重點(diǎn)工作督辦管理辦法

PAGEPAGE2重點(diǎn)工作督辦管理辦法（修訂）為全面推動公司重點(diǎn)工作按期按質(zhì)完成、提高公司辦事效率，提高各部門的執(zhí)行力，特制定本辦法。第一條督辦重點(diǎn)工作的職能部門及專職負(fù)責(zé)人督辦重點(diǎn)工作的職能部門以公司辦為主，以財務(wù)部、各部門的負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理秘書為輔。公司明確一名督辦主管，負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查、考核及反饋，以及重點(diǎn)工作完成情況的匯總工作。第二條公司重點(diǎn)工作的范圍公司重點(diǎn)工作由四個部份組成。1、公司月度例會及其它會議確定的重點(diǎn)工作；2、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置確定的公司重點(diǎn)工作；3、經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的重點(diǎn)工作；4、公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的其它重點(diǎn)工作。第三條重點(diǎn)工作的第一責(zé)任人公司重點(diǎn)工作項目一經(jīng)確定，各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)當(dāng)將相關(guān)重點(diǎn)工作作為單位或部門的重要工作任務(wù)來管理，按時、按質(zhì)完成。第四條重點(diǎn)工作計劃的歸集公司領(lǐng)導(dǎo)確定的重點(diǎn)工作均以文字方式下達(dá)，下達(dá)文件在送達(dá)有關(guān)責(zé)任部門時，應(yīng)由公司辦抄送至公司各個部門負(fù)責(zé)人，以便協(xié)調(diào)重點(diǎn)工作的工作推進(jìn)。第五條重點(diǎn)工作督辦的程序1、重點(diǎn)工作的督辦主管在收到重點(diǎn)工作計劃后，必須立即納入其督辦的范圍。2、重點(diǎn)工作主要責(zé)任人應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員，在每周一上午十二點(diǎn)前將上周(星期一至星期天)重點(diǎn)工作完成情況、存在的問題和困難，以電子郵件形式發(fā)送至督辦主管電子信箱。督辦主管在每周一下午五點(diǎn)前出一份《公司重點(diǎn)工作督查通報》，以紙質(zhì)形式發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)、以電子郵件形式發(fā)送至各部門正職及重點(diǎn)工作主要責(zé)任人電子信箱，直到該項重點(diǎn)工作完成為止。3、特殊原因不能在完成截止日內(nèi)完成重點(diǎn)工作任務(wù)的，主要責(zé)任人應(yīng)在時間節(jié)點(diǎn)之前以書面形式提交原因報告，同時承諾保證按期按質(zhì)完成重點(diǎn)工作任務(wù)的時間，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后確定新的時間節(jié)點(diǎn)，并提交公司督辦主管存檔備查。4、某項重點(diǎn)工作未能按期完成時，督辦主管必須于重點(diǎn)工作完成截止日的第二天向主、次責(zé)任單位或部門下達(dá)督辦處罰通知書。督辦處罰通知書同時抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。5、未能完成重點(diǎn)工作的單位或部門在接到公司辦的處罰通知書后的2天內(nèi)，以書面方式向公司領(lǐng)導(dǎo)報送重點(diǎn)工作未能完成的申述理由，同時承諾保證按期按質(zhì)完成的時間。公司領(lǐng)導(dǎo)在接到責(zé)任單位報送的申述材料后，應(yīng)當(dāng)向公司辦、責(zé)任單位作出批示，責(zé)任單位按批示的時間完成該項重點(diǎn)工作。第六條考核與處罰1、責(zé)任人未能按期完成公司布置的重點(diǎn)工作，每項考核附件一：流程說明：部門/崗位 階段流程步驟責(zé)任崗位人員步驟描述輸出文檔編號01重點(diǎn)工作督辦通知表（含通知簽收單）總經(jīng)理秘書將工作指令、會議紀(jì)要的任務(wù)、決議等列入重點(diǎn)工作督辦表（明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間節(jié)點(diǎn)等）更新的重點(diǎn)工作督辦表02重點(diǎn)工作督辦結(jié)論表主任對一周內(nèi)要求完成的重點(diǎn)工作每三天跟蹤一次；對月度要求完成的工作，每周跟蹤一次重點(diǎn)工作督辦結(jié)論表03每月30號的匯總及整合總經(jīng)理秘書已完成的任務(wù)，終止跟進(jìn)；未完成的任務(wù)，列入下月重點(diǎn)工作跟進(jìn)表，重新界定時間節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)工作督辦匯總表公司周、月度重點(diǎn)工作督辦通知督辦[2016]第號2016年月日重點(diǎn)工作部門重點(diǎn)工作責(zé)任人重點(diǎn)工作內(nèi)容工作布置時間工作應(yīng)完成時間督辦原因督辦要求督辦處罰備考總經(jīng)理（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：抄報：公司副總經(jīng)理公司周、月度重點(diǎn)工作督辦通知簽收登記表2016年月簽收部門簽收通知編號簽收通知內(nèi)容簽收時間簽收人簽字公司周、月度重點(diǎn)工作督辦結(jié)論督辦結(jié)[2016]第號2016年月日重點(diǎn)工作單位重點(diǎn)工作責(zé)任人重點(diǎn)工作內(nèi)容工作布置時間工作應(yīng)完成時間督辦原因督辦完成時間督辦驗收結(jié)論督辦處罰總金額主責(zé)部門負(fù)責(zé)人：主要責(zé)任