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初探物業(yè)專項維修資金使用難、續(xù)籌難的解決辦法PAGEPAGE6初探物業(yè)專項維修資金使用難、續(xù)籌難的解決辦法改革開放三十年來,城市化進(jìn)程突飛猛進(jìn)。商品住宅的大批建設(shè),既改善了廣大市民的住房條件,同時,也帶來了物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修和后續(xù)資金保障等一系列社會問題。我市從2001年底開始實施物業(yè)專項維修資金管理辦法,將專項用于物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新及改造的物業(yè)維修資金,納入政府日常監(jiān)管,并明確規(guī)定,物業(yè)維修資金實行統(tǒng)一交存、專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)管的原則。十年來,交存物業(yè)維修資金的房屋覆蓋全市的商品房開發(fā)、經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)和拆遷安置房建設(shè)等三大領(lǐng)域,交存的本金達(dá)30255.5萬元,交存的房屋4037幢,交存的面積1079.7萬平方米,交存的業(yè)主約6.6萬余戶。物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新及改造動用的物業(yè)專項維修資金529.4萬元,涉及分?jǐn)偟奈飿I(yè)面積213.9萬平方米(含二次及以上使用分?jǐn)偟闹貜?fù)面積),涉及分?jǐn)偟臉I(yè)主約1.7萬戶(含二次及以上使用分?jǐn)偟臉I(yè)主重復(fù)戶數(shù)),確保了廣大業(yè)主的房屋正常使用。物業(yè)專項維修資金的中長期銀行定期存款所產(chǎn)生的預(yù)期增值利息約5371.7萬元,按照一年期銀行定期存款利息標(biāo)準(zhǔn)分配到各業(yè)主的增值利息約2633.4萬元。自主開發(fā)的物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng),已正常運行五年,建設(shè)單位、物業(yè)地址、分戶面積、本金額、增值額、使用額等幢戶信息,基本達(dá)到管理要求,使用分?jǐn)?、年度結(jié)息等操作功能實現(xiàn)自動化,年度公報、業(yè)主查詢、現(xiàn)場公示等信息公開情況,基本滿足相關(guān)部門和廣大業(yè)主的要求。物業(yè)現(xiàn)狀和面臨的問題目前,我市交存物業(yè)專項維修資金的物業(yè),按區(qū)域(或地址)統(tǒng)計,有183處,涵蓋富春街道、東洲街道、鹿山街道、高橋鎮(zhèn)、受降鎮(zhèn)、新登鎮(zhèn)、大源鎮(zhèn)、場口鎮(zhèn)等八個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,房屋4037幢,建筑面積(含儲藏室、車庫、地下人防等不計房屋產(chǎn)權(quán)的物業(yè)面積)1079.7萬平方米。其中,按封閉式住宅小區(qū)建設(shè)的物業(yè)109處,成立小區(qū)業(yè)主委員會且實行專業(yè)物業(yè)管理的有34處,房屋1434幢(帶電梯的房屋116幢,電梯約240臺);無小區(qū)業(yè)委會但實行專業(yè)物業(yè)管理的有73處,房屋2418幢(帶電梯的房屋147幢,電梯342臺);無小區(qū)業(yè)委會無專業(yè)物業(yè)管理的有2處,房屋20幢。獨立(或帶副樓、裙房)的大廈物業(yè)11處,成立大廈業(yè)委會且實行專業(yè)物業(yè)管理的有5處,房屋7幢(帶電梯的房屋5幢,電梯14臺);無大廈業(yè)委會但實行專業(yè)物業(yè)管理的有6處,房屋6幢(帶電梯的房屋6幢,電梯20臺);單體、多層且不帶電梯的物業(yè),無小區(qū)業(yè)委會且無專業(yè)物業(yè)管理的63處,房屋152幢(富春街道33處,房屋91幢;新登鎮(zhèn)28處,房屋56幢;大源鎮(zhèn)2處,房屋5幢)。從物業(yè)專項維修資金的日常管理來看,督促建設(shè)單位代收代交只是前提條件,加強(qiáng)信息化建設(shè)等內(nèi)部管理是規(guī)范化手段,確保物業(yè)專項維修資金增值收益和存儲安全是為了提高專項資金的使用效益,而最終目的是為了廣大業(yè)主的房屋能正常使用,需要維修、更新和改造時,能夠及時的得到解決且提供相應(yīng)的資金保障。但從目前的管理情況來看,面臨以下幾方面問題。1.建筑產(chǎn)品良莠不齊建筑產(chǎn)品是房屋長久、正常使用的大宗特殊商品,它是城市化進(jìn)程的重要組成部分,它的品質(zhì)高低直接關(guān)系到業(yè)主一代人甚至幾代人的生活質(zhì)量。但從我們掌握的信息,按照“主體質(zhì)量、配套設(shè)施、專業(yè)設(shè)備”等三個方面粗略評價,封閉式住宅小區(qū)優(yōu)于大廈或單體住宅項目,規(guī)模大、品牌好的建設(shè)單位優(yōu)于規(guī)模小、無品牌的建設(shè)單位所開發(fā)的住宅項目。從項目報修的內(nèi)容看,常見的屋面或管道漏水、單元電控門更換、監(jiān)控消控系統(tǒng)更新改造、電梯和專業(yè)設(shè)備的維修等維修項目,大部分出現(xiàn)在單體、大廈等住宅項目和規(guī)模小、無品牌的建設(shè)單位所開發(fā)的住宅項目,業(yè)主對此除了無奈,只能嘆氣。2.專業(yè)化物業(yè)管理不到位專業(yè)化物業(yè)管理是房屋正常使用的責(zé)任“保姆”,它是維護(hù)城市正常秩序的重要力量,它對業(yè)主的生命財產(chǎn)安全、環(huán)境的整潔、道路的暢通、公共設(shè)施設(shè)備的正常運行等起著不可或缺的作用。但以我們掌握的信息,全市183處物業(yè),“續(xù)籌難”問題打下基礎(chǔ)。第二,小區(qū)業(yè)委會應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見,建立小區(qū)物業(yè)專項維修資金續(xù)籌準(zhǔn)備金制度,明確將小區(qū)的經(jīng)營收入全部轉(zhuǎn)入“續(xù)籌準(zhǔn)備金”,同時,每年以適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主籌集物業(yè)專項維修資金,并將上述內(nèi)容通過業(yè)主大會表決同意,作為“小區(qū)管理規(guī)約”,督促業(yè)主共同遵守。5.加強(qiáng)管理部門的有效聯(lián)動,合力處理相關(guān)物業(yè)問題,并通過調(diào)研等形式廣泛了解社會意見與建議,完善相關(guān)法規(guī)制度,提高政策執(zhí)行力。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)居委會、行業(yè)管理部門以及與物業(yè)管理相關(guān)聯(lián)的城管、公安、消防、供電、供水、網(wǎng)絡(luò)、電信、電視等部門要整合部門資源,形成有效的聯(lián)動機(jī)制,積極合理解決相關(guān)物業(yè)問題,杜絕群體性事件發(fā)生,共同維護(hù)社會穩(wěn)定和諧。其次,政府物業(yè)管理部門應(yīng)做好物業(yè)專項維修資金使用情況的專題調(diào)研,根據(jù)物業(yè)管理的市場變化,適時調(diào)整物業(yè)專項維修資金的首期交存標(biāo)準(zhǔn),確保在較長時期內(nèi)能夠滿足物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造的資金需求。再次,政府有關(guān)部門在相關(guān)法規(guī)修訂中,應(yīng)廣泛傾聽社會各階層的意見和建議,一切從方便廣大業(yè)主、維護(hù)業(yè)主權(quán)益出發(fā),及時制訂相關(guān)法規(guī)的條款修正案,使物業(yè)專項維修資金使用快捷方便、續(xù)籌不再困難。解決物業(yè)專項維修資金“使用難、續(xù)籌難”問題,一方面,要通過“建設(shè)單位提供高品質(zhì)物業(yè)、物業(yè)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和專業(yè)維護(hù)、業(yè)主規(guī)范操作自覺維護(hù)”等政策措施,達(dá)到延長物業(yè)正常使用的時間、推遲物業(yè)專項維修資金使用的時間、減少物業(yè)專項維修資金的使用頻率和使用金額等預(yù)期目標(biāo),使物業(yè)專項維修資金綜合利用的有效期拉長,廣大業(yè)主的心理預(yù)期得到提升,從而提高了業(yè)主參與維修使用書面表決的自覺性,解決了“使用難”中最大的阻礙——相關(guān)業(yè)主三分之二以上同意的問題。同時,完善業(yè)主自主管理機(jī)制,通過建立“物業(yè)專項維修資金續(xù)籌準(zhǔn)備金制度”,及
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