公司合同管理系統(tǒng)

SY-004:公司協(xié)議管理系統(tǒng)(ECMS)EnterPriseContractManagementSystem－、客戶的業(yè)務(wù)問題隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越劇烈，很多公司在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率，增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)！協(xié)議管理涉及到公司與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿，如何有效的管理協(xié)議，是協(xié)議管理按公司規(guī)則有效運(yùn)營(yíng)，是每個(gè)公司在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重要手段。在公司的協(xié)議管理過程中，重要涉及：項(xiàng)目管理招標(biāo)申請(qǐng)協(xié)議申請(qǐng)協(xié)議審批協(xié)議招標(biāo)協(xié)議執(zhí)行協(xié)議付款協(xié)議檔案八個(gè)大的方面，協(xié)議管理過程其實(shí)是公司管理中協(xié)議信息流的完整流動(dòng)過程，當(dāng)一個(gè)協(xié)議管理信息流流動(dòng)完畢后，也就表達(dá)一個(gè)協(xié)議生命周期的完畢。二、產(chǎn)品滿足客戶的業(yè)務(wù)需求能力公司協(xié)議管理系統(tǒng)(ECMS)能有效的將解決公司，機(jī)關(guān)等用戶的協(xié)議管理的需求，重要表現(xiàn)在：1）以工作項(xiàng)目為數(shù)據(jù)的源頭，使公司的所有協(xié)議必須約束在以批準(zhǔn)的項(xiàng)目基礎(chǔ)上，有效制約了協(xié)議簽訂的隨意性，使任何協(xié)議均有據(jù)可依。2）以工作流為基礎(chǔ)，將協(xié)議的審批納入公司規(guī)定的工作流范疇，避免手工辦理協(xié)議時(shí)審批過程的隨意性，不同類型的協(xié)議自動(dòng)按規(guī)定的審批途徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。3）在自動(dòng)審批過程中，節(jié)約了大量的人力時(shí)間，避免因簽字不斷追找領(lǐng)導(dǎo)的繁瑣手續(xù)。4）協(xié)議執(zhí)行過程透明公開，每一協(xié)議的簽訂到執(zhí)行完畢均可有相關(guān)部門全程監(jiān)控。5）協(xié)議執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)協(xié)議金額的上限控制，有效的解決協(xié)議付款過程中的資金控制。6）完善的協(xié)議臺(tái)帳，提供了公司每年成本控制的基本數(shù)據(jù)。7）可與成本控制系統(tǒng)無縫集成。8）支持公司所有協(xié)議的管理：材料采購(gòu)協(xié)議，承包協(xié)議，承攬協(xié)議，對(duì)外承包協(xié)議，服務(wù)協(xié)議，基建協(xié)議等。9）材料采購(gòu)協(xié)議可與物質(zhì)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，基建協(xié)議可與基建管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，承攬協(xié)議可與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。三.產(chǎn)品功能簡(jiǎn)述工作項(xiàng)目管理

公司計(jì)劃部門或綜合管理部門對(duì)批準(zhǔn)實(shí)行的工作項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)，同時(shí)可以下達(dá)項(xiàng)目資金作為執(zhí)行的控制依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)議執(zhí)行過程管理，一個(gè)項(xiàng)目可以相應(yīng)多個(gè)協(xié)議招標(biāo)申請(qǐng)

執(zhí)行部門對(duì)需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目一方面申請(qǐng)招標(biāo)，通過工作流審批完畢后，執(zhí)行部門進(jìn)行招標(biāo)環(huán)節(jié)，假如不需要招標(biāo)可直接進(jìn)入?yún)f(xié)議申請(qǐng)環(huán)節(jié)。協(xié)議申請(qǐng)

項(xiàng)目執(zhí)行部門或項(xiàng)目主管部門對(duì)需要簽訂協(xié)議的工作項(xiàng)目起草協(xié)議文本及技術(shù)協(xié)議等文檔附件，通過工作流在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)簽。協(xié)議招標(biāo)

假如需要招標(biāo)的協(xié)議，記錄協(xié)議招標(biāo)過程文檔，如乙方評(píng)價(jià)記錄，乙方資質(zhì)文獻(xiàn)，招標(biāo)會(huì)簽記錄等。如進(jìn)行議標(biāo)記錄議標(biāo)記錄。工作流

根據(jù)協(xié)議管理的生命周期，相應(yīng)的工作流有：招標(biāo)申請(qǐng)工作流，協(xié)議會(huì)簽工作流，協(xié)議變更工作流，乙方資質(zhì)審查工作流（備選），協(xié)議付款申請(qǐng)工作流，協(xié)議驗(yàn)收工作流（備選）協(xié)議審批

協(xié)議起草后，工作流自動(dòng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，協(xié)議審批工作流能完畢各類復(fù)雜的審批流程。協(xié)議執(zhí)行

協(xié)議批準(zhǔn)后，進(jìn)入?yún)f(xié)議自行階段，涉及大量的執(zhí)行過程文檔記錄。如：階段驗(yàn)收文檔，協(xié)議變更文檔，協(xié)議索賠文檔，協(xié)議驗(yàn)收文檔等。協(xié)議付款

協(xié)議執(zhí)行階段，可以分階段進(jìn)行付款，付款前必須進(jìn)行付款申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本次付款的最大金額，同時(shí)提醒質(zhì)保金和付款歷史。假如啟用項(xiàng)目資金控制，在付款申請(qǐng)?zhí)峤磺斑€將檢查本協(xié)議相應(yīng)項(xiàng)目的可用資金情況，如資金局限性，則不能提交付款申請(qǐng)。協(xié)議檔案

協(xié)議執(zhí)行完畢，協(xié)議管理部門對(duì)本協(xié)議進(jìn)行歸檔管理，修正存檔號(hào)。歸檔的協(xié)議進(jìn)入?yún)f(xié)議檔案管理，可以對(duì)協(xié)議進(jìn)行全面的協(xié)議管理，同時(shí)提供協(xié)議臺(tái)帳供協(xié)議管理人員使用。四.產(chǎn)品功能詳解系統(tǒng)組成項(xiàng)目管理項(xiàng)目招標(biāo)管理是指針對(duì)成本中心下達(dá)的項(xiàng)目及項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行的管理，重要功能涉及：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、供應(yīng)商及承包商、合作公司管理、評(píng)委專家?guī)旃芾?、招?biāo)準(zhǔn)備管理、招標(biāo)實(shí)行管理、招標(biāo)結(jié)束管理等，需要特別說明的是，項(xiàng)目必須來自成本中心下達(dá)的項(xiàng)目，而預(yù)算也許分為兩種情況：一種是帶預(yù)算的招標(biāo)，一種是不帶預(yù)算的招標(biāo)。帶預(yù)算的招標(biāo)結(jié)算時(shí)可以在可用預(yù)算范圍內(nèi)直接辦理結(jié)算，而不帶預(yù)算的招標(biāo)在結(jié)算時(shí)必須先追加預(yù)算才干辦理付款手續(xù)。項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備是協(xié)議管理的基礎(chǔ)，公司必須先對(duì)公司的所有工作進(jìn)行規(guī)劃，建立公司工作項(xiàng)目樹，然后各工作部門對(duì)公司下達(dá)的工作進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)和協(xié)議申請(qǐng)。項(xiàng)目準(zhǔn)備按如下環(huán)節(jié)進(jìn)行：公司工作規(guī)劃類型管理定義公司工作規(guī)劃模型公司工作管理中心定義工作管理中心工作規(guī)劃各部門申請(qǐng)項(xiàng)目項(xiàng)目下達(dá)項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目申請(qǐng)是各承擔(dān)部門對(duì)公司規(guī)劃的工作分類進(jìn)行明細(xì)項(xiàng)目的申請(qǐng)，批準(zhǔn)后完畢立項(xiàng)，然后才可以進(jìn)行協(xié)議準(zhǔn)備工作。招標(biāo)管理項(xiàng)目招標(biāo)管理將公司的招標(biāo)過程進(jìn)行全過程管理，項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備開始，這項(xiàng)工作一般由各申請(qǐng)部門完畢，通常也稱為公司內(nèi)部立項(xiàng)過程。立項(xiàng)資料準(zhǔn)備完畢后，由公司主管部門辦理相關(guān)的審定手續(xù)，并將審定手續(xù)登記到軟件系統(tǒng)中，批準(zhǔn)手續(xù)完畢后，就可以擬定本項(xiàng)目的資金來源了，至此為止，公司內(nèi)部的立項(xiàng)過程才可以正式結(jié)束。根據(jù)不同部門、不同性質(zhì)的項(xiàng)目，可以靈活地選擇和組織不同的臨時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)或小組，招標(biāo)機(jī)構(gòu)確立時(shí)，也可在專家?guī)熘须S機(jī)選擇專家評(píng)委，專家評(píng)委可以選擇公司內(nèi)部專家，也可以選擇外面的專家，至此，招標(biāo)工作正式啟動(dòng)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)著手準(zhǔn)備招標(biāo)文獻(xiàn)，擬定出臺(tái)或直接分發(fā)或網(wǎng)上發(fā)布的方式進(jìn)行標(biāo)書傳遞。對(duì)通過資質(zhì)審查的承包商所提交的招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行管理，投標(biāo)文獻(xiàn)涉及：封面，招標(biāo)文獻(xiàn)目錄，商務(wù)文獻(xiàn)，技術(shù)文獻(xiàn)，商務(wù)文獻(xiàn)又涉及：招標(biāo)函、招標(biāo)授權(quán)、招標(biāo)報(bào)價(jià)表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表，貨品說明一覽表，偏差表，招標(biāo)保函，資格證明文獻(xiàn)，招標(biāo)文獻(xiàn)修正文獻(xiàn)，制造廠家資格及授權(quán)，交貨進(jìn)度表，招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)代表派遣計(jì)劃表，超重或超尺寸貨品清單，重要設(shè)備、部件制造商名單及分包商名單，培訓(xùn)計(jì)劃，安裝，須調(diào)試和調(diào)試中提供安裝和相關(guān)服務(wù)，產(chǎn)品樣本，承諾書，備品備件制造構(gòu)件等。而技術(shù)文檔則涉及：技術(shù)說明，設(shè)備性能，參數(shù)保證，業(yè)績(jī)證明，質(zhì)量認(rèn)證證明文獻(xiàn)，生產(chǎn)許可證明文獻(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告，技術(shù)規(guī)范/規(guī)格和圖樣，設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)安排，技術(shù)文獻(xiàn)提交進(jìn)度表，施工計(jì)劃，工程機(jī)械設(shè)備清單等。資料準(zhǔn)備完畢后，招標(biāo)機(jī)構(gòu)即可辦理招標(biāo)手續(xù)，開標(biāo)，評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。招標(biāo)記錄文獻(xiàn)有：供應(yīng)商評(píng)價(jià)登記表，供應(yīng)商資質(zhì)審查表，招標(biāo)登記表，談判登記表，招標(biāo)結(jié)果登記表，招標(biāo)結(jié)果會(huì)簽表，供應(yīng)商評(píng)分登記表等。將相關(guān)記錄登記到軟件系統(tǒng)中，最后進(jìn)入?yún)f(xié)議簽訂手續(xù)協(xié)議會(huì)簽協(xié)議文書是在招標(biāo)工作完畢后進(jìn)行的后續(xù)工作。本模塊重要完畢協(xié)議法律文本的相關(guān)管理功能。涉及協(xié)議規(guī)范文本，格式協(xié)議文本，協(xié)議文本起草，協(xié)議文本審批紀(jì)錄，協(xié)議文本鑒定等功能。公司協(xié)議文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以協(xié)議類型為基礎(chǔ)，將行業(yè)內(nèi)通用的規(guī)范文本作為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本，起草部門從模板中取得標(biāo)準(zhǔn)文本稍加修改后即可形成一個(gè)協(xié)議草本。協(xié)議文本起草待辦事宜已解決任務(wù)任務(wù)監(jiān)控掛起任務(wù)根據(jù)協(xié)議管理規(guī)定，可以設(shè)定很多網(wǎng)上審批的工作流，對(duì)需要的協(xié)議審批事項(xiàng)先定義號(hào)各類word

文檔的模板，然后公司人員需要申請(qǐng)時(shí)只要將內(nèi)容填好，然后有工作流自動(dòng)完畢網(wǎng)上審批工作。在網(wǎng)上起草申請(qǐng)，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或署名。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。可以在審批管理中根據(jù)單位規(guī)定設(shè)立模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)立每個(gè)模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶可以使用模板起草申請(qǐng)；具有管理權(quán)限的用戶可以在表單管理中管理使用該模板起草的申請(qǐng)；具有修改權(quán)限的用戶可以對(duì)模板進(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對(duì)途徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.在審批過程中，支持痕跡保存，電子印章，手寫署名、全文批注。可以實(shí)現(xiàn)催辦，督辦，記錄。協(xié)議執(zhí)行管理協(xié)議執(zhí)行管理是指自協(xié)議登記之日起到協(xié)議結(jié)束這一時(shí)間段的協(xié)議狀態(tài)。協(xié)議執(zhí)行管理重要就是對(duì)這一階段一個(gè)協(xié)議形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標(biāo)記錄，驗(yàn)收記錄，工作進(jìn)度信息，通過進(jìn)度監(jiān)控，可以全面掌握一個(gè)協(xié)議的執(zhí)行情況，對(duì)協(xié)議的進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)協(xié)議付款進(jìn)度進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目協(xié)議和非項(xiàng)目協(xié)議均直接起草協(xié)議文本，協(xié)議文本可以直接手工輸入，也可以直接從協(xié)議模板中導(dǎo)入。協(xié)議模板管理可以有效地對(duì)公司的規(guī)范協(xié)議文本進(jìn)行管理，所有起草協(xié)議的部門均可直接使用協(xié)議模塊進(jìn)行協(xié)議起草。協(xié)議文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記協(xié)議正本的同時(shí)，也必須將協(xié)議的所有附件同時(shí)進(jìn)行登記。協(xié)議正文登記之前，由于管理的需要，必須將協(xié)議的基本項(xiàng)信息抽取出來，錄入到或補(bǔ)錄到協(xié)議信息主表中，常見的如協(xié)議乙方、協(xié)議金額、工程明細(xì)、協(xié)議進(jìn)度等。協(xié)議各類信息登記完畢以后，協(xié)議管理人員或承擔(dān)協(xié)議的部門必須編制協(xié)議進(jìn)度計(jì)劃和協(xié)議付款進(jìn)度表，以運(yùn)用協(xié)議執(zhí)行階段的監(jiān)督。協(xié)議文本起草：項(xiàng)目承擔(dān)部門或上級(jí)主管部門起草協(xié)議文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)選擇工作流進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，起草人只需要監(jiān)控流轉(zhuǎn)進(jìn)度即可直到協(xié)議目前審批的進(jìn)度。協(xié)議會(huì)簽：工作流自動(dòng)找到相應(yīng)的審批人，完畢自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不可人工干預(yù)審批過程。協(xié)議變更申請(qǐng)：當(dāng)協(xié)議執(zhí)行階段需要進(jìn)行協(xié)議變更時(shí)，相關(guān)部門提交變更申請(qǐng)，網(wǎng)上審批。協(xié)議變更審批：審批協(xié)議變更申請(qǐng)，批準(zhǔn)后變更有效，可依駁回申請(qǐng)。協(xié)議執(zhí)行文檔管理：管理協(xié)議執(zhí)行過程中的各類文檔，如階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，階段付款文檔，協(xié)議變更文檔等。協(xié)議索賠管理：當(dāng)協(xié)議出現(xiàn)糾紛時(shí)，需要進(jìn)行協(xié)議索賠管理，記錄協(xié)議索賠相關(guān)文檔。協(xié)議驗(yàn)收申請(qǐng)：協(xié)議驗(yàn)收申請(qǐng)，可選功能。協(xié)議驗(yàn)收審批：協(xié)議驗(yàn)收申請(qǐng)審批，可選功能。協(xié)議付款可以對(duì)成本中心的付款申請(qǐng)功能進(jìn)行改造和加強(qiáng)，付款申請(qǐng)時(shí)必須附帶上協(xié)議號(hào)，經(jīng)審批后財(cái)務(wù)辦理付款時(shí)必須根據(jù)協(xié)議號(hào)結(jié)合付款計(jì)劃進(jìn)行付款，否則不予付款。協(xié)議費(fèi)用管理重要是針對(duì)協(xié)議的預(yù)付款、階段付款、質(zhì)保金、索賠收款等進(jìn)行全面管理。同時(shí)對(duì)各類協(xié)議進(jìn)行費(fèi)用記錄，費(fèi)用分析，追加減少預(yù)算資金等。假如公司的預(yù)算工作很細(xì)，則可以結(jié)合預(yù)算管理，在成本中心軟件中直接下達(dá)和變更預(yù)算，而付款時(shí)財(cái)務(wù)也可直接運(yùn)用原有的預(yù)算控制協(xié)議的付款。協(xié)議付款申請(qǐng)：可以對(duì)協(xié)議進(jìn)行多次付款，單合計(jì)付款不能大于協(xié)議總額。協(xié)議付款審批：對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審批。協(xié)議歸檔協(xié)議管理部門定期對(duì)自行完畢的協(xié)議進(jìn)行歸檔解決，歸檔時(shí)校正協(xié)議號(hào)和協(xié)議歸檔號(hào)。歸檔后的協(xié)議自動(dòng)結(jié)束，不可對(duì)本協(xié)議進(jìn)行任何操作。協(xié)議工作流本系統(tǒng)涉及工作流如下：招標(biāo)申請(qǐng)工作流（可選）招標(biāo)資料準(zhǔn)備工作流（可選）供應(yīng)商推薦工作流（可選）標(biāo)書審核工作流（可選）協(xié)議會(huì)簽工作流協(xié)議變更申請(qǐng)工作流（可選）項(xiàng)目開工申請(qǐng)工作流（可選）項(xiàng)目驗(yàn)收工作流（可選）協(xié)議付款申請(qǐng)工作流在每個(gè)工作流中，都包含了各種類型的分支解決，如協(xié)議付款申請(qǐng)工作流，在定義時(shí)將材料采購(gòu)協(xié)議，燃料采購(gòu)協(xié)議等多種判斷條件同時(shí)設(shè)立在一個(gè)工作流中即可，沒有必要對(duì)每種類型的協(xié)議單獨(dú)設(shè)立一個(gè)工作流，這樣將不利于工作流的管理，也不利于以后工作流的改變。協(xié)議臺(tái)帳綜合查詢時(shí)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)協(xié)議管理人員進(jìn)行的功能設(shè)立，重要對(duì)協(xié)議的原始資料，協(xié)議執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)議的付款，協(xié)議的結(jié)束資料進(jìn)行全面綜合的查詢。五.產(chǎn)品獨(dú)特之處順宇ECMS系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)議管理平臺(tái)。它集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文解決技術(shù)，可以綜合解決協(xié)議文本中涉及到的各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文獻(xiàn)。同時(shí)，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改善和創(chuàng)新，使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)成了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：內(nèi)嵌基于角色的工作流引擎，國(guó)內(nèi)唯一在工作流中轉(zhuǎn)移條件無需編程；采用橫縱向相結(jié)合功能菜單，符合人的視覺流程；引入portal技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用戶主頁(yè)面的內(nèi)容個(gè)人定制；引入sybase公司的datawindow技術(shù)，全面解決中間層的技術(shù)難題；C#成熟架構(gòu)，全面支持WebService，跨平臺(tái)、擴(kuò)展無極限；根據(jù)不同級(jí)別設(shè)立權(quán)限管理，用戶權(quán)限設(shè)立簡(jiǎn)樸靈活，保證信息安全；首創(chuàng)基于協(xié)議生命過程的全過程管理思想，真正實(shí)現(xiàn)了協(xié)議從需求，生成，執(zhí)行，結(jié)束完整周期的管理，使公司的協(xié)議管理跨上了一個(gè)可以信賴，實(shí)用完善的工作平臺(tái)；協(xié)議相關(guān)文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、審批過程痕跡保存、支持電子印章、手寫署名。系統(tǒng)中初次引入文檔服務(wù)器，將協(xié)議文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)分離，避免數(shù)據(jù)庫(kù)解決大量文檔數(shù)據(jù)而引起的擁塞。初次在協(xié)議管理軟件中引入工作執(zhí)行追蹤思想，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)從指派到協(xié)議執(zhí)行到協(xié)議完畢的全過程管理。支持用戶自定義WEB服務(wù)器集群，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際負(fù)載隨時(shí)改變web服務(wù)器的配置。六.重要技術(shù)參數(shù)本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以分布式運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行程序運(yùn)營(yíng)以及數(shù)據(jù)傳輸。本協(xié)同辦公系統(tǒng)支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級(jí)服務(wù)器，系統(tǒng)兼容性好，系統(tǒng)可以運(yùn)營(yíng)于Windows98、Windows2023、WindowsXP、Windows2023、LINUX、Unix及小型機(jī)操作系統(tǒng)等各種操作平臺(tái)上。七.我們的服務(wù)購(gòu)買順宇ECMS系統(tǒng)只是我們合作的開始，山東順宇的“五八六三”管家式服務(wù)（“五心”服務(wù)精神、八項(xiàng)服務(wù)承諾、六大服務(wù)內(nèi)容、三級(jí)服務(wù)體系）盡可以使我們的客戶安枕無憂，盡享軟件系統(tǒng)帶來的無限辦公樂趣，而無任何后顧之憂。7.1“五心”服務(wù)精神：專心、耐心、細(xì)心、貼心、放心專心、耐心、細(xì)心、貼心、放心7.2八項(xiàng)服務(wù)承諾：提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)，省內(nèi)24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，省外三天內(nèi)到達(dá)。簡(jiǎn)樸問題8小時(shí)內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問題24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。終身免費(fèi)維護(hù)升級(jí)及終身免費(fèi)技術(shù)支持。終身免費(fèi)協(xié)助重裝軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費(fèi)指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)。終身免費(fèi)指導(dǎo)涉及到本系統(tǒng)的軟、硬件及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。實(shí)現(xiàn)7X24小時(shí)的在線服務(wù)。7.3六大服務(wù)內(nèi)容：7.3.1定制服務(wù)根據(jù)客戶的具體工作模式，我們會(huì)與客戶共同分析工作流程和其中的數(shù)據(jù)邏輯變化，以及特殊業(yè)務(wù)規(guī)則，免費(fèi)把這些具有客戶行業(yè)特性、平常運(yùn)作特性的管理功能整理成適合客戶的實(shí)用、貼身、低成本的解決方案，并將方案配置實(shí)現(xiàn)，即根據(jù)客戶的需求定制系統(tǒng)。7.3.2對(duì)于購(gòu)買產(chǎn)品的客戶，我們提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)，在系統(tǒng)升級(jí)之后的3-6個(gè)月，各版本的客戶享受隨系統(tǒng)升級(jí)而升級(jí)的服務(wù)，將使自己的系統(tǒng)保持在最先進(jìn)的狀態(tài)。7.3.3二次開發(fā)服務(wù)隨著用戶使用的進(jìn)一步和公司的發(fā)展，客戶往往需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)乃至多次開發(fā)