VIP接待部拍攝管理規(guī)定

VIP接待部拍攝管理規(guī)定VIP接待部拍攝管理規(guī)定VIP接待部拍攝管理規(guī)定VIP質(zhì)字為加強對拍攝工作的管理，在圓滿完成景區(qū)各項攝影任務(wù)的同時，本著降低成本、杜絕浪費的原則，特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定適用于VIP接待部拍攝工作的管理。一、職責(zé)（一）VIP接待部是負責(zé)執(zhí)行拍攝的部門。（二）攝影員應(yīng)按指示進行攝影工作并做好照片、影像資料的分類保管工作。二、控制要求（一）接拍攝通知接到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的拍攝任務(wù)通知后，讓其填寫《景區(qū)拍攝申請單》（見附錄A），經(jīng)本部門經(jīng)理審批后做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）拍攝前準(zhǔn)備1.攝影員在接到拍攝通知后，將需用的照相機、閃光燈、電池、鏡頭等物品進行檢查，確保設(shè)備可正常使用；2.將所有拍攝用具檢查完畢之后，檢查拍攝用具是否準(zhǔn)備齊全，將拍攝用具裝入專用包中，準(zhǔn)備進行拍攝。（三）執(zhí)行拍攝拍攝準(zhǔn)備工作完成后，按照領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員的要求進行相應(yīng)的拍攝活動，做到及時、高效、有代表性。1.對重要嘉賓的拍攝應(yīng)根據(jù)客人的身份、職務(wù)，對景區(qū)的影響等情況進行有選擇的拍攝，在控制成本的基礎(chǔ)上記錄接待過程；2.對于一般嘉賓的接待拍攝，應(yīng)根據(jù)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，有針對性的進行拍攝，避免拍沒有價值的照片；3.對于景區(qū)內(nèi)部人員的拍攝，應(yīng)根據(jù)拍攝申請單的有關(guān)要求進行拍攝；4.對于景區(qū)重大活動、節(jié)日、事件的拍攝，首先應(yīng)請示景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，按景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求進行拍攝，要全面、真實的反映整個活動情況；5.對于景區(qū)景點的拍攝，要在合理安排時間、掌握好天氣、光線的情況下進行，拍攝一些有特色、有代表性、典型的景點作為景區(qū)內(nèi)部資料保存，避免亂拍、重拍等浪費現(xiàn)象的發(fā)生。（四）照片的沖洗、擴印與處理1.拍攝完成后，按領(lǐng)導(dǎo)要求及時將數(shù)碼照片拿到相關(guān)照像館進行沖洗；2.如有需加洗、擴印等要求的，則需填寫《照片沖印申請單》（見附錄B），經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行加洗或擴??；3.照片沖洗、擴印之后，經(jīng)請示景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)給相關(guān)嘉賓、部門或人員，對一些有保存價值的照片，應(yīng)及時進行存檔。（五）照片的存檔管理1.照片的分類根據(jù)照片內(nèi)容分為如下幾類：（1）A類：景區(qū)接待照片資料；（2）B類：景區(qū)內(nèi)部活動資料；（3）C類：景區(qū)景點資料；（4）D類：景區(qū)重大節(jié)日、活動資料；（5）E類：其它綜合資料。2.照片的編號與保管（1）根據(jù)上述分類，將紙質(zhì)照片每類設(shè)若干盒，每盒中又以內(nèi)容分類成冊；（2）編號方法：如“A1-5為A類（景區(qū)接待照片資料）第一盒第五本。英文大寫字母為各大類編號，第二位阿拉伯?dāng)?shù)字為本類第幾盒，第三位阿拉伯?dāng)?shù)字為每盒第幾本，第二位與第三位之間用“—”隔開；（3）用專用袋裝好紙質(zhì)照片，每袋放置照片一張，備用照片可疊放一起，按上述分類編號順序放入相冊內(nèi)；（4）所有相冊放入專用柜內(nèi)，由攝影員負責(zé)進行分類保管。（5）電子照片應(yīng)保存在部門電腦中，由攝影員進行分類保管，攝影員應(yīng)將所有電子照片備份儲存于移動硬盤中，以防電腦故障時丟失照片。（6）攝影員應(yīng)定期檢查電子照片和紙質(zhì)照片的數(shù)量、質(zhì)量及是否完好無損，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有丟失損壞，應(yīng)及時向部門經(jīng)理說明，同時進行相應(yīng)的補救措施。3.照片的使用（1）照片資料涉及到景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待重要貴賓、相關(guān)會議、事件、景區(qū)進行的活動等內(nèi)容，屬景區(qū)機密，未經(jīng)部門經(jīng)理同意，除攝影員外其他人不得隨意查閱、使用；（2）如需使用，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意，填寫《照片使用登記表》（見附錄C），注明照片內(nèi)容、照片張數(shù)、用途等相關(guān)內(nèi)容。4.照片的更新、補充隨著景區(qū)的不斷發(fā)展壯大，相關(guān)照片資料應(yīng)及時進行更新，保證做到景區(qū)不同發(fā)展時期、階段都有相應(yīng)的照片資料進行說明。三、記錄附錄A：VIP質(zhì)字01.A景區(qū)拍攝申請單附錄B：VIP質(zhì)字01.B照片沖印申請單附錄C：VIP質(zhì)字01.C照片使用登記表以上記錄表格由體系管理員制發(fā)，攝影員形成記錄后由資料管理員保管二年。編制：批準(zhǔn)：年月日更改記錄頁次更改單號更改標(biāo)記更改人/日期附錄A景區(qū)拍攝申請單VIP質(zhì)字01.A序號：日期數(shù)量申請部門申請人拍攝內(nèi)容用途領(lǐng)導(dǎo)批示備注附錄B照片沖印申請單VIP質(zhì)字01.B序號：日期申請人內(nèi)容數(shù)量領(lǐng)導(dǎo)批示備注附錄C照片/影像使用登記表VIP質(zhì)字01.C