以財務(wù)信息化為抓手助推國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

摘要：財務(wù)管理在國企管理中占據(jù)核心地位。信息化時代，構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式是財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)原本的財務(wù)模式進行創(chuàng)新，確保財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實準(zhǔn)確，提高財務(wù)管理效率。本文通過分析財務(wù)信息化的重要性，重點對當(dāng)前國企財務(wù)信息化建設(shè)中的不足進行總結(jié)和梳理，并根據(jù)企業(yè)實際需求，對財務(wù)信息化管理模式進行優(yōu)化，幫助國企順利實現(xiàn)信息化財務(wù)管理，從而推動財務(wù)順利轉(zhuǎn)型。關(guān)鍵詞：國企；財務(wù)信息化；財務(wù)轉(zhuǎn)型；優(yōu)化措施引言信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，國企在財務(wù)管理工作中要重視對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理效率、質(zhì)量全面提升。但實際上，當(dāng)前部分國企財務(wù)信息化建設(shè)還比較緩慢，信息化管理效率不高，影響國企財務(wù)順利轉(zhuǎn)型，不利于企業(yè)獲得預(yù)期經(jīng)濟效益，影響企業(yè)長遠發(fā)展，因此國企要結(jié)合實際，充分分析財務(wù)信息化需求，及時引進先進系統(tǒng)，對內(nèi)部管理問題進行優(yōu)化，保障財務(wù)管理信息化順利實現(xiàn)。一、財務(wù)信息化對國企的重要性（一）創(chuàng)新財務(wù)模式，提高財務(wù)效率加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，國企能夠?qū)ΜF(xiàn)有財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)變，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，財務(wù)人員應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)處理工作，能夠有效提高自身工作水平，進而提高企業(yè)整體財務(wù)管理效率。同時，財務(wù)人員利用財務(wù)系統(tǒng)收集企業(yè)各項數(shù)據(jù)能夠更加高效和全面，在系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行分析和處理，能有效提高財務(wù)管理效率。（二）保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性國企應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)能夠改變以往財務(wù)工作模式，財務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，解放財務(wù)人員的同時保障財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實和準(zhǔn)確。相關(guān)人員利用財務(wù)系統(tǒng)及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠提高自身工作質(zhì)量。同時，更加準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)提供給管理者，促使管理決策更加科學(xué)可靠，與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致[1]。二、國企財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀（一）傳統(tǒng)財務(wù)管理模式靈活性不夠信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，當(dāng)前大部分企業(yè)都積極利用信息技術(shù)推動轉(zhuǎn)型，國企在轉(zhuǎn)型過程中還存在一定問題。部分國企缺乏先進的財務(wù)理念，在實踐中依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，缺乏足夠的靈活性，影響國企財務(wù)順利轉(zhuǎn)型。部分國企沒有健全的風(fēng)險管理意識，財務(wù)信息化程度不高，難以利用財務(wù)系統(tǒng)對經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險進行控制和監(jiān)督，缺乏有效的風(fēng)險管控措施，難以對風(fēng)險進行控制和預(yù)防[2]。此外，一些國企現(xiàn)階段更加重視經(jīng)濟創(chuàng)收，領(lǐng)導(dǎo)人未能認識到信息化轉(zhuǎn)型給企業(yè)長遠發(fā)展帶來的價值，在實際經(jīng)營中不重視信息化建設(shè)，人工數(shù)據(jù)信息處理難以從繁雜的信息中準(zhǔn)確獲取有效數(shù)據(jù)信息，國企整體信息化水平都受到影響，財務(wù)信息化建設(shè)緩慢，影響財務(wù)順利轉(zhuǎn)型。（二）財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善部分企業(yè)內(nèi)部管理不夠完善，管理層對于信息化的認知不足，在財務(wù)信息化中的投入比例不高，在系統(tǒng)建設(shè)完成后未對其定期更新和完善，使得財務(wù)系統(tǒng)功能不健全，對新的信息技術(shù)應(yīng)用不足，因此無法高效處理各項問題。此外，大部分國企采用的財務(wù)軟件都是市面上常見的軟件，采用基礎(chǔ)的軟件并不能完全覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求，單一的財務(wù)軟件存在較大的局限性，企業(yè)各系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)連接和共享，信息難以在企業(yè)內(nèi)部高效傳遞，因此實際工作中受到較大限制。（三）業(yè)財融合進程受到限制部分國企現(xiàn)階段存在財務(wù)和業(yè)務(wù)融合不全面的情況，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員缺乏有效溝通，沒有實現(xiàn)完全對接，業(yè)務(wù)信息難以及時傳遞給財務(wù)部門，也無法第一時間獲取所需財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財務(wù)之間存在信息孤島，各部門使用的信息系統(tǒng)互相獨立，業(yè)財融合效果不好。此外，國企實際經(jīng)營過程中，財務(wù)人員并未及時轉(zhuǎn)變管理意識，對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏重視，沒有及時深入業(yè)務(wù)工作，對業(yè)務(wù)開展情況掌握不足，難以針對業(yè)務(wù)提供專業(yè)指導(dǎo)，影響業(yè)務(wù)活動正常開展，最終給企業(yè)經(jīng)濟效益提升造成影響。（四）缺乏健全的財務(wù)內(nèi)控體系國企現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控體系不夠完善，無法滿足實際管理需求。部分企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控制度時，只借鑒了其他企業(yè)的制度體系，但并未結(jié)合自身實際情況對其進行優(yōu)化和改進，因此財務(wù)內(nèi)控制度形式化比較明顯，不能滿足企業(yè)實際管理需求[3]。同時，國企沒有制定完善的財務(wù)監(jiān)督機制，如缺乏專業(yè)的應(yīng)收賬款管理機制，沒有應(yīng)收賬款追蹤機制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款難以順利回收，可能給企業(yè)造成壞賬風(fēng)險。部分企業(yè)雖然制定了財務(wù)內(nèi)控制度，但該制度制定完成后，沒有隨著企業(yè)的制度發(fā)展及時優(yōu)化，因此該制度的適用性不強，無法有效解決企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)問題。（五）財務(wù)信息化專業(yè)人才不足現(xiàn)階段部分國企存在財務(wù)信息化人才專業(yè)能力不強的情況，企業(yè)在引進新員工后都會對其進行培訓(xùn)，將財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)操作知識作為培訓(xùn)內(nèi)容，促使員工能夠應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)順利開展工作。但部分企業(yè)在實際發(fā)展過程中，會對財務(wù)系統(tǒng)進行更新，系統(tǒng)更新完成后，并未將新系統(tǒng)的使用操作說明對員工進行培訓(xùn)，因此部分員工不了解新系統(tǒng)的操作流程，難以利用財務(wù)系統(tǒng)順利開展工作。此外，部分國企財務(wù)人員專業(yè)能力不強，對專業(yè)的財務(wù)管理知識掌握不足，在日常工作中只處理基礎(chǔ)性的工作，缺乏財務(wù)分析和決策能力，對財務(wù)順利轉(zhuǎn)型造成影響。三、國企加強財務(wù)信息化建設(shè)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的措施（一）構(gòu)建靈活的財務(wù)管理模式首先，國企要對內(nèi)部管理職能進行梳理，掌握實際經(jīng)營中各部門的具體職能，明確財務(wù)的重要性。認識到在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)部門要起到主導(dǎo)作用，結(jié)合國企實際發(fā)展方向，積極搭建財務(wù)系統(tǒng)，利用財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析，為管理者決策提供重要支撐。其次，及時轉(zhuǎn)變管理理念。國企要認識財務(wù)信息化的重要性，管理者要及時轉(zhuǎn)變自身理念，對傳統(tǒng)的管理模式進行轉(zhuǎn)型，明確財務(wù)信息化管理的長遠意義。國企領(lǐng)導(dǎo)可以將財務(wù)信息化看作先進靈活的財務(wù)管理模式，幫助企業(yè)加大對財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，全面提高財務(wù)管理效率，確保財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，提高業(yè)務(wù)處理效率[4]。最后，構(gòu)建風(fēng)險管理意識，完善風(fēng)險管理機制。國企在財務(wù)信息化建設(shè)過程中要重視信息系統(tǒng)的安全，構(gòu)建風(fēng)險管理機制，加強對數(shù)據(jù)處理過程的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險隱患，制定有效應(yīng)對措施，確保財務(wù)風(fēng)險及時控制在發(fā)生之前，避免風(fēng)險發(fā)生給企業(yè)帶來損失。此外，國企要重視財務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限設(shè)置，針對訪問用戶設(shè)置一定的身份認證，做好授權(quán)管理，明確劃分相關(guān)管理人員職責(zé)，確保信息系統(tǒng)使用安全。（二）加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)首先，國企要加大對財務(wù)信息化建設(shè)的投入力度。管理者根據(jù)管理需求，結(jié)合行業(yè)管理情況，明確財務(wù)信息化的必要性，從財力和技術(shù)等方面加大支持。在財務(wù)軟件、硬件等設(shè)備的選擇上不能一味考慮控制成本，要適當(dāng)加大投入，選擇性價比高的軟硬件，確保軟硬件能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。同時，在財務(wù)軟件、硬件引進完成后要重視對其進行定期更新和維護，保障基礎(chǔ)設(shè)施能夠支撐財務(wù)信息化工作順利開展[5]。隨著企業(yè)發(fā)展，要及時引進先進技術(shù)，拓展財務(wù)系統(tǒng)功能，使其能夠更好地滿足財務(wù)管理新需求。其次，財務(wù)部門要加強與其他部門的溝通，在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)前，要充分分析國企實際管理需求，同時與軟件開發(fā)企業(yè)加強溝通，確保所引進的財務(wù)系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。在財務(wù)系統(tǒng)引進完成后，國企要重視對系統(tǒng)的二次開發(fā)，根據(jù)企業(yè)實際需求制定個性化模塊，滿足國企財務(wù)管理要求，推動財務(wù)順利轉(zhuǎn)型。最后，財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)完成后要重視與其他系統(tǒng)的連接，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，提高信息傳遞效率，從而全面提升財務(wù)管理效率。（三）推動業(yè)財融合不斷完善加快業(yè)財融合，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，能夠有效提高財務(wù)管理效率，進而提升國企整體管理質(zhì)量。首先，從企業(yè)整體出發(fā)設(shè)置統(tǒng)一的目標(biāo)，將業(yè)財部門的目標(biāo)及時統(tǒng)一，轉(zhuǎn)變業(yè)財人員的思想。國企可以通過加大宣傳力度，促使業(yè)財雙方明確業(yè)財融合的重要性，從而加強協(xié)作，提高雙方員工的配合度。制定統(tǒng)一的目標(biāo)，促使業(yè)財部門從企業(yè)整體出發(fā)，朝著共同的目標(biāo)奮斗。例如，財務(wù)部門可以深入到業(yè)務(wù)管理工作中，掌握業(yè)務(wù)實際開展情況，幫助業(yè)務(wù)制定合適的業(yè)務(wù)計劃等，保障業(yè)務(wù)活動開展更加規(guī)范和科學(xué)，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。其次，國企要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善，搭建信息共享平臺，設(shè)置統(tǒng)一接口，促使業(yè)、財雙方系統(tǒng)可以互相聯(lián)通，業(yè)財數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，推動業(yè)財部門加深溝通和聯(lián)系，提高企業(yè)的協(xié)同性和整體性。同時，信息共享平臺能夠促使業(yè)務(wù)和財務(wù)績效合作，方便業(yè)財部門員工對雙方更加了解，從而提高整體工作效率。最后，國企可以制定定期輪崗機制，促使業(yè)財雙方深入了解對方工作，利用財務(wù)管理幫助業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范和高效，利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息為財務(wù)提供準(zhǔn)確信息，從而提高財務(wù)分析能力，為管理決策提供準(zhǔn)確支持。（四）制定完善的財務(wù)內(nèi)控體系國企財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，要加大財務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系，才能保障各項工作順利開展，保障財務(wù)信息化發(fā)揮該有的作用。首先，完善財務(wù)內(nèi)控制度，國企在制定財務(wù)內(nèi)控制度時，要充分分析當(dāng)前管理情況，掌握業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀，明確企業(yè)內(nèi)部資金運行情況，從而制定科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控制度，確保做到企業(yè)各部門和崗位職責(zé)明確劃分，內(nèi)控制度能夠?qū)T工工作起到指導(dǎo)和約束。財務(wù)管理關(guān)系到國企能否正常健康運行，通過不斷對內(nèi)控制度進行完善，對財務(wù)管理工作進行約束，確保財務(wù)規(guī)范合理，從而提高財務(wù)管理效率，保障企業(yè)健康運行。其次，完善國企財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制，內(nèi)控的有效性離不開完善的監(jiān)督機制，國企要借助信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建動態(tài)監(jiān)督機制，對資金運行情況做到動態(tài)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，并進行整改。內(nèi)部審計要充分發(fā)揮自身價值，保障內(nèi)部審計的獨立性，做好審計監(jiān)督工作，確保財務(wù)內(nèi)控真正在企業(yè)中落實。最后，完善財務(wù)風(fēng)險管理機制，國企要重視財務(wù)風(fēng)險管理機制的建立，加大對風(fēng)險管理理念的宣傳，促使員工將風(fēng)險管理融入日常工作中，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，通過對風(fēng)險進行分析，明確風(fēng)險造成的危害，制定有效的風(fēng)險防范措施，幫助國企有效降低風(fēng)險帶來的損失。此外，國企要應(yīng)用信息技術(shù)，完善風(fēng)險預(yù)警機制，對各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)管，分析其中可能存在的風(fēng)險，并做好預(yù)警，提高國企風(fēng)險控制質(zhì)量，確保財務(wù)工作順利完成。（五）建設(shè)專業(yè)的財務(wù)信息化團隊財務(wù)信息化模式下，財務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢，國企要重視財務(wù)人員的培養(yǎng)和引進，推動財務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型。首先，國企要重視對高專業(yè)素質(zhì)人才的引進，適當(dāng)提高企業(yè)要求，引進相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人才，構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理團隊，負責(zé)財務(wù)管理信息化相關(guān)工作，為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。在人才引進過程中，國企要重視對相關(guān)人員專業(yè)能力的考察，確保其具有專業(yè)的財務(wù)能力、較強的信息化管理能力，以滿足國企財務(wù)信息化管理需求。其次，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。財務(wù)信息化需要專業(yè)的懂財務(wù)又懂信息技術(shù)的人才，財務(wù)人員不能只從事簡單的核算記賬工作，需要具有財務(wù)分析能力，掌握信息技術(shù)。因此，國企要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)，針對財務(wù)人員開展定期專業(yè)培訓(xùn)，將企業(yè)所需能力作為重點培訓(xùn)內(nèi)容，要求所有財務(wù)人員共同參與，同時企業(yè)可以加強對信息系統(tǒng)的應(yīng)用，設(shè)置線上學(xué)習(xí)平臺，鼓勵財務(wù)人員利用空余時間實現(xiàn)自主學(xué)習(xí)，不斷提高自