檔案委托書模板及填寫說明

檔案委托書模板及填寫說明合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對某些檔案進(jìn)行管理和保管，特此委托乙方代為處理相關(guān)事宜。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本委托書。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對其檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和提供查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。1.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，完成檔案的整理、歸檔和查詢等工作。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料。2.2甲方不得要求乙方違反國家法律法規(guī)、社會公德和職業(yè)道德進(jìn)行檔案管理。2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.5乙方不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。2.6乙方應(yīng)在合同終止后，將所有檔案資料退還甲方。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。3.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第四條費(fèi)用及支付方式4.1乙方應(yīng)向甲方收取檔案管理費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：（1）檔案整理費(fèi)用：____元；（2）檔案歸檔費(fèi)用：____元；（3）檔案查詢費(fèi)用：____元；（4）其他費(fèi)用：____元。4.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額支付合同費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方提供正式發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違反本合同第二條第2.5款的約定，泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案資料清單2.乙方檔案管理規(guī)范3.檔案查詢申請表4.檔案移交清單5.檔案保管場所安全評估報(bào)告6.商業(yè)秘密和個(gè)人隱私保護(hù)措施7.費(fèi)用明細(xì)表8.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。2.甲方要求乙方違反國家法律法規(guī)、社會公德和職業(yè)道德進(jìn)行檔案管理。3.乙方未按約定時(shí)間完成檔案的整理、歸檔和查詢等工作。4.乙方未妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。5.乙方泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。6.乙方未按照甲方要求提供檔案查詢服務(wù)，導(dǎo)致查詢結(jié)果不準(zhǔn)確。7.乙方在合同終止后未將所有檔案資料退還甲方。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方需要進(jìn)行管理和保管的各類文件、資料和記錄。2.整理：指對檔案進(jìn)行分類、排序、編號等處理，使其有序化。4.查詢：指根據(jù)甲方的要求，乙方提供檔案的檢索、閱讀等服務(wù)。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、競爭優(yōu)勢的信息。6.個(gè)人隱私：指與個(gè)人有關(guān)的、不宜公開的私密信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不齊全或不符合要求：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或重新提供符合要求的檔案資料。2.檔案管理過程中出現(xiàn)爭議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。3.乙方未按時(shí)完成檔案工作：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，說明原因，并盡快完成相關(guān)工作。4.檔案資料丟失、損壞或泄露：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并向甲方報(bào)告情況，按照甲方的要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.乙方未按照甲方要求提供查詢服務(wù)：乙方應(yīng)重新提供查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。6.合同終止后檔案資料未退還：乙方應(yīng)將所有檔案資料退還甲方，如有損壞或丟失，按照甲方的要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)對內(nèi)部檔案進(jìn)行管理和保管。2.政府部門對行政