資料、歸檔、立卷以及施工物資資料、

施工檢測(cè)資料、竣工圖等專業(yè)術(shù)語(yǔ)下了定義，言簡(jiǎn)意賅，通俗易懂。

四、本《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)工程資料的編制、組卷與歸檔提出了明確要求（8）

工程資料必須保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準(zhǔn)確、

和系統(tǒng)?？⒐D應(yīng)圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足計(jì)算機(jī)掃描的要求。另外對(duì)文字資料和竣工圖

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組卷的基本原則和具體要求、案卷規(guī)格與裝訂和頁(yè)號(hào)的編寫都作了詳細(xì)的規(guī)定。

五、本《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范了工程資料和工程檔案的各種表格(8)

各種表格包括：工程資料案卷封面、卷內(nèi)目錄、分項(xiàng)目錄、混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄、鋼筋連結(jié)試驗(yàn)

報(bào)告目錄、工程資料卷內(nèi)備考表、工程資料移交書；工程檔案封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、城市建設(shè)檔

案移交書以及工程資料移交目錄。

六、本《標(biāo)準(zhǔn)》明確了工程檔案的驗(yàn)收、移交工作()

工程竣工后，工程檔案須經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，

符合要求重新報(bào)送，并由城建檔案館發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》，工程項(xiàng)目建設(shè)圓滿結(jié)束。

七、本《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍()

向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程包括：民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、公用設(shè)施建筑工程以及較大

規(guī)模的改建、擴(kuò)建建筑工程。

八、工程檔案用表舉例

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檔案館代號(hào)：****

城市建設(shè)檔案

名稱：**市xx小區(qū)住宅工程

案卷題名：設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單

隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

編制單位：XXX房地產(chǎn)開發(fā)公司

技術(shù)主管：XXX

編制日期：自2005年8月9日起至2006年11月7日止

保管期限：長(zhǎng)期密級(jí)：秘密

保存檔號(hào)：11-1-107

共十三卷第三卷

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卷內(nèi)目錄

序文件

責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注

號(hào)編號(hào)

關(guān)于XX房地產(chǎn)開發(fā)公司XX

1001XX發(fā)改委1-3

XXX小區(qū)住宅工程建設(shè)批復(fù)15

2建設(shè)局（委）項(xiàng)目建議書批復(fù)4-5

20

3咨詢部門可行性研究報(bào)告6-17

15

XXX房地

4建設(shè)項(xiàng)目選址意見書18

產(chǎn)開發(fā)公司11

5規(guī)劃局規(guī)劃線測(cè)圖19

6規(guī)劃局建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書20

7規(guī)劃局建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附圖21-22

8市人民政府征（占）用地批準(zhǔn)文件23-24

國(guó)土資源部

9建設(shè)用地批準(zhǔn)書25

門

10市人民政府土地使用證26-28

11有關(guān)部門拆遷安置方案、協(xié)議29-38

12勘察部門工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告39-55

13有關(guān)部門設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）審查意見56-57

14規(guī)劃局建設(shè)工程規(guī)劃許可證58

15規(guī)劃局建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件、附圖59-60

16審查機(jī)構(gòu)施工圖審查合格證書61-71

建設(shè)、勘察

17勘察合同72-84

單位

建設(shè)、設(shè)計(jì)

18設(shè)計(jì)合同85-94

單位

建設(shè)、監(jiān)理

19監(jiān)理合同95-100

單位

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建設(shè)、施工

20A4-8施工合同

單位

建筑公司隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

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卷內(nèi)備考表

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本案卷共有文件資料75頁(yè)。

其中：文字資料75頁(yè);

圖樣資料張;

照片張。

說(shuō)明:

本卷內(nèi)容齊全、完整，質(zhì)量合格。

立卷人：XXX

2006年11月10日

審核人：XXX

2006年n月12H

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城市建設(shè)檔案移交書

**市*XX房地產(chǎn)開發(fā)公司向城市建設(shè)檔案館移交

XXX小區(qū)住宅工程A棟?rùn)n案共計(jì)十三卷。其中：文字資料

七卷，圖樣資料六卷，其它資料__匚張（照片）。

附：城市建設(shè)檔案移交目錄一式三份，共3張。

移交單位：（公章）接收單位：（公章）

單位負(fù)責(zé)人:單位負(fù)責(zé)人:

移交人:接收人:

移交日期：2006年12月8日

建筑工程檔案管理

工程資料移交目錄

工程項(xiàng)目名稱哈爾濱市xXX小區(qū)住宅工程A棟

資料數(shù)量

序

號(hào)案卷題名文字資料圖樣資料綜合卷備注

卷張卷張卷張

1建設(shè)開發(fā)資料188

2施工技術(shù)資料1104

3施工檢測(cè)資料1215

4隱蔽工程驗(yàn)收記錄179

5施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄175

6監(jiān)理資料138

7建筑竣工圖3