招投標及合同管理組工作職責(2024版)

編號：__________招投標及合同管理組工作職責(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

招投標及合同管理組工作職責(2024版)合同目錄第一章：招投標管理組工作職責1.1招投標文件的準備和發(fā)布1.2招投標活動的組織和實施1.3投標文件的接收和審查1.4招標疑問和澄清的回復1.5招標結果的公示和通知第二章：合同管理組工作職責2.1合同文件的準備和發(fā)布2.2合同談判和簽訂2.3合同的履行監(jiān)督和協(xié)調2.4合同變更和解除的管理2.5合同糾紛的處理和調解第三章：招投標文件的編制和審核3.1招標文件的編制和審核3.2投標文件的編制和審核3.3招標文件和投標文件的格式要求3.4招標文件和投標文件的保密管理3.5招標文件和投標文件的歸檔管理第四章：招投標活動的組織和實施4.1招投標啟動和計劃安排4.2招投標公告和宣傳推廣4.3投標人資格審核和報名4.4招標文件的發(fā)放和答疑4.5投標文件的接收和開標第五章：投標文件的審查和評審5.1投標文件的完整性審查5.2投標文件的合規(guī)性審查5.3投標文件的響應性審查5.4投標文件的評審標準和流程5.5評審結果的公示和通知第六章：合同的履行監(jiān)督和協(xié)調6.1合同履行計劃的制定和執(zhí)行6.2合同履行過程中的溝通協(xié)調6.3合同履行進度的監(jiān)控和管理6.4合同履行質量的監(jiān)督和檢查6.5合同履行風險的識別和應對第七章：合同變更和解除的管理7.1合同變更的條件和程序7.2合同變更的審批和通知7.3合同解除的條件和程序7.4合同解除的審批和通知7.5合同變更和解除的記錄和歸檔第八章：合同糾紛的處理和調解8.1合同糾紛的識別和報告8.2合同糾紛的協(xié)商和調解8.3合同糾紛的法律咨詢和處理建議8.4合同糾紛的訴訟和仲裁準備8.5合同糾紛的處理結果和記錄第九章：合同文件的管理和歸檔9.1合同文件的分類和編號9.2合同文件的存儲和保護9.3合同文件的查閱和借閱9.4合同文件的歸檔和銷毀9.5合同文件的信息化管理第十章：招投標及合同管理組的團隊建設10.1團隊組織結構和人員配置10.2團隊成員的培訓和發(fā)展10.3團隊績效考核和激勵機制10.4團隊溝通和協(xié)作機制10.5團隊建設和文化塑造第十一章：招投標及合同管理組的制度建設11.1招投標及合同管理制度的制定和修訂11.2招投標及合同管理制度的培訓和宣傳11.3招投標及合同管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督11.4招投標及合同管理制度的評估和改進11.5招投標及合同管理制度的記錄和歸檔第十二章：招投標及合同管理組的質量控制12.1招投標及合同管理質量目標和要求12.2招投標及合同管理質量策劃和計劃12.3招投標及合同管理質量控制和改進措施12.4招投標及合同管理質量問題的識別和處理12.5招投標及合同管理質量記錄和報告第十三章：招投標及合同管理組的安全生產管理13.1安全生產管理的目標和責任13.2安全生產管理的制度和規(guī)定13.3安全生產管理的培訓和宣傳13.4安全生產管理的監(jiān)督和檢查13.5安全生產管理的事故處理和記錄第十四章：招投標及合同管理組的信息化建設14.1信息化建設目標和規(guī)劃14.2信息化建設的內容和范圍14.3信息化建設的人員配置和技術支持14.4信息化建設的執(zhí)行和監(jiān)督14.5信息化建設的評估和改進合同編號_________第一章：招投標管理組工作職責1.1招投標文件的準備和發(fā)布1.1.1確定招標范圍和內容1.1.2編制招標文件1.1.3發(fā)布招標公告1.2招投標活動的組織和實施1.2.1安排招標文件發(fā)放時間及地點1.2.2組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘1.2.3接受投標單位提出的問題并答疑1.3投標文件的接收和審查1.3.1接收投標文件1.3.2確認投標文件的完整性和密封狀態(tài)1.3.3初步審查投標文件1.4招標疑問和澄清的回復1.4.1收集投標過程中的疑問1.4.2提供澄清和答疑1.5招標結果的公示和通知1.5.1公示評標結果1.5.2通知中標單位第二章：合同管理組工作職責2.1合同文件的準備和發(fā)布2.1.1編制合同草案2.1.2發(fā)布合同文件2.2合同談判和簽訂2.2.1組織合同談判2.2.2明確合同條款2.2.3簽訂合同協(xié)議2.3合同的履行監(jiān)督和協(xié)調2.3.1跟蹤合同履行進度2.3.2協(xié)調各方關系2.3.3處理合同履行中的問題2.4合同變更和解除的管理2.4.1接收并評估變更請求2.4.2審批合同變更2.4.3處理合同解除事宜2.5合同糾紛的處理和調解2.5.1接收合同糾紛報告2.5.2調查糾紛事實2.5.3提出解決方案第三章：招投標文件的編制和審核3.1招標文件的編制和審核3.1.1明確招標需求3.1.2制定招標方案3.1.3審核招標文件3.2投標文件的編制和審核3.2.1制定投標策略3.2.2編制投標文件3.2.3審核投標文件3.3招標文件和投標文件的格式要求3.3.1規(guī)定文件格式和排版3.3.2設定文件內容和章節(jié)3.3.3明確文件簽字和蓋章要求3.4招標文件和投標文件的保密管理3.4.1制定保密制度3.4.2執(zhí)行保密措施3.4.3處理保密事件3.5招標文件和投標文件的歸檔管理3.5.1歸檔文件分類和編號3.5.2存儲和管理歸檔文件3.5.3查詢和借閱歸檔文件第四章：招投標活動的組織和實施4.1招投標啟動和計劃安排4.1.1制定招投標計劃4.1.2安排招投標時間表4.1.3啟動招投標程序4.2招投標公告和宣傳推廣4.2.1發(fā)布招投標公告4.2.2推廣招投標信息4.2.3收集潛在投標單位信息4.3投標人資格審核和報名4.3.1設定投標人資格條件4.3.2審核投標人資格4.3.3接受投標人報名4.4招標文件的發(fā)放和答疑4.4.1分發(fā)招標文件4.4.2組織現(xiàn)場答疑會4.4.3解答投標單位疑問4.5投標文件的接收第八章：合同的履行監(jiān)督和協(xié)調8.1合同履行計劃的制定和執(zhí)行8.1.1制定合同履行計劃8.1.2跟蹤合同執(zhí)行進度8.1.3調整合同履行計劃8.2合同履行過程中的溝通協(xié)調8.2.1建立溝通協(xié)調機制8.2.2定期召開協(xié)調會議8.2.3解決合同履行中的問題8.3合同履行進度的監(jiān)控和管理8.3.1監(jiān)控合同履行關鍵節(jié)點8.3.2報告合同履行進度8.3.3采取措施確保合同進度8.4合同履行質量的監(jiān)督和檢查8.4.1制定質量監(jiān)督計劃8.4.2檢查合同履行質量8.4.3處理質量問題8.5合同履行風險的識別和應對8.5.1識別合同履行風險8.5.2制定風險應對措施8.5.3實施風險應對計劃第九章：合同變更和解除的管理9.1合同變更的條件和程序9.1.1確定合同變更條件9.1.2提交合同變更申請9.1.3審批合同變更9.2合同變更的審批和通知9.2.1審查合同變更請求9.2.2批準或拒絕變更請求9.2.3通知合同各方變更內容9.3合同解除的條件和程序9.3.1確定合同解除條件9.3.2提交合同解除申請9.3.3審批合同解除9.4合同解除的審批和通知9.4.1審查合同解除請求9.4.2批準或拒絕解除請求9.4.3通知合同各方解除決定9.5合同變更和解除的記錄和歸檔9.5.1記錄變更和解除過程9.5.2歸檔變更和解除文件9.5.3維護合同檔案第十章：合同文件的管理和歸檔10.1合同文件的分類和編號10.1.1制定文件分類標準10.1.2編號和管理合同文件10.1.3更新和維護文件目錄10.2合同文件的存儲和保護10.2.1確定文件存儲位置10.2.2采取文件保護措施10.2.3檢查和維護文件安全10.3合同文件的查閱和借閱10.3.1設立查閱和借閱制度10.3.2記錄合同文件查閱和借閱10.3.3確保文件完整歸還10.4合同文件的歸檔和銷毀10.4.1歸檔合同文件10.4.2按照規(guī)定銷毀過期文件10.4.3監(jiān)控文件銷毀過程10.5合同文件的信息化管理10.5.1建立信息化管理系統(tǒng)10.5.2錄入和管理電子合同文件10.5.3維護信息化管理系統(tǒng)的安全第十一章：招投標及合同管理組的團隊建設11.1團隊組織結構和人員配置11.1.1確定團隊組織結構11.1.2配置團隊成員11.1.3明確團隊成員職責11.2團隊成員的培訓和發(fā)展11.2.1制定培訓計劃11.2.2組織實施培訓活動11.2.3評估培訓效果11.3團隊績效考核和激勵機制11.3.1設定績效考核標準多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方權利和義務的額外規(guī)定1.1甲方有權對合同履行過程進行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定履行義務。1.2甲方應提供必要的工作條件和資源，以保證合同的順利履行。1.3甲方應負責協(xié)調與其他相關方的關系，確保合同履行不受外部因素影響。2.乙方履行的額外規(guī)定2.1乙方應按照甲方的要求，提供詳細的工作進度報告和質量保證措施。2.2乙方應遵守甲方的內部管理規(guī)定，包括但不限于安全、保密和環(huán)境保護等方面。2.3乙方在合同履行過程中遇到問題應及時與甲方溝通，共同尋求解決方案。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需甲方的書面同意。3.2甲方有權根據項目進展和實際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導致的額外費用由甲方承擔，或按照雙方商定的方式進行分攤。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方權利和義務的額外規(guī)定1.1乙方有權要求甲方提供必要的工作條件和資源，以保證合同的順利履行。1.2乙方應按照合同約定履行義務，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。1.3乙方應負責協(xié)調與其他相關方的關系，確保合同履行不受外部因素影響。2.甲方履行的額外規(guī)定2.1甲方應提供乙方所需的工作條件和資源，包括但不限于場地、設備和人員支持等。2.2甲方應遵守乙方的內部管理規(guī)定，包括但不限于安全、保密和環(huán)境保護等方面。2.3甲方在合同履行過程中遇到問題應及時與乙方溝通，共同尋求解決方案。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需乙方的書面同意。3.2乙方有權根據項目進展和實際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導致的額外費用由乙方承擔，或按照雙方商定的方式進行分攤。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介的義務和責任1.1第三方中介應公正、公平地履行中介職責，維護甲乙雙方的合法權益。1.2第三方中介應按照合同約定，及時、準確地提供中介服務。1.3第三方中介對合同履行過程中的信息負有保密義務，不得泄露甲乙雙方的敏感信息。2.甲方和乙方的義務和責任2.1甲方和乙方應積極配合第三方中介的工作，提供必要的信息和資料。2.2甲方和乙方對第三方中介的服務質量和效果負責，并有權提出改進建議。2.3甲方和乙方應承擔因第三方中介原因導致的合同履行延誤或其他損失的責任。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需第三方中介的書面同意。3.2第三方中介有權根據項目進展和實際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導致的額外費用由甲方和乙方按照商定的比例承擔。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定提供工作