企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系架構(gòu)和應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段顯露出一些不足，財(cái)務(wù)工作方式存在效率和精度偏低等問題。建立企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等的深度融合，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要分析企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系的結(jié)構(gòu)特征和構(gòu)建模式，并提出基于智能財(cái)務(wù)體系在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用策略。企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系搭建的必要性國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展政策的必然要求隨著信息時(shí)代的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的悄然到來，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)已在全球形成廣泛共識(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨?！丁笆奈濉睌?shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》指出以數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合為主線，加強(qiáng)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善數(shù)字經(jīng)濟(jì)治理體系，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，培育新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式，不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)，為構(gòu)建數(shù)字中國提供有力支撐。加快推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，搭建智能財(cái)務(wù)體系，是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，提升國際競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要途徑隨著云數(shù)據(jù)分析和人工智能等先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)已成為集財(cái)務(wù)、管理、統(tǒng)籌規(guī)劃一體化的會(huì)計(jì)模式，其更加注重企業(yè)內(nèi)部管理，以企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與維護(hù)為核心理念，通過流程化、自動(dòng)化、多維度多層級(jí)的管理分析，將有關(guān)信息有效滲透于企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中，站在全局角度，與其他相關(guān)部門建立溝通。企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系建立的限制條件智能化技術(shù)應(yīng)用不廣泛目前，我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出“量大體弱”的特征，數(shù)字化轉(zhuǎn)型比例遠(yuǎn)低于歐美等發(fā)達(dá)國家，特別是中小企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路仍舉步維艱。從實(shí)踐中，大多數(shù)企業(yè)雖有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念，但由于資金預(yù)算有限、技術(shù)儲(chǔ)備不足、數(shù)字運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)匱乏等因素，轉(zhuǎn)型效果不盡如人意。部分企業(yè)還處在使用智能機(jī)器人代替人工操作的初級(jí)階段，而在趨勢(shì)預(yù)報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)管理、自主決策等領(lǐng)域中應(yīng)用智能技術(shù)的例子還很少，企業(yè)的智能財(cái)務(wù)體系構(gòu)建進(jìn)程仍然面臨很多技術(shù)應(yīng)用阻礙。智能型專業(yè)人才缺失智能財(cái)務(wù)體系的建設(shè)以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，以財(cái)務(wù)人員為核心，可是目前大多企業(yè)財(cái)務(wù)人員依舊屬于專、精類人員，只具備一定的專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、人工智能、通信等相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)的了解和掌握存在欠缺，智能化轉(zhuǎn)型所需要的綜合型人才仍十分匱乏。另外許多企業(yè)管理人員對(duì)智能財(cái)務(wù)建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)不足，無法發(fā)揮積極引導(dǎo)作用，進(jìn)一步影響了財(cái)務(wù)人員專業(yè)優(yōu)勢(shì)和自身價(jià)值的發(fā)揮。信息安全風(fēng)險(xiǎn)限制在智能財(cái)務(wù)體系背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸與分享是由超級(jí)網(wǎng)絡(luò)完成的。部分企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)置仍不完善，使線上信息流轉(zhuǎn)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在傳統(tǒng)安全問題沒有得到有效解決的情況下，企業(yè)部分或全部業(yè)務(wù)遷移云端之后，云端的公共屬性將進(jìn)一步加大企業(yè)安全管理和控制的難度，數(shù)字分散導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和非法訪問風(fēng)險(xiǎn)加大，云端邏輯的虛擬隔離，也會(huì)使安全邊界越來越模糊，漏洞被放大，進(jìn)一步加大了智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的難度。企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系架構(gòu)的特點(diǎn)財(cái)務(wù)層智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)在財(cái)務(wù)層面上，必須樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思維，確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)戰(zhàn)略需求相契合，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。同時(shí)，依托智能財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)、大數(shù)據(jù)可視化分析平臺(tái)、人工智能技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享和會(huì)計(jì)核算的電子化和自動(dòng)化，基于智能財(cái)務(wù)相關(guān)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)分工、各級(jí)財(cái)務(wù)組織，以及業(yè)財(cái)管各部門之間的深度協(xié)同。在風(fēng)險(xiǎn)管理和防范上，建立以“上報(bào)、預(yù)警、處置、監(jiān)控”為核心的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)一體化的風(fēng)險(xiǎn)防控平臺(tái)，通過統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)制度落地、與業(yè)務(wù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、全程閉環(huán)管理形成風(fēng)控分析報(bào)告。業(yè)務(wù)層業(yè)財(cái)一體化是智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)的推動(dòng)力，業(yè)務(wù)信息規(guī)范化是財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的來源和基礎(chǔ)，對(duì)智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)在業(yè)務(wù)層面上，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、銷售等活動(dòng)都能得到全面的管理和控制。企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理全面進(jìn)入流程化階段，依托先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化和再造，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合。智能化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以細(xì)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范業(yè)務(wù)管理，強(qiáng)化過程管控，搭建業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系。管理層智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)在管理層面上，需以企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型為依托，建立整體性的數(shù)字化戰(zhàn)略地圖，依靠戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)搭建智能財(cái)務(wù)管理新模式，結(jié)合企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì)打造多元化的管理體系。借助大數(shù)據(jù)共享應(yīng)用平臺(tái)，全面梳理并優(yōu)化企業(yè)的制度流程框架，制定與智能財(cái)務(wù)體系相匹配的業(yè)財(cái)管理制度，提升資源配置效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)精細(xì)化、集約化管理水平。同時(shí)堅(jiān)持效益導(dǎo)向和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，讓數(shù)據(jù)賦能企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，建立健全全價(jià)值鏈貢獻(xiàn)模式。企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系架構(gòu)的主要平臺(tái)智能財(cái)務(wù)信息技術(shù)大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對(duì)海量復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，比如RPA機(jī)器人技術(shù)、OCR圖像識(shí)別技術(shù)、移動(dòng)報(bào)銷技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息快速準(zhǔn)確的自動(dòng)化提取識(shí)別，并完成自動(dòng)記賬，提升財(cái)務(wù)核算效率和員工報(bào)賬體驗(yàn)。在整合資源進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，需要利用云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層處理和價(jià)值分析，滿足用戶多維度、立體化需求，為管理者決策提供智能化支撐。構(gòu)建連通、集約、自動(dòng)、高效的智能化財(cái)務(wù)體系，必須以智能信息技術(shù)為支撐，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作方式，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。智能財(cái)務(wù)核算平臺(tái)智能財(cái)務(wù)核算平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)化配置，自動(dòng)完成核算工作，實(shí)現(xiàn)記賬憑證與原始憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，通過智能數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的決策提供強(qiáng)有力的支撐。通過采用領(lǐng)先的智能識(shí)別和語義理解技術(shù)，可以自動(dòng)識(shí)別各類票據(jù)，實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化；采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，自動(dòng)對(duì)采集到的原始憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性、真實(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性等進(jìn)行審核驗(yàn)證；通過語義理解技術(shù)，自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)的配置進(jìn)行會(huì)計(jì)場(chǎng)景的匹配，自動(dòng)編制記賬憑證；生成憑證影像，并對(duì)憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)、影像，以及關(guān)聯(lián)的原始憑證、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，方便企業(yè)用戶對(duì)財(cái)務(wù)影像、數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱；通過標(biāo)準(zhǔn)化接口與第三方財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行無縫對(duì)接，快速實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的高度集成。智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)經(jīng)營分析決策支撐是智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的核心，通過搭建智慧分析模型和工具，為管理層提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需求。在預(yù)算管理方面，利用數(shù)據(jù)挖掘、回歸分析等手段，搭建預(yù)算分析控制智能化平臺(tái)，助力全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。在成本管理方面，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)防控方面，通過人工智能等技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成一定的預(yù)判能力，使風(fēng)險(xiǎn)向事前管控和事中的規(guī)范轉(zhuǎn)變，在不需要人的干預(yù)下就可以自主驅(qū)動(dòng)智能工具，實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在數(shù)字智能化的背景下，財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)是數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)是IT平臺(tái)共享和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)共享，新一代財(cái)務(wù)共享就是數(shù)字化、云化、產(chǎn)品化的共享。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)利用OCR識(shí)別技術(shù)、PRA財(cái)務(wù)機(jī)器人、云數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)手段，建立一個(gè)健全的、智能化的財(cái)務(wù)共享互聯(lián)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的互通融合，并以各業(yè)務(wù)部門的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式，實(shí)現(xiàn)全過程價(jià)值信息存儲(chǔ)。企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系架構(gòu)應(yīng)用探究費(fèi)控預(yù)算管理智能化全面預(yù)算管理對(duì)于優(yōu)化企業(yè)資源配置，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。智能費(fèi)控預(yù)算管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)挖掘、回歸分析、人工智能等手段，對(duì)業(yè)務(wù)、收入、費(fèi)用、減值和資本情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，優(yōu)化預(yù)算編制過程，并通過預(yù)算報(bào)表的自動(dòng)分析和處理功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)決算對(duì)比分析，確定相關(guān)影響因素，為決策者提供可靠的信息支持，從而達(dá)到預(yù)算管理自動(dòng)預(yù)警的目的。與此同時(shí)將預(yù)算控制嵌入到企業(yè)費(fèi)控系統(tǒng)中，對(duì)費(fèi)用發(fā)生進(jìn)行事前預(yù)算管控，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)超額費(fèi)用，通過費(fèi)控系統(tǒng)支出記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，可以幫助企業(yè)精確追蹤預(yù)算，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，真正搭建起費(fèi)用、預(yù)算控制和分析的智能化平臺(tái)。財(cái)稅管理智能化實(shí)施智能財(cái)稅經(jīng)濟(jì)一體化，關(guān)鍵在于找準(zhǔn)財(cái)稅管理工作和智能一體化思維創(chuàng)新的契合點(diǎn)，將財(cái)稅管理工作和智能經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)管理深入融為一體。運(yùn)用大數(shù)據(jù)，云計(jì)算，人工智能等技術(shù)，建立智能財(cái)稅線上平臺(tái)，將業(yè)務(wù)信息、稅務(wù)信息進(jìn)行有效的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)涉稅數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集，利用搜索引擎對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和分析。通過OCR識(shí)別技術(shù)和RPA技術(shù)的介入，能夠自動(dòng)提取發(fā)票相關(guān)涉稅信息，結(jié)構(gòu)化稅務(wù)數(shù)據(jù)管理，自動(dòng)填寫報(bào)稅文件，提升報(bào)稅的準(zhǔn)確度和工作效率，全方面提升稅務(wù)管理質(zhì)量，強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。資金管理智能化以數(shù)字化為核心，自動(dòng)化、智能化的資金管理系統(tǒng)能夠更好地支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化升級(jí)。將資金管理嵌入企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，滿足全流程資金管控，實(shí)現(xiàn)資金、業(yè)務(wù)、信息三流合一。在此基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)接口將企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng)與商業(yè)銀行核心系統(tǒng)、網(wǎng)銀或者現(xiàn)金管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)聯(lián)接，同時(shí)依托人工智能手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算、共享服務(wù)等平臺(tái)信息的全面集成。智能司庫管理可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和信息數(shù)據(jù)的共享，通過新技術(shù)的輔助連接數(shù)據(jù)孤島，推動(dòng)資金業(yè)務(wù)全程的電子化和協(xié)同高效處理，提升管理效率。數(shù)字化人才培養(yǎng)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)的開發(fā)，對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)要根據(jù)其自身的特點(diǎn)和需求，注重財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，培