二公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

【辦公用品】二公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

《公司辦公用品及接待用品管理辦法》

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)辦公用品、接待用的使用管理，本著節(jié)約開支，避免

浪費(fèi)，滿足工作需要的原則，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條

辦公用品及接待用品的分類：

（一）辦公用品

1、消耗類用品：包括文書用品、電池、日常辦公用品、清潔

工具、紙張、及其他低值易耗品等；

2、設(shè)施類用品。電腦（含手提電腦）、保險(xiǎn)柜、會(huì)議桌、辦

公桌、辦公椅、文件柜、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲

水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。

（二）接待用品包括酒、茶葉等。

第二章

采購管理

第三條

辦公用品及接待用品（各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及

接待用品除外）由辦公室統(tǒng)一采購并按相關(guān)程序報(bào)銷。

第四條

辦公室確定專人負(fù)責(zé)采購工作第五條

采購辦法分例行采購和臨時(shí)采購：

（一）例行采購為每月、每季根據(jù)辦公用品及接待用品的使

用及庫存情況進(jìn)行的采購；

（二）臨時(shí)采購為采購人員根據(jù)工作安排或有關(guān)部門臨時(shí)提

出某種（些）急需辦公用品及接待用品進(jìn)行的采購。第六條

進(jìn)行大型物品或大批量物品，采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競

爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。第七條

采購辦公用品之前，申請(qǐng)部門填寫《物品請(qǐng)購單》，詳細(xì)寫

明所購物品的名稱、品牌（規(guī)格、型號(hào)）、價(jià)格、數(shù)量、金額，經(jīng)

辦公室主任審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采

購。

第八條

有下列情形之一的不予采購：

（一）不急需的物品；

（二）有庫存或可替代的物品；

（三）非正規(guī)渠道、質(zhì)量無法保證或有明顯質(zhì)量問題的物品；

（四）價(jià)格明顯高于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)的物品；

（五）未填寫采購申請(qǐng)單，未按規(guī)定程序進(jìn)行審批或預(yù)先未

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的物品。

第九條

采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量、

提高性價(jià)比的前提下，挑選有誠信的供貨商供貨。

第十條

購買的物品必須開具有效發(fā)票，原則上用支票付款。第十一

條

所購物品到貨后，采購人員需要對(duì)所購物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)、

入庫；庫管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)、入庫和登記。

第十二條

采購人員要嚴(yán)格規(guī)范地采購，若對(duì)不予采購的物品進(jìn)行采購,

采購費(fèi)用不予報(bào)銷。

第十三條

參與物品采購的相關(guān)人員，不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中

介費(fèi)”、“好處費(fèi)”，或接收宴請(qǐng)、旅游等；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷

任何由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)以其他形式徇私舞弊損害公司利益,

為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

第十四條

對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任。由此造

成的損失，按公司的規(guī)定進(jìn)行賠償或承擔(dān)責(zé)任。

第三章

保管管理

第十五條

辦公用品及接待用品（各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及

幾代用品除外）由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)保管。

第十六條

批量購入的辦公用品及接待用品應(yīng)及時(shí)入庫存儲(chǔ)，庫管員和

物品采購員要做好驗(yàn)收交接工作，在交接單上詳細(xì)填寫接收物品

的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

第十七條

庫管員要熟悉掌握入庫產(chǎn)品的性能、分類，妥善保管各種入

庫物資，保證在物品領(lǐng)出時(shí)能正常使用；常用、易耗、便于保管

和適于批量采購的辦公用品及接待用品可適量庫存。

第十八條

庫管員要建立辦公用品及接待用品分類登記表，詳細(xì)登記所

有物資；定期對(duì)辦公用品及接待用品進(jìn)行庫房盤點(diǎn)，確保賬物相

符；隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，

保障供給。

第十九條

綜合辦公室分管副主任不定期對(duì)庫房及辦公用品及接待用

品的管理進(jìn)行檢查。

第四章

申領(lǐng)管理

第二十條

各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及接待用品，應(yīng)本著節(jié)約、

效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。

第二十一條

部門領(lǐng)用辦公用品及接待用品（各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦

公用品及接待用品除外），需派專人領(lǐng)取。

第二十二條

各部門具體經(jīng)辦人員領(lǐng)用低值易耗的辦公用品時(shí)，簽字后在

庫管人員處領(lǐng)出使用。對(duì)接待用品的領(lǐng)用，需經(jīng)綜合辦公室分管

副主任簽字后方可領(lǐng)出。

第二十三條

庫管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序，認(rèn)真做好物品收貨、

保管和發(fā)放工作。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)用、手續(xù)不全、不按規(guī)定深林物品

的，庫管人員一律不得辦理。

第二十四條

物品出庫時(shí)，庫管員應(yīng)對(duì)物品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等