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文檔簡介
高品味服務(wù)
壹、服務(wù)業(yè)定義:
自第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以來,美國最重大一項(xiàng)發(fā)展便是服務(wù)業(yè)急遽成
長。今天在非農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力中,服務(wù)業(yè)提供了百分之七十三領(lǐng)薪職位。相形之下,服務(wù)部門勞動(dòng)力所占總勞動(dòng)力百分比,在德國約為百分之四十一,意大
利約占百分之三十五。因?yàn)槿諠u升高富足,及國民閑暇時(shí)間增多,也因?yàn)?/p>
產(chǎn)品趨于復(fù)雜,所以更需要服務(wù)性產(chǎn)品。實(shí)際上,今天美國巳成為世界
第一服務(wù)經(jīng)濟(jì)了。
服務(wù)業(yè)涵蓋范圍極大。比如政府部門,司法機(jī)關(guān)、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院
、貸款機(jī)構(gòu)、軍事國防機(jī)構(gòu)、警察及消防機(jī)構(gòu)、郵政機(jī)構(gòu)、立法管制機(jī)構(gòu),以
及學(xué)校等莫不屬于服務(wù)事業(yè)之列。另外,民間非營利事業(yè)部門,博物館、慈
善機(jī)構(gòu)、宗教團(tuán)體、大學(xué)、基金會(huì),及醫(yī)院等,均屬服務(wù)事業(yè)。且在營利性企
業(yè)機(jī)構(gòu)之中,也有偌大一部份航空企業(yè)、銀行業(yè)、電腦服務(wù)業(yè)、旅館業(yè)、保險(xiǎn)
企業(yè)、法律顧問事務(wù)所、管理顧問企業(yè)、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、電影企業(yè)、水電行,
和房地產(chǎn)企業(yè)等,亦同屬服務(wù)事業(yè)。
服務(wù)業(yè)中不僅已經(jīng)存在有很多傳統(tǒng)行業(yè),種種新興行業(yè)亦正在連續(xù)出
現(xiàn):
今天已經(jīng)有很多各式各樣企業(yè)為你提供五花八門服務(wù);只要你付錢,即
可替你安排生活計(jì)畫、替你照料花圃、清晨催你起床,驅(qū)車送你上班,為你找
一座新房、為你找一個(gè)新職業(yè)、為你購置一輛新車、替你介紹女友、替你偵查
疑團(tuán)、為你喂貓、為你安排一次吉普賽小提琴演奏??赡苣阌?jì)劃租一臺(tái)花圃整
理機(jī)器、借用幾頭牛、借用幾幅名畫以部署客廳。且還有很多企業(yè)在隨時(shí)聽候
你差遺,為你計(jì)劃會(huì)議、為你設(shè)計(jì)產(chǎn)品、為你處理資料、為你提供秘書服務(wù)
、甚至于為你提供臨時(shí)高級(jí)主管。
一、服務(wù)本質(zhì):
大部份企業(yè)活動(dòng),皆可歸納為服務(wù)。服務(wù)可定義以下:
所謂服務(wù),是指一項(xiàng)活動(dòng)或一項(xiàng)利益,由一方向她方提供;但本質(zhì)上其為
無形,亦不產(chǎn)生任何事物物權(quán)轉(zhuǎn)變。服務(wù)生產(chǎn),可和某一實(shí)體產(chǎn)品有
關(guān),也可能無關(guān)。
所以,租用一間旅館客房、存一筆錢在銀行、搭乘一班飛機(jī)旅行、看一位
心理分析醫(yī)師、理一次發(fā)、修理一輛汽車、看一場職業(yè)球賽、欣賞一場電影、
干洗一套衣服、徵詢一位律師意見等,全部包含「購置一項(xiàng)服務(wù)」。
二、服務(wù)特徵:
服務(wù)有四個(gè)特色:
(1)無形性(Intangibility):
服務(wù)是無形;換言之,服務(wù)在購置之前,是看不見、嘗不著、感覺不到
、聽不到、亦嗅不出來。所以,一位女士前往「整容」,在購置之前她看不見
整容結(jié)果;一位病人前往心理醫(yī)師診治,事先也不知道此一服務(wù)結(jié)局,在此
樣情況下,服務(wù)購置者必需對(duì)服務(wù)提供人含有信心。
1-
服務(wù)提供人能夠采取一些方法,來提升用戶信心。第一,提供人能夠設(shè)
法促成服務(wù)「有形性」。外科整形醫(yī)師所以利用掛圖,指出手術(shù)后改變,
讓用戶能夠看得見。第二,提供人能夠強(qiáng)調(diào)服務(wù)產(chǎn)生利益,而不僅是介紹服
務(wù)性質(zhì)。所以一位大學(xué)招生人員,便不宜只是介紹校園生活種種,而應(yīng)多
談本校畢業(yè)校友有了怎樣成就。第三,提供人對(duì)于所提供服務(wù),可冠以一項(xiàng)
品牌名稱,以增強(qiáng)用戶信心。比如“魔力洗衣”(MagikistCleaning),聯(lián)合
航空企業(yè)“紅地毯服務(wù)”(RedCarpetService),和「超覺靜坐」
(TranscendentalMeditation)等是。第四,提供人還能夠借用名人命名,以
增加服務(wù)信心。
(2)不可分割性(Inseparability):
一項(xiàng)服務(wù)常和其它提供服務(wù)起源無法分割,毋論起源為一位提供人,或
為一項(xiàng)機(jī)器設(shè)備。不過一項(xiàng)實(shí)體產(chǎn)品,則并不須伴隨其起源而存在。以滾石合
唱團(tuán)音樂會(huì)為例,其娛樂價(jià)值便無法和演出人分開。假如主持人宣告說,滾
石合唱團(tuán)歌星MickJagger,身體不適不克前來,而另請(qǐng)奧斯蒙唐尼和瑪麗
兄妹(DonnyandMarieOsmond)來替換,那就不是一樣服務(wù)了。這意思是,
有多少觀眾能夠購得這一項(xiàng)「欣賞MickJagger親身演唱」服務(wù),全得看
MickJagger是否有那么多時(shí)間來為那么多觀眾演出而定。
不過這項(xiàng)限制,能夠用一些策略來打破。服務(wù)提供人能夠?qū)θ藬?shù)較多群
體服務(wù)。所以,心理診療醫(yī)師原本是每次診療一人;能夠改為每次診療一個(gè)小
群體;還能夠再改為租用一間大廳,同時(shí)對(duì)三百人以上施行心理診療。服務(wù)提
供人還能夠?qū)⒎?wù)工作速度加緊。比如醫(yī)師診療病人,每次本需五十分鐘,
假如改為三十分鐘,服務(wù)人數(shù)就可增多。另外,服務(wù)企業(yè)還可訓(xùn)練更多服務(wù)
提供人,以建立用戶信心。
(3)可變性(Variability):
同一項(xiàng)服務(wù),可能有很多改變,不僅因服務(wù)之由「何人」提供而改變,而
且也因服務(wù)之于「何時(shí)」及「何處」提供而改變。購置服務(wù)用戶,均明了服
務(wù)有此種高度性改變;所以應(yīng)常向她人請(qǐng)教,以慎選最好服務(wù)提供人。
服務(wù)性企業(yè)常采兩項(xiàng)步驟,以控制服務(wù)品質(zhì)。第一步,系訂定一項(xiàng)良
好人員選擇和訓(xùn)練方案。航空企業(yè)、銀行、和旅館,均常花費(fèi)巨款于訓(xùn)練,
期能提供高品質(zhì)服務(wù)。比如馬利奧特大飯店(MarriottHotel)房客,皆可
務(wù)現(xiàn)其服務(wù)人員甚為齊一,每人服務(wù)一樣周到。第二步,還應(yīng)監(jiān)視用戶滿意
度,比如透過提議制度、埋怨申訴制度、用戶調(diào)查、及比較購置等,俾使檢驗(yàn)
及更正粗劣服務(wù)品質(zhì)。
(4)易消亡性(Perishability):
服務(wù)無法儲(chǔ)存。為何有些醫(yī)師將用戶爽約所損失收入仍算在其帳上即
為此因上,因?yàn)榉?wù)價(jià)值惟有在病患到來時(shí)才能實(shí)現(xiàn)緣故。在市場需求穩(wěn)
定時(shí)服務(wù)易消亡性不致形成問題,因不難事先排定服務(wù)時(shí)程。但在市場需求
起伏甚大時(shí),服務(wù)企業(yè)便將困難重重了。比如大眾運(yùn)輸企業(yè),倘運(yùn)輸需求全天
平穩(wěn),自較簡便;不然交通尖峰時(shí)間使用車輛便將遠(yuǎn)較平時(shí)為多。
2-
貳、提升服務(wù)品質(zhì)注意事項(xiàng):
一、服務(wù)態(tài)度:
「禮儀」乃產(chǎn)生于相互間尊重和關(guān)心。本著熱忱態(tài)度,禮儀自然而生,
故「禮儀」之道要在于良好之服務(wù)態(tài)度,常常設(shè)身處地為對(duì)方設(shè)想,并提供客
人所需要而滿意服務(wù)。
(一)成功地飾演自己角色,建立正確和良好之服務(wù)態(tài)度。旅館有如演出事業(yè),
每位職員即是舞臺(tái)上演出人員,而用戶們即是觀眾,演出成功是否在于
演出人員是否成功地飾演自己角色。
1.了解自己工作所飾演角色。
2.尊重自己工作所飾演角色。
3.注意工作情緒控制。
(二)保持健全之服務(wù)心態(tài):
不要期待每位客人全部是愉快、滿意、有禮。而你工作職責(zé)和挑戰(zhàn)
正是使不滿意用戶變?yōu)闈M意,不愉快變?yōu)橛淇?使不懂禮貌因?yàn)槟?/p>
變得有禮貌。
1.對(duì)工作有榮譽(yù)感,以服務(wù)為工作宗旨。
2.隨時(shí)保持愉快心情和熱忱態(tài)度。
3.設(shè)身處地為對(duì)方著想。
4.工作藝術(shù)化。
(三)美化自己工作:
服務(wù)是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),服務(wù)是沒有止境,能夠不停創(chuàng)新和
改善,以達(dá)成更高境界。
1.自然不做作。
2.深入探討,了解用戶心理和習(xí)性。
3.吸收專業(yè)知識(shí),努力追求更高層次。
4.親切招呼,不以當(dāng)初現(xiàn)有利益多寡來決定自己工作態(tài)度。
5.語氣優(yōu)雅、聲音合適、語意清楚。
6.主動(dòng),而且愿意予人額外服務(wù)。
(四)提供服務(wù)禮儀:
1.熱心及用心聆聽,面帶微笑。
2.和人交談時(shí),正視對(duì)方眼睛。
3.稱呼客人姓氏。
4.用肯定語氣回復(fù),多說贊美和關(guān)心話語。
5.盡可能給客人方便。
6.切莫讓客人等候而不招呼她。
7.了解客人需要,給正確快速服務(wù)。
8.不頂撞、插嘴。
9.對(duì)不一樣服務(wù)對(duì)象,選擇最好服務(wù)位置及方法。
10.手邊隨時(shí)準(zhǔn)備筆紙,統(tǒng)計(jì)客人所需。
11.耐心處理客人問詢、埋怨及提供合適服務(wù)。
12.視情況適度控制時(shí)間,避免冗長周旋。
13.服務(wù)應(yīng)以女士或老弱殘障為優(yōu)先。
3-
二、服務(wù)之境界:
1.最高境界:(未雨稠繆)
服務(wù)于無形之中,不待客人提出要求,即能主動(dòng)了解客人需要或不滿,
而能預(yù)先安排妥善。視服務(wù)為樂趣和挑戰(zhàn),達(dá)成用戶滿意為成就。
2.次等境界:(有求必應(yīng))
有求必應(yīng)式服務(wù),凡客人提出之要求,皆能立即反應(yīng)給予服務(wù),惟缺乏積
極主動(dòng)之精神,對(duì)客人之關(guān)心不夠,視服務(wù)為工作。
3.參等境界:(待架而沽)
代價(jià)式服務(wù),視用戶給酬謝程度多寡而決定服務(wù)品質(zhì),往往將客
人大方程度分成等級(jí)而給差異待遇。
4.下等境界:(喧賓奪主)
施舍型服務(wù),認(rèn)為替用戶服務(wù)是給恩惠態(tài)度傲慢,服務(wù)常受個(gè)人情緒
影響,有時(shí)讓用戶遭受難堪和莫明戲弄。
三、高品味服務(wù)前提:
1.一流體驗(yàn)。
2.缺點(diǎn)自覺。
3.臨機(jī)應(yīng)變應(yīng)對(duì)。
4.客人反應(yīng)只是一瞬間。
5.將心比心。
參、高品味服務(wù)范例:
高端服務(wù)分為兩種:
一、服務(wù)本身遠(yuǎn)比其它通常服務(wù)多部分。
二、使用戶比其它客人更受禮遇。
1.物服務(wù):
(1)陳設(shè)擺置。
(2)用具用具。
(3)用餐OSHIBORI溫度、質(zhì)感。
SHECK-IN冷熱毛巾,及歡迎、送客糖果、客房內(nèi)巧克力。
(4)工作場所改善。
走道寬度、寄物室動(dòng)線、廚房大小。
(5)小道具,大效果。
針線盒、吹風(fēng)機(jī)、鞋油、暗扣。
4-
2.人服務(wù):
(1) 熟稔用戶姓名、稱呼、聲音。
不單只打招呼“歡迎光臨”,再復(fù)頌一遍稱呼。
(2) 服務(wù)宜及于周圍人。
東方人保守,應(yīng)主動(dòng)提供被服務(wù)人四面人。
(3) 呵護(hù)用戶心意。
人多時(shí)走在前,人少時(shí)走在后;上下車,提醒頭部;門向內(nèi)開,應(yīng)先
進(jìn)入;FINGER、BOWL或其它新器皿、配件,提醒客人使用方法。叫計(jì)程
車時(shí)記車號(hào)。
(4) 用具保養(yǎng)。
將餐具分類—整齊、方便、視覺又好。
3.視覺關(guān)鍵:
(1)不要讓客人認(rèn)為壓力、危險(xiǎn)。
服務(wù)動(dòng)作努力爭取自然、優(yōu)美,不要太勉強(qiáng)。
(2)行注目禮。
交談時(shí)、點(diǎn)菜、結(jié)帳、上菜、講解時(shí),最少看用戶鼻尖。
(3)視線相遇時(shí),立即趨前一步。
隨時(shí)注意用戶眼神,搜尋用戶視線,提供服務(wù)最好時(shí)機(jī)。
(4)人在柜臺(tái),心在用戶旁。
a.身到、心到,去除用戶疏
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