委托承辦會(huì)議委托書(shū)

委托承辦會(huì)議委托書(shū)甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會(huì)議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會(huì)議相關(guān)的全部資料、信息及時(shí)提供給乙方，以便乙方全面、準(zhǔn)確地了解甲方需求，并順利地完成會(huì)議策劃和接待工作。第二條乙方根據(jù)甲方的需求，負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：1.選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)、酒店、會(huì)議室等，并在約定時(shí)間內(nèi)預(yù)訂。2.安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、接待、引導(dǎo)入座等。3.根據(jù)需要，安排相關(guān)人員提供會(huì)務(wù)服務(wù)，包括音響、燈光、投影、茶水等。4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及突發(fā)事件的處理。5.會(huì)后及時(shí)收集反饋意見(jiàn)，并向甲方匯報(bào)會(huì)議情況。第三條甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和金額支付乙方的會(huì)議費(fèi)用。具體付款方式和期限為：1.付款方式：。2.付款期限：自本合同簽訂之日起天內(nèi)付清。第四條甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)1.提供本合同約定的會(huì)議相關(guān)資料、信息。2.按時(shí)支付乙方會(huì)議費(fèi)用。3.如對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量有異議，可提出改進(jìn)意見(jiàn)及要求。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。2.及時(shí)向甲方報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況。3.遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)機(jī)密及重要信息。第五條違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)停止服務(wù)并要求甲方支付逾期付款的違約金，按逾期天數(shù)的日利率計(jì)算。2.如甲方單方面解除本合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，甲方可要求乙方進(jìn)行整改。如整改無(wú)果，甲方可解除本合同，并要求乙方退還已支付的會(huì)議費(fèi)用。2.如乙方違反甲方的保密規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。第六條本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第八條本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會(huì)議委托書(shū)（1）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會(huì)議，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同。一、乙方接受甲方的委托，指派為乙方代表，負(fù)責(zé)該次會(huì)議的籌劃、組織、實(shí)施等工作。二、甲方應(yīng)向乙方提供以下情況：1會(huì)議名稱(chēng)：2會(huì)議時(shí)間：3會(huì)議地點(diǎn)：4會(huì)議內(nèi)容：三、乙方根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)該次會(huì)議的如下工作：1制定會(huì)議計(jì)劃；2安排會(huì)議日程；3組織與會(huì)人員；4辦理會(huì)議有關(guān)事務(wù)；5辦理會(huì)議所需各項(xiàng)手續(xù)。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1甲方向乙方提供會(huì)議所需資料，并提供協(xié)助及便利包括過(guò)境權(quán)，以便乙方順利地完成會(huì)議籌備工作；2甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議籌備工作進(jìn)行監(jiān)督；3甲方應(yīng)按照本合同規(guī)定支付乙方會(huì)議費(fèi)用；4甲方有義務(wù)保證乙方在合同期內(nèi)不承擔(dān)其他類(lèi)似工作任務(wù)，以免影響乙方在本次會(huì)議中的工作；5甲方應(yīng)及時(shí)支付乙方墊付的各項(xiàng)費(fèi)用。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1乙方根據(jù)實(shí)際情況制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)等；2乙方應(yīng)與與會(huì)人員確認(rèn)行程安排，并做好相關(guān)記錄；3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的日常事務(wù)，并隨時(shí)與甲方保持溝通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；4乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付會(huì)議費(fèi)用；5乙方有義務(wù)保守在會(huì)議期間得知的甲方商業(yè)機(jī)密。六、合同金額及支付方式1本合同總金額為元；2甲方應(yīng)在合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)一次性支付全部款項(xiàng)；七、違約責(zé)任1甲方未按約定支付乙方會(huì)議費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金；2乙方未按照本合同約定完成會(huì)議籌備工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。八、合同的變更和解除1本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，任何一方需變更或解除合同，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方；2甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。九、爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。十、其他事項(xiàng)1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充；2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：（簽字）代表法定代表人：（簽字）簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會(huì)議委托書(shū)（2）甲方因（會(huì)議名稱(chēng)）的召開(kāi)，現(xiàn)委托（乙方）作為代理人，全權(quán)負(fù)責(zé)該次會(huì)議的承辦和具體組織工作。為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，特訂立本委托書(shū)。一、乙方的職責(zé)1.乙方應(yīng)與甲方充分溝通，了解甲方對(duì)該次會(huì)議的需求和期望。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，策劃、組織和實(shí)施會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)、日程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等。4.乙方應(yīng)確保會(huì)議資料的正確性和完整性，并按照甲方的要求進(jìn)行保管和傳遞。5.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料。二、甲方的職責(zé)1.甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會(huì)議的需求和期望。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方的會(huì)議費(fèi)用，并提供必要的協(xié)助和支持。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前，向乙方提供所需的會(huì)議資料和信息。三、合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h圓滿(mǎn)結(jié)束之日止。四、違約責(zé)任如乙方未能按照本委托書(shū)的約定完成會(huì)議承辦和具體組織工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的違約金。五、爭(zhēng)議解決如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。六、其他事項(xiàng)1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：_____年___月___日簽訂日期：_____年___月___日委托承辦會(huì)議委托書(shū)（3）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會(huì)議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會(huì)議相關(guān)的全部資料、信息及時(shí)提供給乙方，以便乙方全面、準(zhǔn)確地了解甲方需求，并順利地完成會(huì)議策劃和接待工作。第二條乙方受甲方委托，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)及接待等各項(xiàng)工作。乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并在必要時(shí)為會(huì)議提供技術(shù)和物資支持。第三條乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中，應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題。若因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方及時(shí)調(diào)整或變更會(huì)議內(nèi)容。第四條乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或更換。第五條乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前天完成會(huì)議籌備工作，并通知甲方驗(yàn)收。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按時(shí)開(kāi)始，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條會(huì)議期間，乙方應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí)乙方應(yīng)隨時(shí)與甲方保持聯(lián)系，及時(shí)處理突發(fā)事件或問(wèn)題。第七條會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議效果不佳或未達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第九條本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充約定，并作為本合同不可分割的一部分。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會(huì)議委托書(shū)（4）甲方因（會(huì)議名稱(chēng)）的召開(kāi)，現(xiàn)委托（乙方）作為代理人，全權(quán)負(fù)責(zé)該次會(huì)議的承辦和會(huì)務(wù)工作。一、乙方的職責(zé)1.乙方應(yīng)與甲方確認(rèn)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等具體內(nèi)容，并按照甲方的要求做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、安排住宿及交通等事宜。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到、接待、引導(dǎo)等工作。4.乙方應(yīng)確保會(huì)議資料的安全和保密。5.乙方應(yīng)按照甲方的指示，及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。二、甲方的職責(zé)1.甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會(huì)議的具體要求和安排。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方的會(huì)議費(fèi)用。3.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的所有資料和信息。4.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。三、合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至?xí)h結(jié)束后終止。四、違約責(zé)任如任何一方違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同的解釋和適用，以及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：日期：日期：委托承辦會(huì)議委托書(shū)（5）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會(huì)議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會(huì)議的相關(guān)信息及時(shí)通知乙方，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。第二條乙方在收到甲方提供的會(huì)議信息后，應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議籌備工作，并隨時(shí)與甲方保持聯(lián)系，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等事項(xiàng)，并應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前完成所有準(zhǔn)備工作。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全和保密工作，遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)機(jī)密信息。第五條會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)措施等內(nèi)容。第六條甲方向乙方支付會(huì)議承辦費(fèi)用，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。第七條雙方如需變更會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)或解除本合同，應(yīng)提前天通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以終止合同。第八條本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第九條本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。第十條本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會(huì)議委托書(shū)（6）經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方應(yīng)將本單位的會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)提前告知乙方，以便乙方有足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議籌備。二、甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的背景資料和相關(guān)文件，乙方應(yīng)認(rèn)真審核，確保所提供的資料準(zhǔn)確無(wú)誤。三、乙方在收到甲方提供的會(huì)議資料后，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃、安排等工作，并將策