外部信息監(jiān)測管理制度

外部信息監(jiān)測管理制度第一章總則為加強企業(yè)對外部信息的監(jiān)測與管理，提高企業(yè)對外部環(huán)境變動的敏感度和應對本領(lǐng)，訂立本外部信息監(jiān)測管理制度。第二章監(jiān)測范圍第一條本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工。第二條外部信息監(jiān)測范圍包含但不限于：政治、經(jīng)濟、社會、科技、競爭對手、市場等方面的信息。第三章監(jiān)測目標第一條通過外部信息監(jiān)測，了解行業(yè)動態(tài)、市場變動、政策法規(guī)等信息，為企業(yè)決策和戰(zhàn)略調(diào)整供應參考依據(jù)。第二條及時發(fā)現(xiàn)可能對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響的風險和機會，以便采取相應的措施，避開損失或獲得競爭優(yōu)勢。第四章監(jiān)測方法第一條通過定期閱讀相關(guān)報紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等，取得行業(yè)、市場等方面的信息。第二條與專業(yè)機構(gòu)建立合作關(guān)系，訂閱相關(guān)報告、研究成績，取得及時準確的外部信息。第三條派遣專職人員或團隊關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的動態(tài)，進行實地調(diào)研，取得第一手的信息。第四條與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等建立合作關(guān)系，定期溝通信息，及時了解政策變動和行業(yè)動向。第五章信息收集與整理第一條信息來源必需合法，嚴禁使用非法手段或途徑取得信息。第二條收集到的信息必需真實、準確、完整，不能進行任何竄改或虛假報道。第三條及時將收集到的信息進行整理分類，建立信息庫，并進行定期更新和維護。第四條建立健全信息安全管理制度，確保收集到的信息不外泄，防止信息泄露對企業(yè)造成損失。第六章信息分析與報告第一條建立專業(yè)的信息分析團隊，對收集到的信息進行歸納、分析、研判，提煉出對企業(yè)有價值的信息。第二條及時編制信息報告，依照不同層級進行轉(zhuǎn)達，確保信息能夠及時地轉(zhuǎn)實現(xiàn)相應的決策層。第三條信息報告的內(nèi)容應包含：信息來源、概要內(nèi)容、影響評估、應對建議等。第四條信息報告的形式可以是口頭匯報、書面報告、電子郵件等，依據(jù)不同需求和場合選擇合適的形式進行轉(zhuǎn)達。第七章信息利用與應對第一條及時將收集到的信息與企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標相結(jié)合，訂立相應的決策和應對措施。第二條將信息報告作為決策的緊要參考依據(jù)，避開盲目決策和不作為的情況發(fā)生。第三條及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，以適應外部環(huán)境的變動。第四條建立信息反饋機制，鼓舞員工供應對外部信息的察看和分析，形成多元化的信息來源。第八章信息保密與違規(guī)處理第一條信息監(jiān)測過程中取得到的敏感信息必需嚴格保密，不得泄露給外部人員或用于非法用途。第二條對于違反信息保密規(guī)定的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度進行處理，包含但不限于警告、記過、辭退等。第三條對于有意虛報或散布虛假信息的行為，將予以嚴格的處理，包含但不限于辭退、追究法律責任等。第九章附則第一條本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修改。第二條本制度自發(fā)布之