公司固定資產(chǎn)申購與報廢管理制度

公司固定資產(chǎn)申購與報廢管理制度一、總則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，合理利用和維護(hù)固定資產(chǎn)，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益，特訂立本規(guī)章制度。本制度適用于全體公司員工。二、申購管理2.1申購流程部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實際需求確定固定資產(chǎn)的需求和數(shù)量。部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)申購單》，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等相關(guān)信息，并注明申購原因。部門負(fù)責(zé)人將填寫好的申購單提交給公司總務(wù)部門。公司總務(wù)部門審核申購單的完整性與合理性，決議是否批準(zhǔn)申購。如申購被批準(zhǔn)，公司總務(wù)部門將申購單交由采購部門進(jìn)行采購流程。采購部門依照公司采購流程，選定供應(yīng)商，進(jìn)行價格比較、談判及合同簽訂。采購部門將采購合同與申購單一起提交給公司總務(wù)部門備案。2.2申購審批公司總務(wù)部門對申購單進(jìn)行審批，審批要求遵從公司的預(yù)算限制、資金情形和實際需求。公司總務(wù)部門可以依據(jù)實際情況，征求財務(wù)部門和相關(guān)部門的看法。審批流程分為初審和終審兩個環(huán)節(jié)，初審由總務(wù)部門主管負(fù)責(zé)，終審由公司負(fù)責(zé)人審核。如申購被批準(zhǔn)，總務(wù)部門將通知采購部門進(jìn)行后續(xù)采購流程。2.3申購預(yù)算公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)訂立固定資產(chǎn)申購預(yù)算制度，并依據(jù)實際情況進(jìn)行預(yù)算編制。部門負(fù)責(zé)人在填寫申購單時，需依照公司預(yù)算制度填寫預(yù)算金額，并注明申購原因。三、報廢管理3.1報廢流程部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)需要報廢的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等相關(guān)信息。部門負(fù)責(zé)人將填寫好的申請單提交給公司總務(wù)部門。公司總務(wù)部門審核申請單的完整性與合理性，決議是否批準(zhǔn)報廢。如報廢被批準(zhǔn)，總務(wù)部門將通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行后續(xù)報廢流程。資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收，并出具《固定資產(chǎn)報廢驗收單》。報廢物品由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。3.2報廢審批公司總務(wù)部門對報廢申請單進(jìn)行審批，審批要求遵從公司的規(guī)定和實際情況。公司總務(wù)部門可以依據(jù)實際情況，征求相關(guān)部門的看法。審批流程分為初審和終審兩個環(huán)節(jié)，初審由總務(wù)部門主管負(fù)責(zé)，終審由公司負(fù)責(zé)人審核。如報廢被批準(zhǔn)，總務(wù)部門將通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行后續(xù)報廢流程。3.3報廢處理資產(chǎn)管理部門對報廢物品進(jìn)行集中處理，可以通過拍賣、拆解、報廢銷毀等方式進(jìn)行。資產(chǎn)管理部門必需依照相關(guān)規(guī)定對報廢物品進(jìn)行記錄，并填寫《固定資產(chǎn)報廢記錄表》。報廢物品的處理收入將納入公司的財務(wù)管理體系。四、責(zé)任與監(jiān)督4.1部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依照公司的規(guī)定，正確填寫申購和報廢相關(guān)票據(jù)，并保證填寫內(nèi)容真實準(zhǔn)確。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)審慎申請資產(chǎn)申購和報廢，確保合理利用公司資源。部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，確保資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性和完整性。4.2公司總務(wù)部門責(zé)任公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)訂立與管理公司的固定資產(chǎn)申購和報廢制度。公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)審批申購和報廢相關(guān)票據(jù)，確保審批流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。公司總務(wù)部門需與采購部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門緊密合作，保證申購和報廢流程的順暢進(jìn)行。4.3資產(chǎn)管理部門責(zé)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、驗收、處理等工作。資產(chǎn)管理部門要保證資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性，并訂立合理的固定資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)管理部門需與公司總務(wù)部門緊密合作，保證報廢流程的順利進(jìn)行。4.4監(jiān)督與檢查公司內(nèi)設(shè)特地的監(jiān)察部門，對資產(chǎn)申購和報廢流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)定期對各部門的申購和報廢情況進(jìn)行抽查，并提出改進(jìn)看法。五、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于全體公司員工。如