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文檔簡介
四川國豪種業(yè)有限公司管理制度(試行)為適應市場經濟新形勢和公司高速發(fā)展需要,按照建立現(xiàn)代公司制度的基本規(guī)定,根據《四川國豪種業(yè)有限公司章程》,制訂《四川國豪種業(yè)有限公司管理制度》。第一篇總則第一條:四川國豪種業(yè)有限公司,是集農作物新品種選育,新技術推廣,種子生產經營為一體,按現(xiàn)代公司制度規(guī)定建立起來的股份制公司。公司以服務農村經濟、振興民族種業(yè)為宗旨,以公司發(fā)展為第一要務,以做強做大為目的,努力打造精品國豪,提高國豪地位,塑造國豪形象。第二條:公司發(fā)展以制度作保證。建立覆蓋面大、約束力強、操作性好的管理制度,是一個優(yōu)秀公司的基本規(guī)定和顯著標志。作為國豪公司的管理者和全體員工,必須堅持公司管理就是制度管理的理念,增強建立完善制度的積極性,提高貫徹執(zhí)行制度的自覺性,做到工作開展有章可循,運營實行按章辦事。第三條:《四川國豪種業(yè)有限公司管理制度》,遵循“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新、規(guī)范”的思緒,由“總則、工作職能、崗位職責、管理制度、行為規(guī)范、其他規(guī)則”六個方面的內容組成?!吨贫取方缍私M織管理程序,規(guī)范了工作運作行為,明確了個人責任追究。是公司運轉的基本軌跡,是全體員工遵守的基本準則。第四條:根據《章程》,公司實行董事會領導下的經理負責制,按“分級負責、崗位管理”的方式,保證縱向組織管理渠道暢通、橫向工作協(xié)調關系融洽。公司經營活動依據現(xiàn)代公司制度規(guī)定,必須嚴格決策程序、必須嚴格辦事紀律、必須嚴格請示報告、必須嚴格通氣交流、必須嚴格責任追究。公司重大決策、重大事件、重要工作、重要環(huán)節(jié)的情況和資料,要加強平時、及時的搜集、記錄、整理和存檔工作。第五條:要加強對學習貫徹《四川國豪種業(yè)有限公司管理制度》的組織領導;經常性的開展學習宣傳活動;按照責任制規(guī)定,公司各級管理人員都是組織管理的直接負責人;要切實把《制度》貫穿于工作、貫徹于行動中;結合業(yè)務工作的開展,把握表彰與處罰兩個環(huán)節(jié),把重點放在規(guī)范行為、堅持程序、促進發(fā)展上來。公司擬定每年六月為《制度》增補、修訂、完善的時間,并將定期對《制度》的學習貫徹情況組織撿查。第六條:建立《四川國豪種業(yè)有限公司管理制度》責任追究制。公司各級管理人員和公司員工都是所在崗位的第一負責人。因不嚴格貫徹貫徹《四川國豪種業(yè)有限公司管理制度》,在工作崗位范圍內出現(xiàn)責任事故,導致經濟損失和負面影響的,必須按失誤、失職、瀆職等一律予以追究,并根據性質、情節(jié)和態(tài)度分別給予行政處分和經濟處罰。第七條:本《制度》經董事會討論通過執(zhí)行。凡原有規(guī)定、制度、規(guī)則與現(xiàn)《制度》不一致的,以本《制度》為準。四川國豪種業(yè)有限公司商標圖解商標圖解國豪商標圖案以綠、紅、藍為基本色調。深藍色的“國豪”中文及拼音GVUHAO字體,在綠顏色的陪襯下光彩奪目;“國豪”縮寫拼音字母GH的巧妙組合,在淡紅色的相伴中熠熠生輝。整個商標圖案簡潔明快,外觀鮮艷亮麗,內涵豐滿厚重,給人以美的享受和難忘的記憶。商標喻意商標圖案喻示國豪種業(yè)根置大地、依托太陽,生機盎然、紅紅火火。展現(xiàn)了一幅事業(yè)與環(huán)境完美結合,人與自然和諧共處的絢麗畫卷。由GH組合的紅色圖型,它象征“國豪”是飛速旋轉的加速器,激情燃燒,奉獻社會,具有高度的凝聚力和強大的驅動力;它標志“國豪”是太空騰飛的巨龍,與時俱進、前程輝煌、朝著更高更強的目的穿云破霧、一往無前。國豪字意1、國豪種業(yè)以國濟民生為已任事業(yè)興旺以國豪品牌而自豪2、豐收果里有國豪人的甘甜國家昌盛有國豪人的奉獻四川國豪種業(yè)有限公司組織機構圖股東大會(代表)董事會(董事長)監(jiān)事會(監(jiān)事會主席)副總經理總經理副總經理生產公司質量管理部維權打假辦公司策劃部安全保衛(wèi)科供銷公司發(fā)展研究部人力資源部財務管理部生產型分公司銷售型分公司第二篇工作職能第一章四川國豪種業(yè)有限公司經營范圍主營:糧、棉、油、瓜、菜、花卉等各類農作物親本、原種、良種、種苗;化肥、農藥、植物生長調節(jié)劑等農資農化產品;種子加工、包裝、檢測成套機械儀器,農副產品深加工及貿易;畜禽種蛋、種苗、飼料加工;進出品貿易等。兼營:技術征詢、科技成果交易。第二章四川國豪種業(yè)有限公司機構職權第一條董事會職權1、負責召集股東大會,并向股東大會報告工作,決定和批準公司提出的重要工作報告;2、執(zhí)行股東大會決議;3、制訂、決定公司的經營計劃和投資方案,調整發(fā)行責權方案、以及注冊資本方案;4、批準年度財務收支預算,制訂公司的利潤分派方案5、擬定公司合并、分立、解散的方案;決定設立分支機構及投資新項目;6、討論公司章程的修改;決定內部管理機構的設立;7、決定聘用或者解聘總經理、副總經理等高級管理職工;決定其報酬事宜;8、制訂公司的基本管理制度,制訂勞動協(xié)議。第二條監(jiān)事會職權1、檢查公司的財務;2、對董事、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;3、當董事、經理的行為損害了公司利益時,規(guī)定董事會、經理予以糾正;4、建議召開臨時股東大會5、列席董事會、向股東大會報告工作。第三條公司經理班子的職權1、執(zhí)行董事會制定的經營方針和工作計劃;2、任免公司員工并報請董事會批準;3、代表公司簽訂業(yè)務協(xié)議;4、負責公司平常業(yè)務工作的組織實行及管理。5、向董事會提交年度工作報告和分派方案;6、定期向董事會報告業(yè)務工作進展情況;7、負責制訂公司管理制度。第三章四川國豪種業(yè)有限公司部門職能第一條生產公司職責1、承擔完畢公司下達的生產指標和基地建設任務。2、制訂崗位職責和工作規(guī)范,實行分工負責,強調團結合作,推動高效有序。3、加強員工政治學習、業(yè)務培訓和實踐鍛煉,不斷提高綜合素質。完善考核體系,建立獎懲制度。4、按照公司下達的年度計劃,制訂實行方案,貫徹生產基地,組織產品生產;實行基地規(guī)范管理,統(tǒng)一技術規(guī)程,分類指導工作,促使平衡發(fā)展。5、探索新的生產方式和組織管理辦法,研究高產低耗生產技術和異地繁育技術。建立生產檔案,做好工作記錄,及時總結經驗,努力提高單產。6、堅持質量第一,在生產過程中加強檢查督促,協(xié)助把好質量關,保證種子質量符合《種子法》規(guī)定。7、協(xié)助做好產品收貯工作,避免種子混雜流失,促使合格種子所有入庫。8、保護知識產權,維護公司利益,親本、組合及技術資料實行嚴格保密,不得泄漏和外傳。第二條供銷公司職責1、負責公司生產資料,加工器械,倉貯物資及生產基地建設所需物資的采購供應工作;2、負責公司銷售工作的長遠目的和階段計劃的編制,提出銷售方針、策略建議、做好銷售措施的擬定、修改工作。3、搜集市場信息,掌握產銷情況,分析銷售動態(tài)、負責銷售網絡的管理工作,組織產品的對外銷售,提高產品市場占有率。4、執(zhí)行國家物價和稅收政策,提出產品價格實行方案和價格調整意見,保證較高平均賺錢水平。5、保持同客戶的業(yè)務聯(lián)系與合作,發(fā)展新客戶,建立客戶檔案,負責銷售業(yè)務洽談、協(xié)議協(xié)議的制訂與草簽。6、負責公司產品的貯藏加工、包裝、運送業(yè)務,建立和完善規(guī)范化、標準化的工作機制,定期檢查產品質量及庫存情況。7、準確履行工作程序、及時辦理銷售手續(xù)。負責客戶欠款的催收組織工作。嚴格控制銷售費用開支。8、舉辦有組織、有計劃的促銷活動。運用各種機會宣傳主銷產品,增強市場競爭能力,擴大知名度;9、建立與公司各業(yè)務部門的聯(lián)系制度,及時掌握產品的后備資源、技術含量、生產成本、質量指標情況。第三條公司策劃部職責1、負責公司年度工作計劃的擬訂,并督促、檢查計劃的實行,做好公司工作進度的記錄工作。2、推行目的管理,組織擬訂下屬單位年度承包協(xié)議。檢查公司各項經濟指標的完畢情況,提出公司生產、經營情況的報告。3、負責公司年檢及營業(yè)執(zhí)照的辦理、管理。組織下屬部門、單位的清資、核產、整頓工作。4、實行公司管理工作的規(guī)范化、標準化,督促、檢查公司各部門管理制度的修改和完善。5、建立健全營銷網絡,搜集整理市場信息,組織市場預測,研究公司發(fā)展目的及運營設計。6、協(xié)調公司內部業(yè)務關系。負責公司接待工作及文書、印章、契約的管理。7、保持與政府相關部門的工作聯(lián)系,疏通業(yè)務渠道,做好請示報告工作。貫徹公司各類業(yè)務會議的會務工作;8、負責公司廣告宣傳,產品介紹,商標制作工作,塑造公司形象和品牌。第四條質量管理部職責1、承擔完畢公司下達的科研、生產、銷售、服務的質量管理工作。2、制定崗位職責和工作規(guī)范,強調團隊精神,實行分工負責,使質量管理工作按程序高效實行。3、加強員工政治學習,業(yè)務培訓和實踐鍛煉,強化質量意識,提高綜合素質,建立工作質量考核指標,獎懲分明。4、建立并執(zhí)行GB/T19001—2023idtIS09001:2023標準體系,保證質量體系的不斷完善和正常運營。5、執(zhí)行《質量手冊》,按公司下達的年度計劃,積極與相關部門溝通,對研究、生產、銷售及服務實行規(guī)范的過程控制,實行全面質量管理。6、嚴格按質量規(guī)程操作,計劃仔細,檢查認真,記錄真實;防止、糾正措施切實可行,提供準確的數(shù)據,實事求是地獨立做出評判。7、做好文獻管理和質量記錄。8、保護知識產權,按程序對公司文獻、記錄及親本、組合等實行嚴格保密。第五條財務管理部職責1、負責建立健全公司會計核算、審批權限、資金周轉、財務審計、物資管理的制度體系。2、負責公司平常財務管理、合理調配資金、保證公司資金正常運轉;3、編制公司財務計劃、成本利潤計劃,協(xié)助部門編制營業(yè)收支計劃、做好記錄報表和匯總上報工作。4、負責公司資產管理、做好財產的登記、核對、評估、抽查、調撥、折舊工作,保證公司財物的合理使用和安全管理。5、嚴格執(zhí)行財務制度和財經紀律,對的、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映和及時提供真實的財務資料。6、負責年度銀行貸款和償還貸款計劃,做好公司存款、股票、債券的管理及業(yè)務結算,保證公司資金渠道暢通。7、組織實行公司員工的工資、福利、保險、獎勵工作。8、執(zhí)行國家物價和稅收政策,按章納稅、接受上級的財務檢查、審計。9、參與公司經營管理和重大經濟協(xié)議的審計,搜集公司經營情況、資金動態(tài),費用開支的資料,提出工作建議,當好參謀。第六條安全保衛(wèi)科職責1、組織開展法制宣傳,教育職工增強法制觀念,遵章守紀,依法辦事,做好“四防”工作。2、貫徹上級指示,結合實際情況,制訂單位安全保衛(wèi)措施,負責檢查、督察、貫徹各部門的安全工作。3、加強內部治安管理,維護公司正常工作生活秩序,保護科研開發(fā)工作順利進行,鞏固精神文明建設成果。4、擬定本單位的要害部位,明確重點防范對象,采用人防和技防相結合,保證要害部位的人員和財產安全。5、配合公安部門的嚴打斗爭和專項整治工作,減少和杜絕各類刑事案件和治安案件的發(fā)生。第七條人力資源部職責1、貫徹宣傳教育工作。負責公司員工思想教育、文化學習、職業(yè)培訓的計劃、組織工作。開展路線方針政策宣傳和經常性思想政治工作。參與精神文明建設,做好對外宣傳工作。2、組織人事管理工作。負責公司實力編制管理,做好干部的選拔、任免、引進、調配和專業(yè)技術人員職務的確認、推評、晉升、聘任工作。貫徹員工年度工作的考察及考核、技術工人等級晉升、專門人才的管理工作。3、負責工資福利工作。負責做好職工的工資調整、發(fā)放管理,貫徹職工福利、優(yōu)撫、保險等工作任務。負責公司離崗待退及離休退休人員的管理工作。4、做好文書內勤工作。承辦文獻收發(fā)、內部公文擬定、員工檔案管理工作。做好內外工作的協(xié)調,向上級機關請示報告工作,受理來信來訪。第八條發(fā)展研究部職責1、執(zhí)行并實現(xiàn)公司科研發(fā)展目的。制定科技創(chuàng)新規(guī)劃,促進科研水平提高。2、組織、申報、爭列各級科研項目;調研、論證自立的科研項目。3、對科研實行全程管理,堅持“四有三相符”原則,審定年度實行方案,檢查、評審研究進展;貫徹科技創(chuàng)新和儲備技術的資源配置。4、掌握國內外農業(yè)科研動態(tài),對公司發(fā)展戰(zhàn)略、科研方向、創(chuàng)新措施開展研究,不斷提出可行性建議。5、管理、提供具有自立知識產權、市場需求的科研成果,使之進入開發(fā)的對象符合技術體系規(guī)定。6、根據國家法律法規(guī),組織申報及保護自有知識產權不受侵犯。并負責簽訂和管理對外聯(lián)合、合作研究協(xié)議。7、參與組織并制定科技隊伍培訓計劃。參與科技征詢、中介等技術服務。8、負責管理科研儀器裝備、農資農具、實驗田地以及配套的基礎設施。第九條維權打假辦公室職責1、維權打假辦公室是維權打假的職能部門,負責維權、打假、聘請律師、解決法律糾紛、提供法律保障措施、案件起訴和應訴等工作。2、指導銷售網點對侵權假冒案件的調查、取證、解決工作;銷售分公司收集到證據后,及時上報總公司,并配合總公司的維權打假活動。3、指導各分公司在經營工作中,自覺接受本地行政主管部門的領導,自覺遵守有關法律條款,積極配合行政執(zhí)法部門的維權打假工作。4、在種子銷售的高峰期,根據收集的信息,對有一定社會影響、有一定經濟實力、有較大種子數(shù)量的侵權或假冒公司進行重點巡查和市場凈化。5、宣傳授權品種,保護商業(yè)秘密,擬定維權打假的具體方案和應急措施。6、協(xié)助律師對公司重要協(xié)議和協(xié)議的法律條款的審查工作。7、在維權工作中,做到有利分公司銷售、有利市場凈化、有利制止侵權行為的原則。8、堅決打擊制假、販假、惡意傷害公司的行為。第三篇崗位職責第一章公司高層管理人員崗位職責第一條董事長職責1、主持和召集股東大會;主持董事會會議。2、檢查股東大會和董事會決議的實行情況,并向董事報告。3、行使法定代表人的職權。4、簽署董事會重要文獻和應由公司法定代表人簽署的其他文獻。5、在緊急情況下,對公司事務行使特別處置權,事后向公司董事會和股東大會報告。6、督促、檢查董事會決議的執(zhí)行。7、董事長在董事會休會期間,行使董事會授權的部分職權。8、提名董事會秘書;向控股子公司和參股公司股東會推薦其董事和監(jiān)事候選人。9、董事長不能履行職權時,董事長應當指定其他董事代行其職權10、董事會授予的其它職權。第二條總經理職責1、主持公司的生產經營管理工作,并向董事會報告工作;2、組織執(zhí)行董事會決議、實行公司年度計劃和投資方案;3、擬訂公司管理機構設立方案;4、制訂公司的基本管理制度;5、提請董事會聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;6、聘任或者解聘其他管理人員;7、建議召開董事會臨時會議;8、總經理應定期以書面形式向董事會和監(jiān)事會報告工作,并自覺接受董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督、檢查。9、總經理因故不能履行職責時,有權指定副總經理代行職務。10、總經理列席董事會會議。11、公司的資金運用,由總經理提出方案,經董事會審議通過后,由總經理簽發(fā)實行。12、定期向董事、監(jiān)事報送資產負債表、損益表、鈔票流量表。第三條監(jiān)事會主席職責1、主持制定年度工作計劃,有組織地推動監(jiān)督檢查工作;
2、召集和主持公司監(jiān)事會議;
3、簽署監(jiān)事會報告和其他重要文獻;
4、列席公司有關會議;5、向股東代表大會作監(jiān)事會工作報告
6、負責主持監(jiān)事會平常工作:7、組織相關人員檢查公司財務;
8、對董事、經理違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
9、當董事和經理的行為損害公司利益時,規(guī)定予以糾正;10、建議召開臨時股東會;11、監(jiān)事會主席因故不能履行職責時,有權指定監(jiān)事代行職務。12、應當由監(jiān)事會主席履行的其他職權。第四條副總經理職責1、在總經理領導下,承擔分管工作和臨時性工作的實行管理;2、組織公司工作的計劃部署、決策研究、質量撿查;3、協(xié)助總經理全面推動工作的有效貫徹和順利開展;4、接受總經理授權,代理總經理行使職權。第二章部門管理人員崗位職責1、根據公司的工作目的,制定本部門年度工作計劃。2、組織有環(huán)節(jié)地實行年度工作計劃,發(fā)明性地完畢各項工作任務。3、全面掌握業(yè)務工作情況,定期地向總經理或分管副總經理報告工作進展。4、不斷探索工作途徑,總結業(yè)務開展的經驗,提出解決重大問題或關鍵技術的有效方法。5、重視本部門的宣傳思想工作,營造良好的學習、工作、生活環(huán)境,提高職工的綜合素質。6、加強工作的上下溝通和橫向聯(lián)系,保證部門之間工作互相支持和工作信息渠道的暢通。第三章部門人員崗位職責第一條生產基地人員崗位職責1、基地負責人(1)對未完畢或對的履行基地生產技術工作負責。(2)組織技術措施、安排新品種試制、貫徹技改任務負責。(3)對各種技術報告、技術文獻的對的性和及時性負責。(4)對由于計劃不周、管理不善,影響生產計劃任務的完畢負責。(5)對忽視安全教育,措施不力,導致人身及設備事故負責。(6)對由于技術上的差錯或工作不進一步,未達成規(guī)定的質量和產量負責。2、基地技術員(1)對參與新品種試制、資料記載、技改措施負責。(2)對技術措施的貫徹和產量水平的提高負責。(3)對執(zhí)行平常的技術和管理工作負責。(4)對隔離區(qū)域的規(guī)劃、技術貫徹、督促整改及檢查負責。(5)組織村社干部進行去雜去劣工作,按質量標準在規(guī)定的時間內完畢任務。第二條銷售片區(qū)負責人崗位職責1、遵守公司規(guī)章制度,嚴守公司秘密。2、負責所屬片區(qū)銷售型分公司的日產監(jiān)督、管理工作。3、做好所屬片區(qū)市場的調查、分析并及時向公司報告。4、協(xié)助所屬片區(qū)銷售型分公司搞好產品宣傳、廣告、促銷活動以及網絡的拓展和規(guī)范。5、收集客戶的意見,做好售后服務工作。6、回收所屬片區(qū)的銷售貨款。7、負責所屬片區(qū)銷售型分公司的銷售網絡的資料登記、歸檔工作。8、負責所屬區(qū)域分公司對總公司對分公司制定的制度相關文獻,銷售價格等的執(zhí)行情況的檢查和督促。第三條倉庫保管員崗位職責1、遵守公司規(guī)章制度,嚴守公司秘密。2、負責物資入庫的質量、數(shù)量的控制管理,及其告知質檢部門對入庫物資的抽樣。3、搞好物資、種子入庫前的倉庫庫位安排,在庫物資的存放、堆碼工作以及在庫物資防鼠、防盜、防潮等安全管理工作,特殊物資要加大管理力度。4、搞好種子的加工整理,物資、種子的發(fā)放工作。5、做好每間倉庫的在庫物資及其流動的登記,搞好庫存盤點,做到帳物相符。準時制定物資報表,上報財務部門及供銷公司。6、做好倉庫臨時用工的登記,并按規(guī)定計酬。7、做好種子越夏的平常管理工作。8、對滯料、滯成品和有價值的廢品提出解決建議。第四條物流管理崗位職責1、遵守公司規(guī)章制度,嚴守公司秘密。2、根據銷售計劃安排及時申報貨品發(fā)運計劃,按照客戶規(guī)定及時發(fā)運。3、及時提取公司采購物資。4、負責基地物資的配送工作。5、負責物資發(fā)運的費用結算。6、負責客戶對物流的征詢的回復。7、負責物流中物資損毀的索賠工作。8、承辦公司交辦的其他工作。第五條設備管理維修崗位職責1、遵守公司的規(guī)章制度。嚴守公司秘密。2、負責正在使用的設備的監(jiān)控,采用防止措施,防止異常情況、事故的發(fā)生。3、負責設備的檔案管理工作(設備臺帳,設備維修保養(yǎng)記錄,設備有關的文獻)。4、制定設備的操作規(guī)程。負責設備的驗收。5、負責設備的維修和定期保養(yǎng)工作。6、制定設備的易損件的需求計劃上報公司。7、對于需外協(xié)大修的設備提出申請報告。8、完畢上級交辦的其它工作。第六條其別人員崗位職責其別人員崗位職責由所在部門負責制定、修改、完善。第四篇管理制度第一章行政與人事管理制度公司程序化管理制度(一)公司重要會議程序1、主持人提出會議主題。2、擬定會議議程。3、召開籌備工作會議,成立會務組,貫徹會議保障工作。4、發(fā)出會議告知,明確會議時間、地點、內容、人員、行程及文獻準備。5、實行會議議程。6、會議紀要、記錄、資料或決議存檔。(二)公司工作決策程序凡涉及公司長期性、大局性、階段性、突發(fā)性的人財物資源配置、重要工作部署、重大事項解決,都要集體討論作出決策。1、決策內容的搜集整理;2、決策主題的提請報告;3、擬定決策主題、方式及會議地點、時間、人員;4、決策按報告內容、進一步討論、集中意見、協(xié)商醞釀、決策表決、宣布結果、形成決定的環(huán)節(jié)進行;5、明確決策執(zhí)行負責人、制定決策實行方案、記錄決策實行結果并存檔。第二條公司例會制度(一)股東大會(代表)1、股東代表大會是公司的最高權力機構。股東代表大會每年召開一次年會。有下列情形之一的,應當在二個月內召開臨時股東代表大會:董事人數(shù)局限性《公司法》規(guī)定的人數(shù)或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時;公司未填補的虧損達股本總額三分之一時;持有公司出資百分之二十五以上的股東請求時;三分之一以上董事建議時;監(jiān)事會建議召開時。2、股東代表團大會由董事會召集,董事長主持。董事長因特殊因素不能履行職務時,由董事長指定的其他董事主持。召開股東代表大會,應當將會議審議的事項于會議召開十五日以前告知各股東。臨時股東代表大會不對告知未列明的事項做出決議。3、股東代表大會會議由股東按照出資比例行使表決權。股東代表大會做出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的半數(shù)以上通過。股東代表大會對公司合并、分立或解散公司做出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二通過。4、股東可以委托代理人出席股東代表大會,代理人應當向公司提交股東授權委托書,并在授權范圍內行使表決權。5、股東代表大會對所議事項的決定做成會議記錄,由出席會議的董事署名。會議記錄應當與出席股東代表會議的股東署名冊及代理出席的委托書一并保存,保存期十年。6、股東代表大會的決議內容不得違反法律、行政法規(guī)和侵犯股東合法權益。否則,股東有權向人民法院提出停止該違法行為和侵害行為的訴訟。7、股東代表大會會議內容(1)決定公司的經營方針和投資計劃;(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事;決定監(jiān)事的有關報酬事項;(4)審議批準董事會的報告;(5)審議批準監(jiān)事會的報告;(6)審議批準公司的年度財務預算方案和決算方案;(7)審議批準公司的利潤分派方案和填補虧損方案;(8)對公司增長或減少注冊將做出決議;(9)對公司債券發(fā)行做出決議;(10)對股東向股東以外的人轉讓出資做出決議;(11)對公司合并、分立、解散和清算等事項做出決議;(12)修改公司章程。(二)董事會1、董事會例行會議原則上每年度至少舉行兩次,董事會臨時會議經董事長建議或三分之一以上董事聯(lián)名建議而召開。2、董事會會議由董事長召集和主持。董事長因特殊因素不能履行職責時,由董事長指定公司董事代其召集和主持。3、召開董事會會議時,董事會秘書應于會議召開前十日(特殊情況除外)將會議時間、地點、議題和議程等內容告知全體董事。董事會召開臨時會議,可另定召集董事會的告知方式和告知時限。4、出席會議的董事達全體董事的三分之二以上時,董事會會議方可舉行。5、董事會進行會議表決時,每名董事有一票表決權,可投贊成票、反對票或棄權票。董事會通過決議,必須經超過全體董事半數(shù)的董事贊成方可生效;當贊成票與反對票相等時,董事長有權多投一票。董事會會議決議事項與某位董事有利害關系時,該董事應予回避,且無表決權,也不計算在有表決權的法定人數(shù)之內。6、以書面委托其他董事或董事以外的第三人代為出席,代理人出席董事會會議時,只能在委托書的授權范圍內行使職權。7、董事會秘書應將會議所議事項的決定行成會議記錄。出席會議的董事和秘書應在會議記錄上簽字。董事會會議記錄由董事會秘書保存。8、出席會議的董事(涉及委托代理人)應對董事會的決議承擔責任。因董事會的決議違反紀律、法規(guī)或《公司章程》而致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事應承擔相應的責任;但經證明董事在表決時曾表白異議記載于會議記錄的,該董事可以免去責任。(三)監(jiān)事會1、監(jiān)事會例行會議原則上每年召開兩次。監(jiān)事會臨時會議經監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事建議,可以召開臨時監(jiān)事會會議。2、監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;主席因特殊因素不能履行職務時,由主席指定其他監(jiān)事召集和主持。3、召開監(jiān)事會會議,應當于會議召開10日前將載明會議事由、時間、地點、議程的書面告知送達全體監(jiān)事。4、監(jiān)事會會議,應由監(jiān)事本人出席;監(jiān)事因故不能出席,可以書面委托別人代為出席監(jiān)事會,委托書中應載明授權范圍。5、監(jiān)事會決議對全體監(jiān)事均有約束力,監(jiān)事會應對所議事項決定作出書面會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上署名。會議記錄指定專人妥善保存。必要時整理出會議記錄分發(fā)各監(jiān)事。6、監(jiān)事應當對監(jiān)事會的決議承擔責任。監(jiān)事會的決議違反政府法律、法規(guī)或《公司章程》,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負有補償責任。但經證明在表決曾持有異議并記載于會議記錄的,可以免去責任。7、召開監(jiān)事會時,所有監(jiān)事出席方可舉行。8、監(jiān)事會決議有效原則:(1)對特別決議,須經出席監(jiān)事會議的監(jiān)事一致通過方能生效;(2)對普通決議,采用簡樸多數(shù)法則通過,即出席人數(shù)過半數(shù)批準即為有效;(3)監(jiān)事會議不批準見對等時,監(jiān)事會主席有兩票表決權。(四)經理辦公會議1、經理睬議,每月召開一次,由總經理召集主持。參與人員為公司副經理和部門經理(部長、主任);其他工作會議和臨時性會議由公司各部門制定召開。2、經理睬議議程和議題一般為(1)分管副總經理報告上月分管工作完畢情況以及存在的問題,本月工作思緒,總結上月工作,安排本月重點工作。(2)按照公司法章程,通過法定程序討論總公司各部門通過調查研究向董事會提交的有關公司內部人事工資改革、投資立項、股權變動、資產處分、獎懲事項等提案。3、經理睬議堅持民主集中制的原則和高效、務實、管用的作風。副總經理分管工作口頭報告和提案報告要明確精干;討論分析要科學客觀,觀點表態(tài)要鮮明準確;表態(tài)術語為:批準;不批準;保存意見。4、經理睬議會議記錄由經理辦公室負責,通過經理睬議形成的決議、會議紀要需要印行前必須由總經理簽發(fā)。(五)黨支部會議1、會議應每月召開一次(全年不得少于十二次),遇特殊情況可隨時召開。會議由支部書記主持,傳達上級指示,學習黨的精神,使黨員在思想上與黨中央保持一致,總結上月工作,分析和安排黨員近期工作。2、會議必須有半數(shù)以上黨員到會方能召開。要堅持民主集中制原則,充足發(fā)揚民主,重大問題,必須通過集體討論,需要表決時,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決(但必須按到會的人數(shù)過半)。表決結果主持人當場宣布。3、各項會議及學習內容要認真做好記錄,并存檔管理。(六)公司員工大會公司員工大會由總經理決定,每年至少召開兩次以上。(七)公司職工代表大會公司職工代表大會按《公司職代會章程》召開。第三條車輛管理制度1、統(tǒng)一管理(1)公司所屬所有車輛統(tǒng)一歸辦公室負責管理和平常維護修理,并由辦公室指定專人負責統(tǒng)一調度。公司車輛的購買、轉讓、報廢由公司辦公會議決定。車輛管理具體職責是:(2)負責辦理車輛上戶、轉讓、報廢手續(xù),準時繳納各種規(guī)費,車費劃撥,維修費用結算等事務。(3)負責車輛平常調度安排。(4)擬定各車平常保養(yǎng)項目的實行,中修項目需報公司分管行政領導,大修項目書面報告公司重要領導審批后具體組織實行。(5)負責車輛事故的解決,并按下列規(guī)定辦理:本方負責經濟責任500元內由駕駛員上報調度后可現(xiàn)場解決。501—5000元由調度與辦公室負責解決,超過5000元的由公司領導負責解決。(6)負責組織駕駛員的定期安全學習。就有關車輛管理問題及時向領導請示報告和建議。2、駕駛員職責(1)本公司的駕駛員必須是持有國家合法駕駛資格證照的專職駕駛員,并按組織程序安排使用的駕駛人員,并須遵守下列規(guī)定:(2)遵守各項交通法規(guī)和公司管理制度,駕駛與本人證件相符,由調度指定的車輛,不得駕駛未經允許公司其它的車輛。(3)按統(tǒng)一安排,憑派車單(突發(fā)事故除外)出車,收車后按實填報用車時間及公里數(shù),月底憑派車單結算出車補貼費,核報停車費、過路過橋費,凡是與行車時間、地點不符和超過標準的部份由駕駛員本人承擔。(4)加強職業(yè)總道德,謹慎行車,任何時候均不得酒后駕車,萬一發(fā)生交通事故要及時按規(guī)定報警和告知調度,然后按受調解或現(xiàn)場搶救傷員,察勘現(xiàn)場等,事后解決按規(guī)定程序辦理。(5)隨時檢查、定期保養(yǎng)好車輛,發(fā)現(xiàn)故障要及時報告修理。凡糸因責任心不強或操作失誤導致較大機械事故(損失1000元以上)的要參照交通事故中負全責解決。(6)未經允許不準搭載與本次行車無關的人員以及劇毒、易爆及其它違禁物品。3、用車程序及規(guī)定(1)用車一天(往返400公里)以內由各部門審批,2-3天(往返2023公里)由分管此項業(yè)務的領導審批,四天以上由公司重要領導審批。(2)采用預約用車制度,除突發(fā)事件外,其它用車一律采用事先預約,具體是:往返100公里內提前半天,101—400公里內提前一天,401-1000公里提前兩天,超過1000公里提前三天。(3)派車原則:突發(fā)事件隨時用車,一方面保證領導公務用車,優(yōu)先統(tǒng)籌涉及公司全局及爭經費、爭項目、重大營銷活動用車,安排好涉及職工生活、后勤的用車。(4)所有車輛調派(突發(fā)事件除外)均由調度統(tǒng)一安排,其他任何人均不得指定派車和指派駕駛員,否則按私自出車解決。(5)用車人在外因故延長用車時間時必須及時告知調度,征得批準后方可繼續(xù)用車,并在回公司后補辦用車手續(xù)。(6)用車人要積極配合駕駛員遵守交通法規(guī),因用車人因素導致的罰款或其它損失由當事人自行負責。(7)用車完后使用人要與駕駛員核算用車時間和公里數(shù),并在派車單上簽字以便劃轉車費。(8)私人用車一律先交款后用車。第四條公司辦公室管理制度1、保密制度公司秘密涉及下列事項:(1)公司重大決策中的秘密事項。(2)公司尚未付諸實行的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營策略。(3)公司內部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄。(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、記錄報表。(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(6)公司職工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(7)其他經公司擬定應當保密的事項。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文獻資料為絕密級;(2)公司的規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;(3)公司人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。對于密級文獻、資料和其他物品,必須采用以下保密措施:(1)非經總經理或主管副總批準,不得復制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采用必要的安全措施;(3)在設備完善的保險裝置中保存。公司會議和其他活動,應采用下列保密措施:(1)選擇具有保密條件的會議場合;(2)根據工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以規(guī)定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文獻。(4)擬定會議內容是否傳達及傳達范圍。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情補償經濟損失。(1)故意或過失泄露公司秘密、導致嚴重后果或重大經濟損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為別人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)運用職權強制別人違反保密規(guī)定的。2、印章管理(1)印章的種類印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(2)文獻需用印時,應先登記,經主管審核后,方能用印。各種印章有專人負責保管,如有遺失或誤用,追究其責任。印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。3、電話管理(1)本公司的電話,重要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司打私人電話。(2)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。(3)公司不允許員工在公司掛私人長途電話。違犯者視情節(jié)輕重予以處罰。4、電腦管理(1)使用公司辦公室電腦的員工應遵守公司的保密規(guī)定,嚴禁非相關人員使用公司電腦。(2)公司辦公室員工應按照規(guī)定和規(guī)定,采集、輸入、輸出信息,為公司領導和有關部門提供信息資料。(3)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。(4)辦公室員工應愛惜各種設備,減少消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。若有故障,應及時報請維修,以免影響工作。(5)嚴禁將電腦在上班時間內用于玩游戲或炒股。違犯者視情節(jié)輕重予以處罰。第五條檔案管理制度(一)檔案機構及職責1、本公司應當根據工作需要,建立與之相適應的檔案管理機構,或配備專(兼)職檔案管理人員。2、檔案管理機構負責收集、整理、保管本公司的檔案,對本公司的檔案工作實行監(jiān)督和指導。3、檔案管理人員應當認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》,忠于職守,遵守紀律,保守秘密;應當了解熟悉本行業(yè)經營與管理基本知識,具有檔案管理專業(yè)知識、技能,勝任檔案全過程管理工作。(二)歸檔范圍1、凡是上級機關印發(fā)的有關文獻、批件和反映本公司工作活動,具有查考價值的文獻和材料,均屬歸檔范圍。2、公司和各職能部門在管理中形成的文獻資料,歸檔范圍重要涉及:(1)公司設立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文獻材料(涉及公司章程及投資各方簽訂的協(xié)議);(2)股東會、董事會及管理機構形成的文獻;(3)財務、會計及其管理方面的文獻材料;(4)人事管理、勞動工資、職工教育、培訓等文獻材料;(5)經營決策、經營責任制、經營管理方面的文獻材料;(6)生產管理、生產基地建設、生產技術規(guī)程等文獻材料;(7)科研檔案。新組合試制結果、科研項目總結報告、新品種簡介、品種專利和圖片等文獻材料。(8)行政事務、法律事務、解決糾紛、廣告宣傳、外事活動等方面的文獻材料;(9)儀器設備、基建等方面的文獻材料;(10)信息征詢、市場調研、公司策劃、記錄分析等方面的文獻材料;(11)黨群組織在工作中形成的文獻材料;(12)本公司規(guī)定的應歸檔的其它文獻材料。(三)檔案的管理1、歸檔的文獻材料必須完整;必須準確地反映經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明,符合其形成規(guī)律。2、公司經營活動與管理工作中形成的文獻材料,由各職能部門按其業(yè)務與工作范圍,指定有關人員負責積累、整理后歸檔,任何個人不準隨意留存或據為己有。3、有關部門對于應當立卷歸檔的材料,必須及時或每個季度清理一次,定期想本單位檔案機構或檔案管理人員移交。接受檔案必須認真驗收,辦理交接手續(xù)。4、當年的文獻材料要在次年第一季度整理歸檔完畢;跨年度的項目在結束后立卷歸檔。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。5、公司各項管理中形成的文獻材料檔案,應當根據實際價值和文獻之間歷史聯(lián)系的原則,按照永久、長期、短期三種期限,進行分類編制與科學保管。6、公司應當配置庫房、檔案柜等必要的設施保管檔案,保證檔案的安全。7、到期和失去保存價值的檔案應當進行清理、鑒定、造冊,提出銷毀意見,銷毀的檔案必須經領導審批,由二人監(jiān)銷,不準擅自銷毀。密級文獻按有關規(guī)定和程序解決。8、檔案管理要應用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第六條公司策劃、廣告宣傳管理辦法1、建立信息來源渠道,組織有目的的信息搜集工作,并由專人負責信息的收集工作。2、公司所需信息涉及相關國家政策、法律法規(guī),種業(yè)及相關產業(yè)市場行情,種子公司動態(tài),客戶反饋意見,競爭對手重要信息,其他種子公司的多媒體宣傳材料、中試實驗示范情況等信息。3、采集的信息資料涉及文字材料、圖片、光碟等,應由專人負責及時整理、匯編并存檔備用。4、在大量采集相關信息基礎上,提出公司發(fā)展所需的相關公司策劃方案,交總經理討論。5、針對公司未來發(fā)展項目的可行性開展調研工作,調研結果整理出調研報告,為公司領導決策提供依據。6、本著公司節(jié)約、高效的宣傳原則,制定年度宣傳方案,有明確的宣傳目的,并有切實可行的實現(xiàn)宣傳目的的低投入高效果的宣傳措施,樹立國豪的宣傳風格,體現(xiàn)公司文化精神。第七條人才引進招聘制度根據單位發(fā)展的需要,有計劃的招聘一定數(shù)量的科研,生產經營,條件服務等崗位人員。以保證科技創(chuàng)新、技術開發(fā)和其他工作的順利開展。為使招聘工作有序進行,逐步使管理規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。(一)招聘人員須同時具有以下基本條件1、中專以上學歷,并具有相關專業(yè)知識或工作經歷。從事科研工作的應聘人員,學歷應在本科以上。2、年齡一般應在35歲以下(個別生產、后勤崗位,年齡可適當放寬)。3、身體健康。(二)招聘方式1、通過媒體發(fā)布招聘信息。2、通過人才市場招聘。3、在大中專、職業(yè)學校畢業(yè)生中擇優(yōu)選聘。(三)招聘程序1、業(yè)務部門根據單位用人原則及工作需要,于上年11月底提出下一年度用人計劃,報人事勞資科。招聘應有明確的職位、崗位職責等規(guī)定。2、人事勞資科依據各部門需求計劃,提出招聘方案,報領導批準。3、應聘人員提出書面申請并如實填寫聘用登記表。同時提供相應證件。4、由人事勞資科負責資格審查、提交招聘領導小組研究。5、招聘環(huán)節(jié):按照初選、筆試、專業(yè)技能測定、面試、擇優(yōu)錄用的環(huán)節(jié)進行招聘。6、應聘人員須由人事勞資科組織健康檢查(費用自理),患有疾病不適應崗位工作的,不予錄用。7、應聘人員在錄用告知發(fā)出15天內未能正常報到,視為自動放棄錄用資格。(四)報到聘用人員攜錄用告知和其他材料到人事勞資科報到。同時履行以下手續(xù):1、簽訂試用協(xié)議;2、簽訂遵守規(guī)章和保護單位秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;3、填寫員工登記表。(五)續(xù)聘與解聘1、試用期一年,經考核合格和工作需要簽訂續(xù)聘協(xié)議。實行一年一聘。2、有下列情況之一者,應與解聘:(1)聘用人員患病,不能從事所安排工作的。(2)聘用人員不履行勞動協(xié)議,違反規(guī)章制度、工作失職,導致?lián)p失的。(3)聘用人員因表現(xiàn)不好,年度考核不合格的。(4)因聘用協(xié)議訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原聘用協(xié)議法履行或工作崗位調整,經甲、乙雙方協(xié)商,不能就變更聘用協(xié)議所涉及的內容達成一致的。(5)聘用人員出現(xiàn)違法行為,被依法追究刑事責任的。(六)薪金1、試用期間其薪金為:(1)中專學歷基本工資400元/月;(2)大專學歷基本工資450元/月;(3)本科學歷基本工資500元/月;2、續(xù)聘人員其報酬為:(1)在試用期月基本工資基礎上,根據表現(xiàn),增長50-200元。(2)視年度工作表現(xiàn)和年終考核結果,適當發(fā)給獎金。3、連續(xù)聘用者,視其續(xù)聘年限、本人表現(xiàn)和崗位工作性質等情況的綜合、單位效益,適當增長報酬。4、單位急需的、在非本單位工作數(shù)年的聘用人員的薪酬,由招聘領導小組討論決定。(七)福利1、試用期發(fā)放勞保,不購買保險和發(fā)放獎金。2、正式續(xù)簽聘用協(xié)議者,從次月購買基本養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險(具體投保額度按社保有關規(guī)定執(zhí)行)。3、可自愿申請加入工會,并參與活動。(八)管理1、成立招聘工作領導小組,由人事勞資科具體組織實行。2、堅持一年一聘的原則,實行競爭淘汰機制。3、招聘人員在聘期間,接受所在工作部門的組織管理和工作考核。4、招聘、續(xù)聘工作,原則上在每年12月進行。據聘用原則及解聘條件,由所在工作部門提出意見,提交招聘工作領導小組決定招聘、續(xù)聘、解聘。5、聘用人員中,凡符合綿陽市人才流動規(guī)定的,本人自愿并提出書面申請,單位可協(xié)助辦理人事代理、戶口遷移、職稱晉升等相關手續(xù),費用自理。(九)生效解釋本辦法經辦公會議通過生效,由人事勞資科組織實行和解釋。第八條職工業(yè)務技能培訓管理辦法(一)總則
1、為鼓勵職工自覺參與提高自身業(yè)務水平和業(yè)務技能的各種培訓,特制定本辦法。(二)范圍2、全體在崗職工均享有培訓和教育的權利和義務。3、組織在崗人員培訓,必須有助于提高職工隊伍的綜合素質,有助于促進科技創(chuàng)新、技術開發(fā)和后勤服務工作。4、在崗人員的培訓以不影響崗位工作為前提,要遵循培訓服從工作,工作培訓相結合,以短期為主,業(yè)余為主,講求實效的原則。(三)內容和形式5、深造型:根據單位實際工作需要,有計劃、有組織選派在崗人員參與定向的脫產培訓學習。6、自學成才型:鼓勵職工按照國家規(guī)定自學成才,并對通過自學本科升碩士或??粕究频娜藛T,給予適當獎勵。7、專項技能型培訓:根據單位實際工作需要和職工綜合能力,有計劃、有組織地選派參與某種專項技能短期培訓學習。8、普及型:重要指全所員工的普及性知識的培訓學習。采用全所與部門相結合,以部門、室組自行組織為主,亦可邀請所內外專家在培訓中作輔導報告。(四)培訓管理9、培訓規(guī)劃。(1)根據全所業(yè)務工作發(fā)展需要,由人事勞資科擬定全所五年培訓規(guī)劃。每年制定1次具體計劃。(2)各部門(室組)根據規(guī)劃和部門業(yè)務內容,再擬訂部門普及型培訓計劃。(3)實行繼續(xù)教育計劃。中高級專業(yè)技術人員,每年脫產學習時間累計不低于50小時,初級專業(yè)技術人員每年學習時間累計不低于40小時,且每3年為1個知識更新周期。(4)全所或部門定期、不定期地邀請公司內外專家舉辦培訓講座。
10、學歷資格審定。職工參與夜大、電大、省人高校、各類學習班、職業(yè)學校的學歷資格,均由人事勞資科根據國家有關規(guī)定,進行審核擬定,不符合規(guī)定的不予認可學歷。11、審批原則。(1)職工可自行決定業(yè)余時間參與各類與工作有關的培訓教育;如影響工作,則需經總經理批準方可報名。(2)參與業(yè)余學習一般不應占用工作時間,不影響正常工作的開展。
12、單位每年考核員工培訓情況及效果,并納入員工整體考核指標體系。
13、凡單位出資參與深造型培訓的職工,應愛惜單位組織的關懷和寶貴時間,必須承擔在單位的歷史責任。須與單位簽訂必須的責任協(xié)議,履行繼續(xù)為單位工作的承諾,并保證以下最低工作年限:攻讀博士學位:服務期2023以上攻讀碩士學位:服務期10—2023以上專項脫產學習:6個月以上、局限性1年,服務2年;1年以上,局限性3年,服務5年;3年以上,局限性4年,服務8年;4年以上,服務10—2023。多次培訓的,分別計算后加總。14、凡經單位批準的上崗、在職培訓,培訓費由單位承擔。成績合格者,工資、獎金照發(fā);不合格者,適當扣發(fā)工資、獎金。15、單位本著對口培訓原則,選派人員參與培訓回來后,一般不得規(guī)定調換崗位。確因需要調崗者,須經適當會議研究批準。
(五)培訓費用報銷和補償
16、培訓費用原則上實行“單位、個人”都要承擔一點的原則。符合條件的員工,其在外培訓費用可酌情報銷(按綿所發(fā)(99)字第017號文獻執(zhí)行。
(六)附則
17、本辦法由人事勞資科具體執(zhí)行,解釋權在人事勞資科。辦公會議通過后生效。第九條請銷假制度員工可以享受國家法定節(jié)假日及重要假日;員工正式簽訂招聘協(xié)議一年以上可享受婚假、喪假、產假及護理假。這些假期均為有薪假期。員工必須根據工作的安排并征得領導批準,獲得批準后方可取假。(一)國家法定節(jié)假日元旦放假一天春節(jié)放假三天三八婦女節(jié)放假半天(僅限女性)五一節(jié)放假三天國慶節(jié)放假三天(二)婚假公司依照國家婚姻法,對正式招聘一年以上的員工,給婚假七天,如符合男25周歲、女23周歲級以上初婚的晚婚條件,另加三天假期。當員工必須在結婚注冊后五個月內取假。每位員工在職期間只可享有一次有薪婚假。(三)喪假員工直系親屬(指配偶、子女、兄弟姐妹、父母或配偶之父母、祖父母)逝世,公司給假5天,路程時間另計。(四)女職工產假符合計劃生育政策并在公司工作滿一年以上的女職工,可享有薪產假九十天。24周歲以上生育的,另加晚育假30天。剖腹產的再加假15天。但必須在懷孕三個月內提供本人結婚證原件及準生證的原件交人力資源部查收。(五)男員工護理假公司男員工在太太休產假期間可享受十天護理假,但必須提交本人結婚證及女方準生證原件。(六)計劃生育假員工必須遵守政府有關計劃生育的規(guī)定,計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。(七)病假員工因患病或非因工受傷可享受有薪病假。如病假超過一天(含一天)以上,必須附縣級以上醫(yī)院出具的《病假證明單》作為有薪病假之證明。但年終獎勵發(fā)放時,病假按天天20—50元人民幣扣除。(八)事假公司不鼓勵員工申請無薪事假,若因特殊情況須經公司核準、酌情批給,但必須在不影響工作的前提下現(xiàn)作書面申請。無薪事假以工作天計算,薪金年終一次性扣除,計算方法如下:每月薪金/計薪天數(shù)×事假之工作天數(shù)。同時年終獎勵發(fā)放時,按天天20—50元人民幣扣除。第十條工作報告制度1、公司實行逐級工作報告制度,下級對直接領導或上級工作部門請示報告工作,一般不提倡越級報告。2、工作報告分書面報告和口頭報告,口頭報告應有記錄。3、報告工作要重點突出,簡明扼要,急事要及時報告,重大事情要專題報告,不得瞞報、虛報,報喜不報憂。4、堅持半年有小結,年終有總結的工作報告制度。凡階段性、專項性的工作必須由負責人作出專題報告。5、凡涉及部門交叉的工作,必須通力合作,協(xié)調交流,分別向所在部門的領導報告工作。第十一條分派制度第十二條獎懲制度第十三條工作督查與考核制度(一)考勤制度1、紀律是效益的保證,為此,公司將嚴格執(zhí)行下列考勤制度:公司工作時間為冬季上午8:00—12:00,下午2:00—5:30;夏季上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。員工除因公出差或請假外,均應準時上班,不得遲到、早退或曠工。2、若因事請假不能上班,應及時填寫請假審批單報直屬主管批準,然后送人力資源部備案。返假時,應在返回當天到人力資源部銷假,否則將以請假單為準核準工資。無端不上班作曠工解決。3、曠工一次,給予行政處分或不超過年終一次性獎金2%的處罰;無端連續(xù)曠工3次或一年內累計曠工5次將扣發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者將除名。4、員工上班時間因公外出,應口頭告知直屬主管報請批準。未經核準擅自外出,情況嚴重者以曠工論處。5、員工因病或其他特殊情況而不能上班,須于上班前或上班后30分鐘內,致電直屬主管,并于事后補填請假單。6、因參與社會活動請假,須經領導批準,薪金照發(fā)。7、未經主管領導批準離職三天,或休假逾期不歸三天且無合法理由者,公司將扣發(fā)當月工資,情節(jié)惡劣者將給予開除處分。(二)工作考核制度(三)工作督察制度第二章科研發(fā)展工作制度第一條創(chuàng)新基金項目管理(暫行)辦法(一)創(chuàng)新基金支持范圍和原則1、創(chuàng)新基金支持范圍重要支持本公司科技人員在作物遺傳育種、植物生理生化、作物栽培、育種材料創(chuàng)新以及與上述研究領域相關的現(xiàn)代生物技術的研究與應用。項目立題應符合以下條件:(1)具有相稱的學術價值和理論意義,特別是結合當前農業(yè)科學發(fā)展和生產實踐中急待解決的應用基礎研究課題;(2)學術思想新奇,理論根據充足,研究技術路線切實可行;(3)研究目的明確,工作環(huán)節(jié)可靠,五年內能取得明確結果。(4)項目實行期限一般為3—5年。已承擔有國家、省、市重點科研計劃項目的,申請創(chuàng)新基金項目不得與之相沖突,不得妨礙已承擔項目的實行與完畢。每位科技人員最多可同時申報(承擔)的創(chuàng)新基金項目不得超過二項。由于本單位條件所限,申請項目中部分研究內容需與外單位合作進行的,應在項目申請書中明確提出,經批準后方可實行。外單位研究人員不得成為本項目的承擔人員。項目主持人必須親自組織項目的實行,不得掛名。2、組織管理公司學術委員會負責創(chuàng)新基金的立項審批、進展檢查、結題驗收等工作。具體事務由公司學術委員會辦公室承辦。3、申請與評審(1)創(chuàng)新基金實行隨時申請,定期評審制度。一般每年評審一次。每年六月底截止受理當年申請,十二月底完畢評審。申請創(chuàng)新基金,須填寫《四川國豪種業(yè)有限公司創(chuàng)新基金項目申請書》。(2)申請書一式五份。所在研究室要進行認真審查,對項目的必要性、學術價值和理論水平、技術路線,實行方案、經費概算等做出評價,寫出明確推薦意見,提交公司學術委員會辦公室。(3)公司學術委員會辦公室一方面進行形式審查,對符合條件的項目送公司學術委員會。公司學術委員會組織部分或所有學術委員對項目進行論證、評價。必要時,亦可邀請2—3名同行專家作為評審會成員。(4)評審采用無記名投票方式,所得票數(shù)達成到會委員2/3以上的項目方可列入立項對象。學術委員會完畢評審后,寫出評審結論。最后由公司學術委員會辦公室報送董事長批準、立項。(5)經審批后批準立項的項目,由公司學術委員會辦公室正式告知申請人所在的研究室,并由研究室組織實行。(6)參與評審的人員應本著實事求是、認真負責的態(tài)度進行評審。在評審討論過程中發(fā)表的個人意見不得向外擴散。4、經費(1)創(chuàng)新基金項目經費在所創(chuàng)新基金中列支。單個項目經費一般控制在3—10萬元,最多不超過50萬元。項目經費一次核定,分年度劃撥。納入正常項目經費管理渠道管理。項目級別可視為市級科研項目。(2)經費開支要厲行節(jié)約,精打細算,只作項目必要的直接支出。經批準,可購置必要的儀器設備、外出考察、參與學術活動等。不得用于與本項目關系不密切的其他支出。5、監(jiān)督檢查(1)創(chuàng)新基金項目納入公司年度科研工作計劃。其執(zhí)行與完畢情況,作為年度考核研究室和科技人員工作的重要內容。(2)創(chuàng)新基金項目主持人每年年終應寫出年度工作總結報告,涉及項目進展、完畢情況、經費使用、存在問題等。無端不交總結報告的,將終止項目經費。(3)項目必須嚴格按計劃實行。確因特殊因素需對研究內容或方案進行調整的,須書面報告創(chuàng)新基金評審辦公室,董事長批準后方可實行。重大的調整須經公司學術委員會討論。(4)創(chuàng)新基金項目在執(zhí)行過程中,又得到國家立項支持,或其他渠道資助的,原則上不影響公司的立項與資助。(5)創(chuàng)新基金項目實行過程納入相應研究室管理,其實行進度、質量等檢查由公司學術委員會辦公室負責貫徹。6、結題驗收獎勵(1)項目實行過程中要注重技術資料、圖片、數(shù)據、論文等的收集、整理、保存,并及時存檔。(2)項目完畢后,應進行認真地總結。寫出結題報告提交公司學術委員會辦公室。辦公室應及時提交公司學術委員會組織驗收。(3)對完畢項目成績突出的,公司給予獎勵、表彰。對項目驗收不合格的,給予警告,三年內不得再申請創(chuàng)新基金項目。第二條科技創(chuàng)新獎勵的暫行辦法1、申報植物新品種權的獎勵每獲得一項品種權授權的當年,給相關研究室一次性獎勵8000元。以鼓勵積極申報并獲品種權的研究人員。由該研究室按實際奉獻大小進行分派。對產生了實際經濟效益的品種另行重獎。2、科技成果獎勵(1)科技成果指發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎。不含豐收獎、工作獎及其它獎勵。(2)獲獎科技成果的獎金分派按奉獻大小,合理分派。不搞平均主義。(3)凡公司主研的各級科技成果,按照上級實發(fā)獎金,重要完畢人員(獲得榮譽證書的人員)和重要參與人員所得獎金占獎金總額的百分之八十,從事管理的人員占獎金總額的百分之二十。(4)對公司主研完畢的科技成果,由公司獎給獎金總額20%的同時,再予以嘉獎。每項成果的嘉獎標準(元)為:級別特等一等二等三等國家級10000800060004000省部級5000400030002023市廳級202315001000500(5)對公司協(xié)作完畢的科技成果,按照上述嘉獎標準,結合實際情況計發(fā)獎金。計算公式為:計發(fā)獎金=嘉獎標準÷重要完畢人員數(shù)×公司獲得榮譽證書人員數(shù)3、對爭取科研項目獎勵對爭取到的科研項目實行分類管理、分類獎勵。(1)科研項目分類根據公司實際情況,對實行獎勵的科研項目分為三類:①國家級項目(含攻關項目、“863”項目、國家后補貼、農業(yè)科技成果轉化資金、跨越計劃、農業(yè)結構調整重大技術研究專項等)。②省級項目(含省攻關、省后補貼、省青年基金、省應用基礎研究、聯(lián)合育種攻關、省聯(lián)試等)③市級項目(2)爭取科研項目經費獎勵標準國家級項目提取項目到位經費的6%,省級項目提取到位經費的4%,市級項目提取到位經費的2%。操作上按協(xié)議任務和進度分年提取。(3)公司自立項目、所重獎各研究室的科研經費及按照國家有關規(guī)定已提獎的項目不再納入爭取科研項目提獎。(4)科研項目不含各級建設項目及自籌資金。對爭取的各級重大建設項目實行單提單獎。具體實行辦法由辦公會研究決定。(5)爭取科研項目經費獎勵分派上要向爭取項目發(fā)揮重要作用的人員傾斜,參與分派人員必須是當年在相關研究室工作6個月以上,并按奉獻大小和當年實際工作月份計算分派。4、承擔科研項目獎勵執(zhí)行標準承擔項目級別主持人員(元/人/項/年)參與人員(元/人/項/年)科輔工(元/人/項/年)國家級600.00300.00150.00省級360.00180.0090.00市級120.0060.0030.00所級120.0060.0030.00(2)計算方法按各研究室承擔項目數(shù)量、級別求其總和即為每位科技人員每年承擔項目的獎勵金額。計算起止期限為項目下達年1月1日起,項目結題驗收年12月31日止(以協(xié)議為準)。承擔科研項目獎勵人員必須是當年在相關研究室工作6個月以上,并按奉獻大小和當年實際工作月份計算分派。5、科研論文獎勵(1)科研論文是指全文公開發(fā)表在國外、國內學術刊物上的研究和綜述報告,符合論文的幾大要素。不含二次文獻發(fā)表和摘要發(fā)表。(2)論文以篇為獎勵單位,專著一萬字計為一篇,品種介紹、簡訊、科普文章等都按百分之二十折算。(3)論文實行分等級(級別)獎勵。本辦法暫分為兩級各三類。①國家級一類:國家級學報和綜合類期刊。如《Science》、《Nature》、《Croupscience》、《中國科學》、《中國農業(yè)科學》、《作物學報》、《生態(tài)學報》、《植物病理學報》、《土壤學報》、《植物學報》、《遺傳工程學報》、《生物技術學報》等。二類:國家級專業(yè)性期刊。如《黨建》、《半月談》、《遺傳》、《雜交水稻》、《麥類作物學報》、《中國甘薯》、《農業(yè)科技管理》、《計算機應用》、《農業(yè)系統(tǒng)科學與綜合研究》、《中國農學通報》、《國際學術會議論文集》(英文)、《國際學術會議論文集》(中文)、《全國學術會議論文集》(英文)。三類:國家級普及性技術期刊。如《農業(yè)科技通訊》、《中國農技推廣》、《作物品種資源》、《農業(yè)實用技術》、《科技開發(fā)動態(tài)》、《作物雜志》、《檔案學通訊》、《中國稻米》、《中國農村科技》、《全國學術會議論文集》(中文)等。②省級一類:省級學報和大學學報類。如《四川黨的建設》、《西南農業(yè)學報》、《江蘇農學報》、《北京農業(yè)大學學報》、《西南農業(yè)大學學報》、《四川農業(yè)大學學報》、《西南科技大學學報》等各類綜合大學學報。二類:省級專業(yè)性期刊和大專學報類。如《種子》、《天津農業(yè)科學》、《種子世界》、《耕作與栽培》、《四川農業(yè)科技》、《玉米科學》、《飼料與畜牧》、《四川畜禽》、《麥類作物》、《小麥研究》、《雜糧作物》、《四川宣傳》等。三類:省級科普性、知識性期刊。如《干部職工之友》、《農家科技》、《農家顧問》、《四川科技報》、《技術市場報》等。(4)對公司科技人員獨自發(fā)表的研究論文,按級別每篇論文的獎勵執(zhí)行標準(元)為:級別一類二類三類國家級800400200省部級400200100(5)對公司與外單位聯(lián)合發(fā)表的科研論文,按照上述獎金標準,結合具體情況計發(fā)獎金。計算公式為:計發(fā)獎金=獎金標準÷署名總人數(shù)×我所署名人數(shù)(6)在國外發(fā)表學術論文的獎勵,根據具體情況單獨解決。該獎勵實行時憑發(fā)表論文原件或復印件、稿費告知單辦理登記手續(xù),年終一次性支付。6、節(jié)余經費獎勵(1)節(jié)余經費指各研究室當年爭取的科研經費與當年支出的費用之差。提取節(jié)余經費的10%乘以當年考核指數(shù)作為科技人員的獎勵。(2)重大建設項目經費和公司重獎給各研究室的科研經費不得納入節(jié)余經費獎勵計算范疇。7、增種獎勵增種收入的40%交農科所,25%交科技科,35%由相關研究室分派。8、其他本辦法所指的科研項目必須是有經費來源的主研和協(xié)作項目。凡沒有經費來源的主研、協(xié)作項目一律不納入本獎勵范疇。有經費來源的協(xié)作項目,降一個等級解決。如國家級按省級對待,省級按市級對待。已離開科研崗位人員及所中層以上(含中層)管理人員不納入除第二、第五項外的獎勵范疇。9、附則以上各項獎勵,其獎金在公司獎勵基金中列支。本獎勵辦法由發(fā)展研究部主辦并負責實行,人力資源部協(xié)辦。本規(guī)定從一月一日起執(zhí)行。第三章生產管理制度第一條生產技術規(guī)程1、種子生產必須執(zhí)行公司ISO9001:2023質量體系程序文獻QP/GHZY12-2023和質量手冊文獻QA/GHZY01-2023,以及《農作物生產技術規(guī)程》。2、負責自控基地、委托代制、生產型分公司的生產管理和技術指導。3、要在種子生產工作中,不斷探索新基地、收集新信息、征集新材料、試制新產品。4、為了適應農村生產方式的不斷變化,在生產過程中,要逐漸簡化栽培技術,減少勞動力和物質成本,完善生產措施,提高單產。5、嚴格控制生產流程中的種子田隔離、花期質檢的特殊過程,在種子適合去雜去劣的任何時期,都必須組織去雜去劣工作,保證生產高標準和高質量的種子,滿足市場的需要。6、原種生產(1)每一個作物擬定原種生產負責人,負責種子生產、協(xié)助種子保存、參與純度鑒定、提交原種生產計劃和原種生產性狀資料、制定新品種生產技術方案。(2)發(fā)展研究部提供原種生產的繁殖材料,并提供相關的技術資料。(3)原種通過鑒定后,才干用于大田種子生產;生產急需使用的原種而未鑒定的,主管副總經理批準后方可使用。7、大田種子生產(1)在種子生產的最佳區(qū)域建立不同生態(tài)區(qū)的種子生產基地,每個基地的種子生產面積控制在10000畝以內。(2)種子生產前應統(tǒng)一制定技術方案,逐級分解技術措施,具體實行方案以文字形式下達。(3)生產性的關健物質必須實行統(tǒng)供,并及時做到物質和價格同步到位。(4)種子生產過程中嚴把質量關,通過多種方式不斷提高種子質量;對達不到規(guī)定質量標準的應及時整改,否則拒收一切不合格種子,若需要減少質量標準的,必須由總經理審批。(5)對于生理特性極易導致種子質量達不到規(guī)定質量標準的繁殖材料,應嚴格控制生產面積。8、附件(1)水稻種子生產技術規(guī)程(2)油菜種子生產技術規(guī)程(3)玉米種子生產技術規(guī)程(4)小麥種子生產技術規(guī)程第二條種子生產基地管理辦法1、根據市場預測分析,總經理下達生產計劃,產業(yè)開發(fā)科按生產計劃,分解面積,通過自控基地生產、委托代制生產、生產分公司下達生產任務的方式,貫徹生產面積。2、根據不同作物類別,同一作物類別的不同品種,提前考察生產基地,擬定基地所在的鎮(zhèn)、村、社為外包方,簽定勞務外包協(xié)議及相匹配的計劃任務書、責任書,基地擬定的具體方法見《生產基地選擇和建立規(guī)程》。3、負責基地生產計劃的貫徹,配合人力資源部安排種子生產負責人和駐基地技術員。4、完善生產安全制度,在生產中避免風險技術、保障人身安全、提高質量安全意識。5、基地在播種前擬定生產面積,移栽或播種后及時上報分戶面積表,若面積發(fā)生變化,村社應以書面報告進行更正。6、根據基地的管理、技術、績效等情況,對基地采用統(tǒng)一的評分體系,鼓勵先進基地,堅決取締達不到規(guī)定的基地。7、自控基地(1)按《基地管理辦法》對基地進行階段考核,考核結果與組織費和年終評獎掛鉤。(2)種子生產實行編號制,具體名稱由主管副總經理和生產經理掌握。(3)生產技術人員,嚴格記載田間調查資料,及時整理記載內容,總結技術方案,在生產季節(jié)結束時上交產業(yè)開發(fā)科。(4)產業(yè)開發(fā)科嚴格搞好種子生產質量監(jiān)控,及時整改不合格的項目,并得到質量管理部的確認報告。(5)在生產中出現(xiàn)問題,及時解決,解決不了,必須上報有關部門。8、委托代制(1)嚴格執(zhí)行《委托代制協(xié)議》,并給被委托方支付一定的代制費用。(2)在生產過程中,被委托方負責貫徹面積、組織生產、指導技術、監(jiān)管質量、收貯種子等工作,并隨時接受產業(yè)開發(fā)科和質量管理部檢查。(3)在生產過程中,分階段及時報告工作情況。9、生產型分公司(1)服從總公司領導,管理劃定區(qū)域的種子生產。(2)制定生產技術方案和收貯價格,報產業(yè)開發(fā)科審查。(3)生產階段,負責片區(qū)的技術指導工作,逐月上報生產情況。(4)在生產中,牢固樹立“質量第一”的思想,搞好質量監(jiān)控。第四章經營管理制度第一條物資采購管理規(guī)定1、根據公司各部門的規(guī)定,保證所需物資質量。由于公司的物資采購面向公司的各部門,工作點多、面廣,各部門的規(guī)定又不盡相同,因而了解各部門對所需物資的規(guī)定,是保證物資采購工作質量的關鍵。、
2、物資采購應收集業(yè)務信息,建立物資采購工作的業(yè)務檔案。采購人員更應掌握市場信息,了解市場供應情況,按照貨比三家的規(guī)定,在取得供貨單位的報價、規(guī)格標準、供貨時間、供貨方式、優(yōu)惠條件等信息資料后,按“價格合理、質量可靠、信譽和服務良好”的規(guī)定進行綜合分析比較,確立供求關系,以最合理的價格,采購到符合質量標準的物資。
3、物資采購應擬定相應數(shù)量。任何原料或物品,特別是庫存物品都是資金的占用。各部門及公司要實現(xiàn)目的利潤,必須從物資的采購開始進行嚴格的成本控制。避免導致物資積壓,增長資金占用,倉儲的管理費用。因此必須從實際出發(fā),擬定采購數(shù)量。
4、物資采購要擬定合理的庫存量。物資的貯存是保證各部門活動得以正常進行的物質基礎,擬定合理的庫存量,是物資管理的一個重要任務。
擬定庫存量要考慮以下因素:
(1)物資的使用情況;
(2)倉儲條件;
(3)物資的物理化學特性;
(4)供應商關于最低訂購的規(guī)定;
(5)采購周期。
第二條物資采購制度
1、供銷公司是負責物資采購工作的職能部門,對總公司所需各類物資負責統(tǒng)一集中采購。
2、所有對外采購業(yè)務活動必須遵守國家有關法律、法規(guī)和財經紀律,通過正常的渠道和合法的方式實行采購。3、在物資采購過程中進行分級管理,由使用部門提出申請,經審批后由供銷公司指定人員采購。報批應遵循以下原則:=1\*GB2⑴由使用人員向部門負責人提出申請,部門負責人向主管副總經理申請,再報供銷公司;=2\*GB2⑵供銷公司收到申請后應根據使用金額大小分別向主管副經理、副總經理、總經理申報;=3\*GB2⑶供銷公司在得到審批后再指定專人負責聯(lián)系采購。4、在物資采購過程中凡數(shù)量多,金額大的批量采購必須采用招投標方式,依法簽訂定購協(xié)議。
5、批量采購項目,必須在進行市場調查、掌握市場行情、作好準備的基礎上,再選擇多家供應商進行業(yè)務洽談,擇優(yōu)擬定供應商,核定價格與質量規(guī)定。6、必須遵循“品種規(guī)格對路、價格合理、品質優(yōu)良、數(shù)量適當、交貨及時”的采購原則選擇供應商,嚴格執(zhí)行采購工作程序根據核定的價格和質量規(guī)定,做好采購進貨工作。
7、對技術性較強或有特殊規(guī)定的采購項目,供銷公司可請使用部門有關專業(yè)人員共同采購或授權使用部門有關專業(yè)人員采購,并共同承擔責任。8、物資采購過程中的協(xié)議文本需向財務、倉貯部門提供便于結賬、和驗貨。
9、采購人員在對外交往中收受的禮品、獎售品應填表登記后如數(shù)上交。供應廠商按其銷售政策經手的回扣;批量采購簽訂購銷協(xié)議的,必須在協(xié)議中寫明扣率、金額、支付方式、任何人不得為圖私利將明扣改為賠扣,以保證在執(zhí)行協(xié)議過程中公司利益不受損害,凡直接采購中以鈔票方式支付的回扣,必須如數(shù)上交。任何人不得私自截留或侵吞,不得私自留用禮品,嚴禁受賄索賄。10、違反物資采購制度導致直接經濟損失的應追究相關負責人的責任,予以處罰。第四條、倉庫管理制度(一)倉庫物資庫存量管理辦法1、倉庫物資涉及公司生產所需的生產資料和公司的產品,以及設備易損件。2、倉庫工作人員(主管)每月25日將庫存物資編制報表上報供銷公司。3、庫存報表中須注明庫存物資庫存的時間及基本情況。(二)物資入庫管理及驗收規(guī)定1、外購物資到達倉庫,倉庫須請示公司經理或副經理,得到書面答復后,倉庫保管員驗貨入庫,并開具貨品入庫單。2、貨品入庫單必須做到貨單相符,產品供應商清楚,填寫規(guī)范,筆跡清楚。3、交給財會部門的入庫單,由財會部門去取,特殊情況此外部門需要必須在入庫單上署名,并負責及時傳給財務部門。4、公司自己生產的產品入庫,保管員按基地發(fā)回的發(fā)運單點驗入庫,在發(fā)運單上簽字。5、因生產或銷售的需要而直接進入生產或銷售的外購物資(產品),應由具體經辦人及時辦理出庫、入庫手續(xù),但采購的產品須有質量管理部門的質檢合格報告,并由具體經辦人和部門負責人簽字存檔。6、經公司經理或副經理書面批準寄存于倉庫的物資不填入庫單,只辦理寄存手續(xù)。7、所有入庫物資到達倉庫后應立即告知質檢部門抽檢,并做好質量記錄。作質檢檢查的除外。8、不需質檢檢查的物資入庫應由保管員根據相關規(guī)定進行檢查,合格開據入庫單,不合格須請示經理或副經理后再作解決。9、緊急材料入庫,保管人員應請示經理或副經理確認無誤后方可辦理入庫,并及時抽樣鑒定,做好質量記錄,由相關負責人簽字存檔。(三)物資出庫管理規(guī)定1、公司所有物資的對外發(fā)放,倉庫保管員一律憑供銷公司經理或副經理簽字的公司發(fā)貨憑證發(fā)貨。2、發(fā)出物資有編號的須在憑證上注明編號。3、購貨單位無人到倉庫提貨時,保管員須請示經理或副經理,核對車號和駕駛員相符并留下汽車行駛證(有效)和駕駛員證(有效)復印件后方可發(fā)放。4、寄存的物資須憑經理或副經理簽字的寄存單出庫,不再開據發(fā)貨憑證。5、本公司物資到外地寄存要開據出庫發(fā)貨憑證,但發(fā)貨憑證須注明“發(fā)外地寄存”。6、臨時急需的物資發(fā)運,保管員須請示經理或副經理,核對提取貨品的車和人員無誤,由提取貨品的人打條并留下有效證件復印件后方可發(fā)貨,倉庫保管員憑提貨人的條子到公司開據發(fā)貨憑證。7、對手續(xù)不全的,保管員拒絕發(fā)貨。(四)倉庫物資存放保管規(guī)定1、對倉庫物資應做好防潮、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工
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