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文檔簡(jiǎn)介

采購(gòu)流程以及獎(jiǎng)罰制度采購(gòu)流程:包括收集信息,詢價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,整理付款。采購(gòu)(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)(sourcing)和日常采購(gòu)(procurement)兩部分。一般流程企業(yè)采購(gòu)流程一般有比選、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來源三種形式。比選采購(gòu)方式的主要流程:1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,并初步確定中選候選供應(yīng)商(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定);4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要程序:1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;4、采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審,并確定成交供應(yīng)商;5、采購(gòu)人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;6、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。流程內(nèi)容1、詢價(jià)(Solicitation)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。2、供方選擇(SourceSelection)這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。獨(dú)立估算:采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。3、合同管理合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。6)采購(gòu)審計(jì)。7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。6.采購(gòu)計(jì)劃編排.物料訂購(gòu)及交期控制。7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。流程優(yōu)化1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項(xiàng)目可行性研究:這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報(bào),客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購(gòu)計(jì)劃、考慮預(yù)算等問題。3、項(xiàng)目立項(xiàng):這一階段一般會(huì)組建有使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項(xiàng)目采購(gòu)小組。4、確定采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):在這一階段,是客戶關(guān)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。5、招標(biāo):采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家拿到標(biāo)書就可以制定方案了。此時(shí),不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),客戶一般不會(huì)改動(dòng)采購(gòu)方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因?yàn)閷?duì)他們來說,采購(gòu)方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的,成本很高。6、項(xiàng)目評(píng)標(biāo):客戶一般會(huì)與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談,以便進(jìn)行評(píng)估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì)確立首選供應(yīng)商。7、合同審核:這一階段客戶會(huì)通過商務(wù)談判,努力爭(zhēng)取一些附加價(jià)值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個(gè)時(shí)候才真正開始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾,準(zhǔn)時(shí)交貨,按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購(gòu)流程,是工業(yè)品營(yíng)銷說對(duì)話、找對(duì)人、做對(duì)事的前提。流程控制估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本;估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)成本;設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域;確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對(duì)你公司的價(jià)值。采購(gòu)部獎(jiǎng)罰制度一.

目的

為規(guī)范采購(gòu)日常行為,激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。

二.

適應(yīng)范圍

本制度適用采購(gòu)部全體人員。

三.

獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

1.

采購(gòu)人員及內(nèi)勤及時(shí)完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/人。

2.

在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。

3.

采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)100-200元/次。

4.

同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)200元。

5.

在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低,根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng)200元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。

6.

市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)200元/次。

7.

上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)200元/次。

8.

貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng)200-500元。

四.

懲罰細(xì)則

1.

采購(gòu)人員及采購(gòu)內(nèi)勤不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上級(jí)匯報(bào)的酌情處罰50-100元/次。

2.

采購(gòu)單不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。

3.

當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。

4.

若因采購(gòu)交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款100元/次,

5.

在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20%的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30%的,一次性罰款500元。

5、采購(gòu)人員不得與供應(yīng)商會(huì)餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。6、采購(gòu)人員因自身疏忽大意沒有嚴(yán)格篩選供應(yīng)商且給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任(采購(gòu)部門人員貨款的60%,公司承擔(dān)30%,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10%)五.

注意事項(xiàng)

1.

若因其他部門的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的,采購(gòu)部門不應(yīng)以受到處罰。

2.

若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò),并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不應(yīng)以受到處罰。

3.

若因生產(chǎn)中,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不應(yīng)以受到處罰。

4.

采購(gòu)部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購(gòu),若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買,如出現(xiàn)采買錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。

5.

若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購(gòu),若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司采購(gòu)部應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行懲罰。

6.

若因供

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