職工出差管理制度樣本

江蘇***數(shù)控裝備JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版實(shí)施日期:10月26日制訂部門:行政部公布日期:10月29日總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號(hào):蘇巨司-04號(hào)1、宗旨：為使本企業(yè)職員因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外），其差旅事宜有章可依，特制訂本制度。2、適用范圍：凡本企業(yè)人員及本企業(yè)安排有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度實(shí)施。3、名詞定義：3-1、中國(guó)出差：本企業(yè)職員在中國(guó)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴企業(yè)鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)該日回企業(yè)。3-1-2、短期出差：因公赴中國(guó)地域，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)久出差：因公赴中國(guó)地域，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2、國(guó)外出差：本企業(yè)職員在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求：本企業(yè)及本企業(yè)安排有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃安排，且經(jīng)過審核作業(yè)步驟。4-2、出差人員應(yīng)立即認(rèn)真地完成企業(yè)安排出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)以電話、傳真、電子郵件等方法聯(lián)絡(luò)。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有具體匯報(bào)責(zé)任，且出差期間不得從事和工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）義務(wù)。4-5、出差人員返回企業(yè)后，有在一定時(shí)限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必需出差工作匯報(bào)。4-6、中國(guó)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目標(biāo)地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超出8小時(shí)可選硬臥火車，需要乘坐游輪經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作匯報(bào)，須附出差工作匯報(bào)，不然差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外要求實(shí)施。4-10、出差時(shí)高管和屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回，可于次日早晨休假半天。4-11、出差結(jié)束返回企業(yè)后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超出期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、中國(guó)出差管理步驟：預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單呈核送審出差工作匯報(bào)及差旅費(fèi)審核出差過程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單呈核送審出差工作匯報(bào)及差旅費(fèi)審核出差過程出差回司手續(xù)：按要求立即銷假。出差回司手續(xù)：按要求立即銷假。出具工作匯報(bào)。差旅費(fèi)申報(bào)結(jié)單*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作匯報(bào)*出差申請(qǐng)單*核實(shí)通訊費(fèi)用（配卡者）6、國(guó)外出差管理步驟：費(fèi)用審核及工作匯報(bào)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用回國(guó)銷假核定費(fèi)用行政部辦理出國(guó)手續(xù)企業(yè)安排費(fèi)用審核及工作匯報(bào)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用回國(guó)銷假核定費(fèi)用行政部辦理出國(guó)手續(xù)企業(yè)安排出差過程出差過程結(jié)案結(jié)案*差旅費(fèi)報(bào)銷清單（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷）*工作匯報(bào)*護(hù)照回交7、中國(guó)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)以下：人員標(biāo)準(zhǔn)類別人員標(biāo)準(zhǔn)類別交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地域北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地域高管（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人?日補(bǔ)助按25元/人?日補(bǔ)助因工作需要，有另外費(fèi)用支出，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷其它人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn)，則可合適提升住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但二者之和不可超出交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之累計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超出核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)10%以上，標(biāo)準(zhǔn)上不予報(bào)銷。7-3、參與展會(huì)人員，由企業(yè)統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位給予報(bào)銷，。7-6、企業(yè)配置通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在企業(yè)月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其它出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)絡(luò)之需要，可由企業(yè)配給手機(jī)卡，出差返回后立即