法律顧問會(huì)議紀(jì)要

法律參謀會(huì)議紀(jì)要【篇一：07.042號(hào)】撫礦集團(tuán)煤炭銷售公司會(huì)議紀(jì)要煤銷字[2023]2號(hào)簽發(fā)人：郭忠剛---------------------------------------------------------------------------------關(guān)于加強(qiáng)煤炭銷售公司法律事務(wù)工作的會(huì)議紀(jì)要(oo七年四月四日)2023年法律事務(wù)工作安排〔法函字[2023]2號(hào)文件〕2023328日法律事務(wù)工作會(huì)議精神，進(jìn)一步加強(qiáng)煤炭銷售公司的法律事務(wù)工作，健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范治理體系和機(jī)制，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，202344日，煤炭銷售公司召開法律事務(wù)工作會(huì)議。會(huì)議由公司主任會(huì)計(jì)師兼總法律參謀郭忠剛主持，合同專管人員郭德才、張忠孝、龐振清、于瑞霞、鄭樹、辦公室主任曹亞東、清欠辦主任鄒春祿、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管一、加強(qiáng)合同治理工作1成員：郭德才、張忠孝、龐振清、于瑞霞、鄭樹、曹亞東、李錫峰。同治理領(lǐng)導(dǎo)小組為合同簽約人員授權(quán)〔下發(fā)授權(quán)書〕；業(yè)務(wù)部門洽談擬定合同；由合同治理領(lǐng)導(dǎo)小組指定兩名人員審核；由合同治理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽；由合同專用章專管人員蓋章；由財(cái)務(wù)部專管人員匯總；匯總文本交辦公室專管人員存檔。所簽合同必需以《合同法》為準(zhǔn)繩，以銷售公司年度承包合同和煤炭定價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組所定的《價(jià)格名目》為依據(jù)。合同審核人員為龐振清、鄭樹。合同匯總?cè)藛T為李錫峰。合同匯總文件存檔人員為曹亞東。二、加強(qiáng)訴訟和法律審核治理工作1、組建銷售公司訴訟和法律審核治理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：郭忠剛成員：郭德才、鄒春祿、付躍進(jìn)、李錫峰、曹亞東。2、法律審核訴訟治理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)：⑴案件的訴訟治理工作。建立健全訴訟案件上報(bào)、登記、備案制度。⑵把握訴訟案件的實(shí)施進(jìn)度，對(duì)相關(guān)資料的收集、整理和保管。⑶審核行政事業(yè)收費(fèi)的合法性，并準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示、上報(bào)。三、加強(qiáng)法律事務(wù)日常工作治理1、加強(qiáng)對(duì)銷售公司員工法律學(xué)問的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。由郭忠剛、曹亞東負(fù)責(zé)。2、加強(qiáng)對(duì)銷售公司行政公章和財(cái)務(wù)專用章的治理。公司行政公章的專管人員為周雅梅；公司財(cái)務(wù)專用章的專管人員為肖德忠。要設(shè)立公章使用登記簿，使用公章要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批〔常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打算報(bào)表除外〕。原則上公章不準(zhǔn)攜出辦公室。除公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章外，其它公章一律收繳到辦公室治理，并按相關(guān)規(guī)定審批，使用。3、加強(qiáng)證照治理。明確：公司及現(xiàn)暫保存的儲(chǔ)運(yùn)公司、物資經(jīng)貿(mào)部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、煤炭銷售許可證的專管人員為牛夯；公司及現(xiàn)暫保存的儲(chǔ)運(yùn)公司、物資經(jīng)貿(mào)部的的稅務(wù)登記證的專管人員為賀淑梅。要依法進(jìn)展年審；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)作為抵押；本公司人員使用要登記并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，復(fù)印件要加蓋證照使用專用章；針對(duì)相關(guān)的設(shè)立、變更、注銷，要嚴(yán)格依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定辦理。附：煤炭銷售公司證照公章治理規(guī)定煤炭銷售公司合同治理方法撫順礦業(yè)集團(tuán)煤炭銷售公司-----------------------------------------------------報(bào)：集團(tuán)公司法律事務(wù)部發(fā)：煤炭銷售公司各部門-----------------------------------------------------撫礦集團(tuán)煤炭銷售公司辦202346日印發(fā)〔15份〕【篇二：英文版法律參謀手冊(cè)-董事會(huì)會(huì)議記錄】minutesofmeetingofdirectors[yourcompanyname]opening:minutesofameetingoftheboardofdirectorsof[yourcompanyname]dulycalledandheldon[date]at[address],commencingat[time].presentwere:[listofattendees]present,[chairmanname]actedaschairmanofthemeetingand[secretaryname]recordedtheminutes.onmotionsdulymadeandseconded,itwasvotedthat:theminutesofthelastmeetingofdirectorsbetakenasread.[insertresolutionpernumberedparagraph]dissentingtothemotionwere[dissentingnames].therebeingnofurtherbusinesstotransactatthistime,itwasvotedtoadjournthemeeting.dated[date][secretaryname],secretary[chairmanname],chairman【篇三：法律參謀應(yīng)當(dāng)做好的一些文章】法律參謀應(yīng)當(dāng)作好的一些文章隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體越來越生疏到法律的重要性，特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，法律在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)治理中的作用越越重要了。與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求相適應(yīng)，為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體供給法律效勞越來越成為律師的主要業(yè)務(wù)和主要收入來源。作為律師，我們應(yīng)當(dāng)明白企業(yè)法律參謀業(yè)務(wù)對(duì)律師事業(yè)的進(jìn)展有多么重要。當(dāng)我們好不簡(jiǎn)潔與一個(gè)企業(yè)簽訂了一個(gè)法律參謀協(xié)議，他們每年支付給我們x萬元的法律參謀費(fèi)，我們?cè)跒槠涔┙o法律效勞的同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮怎樣才能讓比我們更加精明的企業(yè)老板連續(xù)聘用我們呢?我想每個(gè)律師的做法都不行能一樣。但是不管我們?cè)趺醋?，除了盡心盡力地為參謀單位供給優(yōu)質(zhì)法律效勞之外，最重要的就是要讓參謀單位知道我們?yōu)樗麄冏髁四男┕ぷ?，要讓他們通過我們的工作生疏到法律參謀工作的對(duì)他們企業(yè)的重要性。很多律師做企業(yè)法律參謀時(shí)工作不行謂不賣力，業(yè)務(wù)不行謂不精通，可往往是忙了一年之后不知什么緣由失去了連續(xù)做這個(gè)單位參謀的時(shí)機(jī)。為什么會(huì)這樣呢?有的律師感到委屈，有的律師認(rèn)為是參謀單位沒沒有生疏到法律參謀的重要性。這里，我將自己從其他律師那里學(xué)來的和自己在做參謀時(shí)總結(jié)的一點(diǎn)閱歷告知大家，或許能讓律師朋友們少走點(diǎn)彎路。在實(shí)踐中，很多律師都認(rèn)為，做為企業(yè)的法律參謀只要能在實(shí)質(zhì)上掌握好企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中的法律風(fēng)險(xiǎn)就能贏得企業(yè)的信任并長(zhǎng)期聘用自己。所以就常常加班加點(diǎn)、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、承受大大小小的法律詢問。以至于在你的辛勤工作和細(xì)心的預(yù)防下，你所效勞的企業(yè)在你做參謀的一兩年內(nèi)都沒有訴訟、仲裁或者法律糾紛事項(xiàng)的發(fā)生，此時(shí)，你肯定會(huì)認(rèn)為自己的工作格外精彩吧!然而當(dāng)你還在為自己卓有成效的工作暗自慶幸時(shí)，合同到期后老板卻不再與你續(xù)簽合同了。為什么會(huì)消滅這種狀況呢?我想最主要的緣由是你只知道工作而沒有將你的工作以有形的方式讓企業(yè)老板看到。試想一下，自從參謀單位聘用你之后，一件訴訟或者法律糾紛都要沒有發(fā)生過，那么這時(shí)你的作用表達(dá)在哪里呢?!既然表達(dá)不出你對(duì)企業(yè)的作用，精明的企業(yè)老板還有必要花費(fèi)這些費(fèi)用連續(xù)聘用你嗎?要知道這些企業(yè)的老板們大局部時(shí)間都在忙于商戰(zhàn)和應(yīng)酬，他們是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注法律參謀的具體工作的。我們知道，企業(yè)對(duì)于其員工的考評(píng)主要是靠日常的工作記錄和工作量進(jìn)展的，而對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考評(píng)的最主要的方式就是寫工作報(bào)告和開年終總結(jié)會(huì)。而法律參謀的工作如何量化呢!你有沒有工作報(bào)告和年終總結(jié)報(bào)告呢?即使有，也大多是臨時(shí)趕制的短短幾頁或者十幾頁紙，這樣的報(bào)告能有說服力嗎?當(dāng)企業(yè)老板看到這份沒有說服力的報(bào)告時(shí)他他很可能會(huì)想：“他(法律參謀)的這些工作我請(qǐng)一名法務(wù)工作人員都能作，明年還請(qǐng)他作什么?！辈浑y設(shè)想，這時(shí)的老板還會(huì)與你連續(xù)簽訂參謀合同嗎!律師在作法律參謀時(shí)的上述工作方法和主導(dǎo)思想雖不能說是錯(cuò)誤的，但具體做法卻是不科學(xué)的，至少可以說是有缺陷的，有的是由于忙而沒有將自己所做的工作以文字的形式記載下來，有的是由于根本不知道怎樣用標(biāo)準(zhǔn)的文本將這些工作固定下來。這就是導(dǎo)致參謀合同不能續(xù)簽的緣由。為了避開消滅這種狀況，建議我們?cè)谧銎髽I(yè)法律參謀的時(shí)候做好以下法律文本工作。這些法律文本是寫給企業(yè)的，具有工作記錄和備忘錄的性質(zhì)，是表達(dá)律師法律參謀具體工作的最好表現(xiàn)形式一、制定律師供給法律效勞文書治理方法律師在為參謀單位供給法律效勞的過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)參謀單位的不同性質(zhì)和不同的法律效勞內(nèi)容制作不同的法律效勞文書，為了法律效勞文書的治理和整理，應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)法律效勞文書治理方法。該方法應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：(一)律師依據(jù)法律規(guī)定和雙方商定在為參謀單位供給法律效勞的過1.《法律意見書》;2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》;3.《緊急狀況反映》;4.《律師諫言》;5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》;6.《狀況說明》;7.《法律信息》;8.《請(qǐng)示》;9.《工作日志》;10.《法律參謀效勞記錄》;11.《日常法律詢問效勞記錄》;12.《談判事項(xiàng)法律效勞跟蹤表》13.《會(huì)議紀(jì)要》。(二)律師為參謀單位供給的法律效勞文書分為建議性法律文書、分析性法律文書，說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書和其他法律性文書。建議性法律文書是指律師就某項(xiàng)法律問題向參謀單位供給法律建議的文書;分析性法律文書是指律師依據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定對(duì)某項(xiàng)法律問題進(jìn)展全面分析后向參謀單位供給的法律文書;說明性法律文書是指律師就公司的特定事項(xiàng)依據(jù)法律的規(guī)定向參謀單位所作的陳述性法律文書;請(qǐng)示性法律文書是指律師就某些需要參謀單位認(rèn)可，批準(zhǔn)，回復(fù)的事項(xiàng)而向公司呈送的法律文書;記錄性法律文書指對(duì)法律效勞狀態(tài)或過程進(jìn)展記錄的法律文書，主要用于備案，也是我們工作量化的標(biāo)準(zhǔn)。(三)第一條所列的法律文書內(nèi)容和用途如下《法律意見書》對(duì)內(nèi)主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題供給法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等供給的建議性常用法律效勞文書;對(duì)外則是向相關(guān)單位出具律師函、催告函等法律性文書?！堵蓭燂L(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的狀況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律效勞文書，同時(shí)也可以作為日后我們免責(zé)的證明?！毒o急狀況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)?！堵蓭熤G言》是在律師為參謀單位供給法律效勞的過程中，覺察公司存在的某種具有普遍性或者肯定代表性的大事，而供給的律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。適用于《法律意見書》之外的事項(xiàng)?！堵蓭煿ぷ骱?jiǎn)報(bào)》是一種綜合性的簡(jiǎn)報(bào)，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。它是律師定期向參謀單位通報(bào)工作狀況的有效方法。《狀況說明》是律師針對(duì)法律問題供給的說明性法律效勞文書，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)狀況供給幫助?！斗尚畔ⅰ肥锹蓭煿┙o應(yīng)公司，對(duì)公司有影響的法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息?！墩?qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律效勞之前，向公司提出的書面請(qǐng)示性法律文書，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體狀況等予以說明?！豆ぷ魅罩尽肥锹蓭熜谑马?xiàng)的簡(jiǎn)潔記錄，依據(jù)日期記錄。《法律參謀效勞記錄》是律師效勞過程中，依據(jù)效勞事項(xiàng)填寫的記錄性表格，說明效勞內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)?！度粘７稍儐栃谟涗洝肥锹蓭煂?duì)于