檔案管理學課件

檔案管理學ppt我去。云姝是個善良的女孩，又因為比我大好幾歲，覺得我就是她的小妹妹，所以從來都不擔心我，她對我很放心，對自己和雨軒也很有信心。她甚至讓雨軒好好照顧我。跟雨軒離開上海，我的心就像一只快樂的小鳥飛了起來，雨軒就在我身邊，觸手可及，我?guī)缀蹩梢孕岬剿暮粑?，感覺到他的心跳。一路上，雨軒對我關(guān)愛有加，大包小包不讓我拎一個，在陽光照進大巴車的時候，他還細心的幫我拉好窗簾。我很享受雨軒為我做的一切，嬉笑著問他：是表姐要你照顧我，你才這樣對我好的吧？如果不是，你才不會這樣呢？是吧？雨軒顯然不知道我會突然問出這樣的問題，一時不知道怎樣回答才好，就假裝用一副大人教育小孩的口氣說老老實實坐車，不許搗亂。我快樂的心忽LOGO企業(yè)檔案管理工作匯報時間：XXX匯報人：XXX2021然恍惚了一下，也許雨軒根本不知道我喜歡他。然而瞬間的失落被迎面而來的美景所掩蓋，一個個瀑布宛若一串串珍珠從天而降。大巴車在九寨溝風景區(qū)幾個醒目大字的指示牌前停下，大家歡呼雀躍地下了車。整整一周的時間，雨軒和我?guī)缀跣斡安浑x，一起吃烤羊，一塊看篝火，一起探尋九寨溝古老而美麗的傳說，那是快樂的一周。要回上海的那個晚上，在我的軟磨硬泡下，雨軒答應帶我去鄰近的小吃街去吃四川的特色小吃，我要了好多東西，還要了幾瓶啤酒。我只希望跟他多一點單獨相處的時間，我知道回到上海，雨軒便是云姝的了，看到眼前這個心細如發(fā)、體貼入微卻并不屬于自己的男人，忽然覺得一陣心酸。舉杯消愁愁更愁，喝了沒有多少酒卻覺得有幾分醉了，雨軒目錄CONTENTS01企業(yè)檔案管理概述02企業(yè)檔案管理要求03企業(yè)檔案管理分類04企業(yè)檔案管理編制滿臉通紅，沒想到他也這么不勝酒力。雨軒把半醉半醒的我從出租車里抱回酒店的時候已是午夜時分，依偎在他懷里，我甚至能感覺到他呼出的濕熱的氣體，我用胳膊緊緊地抱著他的脖子，生怕一松手他就消失不見。雨軒起初想要掙脫，但是一點一點的，他放棄了這種努力，抱著我的雙手漸漸有力，他的吻星星點點的落到我的唇上的時候，我聽見我的身體像水一樣融化開來。不知道怎樣回的上海，一樣的云姝，一樣的房間，不一樣的是我的心境。我知道是夢終究會醒來?？吹接贶幯a償似地加倍對云姝好的時候，我借口去找浩宇堅決地搬離了云姝的家。可是，我也沒有去找浩宇，因為我不想讓他知道我們的感情并不完美。雨軒，他是我心里的一根刺，稍微碰一下，就生疼生疼01企業(yè)檔案管理概述企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料01企業(yè)檔案管理概述兩者具有共同的目標和動機。企業(yè)知識管理的主要目標是管理企業(yè)的顯在知識，發(fā)掘企業(yè)的隱含知識，實現(xiàn)隱含知識向顯在知識的轉(zhuǎn)化，在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)知識共享，鼓勵知識創(chuàng)新，實現(xiàn)知識的增值，從而提高企業(yè)的競爭力。知識管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種資源組織形式，企業(yè)可通過知識管理有效地采集、檢索一切對其有用的和可能有用的信息與知識，并以最優(yōu)的方式加以開發(fā)、運用、創(chuàng)新，從而使企業(yè)在現(xiàn)代競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的能力和機會。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，知識管理給企業(yè)檔案管理帶來良好發(fā)展機遇，企業(yè)檔案管理成為企業(yè)知識管理的重要組成部分兩者有共同的資源基礎。知識管理的對象是知識。企業(yè)中的知識分為顯在知識和隱含知識兩大部分。企業(yè)知識管理的目標就是在管理企業(yè)顯在知識的同時，發(fā)掘企業(yè)的隱含知識，促使顯在知識和隱含知識之間的相互轉(zhuǎn)化，以實現(xiàn)企業(yè)中知識的傳播與創(chuàng)新。什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的，企業(yè)活動是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設備管理等各職能部門，綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽等經(jīng)濟要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)基本目標的活動。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。什么是企業(yè)檔案一是企業(yè)檔案行政管理工作什么是企業(yè)檔案工作二是企業(yè)檔案業(yè)務建設工作企業(yè)檔案的構(gòu)成總體劃分為基本建設、設備儀表經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理財務會計、人事管理科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)黨群工作、行政管理是由企業(yè)若干項職能活動構(gòu)成的企業(yè)檔案的基本類型企業(yè)檔案3實物檔案2科技檔案4會計檔案1文書檔案5人事檔案6其他載體檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎，以科技檔案為主體。02企業(yè)檔案管理要求企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料企業(yè)檔案的構(gòu)成134爭取主動，建立網(wǎng)絡，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強基礎業(yè)務建設2管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作企業(yè)檔案業(yè)務建設工作收集、整理鑒定、保管統(tǒng)計、檢索編研開發(fā)利用對企業(yè)在工作中活動中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對直屬單位監(jiān)督指導企業(yè)檔案的收集工作建立健全檔案管理歸檔工作1及時收集企業(yè)重大活動的有關(guān)檔案3了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責，盡快熟文件形成的規(guī)律2轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4Text企業(yè)分類一級類目黨群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)財務審計人事勞資產(chǎn)品科學技術(shù)基本建設設備管理0-5文書檔案分類保持文件之間的有機聯(lián)系2經(jīng)營管理1行政管理3生產(chǎn)技術(shù)管理0黨群工作4財務審計5人事勞資按年度-問題-保管期限。

0-5文書檔案整理、編目全宗號年度2007件號

1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁數(shù)6全宗號年度2020件號1類別黨群保管期限永久頁數(shù)6在文件右下角編頁碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書檔案編號0-5類編號

2007-0-1-1

件號（0-9）盒號（0-9）分類號（0黨群）目錄號（年代）文書檔案的編目歸檔文件應逐件編目。只對復文進行編目。歸檔文件目錄設件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目歸檔文件目錄年度：2007年保管期限：永久

序號責任者文號題名日期頁數(shù)備注11?？诠经傠姡?007）12號關(guān)于注冊海南電網(wǎng)海口分公司的請示2007010822南方電網(wǎng)南電字（2007）28號關(guān)于同意注冊海南電網(wǎng)?？诜止镜呐鷱?007052110-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號（室編件號），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個流水號。不同保管期的不能放一個合內(nèi)。檔案盒脊背設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號、盒號。03企業(yè)檔案管理分類企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料什么是企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算專業(yè)材料什么是企業(yè)檔案工作是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)了解企業(yè)會計檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，這需要我們不斷深入了解：機制會計檔案；機讀會計檔案；計算機系統(tǒng)軟件4財務審計類414344財務審計綜合財務管理會計財務42審計工作4財務審計類年報、季報、月報、各財務分析報表；430會計報表原始憑證、記帳憑證、匯總報；會計憑證日記帳、明細帳、輔助帳、總帳431會計帳簿固定資產(chǎn)卡、財務移交清冊等433其他43會計財務會計檔案的編號例二某企業(yè)2002年度的會計年報（2007－430－001）2007─430─001

案卷號（001-999）會計年報（三類）會計帳務（二類）財務審行（一類）年度（目錄號）會計檔案的編號

例二某企業(yè)2007年度的會計帳簿（2007－431－001，4財務審計類、3會計帳務、1帳簿、001案卷號）2007─431─001

案卷號（001-999）會計帳簿（三類）會計帳務（二類）財務審行（一類）年度(目錄號)會計檔案材料保管期限的劃分報表帳簿憑證其他年報月、季報現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會計檔案清冊永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企業(yè)會計檔案組卷會計報表按年報、季報、月報分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般由經(jīng)辦會計當月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號。人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。人事檔案的收集工作收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。503人事檔案分類

人事檔案分類

1在職人員檔案2退休人員3職稱檔案第一層人事檔案材料的分類及編號一、履歷表（履歷表、個人簡歷）二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)材料五、政審材料六、參加黨、團材料七、獎勵材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休十、其他（獨生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等）企業(yè)人事檔案材料組卷入黨團、獎懲、處分鑒定表、學歷、政審履歷表、自傳錄用、任免、待遇、其他人事檔案的編號人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優(yōu)點是：1、簡單易學；2、字體無要求；3、不易錯號；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。編號基本方法第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母；第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列，依此類推（見附表）第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進行排序上架；第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應標明檔案號的第一個字母。04企業(yè)檔案管理編制