檔案調(diào)取委托書樣式

檔案調(diào)取委托書樣式合同編號(hào)：__________檔案調(diào)取委托書一、委托方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________二、受托方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方需要調(diào)取相關(guān)檔案，受托方同意接受委托方的委托，為委托方辦理檔案調(diào)取事宜，雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案調(diào)取范圍1.1委托方同意向受托方提供需要調(diào)取的檔案目錄，明確檔案的名稱、文號(hào)、形成時(shí)間等相關(guān)信息。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，協(xié)助調(diào)取范圍內(nèi)的檔案。第二條檔案調(diào)取流程2.1委托方應(yīng)向受托方提交檔案調(diào)取申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明文件。2.2受托方應(yīng)在收到申請(qǐng)后，及時(shí)辦理檔案調(diào)取手續(xù)，并將調(diào)取的檔案交付給委托方。2.3委托方應(yīng)對(duì)受托方提供的檔案進(jìn)行核實(shí)，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第三條檔案保密和保護(hù)3.1受托方應(yīng)對(duì)委托方提供的檔案予以保密，不得泄露給第三方。3.2受托方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧_保檔案的安全、完整和有效。3.3委托方應(yīng)對(duì)受托方提供的檔案予以妥善保管，避免遺失、損壞或泄露。第四條費(fèi)用和支付4.1委托方應(yīng)承擔(dān)檔案調(diào)取過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、復(fù)制費(fèi)等。4.2雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，互相支付對(duì)方應(yīng)得的費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本委托書的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案調(diào)取任務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3委托方未按約定時(shí)間支付相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延履行違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本委托書過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本委托書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。7.3本委托書未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本委托書具有同等法律效力。委托方（蓋章）：____________________受托方（蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________日期：____________________附件：檔案調(diào)取目錄附件：檔案調(diào)取目錄1.檔案名稱：____________________文號(hào)：____________________形成時(shí)間：____________________2.檔案名稱：____________________文號(hào)：____________________形成時(shí)間：____________________3.檔案名稱：____________________文號(hào)：____________________形成時(shí)間：____________________一、附件列表：1.檔案調(diào)取目錄2.委托方和受托方的有效身份證明文件3.授權(quán)委托書（如有）4.相關(guān)費(fèi)用支付憑證5.檔案調(diào)取申請(qǐng)單6.檔案歸還確認(rèn)單7.保密協(xié)議8.檔案調(diào)取進(jìn)度報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成檔案調(diào)取任務(wù)，或調(diào)取的檔案不符合質(zhì)量要求。2.委托方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露檔案信息。4.雙方未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失。三、法律名詞及解釋：1.檔案調(diào)取：指委托方要求受托方協(xié)助獲取特定檔案的行為。2.法定代表人：指依法代表法人或其他組織的自然人。3.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的金錢賠償。4.遲延履行：指合同履行期限屆滿而未履行合同義務(wù)。5.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)檔案信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案調(diào)取緩慢或困難：與受托方溝通，了解調(diào)取進(jìn)度，協(xié)商加快調(diào)取速度或?qū)で笃渌{(diào)取途徑。2.檔案丟失或損壞：及時(shí)報(bào)告并協(xié)商賠償事宜。3.費(fèi)用支付糾紛：查看合同條款，核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，通過協(xié)商解決支付糾紛。4.保密泄露：立即采取補(bǔ)救措施，如加急加密通信，重新簽訂保密協(xié)議等。5.履行期限糾紛：查看合同條款，協(xié)商延長或縮短履行期限。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)在進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí)，需要調(diào)取目標(biāo)公司的歷史檔案。2.金融機(jī)構(gòu)在審批貸款