檔案室自查報告

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第1篇檔案室安全隱患自查工作情況報告

為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、高度重視

局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無患。

二、明確責(zé)任

堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)*在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實，隨時做好搶險準(zhǔn)備。

三、加強安全檢查

根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細(xì)的檢查。

排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。

四、加強值班

建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

五、強化管理

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。

第2篇供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告

市檔案局：

我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對**檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理

加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè)，對檔案實施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我**和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。

二、切實搞好檔案制度建設(shè)

一是加強了市社**檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。

一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；

二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。

五、繼續(xù)完善**檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社**檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實相符。同時在工作中，能真實準(zhǔn)確地填報各類數(shù)字報表。

五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。

六、切實抓好檔案開發(fā)利用

一是**有專人負(fù)責(zé)對**大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)**業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強了**檔案的利用工作，近三年來，**查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對**檔案借閱有專門的登記，并對檔案