春季車展招商方案

2023速度春季國(guó)際車展暨濱州汽車超市啟動(dòng)招商方案主辦單位：濱州汽車商會(huì)濱州速度傳媒有限公司媒體支持：速度報(bào)等活動(dòng)背景：繼“2023速度春秋季汽車展暨黃河三角洲國(guó)際車展”成功舉辦之后，為舉辦速度（2023）春季國(guó)際車展（4月20日—5月7日）打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和積累了成功的經(jīng)驗(yàn)?！八俣?023春季國(guó)際汽車展”將通過(guò)濱州速度傳媒有限公司獨(dú)有的以“媒體整合營(yíng)銷”策略贏得了濱州汽車經(jīng)銷商的認(rèn)可與支持，在濱州市場(chǎng)贏得了較高的知名度和美譽(yù)度。我們用高品質(zhì)的車展、滿足消費(fèi)者的需求，讓懂得生活的人能更好的體驗(yàn)生活，為市場(chǎng)提供最佳最優(yōu)惠的汽車，成為濱州速度傳媒有限公司奮斗目的。本次活動(dòng)將力爭(zhēng)打造濱州市中心室內(nèi)汽車超市為主題，是2023年的車市連續(xù)火爆，必將為濱州各汽車經(jīng)銷商帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。二、活動(dòng)主題車展以“環(huán)保,節(jié)能”為主題，提倡節(jié)能減排，繁榮汽車市場(chǎng)，傳播汽車文化，引導(dǎo)汽車消費(fèi)，發(fā)展汽車經(jīng)濟(jì)為宗旨，展示汽車文化和濱州生態(tài)之城、開放的美好城市形象。三、活動(dòng)目的鑒于濱州市場(chǎng)與目的消費(fèi)者追求經(jīng)濟(jì)、時(shí)尚、高品位的特性，滿足消費(fèi)者的心理需求。通過(guò)活動(dòng)拉近消費(fèi)者與車的距離，推動(dòng)濱州汽車銷售。讓消費(fèi)者有一個(gè)優(yōu)美的購(gòu)車環(huán)境。四、活動(dòng)重點(diǎn)：針對(duì)客戶：追求經(jīng)濟(jì)、時(shí)尚、高品位的消費(fèi)需求，體驗(yàn)生活真諦，突出個(gè)性品位針對(duì)公司：了解消費(fèi)心理，看清市場(chǎng)需求，樹立信心，力創(chuàng)佳績(jī)，提高品牌形象。五、廣告宣傳投放計(jì)劃書：?jiǎn)瘟⒅?、戶外、平面等。組委會(huì)前期投入6*18單立柱戶外廣告（位置北外環(huán)北205國(guó)道西側(cè)）、汽車站牌、速度平面2023年2月25日—5月7日連續(xù)大版面廣告投放。A計(jì)劃：獨(dú)家冠名，100000元，內(nèi)容：車展主場(chǎng)顯著位置場(chǎng)地展區(qū)。展區(qū)鋪設(shè)地毯。車展展會(huì)前、后，本次活動(dòng)在所有宣傳媒體的全程冠名廣告套餐，價(jià)值100000元主場(chǎng)拱門一個(gè)，帶冠名商宣傳條幅。主場(chǎng)背景冠名B計(jì)劃：協(xié)辦單位，50000元，內(nèi)容：1、車展中心展區(qū)（東或西）10米*20米場(chǎng)地主場(chǎng)拱門一個(gè)，帶冠名商宣傳條幅主場(chǎng)背景冠名2、展會(huì)前、后，本次活動(dòng)在所有宣傳媒體的全程列名協(xié)辦單位，價(jià)值50000元。C計(jì)劃：參展商家，20230元，內(nèi)容：1、10米*12米場(chǎng)地D計(jì)劃：參展商家，內(nèi)容：1、200元/平方米車展協(xié)議：車展協(xié)議書甲方：濱州速度傳媒有限公司地址：山東省濱州市黃河三路603號(hào)聯(lián)邦商務(wù)港218室電話：0543--3111111郵政編碼：256600聯(lián)系人：郭振洪乙方：地址：電話： 傳真：郵政編碼：聯(lián)系人：汽車展將于2023年4月20日至5月7日在濱州渤海國(guó)際樂(lè)天瑪特室內(nèi)舉辦。甲方為展會(huì)主辦方，乙方為速度傳媒春季車展參展方。為保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著平等、自愿、互利合作原則訂立本協(xié)議，以供雙方共同遵守。展位情況展區(qū)選擇優(yōu)先權(quán)以乙方交款時(shí)間為依據(jù)（以甲方出具的收款收據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)）；乙方參展展位：號(hào)展區(qū)，展區(qū)面積：米場(chǎng)地；二、付款方式1、展位選擇：，價(jià)格：人民幣元2、乙方與甲方簽署參展協(xié)議后，乙方須在2023年4月20日前將款支付給甲方，規(guī)定日期前乙方假如尚未支付場(chǎng)地費(fèi)，甲方有權(quán)將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給其他已交款參展商使用。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、展位分派：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分派展位；2、改變展會(huì)日期和地址：甲方保存因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利，日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在5個(gè)工作之前告知乙方。乙方無(wú)權(quán)規(guī)定甲方補(bǔ)償其損失。3、安全：甲方將對(duì)乙方和參觀者采用安全防止措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保存拒絕任何參觀者進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)的權(quán)利。乙方應(yīng)做好展會(huì)期間參展物品、商品的安全防護(hù)工作，甲方對(duì)于展會(huì)之前、展會(huì)期間和之后展品的丟失、損壞或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。4、附加條款：展會(huì)承辦單位將保存頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本協(xié)議的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、展位的使用：乙方只能展示申報(bào)的展品，在展會(huì)期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面批準(zhǔn)，乙方不得將展位所有或部分轉(zhuǎn)租或分派給別人，乙方對(duì)展區(qū)內(nèi)設(shè)施、地面等的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得更改地面及公告設(shè)施；2、展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)主辦方統(tǒng)一指定的展會(huì)日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方因素導(dǎo)致展區(qū)場(chǎng)地或公共財(cái)產(chǎn)受到損害，乙方必須做出補(bǔ)償，所有參展商必須于指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。3、展品運(yùn)送a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)送至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)送費(fèi)用。b）乙方負(fù)責(zé)安排展會(huì)期間的展品倉(cāng)儲(chǔ)。c）乙方應(yīng)在展會(huì)承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有展品撤出展區(qū)，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出補(bǔ)償4．責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)：在展會(huì)期間，為保證甲方和參與展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方因素導(dǎo)致的甲方及第三方利益受到的損害，由乙方承擔(dān)所有補(bǔ)償責(zé)任。五、違約責(zé)任1．乙方違約責(zé)任及退展申請(qǐng)：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；a）乙方必須書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方批準(zhǔn)乙方退展，要書面告知乙方其決定。b）乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。c）由于乙方未遵守本協(xié)議條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式告知乙方解除本協(xié)議。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。d）依據(jù)本條款的子條款的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本協(xié)議后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將此廣告位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。2．展會(huì)失敗：由于不可抗力因素直接或間接致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來(lái)?yè)p失，甲方將不對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任：a）戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門的規(guī)定；b）火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí)；c）由于飛行物體或飛機(jī)導(dǎo)致的損失；d）社會(huì)異常事件，工人的罷工或停工；3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。六、其它1．欲在展會(huì)上展出的產(chǎn)品及非常規(guī)宣傳形式均應(yīng)送甲方審查。涉及人體模特及實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，涉及裸體畫面。甲方有權(quán)以合法理由終止和撤消出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會(huì)上行使該權(quán)利，并不會(huì)為由此而產(chǎn)生的后果承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須批準(zhǔn)將不會(huì)由于以上行為而對(duì)甲方追究任何形式的責(zé)任，并批準(zhǔn)放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。2．防火規(guī)則：所有用于搭建展臺(tái)和展位的材料必須采用耐火材料，并符合地方性防火法規(guī)的規(guī)定。甲方有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。3．噪音控制條款：展會(huì)規(guī)定的各展位的最大音量為95分貝，各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺(tái)范圍之內(nèi)，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會(huì)期間音量三次超過(guò)95分貝的最大限額，甲方將有權(quán)切斷該展位的電源，并不會(huì)對(duì)由此而導(dǎo)致的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用。七、本協(xié)議將受中華人民共和國(guó)法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋，如發(fā)生糾紛，須在本地的法院依法裁決。八、本協(xié)議一式叁份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)壹份，自雙方簽字蓋章之日生效。甲方：濱州速度傳媒有限公司 乙方：代表簽字：代表簽字：日期:年月日日期:年月日車展突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）報(bào)警電話指揮聯(lián)系電話：郭振洪：3111111、、、石新波：3782222、火警電話：119匪警電話：110急救電話：120（二）應(yīng)急指揮人員郭振洪石新波（三）處置措施1、接報(bào)后，重要領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)急解決組、該區(qū)域負(fù)責(zé)人員、安保執(zhí)勤人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)控制局面。2、組織人員按照程序逐級(jí)上報(bào)。3、假如是斗毆事件，除迅速控制局面、平息時(shí)態(tài)以外，應(yīng)將雙方重要負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員帶離現(xiàn)場(chǎng)，其余人員疏散。4、假如是活動(dòng)安全、交通安全等意外事件，應(yīng)盡快組織人員搶救，將受傷者及時(shí)送往醫(yī)院救治。5、假如是社會(huì)人員來(lái)鬧事且比較嚴(yán)重的，須立即撥打110報(bào)警。（四）注意事項(xiàng)解決群體性事件的原則：迅速平息、減輕傷亡、控制事態(tài)、保護(hù)群眾。速度2023春季國(guó)際車展組委會(huì)春季車展參展事宜確認(rèn)函為更好地保障本次“速度2023春季國(guó)際車展”活動(dòng)的規(guī)范順利進(jìn)行，更好地幫助各參展經(jīng)銷商做好布展工作，保證參展方與主辦方的有效溝通，我們制定本參展須知，希望各參展經(jīng)銷商認(rèn)真閱讀，充足重視須知中所提到的相關(guān)事宜。需各商家擬定適宜：車展所需等用品由各參展商自備，請(qǐng)于2023年4月20日前可以進(jìn)場(chǎng)。本次活動(dòng)中各參展商用電需向渤海國(guó)際廣場(chǎng)物業(yè)支付費(fèi)用，速度傳媒可協(xié)助貴公司辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)貴公司準(zhǔn)備好電源線（100米）及插座，4月20號(hào)08：00統(tǒng)一配電。

本次車展貴公司參展車型：____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、一共輛。展會(huì)期間，貴公司所展車輛夜晚是否離開展區(qū)（離開展區(qū)需在？離開，天天_____時(shí)離開？不離開展區(qū)，貴公司夜晚安排值班人員聯(lián)系方式為：值班人員姓名：聯(lián)系方式：（手機(jī)）：

二、需各商家注意事宜：1本次車展4月20號(hào)—5月7號(hào)，各商家務(wù)必保證在2