附屬中學(xué)檔案銷毀制度

第第頁附屬中學(xué)檔案銷毀制度附屬中學(xué)檔案銷毀制度檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保管價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項非常嚴厲的工作，必需認真做好，為此，特訂立如下銷毀制度。一、銷毀檔案的標準1．保管時間標準短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無連續(xù)保管的必需，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。2．檔案內(nèi)容、來源、形式標準檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的檀卷或保管期限不明確的檀卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無連續(xù)保管價值的檔案。二、銷毀檔案的程序1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步看法；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。2．匯總初審看法，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀檀卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。4．銷毀時要進行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必需送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責(zé)。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍連續(xù)保管，并在銷毀清冊上仔細注明。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的實在工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀檀卷的清冊，必需經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥當保管。3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必需經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。篇2:學(xué)院檔案鑒定銷毀制度學(xué)院檔案鑒定銷毀制度一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案，必需按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必需在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負責(zé)進行。四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保管價值的檔案，綜合檔案室必需逐件填寫檔案銷毀清冊（包含清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。六、銷毀檔案時，必需指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)