倉庫管理現(xiàn)狀分析及改善

倉庫管理現(xiàn)狀分析及改善方法,,,,,,,,

目標,,,,,,,,

①帳、卡、物的符合率≥95%②盤贏盤虧率≤0.1%③先進先出的符合率≥95%④發(fā)貨發(fā)料的準確率≥98%⑤6S現(xiàn)場管理的檢查分數(shù)≥85%⑥員工流失率≤10%⑦培訓(xùn)達成率≥95%⑧內(nèi)/外審不發(fā)生嚴重不符合項,,,,,,,,

項目,現(xiàn)狀描述,現(xiàn)狀要因分析,實施對策,擔(dān)當人,協(xié)助部門及事項,預(yù)計達成時間,實際完成時間,驗收標準

人員,①倉管員崗位職責(zé)不夠明確，（尤其是新進員工），停留在簡單的收、發(fā)、存，沒有意識深入去改善所屬管理責(zé)任區(qū)域及賬務(wù)。②安排工作分配任務(wù)的時候，沒有得到按質(zhì)按量的完成，造成整改后成果得不到維護的原因，投入與產(chǎn)出的失衡。③工作配合及主動性有待提高，日常工作缺乏計劃性，細小問題沒有及時關(guān)閉，工作習(xí)慣比較拖延，對于出現(xiàn)問題點不主動反饋④6S管理沒有體現(xiàn)在日常工作中，在溝通過程不時聽見埋怨流程繁瑣，信息不暢通，工序流轉(zhuǎn)未自檢，造成下道工序困擾，總體缺乏危機感，效率不高，安于現(xiàn)狀，保持著得過且過的心態(tài)。⑤缺乏倉庫作業(yè)方法及提升倉庫管理水平知識的培訓(xùn),⑴缺乏執(zhí)行力，觀念固化⑵制定的指標不清楚，責(zé)任落實不具體⑶缺乏有效激勵績效標準，工作無量化⑷物料種類繁多，實行委外或則外包。,"①完善優(yōu)化部門組織架構(gòu)圖/人員崗位職責(zé)細化②為小團隊制定工作目標和設(shè)定工作量③開展培訓(xùn)及建立激勵制度④實現(xiàn)崗位輪換,開展自主管理（設(shè)定重點、計劃自己的工作、選擇自己的工作方式）⑤績效考核落到實處，透明化，尤其是平時個人績效記錄，讓各自找到自己的差異，績效考評結(jié)束之前的績效溝通⑥起草一份員工需求調(diào)查表,切實找到問題根源所在",,,,,

入庫,①供應(yīng)商配合存在問題，貨物驗收未嚴格遵守規(guī)定，過于隨意和包容，未很好履行監(jiān)督的職責(zé)，供應(yīng)商來貨異常太多(主要體現(xiàn)在標示完整、周轉(zhuǎn)箱舊標示未消除、定量包裝、數(shù)量不符，單據(jù)不全、產(chǎn)品裝卸及擺放、包裝破損、超交、短交)，收貨托盤“供大于求”，似必增加驗收的難度和時間等待浪費，增加重復(fù)搬運的次數(shù)。②時間節(jié)點規(guī)定未明確（產(chǎn)品檢驗周期、到貨時間的規(guī)定、合格產(chǎn)品移出待檢區(qū)時間規(guī)定）③采購未及時提供當天到貨量及到貨時間，未做到定期補給④點交過程中復(fù)核,⑴收料作業(yè)程序分析不夠全面②責(zé)任人對程序的維護不嚴格，作業(yè)流程與實際操作不一致，責(zé)任認定的范圍狹小。③倉庫反應(yīng)供應(yīng)商的問題得不到有效及時的處理，重視程度不夠，重復(fù)問題反復(fù)出現(xiàn)④作業(yè)過程中比較被動，承擔(dān)一些不是崗位所承擔(dān)工作,⑴制定《供應(yīng)商送貨須知》標牌并裝貼在收貨口，并與采購協(xié)商要求重申對各供應(yīng)商要求，重點監(jiān)控供應(yīng)商的卸貨碼放，標示一律朝外以及貨物超高、裝卸過程中防護、物品的外包裝是否完好以及來料包裝數(shù)量統(tǒng)一，尾數(shù)唯一，確保第一時間送檢。⑵要求收貨員抽查箱內(nèi)包裝的數(shù)（2%-5%），發(fā)現(xiàn)不符，按實際清點數(shù)量接收，并在抽查箱面上注明抽查標記。針對不符合項要求填寫《物料異常報告》及拍照取證，按月歸檔成冊，郵件發(fā)送相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)，要求限期整改。（3）不要讓待檢物料移出待檢區(qū)，明確收貨標準，加強監(jiān)督引導(dǎo)，當天合格品必須及時歸位⑷明確時間節(jié)點（檢驗周期、合格品的登帳）⑷來料產(chǎn)品倉庫負責(zé)掛待檢牌，品檢負責(zé)掛合格牌⑤建議收貨員增加入庫單制作的職能。,,,,,

儲存保管,①按供應(yīng)商分類存放不利于備料分揀配送，影響效率提升。②庫區(qū)的公共衛(wèi)生（出貨口、收貨口貨棚）未定期執(zhí)行6S③倉庫安全方面：消防未點檢、中午吃飯未執(zhí)行交接班制度、下班后電源管理及門禁管理、物流設(shè)備未設(shè)立專屬區(qū)域、叉車點檢保養(yǎng)）④庫存預(yù)警（超高、超低）⑤倉庫溫度及濕度的控制⑥庫存物品的質(zhì)量控制,細化管理、員工培訓(xùn)力度不夠、過程控制日?；?①在貨位排列上，依據(jù)項目采用獨立貨架或獨立存放在一層上②根據(jù)儲備定額，明確貨位編號，分區(qū)分類放置，設(shè)立物料貨位圖。③加強零星物料的管控。④依據(jù)特點，制定儲存保管管理辦法⑤物品堆放檢查及標準的完善⑥制作倉庫巡查記錄表及庫存到期物料的申檢。,,,,,

出庫,①物料的發(fā)出，作業(yè)人員貪圖方便，未完全遵循先進先出、嚴進嚴出的原則②領(lǐng)料時間段的規(guī)定不明確③備料周轉(zhuǎn)臺車不夠④物料移接過程點交簽收混亂，回單簽收及時性有待改善⑤備好物料未設(shè)立專屬區(qū)域放置及狀態(tài)標識，生產(chǎn)的不連貫性輾轉(zhuǎn)搬運，配送員有到處找物料的現(xiàn)象。⑥作業(yè)環(huán)節(jié)多，往返運轉(zhuǎn)，存在少發(fā)、多發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象⑦明明欠料，還下備料指令，勢必增加作業(yè)次數(shù)。,①出庫意識有待提高，員工未按作業(yè)流程執(zhí)行，未注重細節(jié)。②生產(chǎn)計劃備料指令提前下達,⑴通過顏色管理實現(xiàn)先進先出，根據(jù)庫位庫存量特點實行雙區(qū)法、強迫定期移倉法、批次管理法、運用標簽法。⑵設(shè)立緊急放行處理流程，以解決信息流與實物流不一致的時候⑶物料短裝、混裝、漏裝等現(xiàn)象及時記錄反饋處理。⑷發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則，憑單出庫，物隨單走，當面簽收，強化復(fù)點工作。組長次日審核當天所有出入庫單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時退回或則記錄在個人績效。⑸從實際出發(fā)，優(yōu)化出庫流程，保證出庫工作的準確性。⑥欠料信息及時更新，輸入電腦，共享化。⑦當天的單據(jù)分類歸檔和集中分送到統(tǒng)計員。,,,,,

倉庫規(guī)劃,①未明確倉儲部工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃②進倉以后，定置定位沒有普及，有時完全是靠記憶分辯貨物，員工在入庫歸位以及備料取揀的過程中沒有形成良好地作業(yè)習(xí)慣，隨時整理，物料分類無序。③未定期開展倉庫空間的整理，空間利用率不高，產(chǎn)品碼放標準不明確。④物料配送總裝，物流搬運距離太長，增加迂回運輸和勞動強度。⑤缺乏整理整頓，角落利用的不夠，倉庫面積利用率有很大提升空間,①區(qū)域劃分不合理，例如收料區(qū)域的設(shè)置（進料待驗區(qū)→黃色、進料待處理區(qū)→白色、進料合格區(qū)→綠色、進料驗退區(qū)→紅色②現(xiàn)場主管未很好執(zhí)行PDCA,⑴目前倉庫采用地面堆垛和貨架存放相結(jié)合的方式來安排貨物，統(tǒng)計匯總各個庫區(qū)的最大容量，加大改善對體積和重量較小物品庫位存放的優(yōu)化和改善⑵對于場地緊張的庫位申購一些貨架，完善貨架的編號，將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的標識卡，將流動大的物料放在倉庫，隨時能取的位置。⑶保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。⑷對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物；進行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計。制定各個庫區(qū)的平面放置圖，計算出倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分四區(qū)（儲存區(qū)，備料區(qū)，呆滯區(qū)，機動貨區(qū)）。對體積和重量較大集中放置，重新劃線，貨架區(qū)域標明庫位，確保庫位的通道的通暢。充分利用空間，例如合理分析貨架的特點，進行加高或重組，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。⑸年限已久呆滯物料的轉(zhuǎn)移其它地方封存，做到定量，定數(shù)，標示清楚。⑥根據(jù)倉儲工作特點，完善各項工作流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行。,,,,,

物品搬運管理,①重復(fù)搬運嚴重，體現(xiàn)在暫時放置、搬運量不統(tǒng)一、回載的利用②搬運通道有阻塞現(xiàn)象，通道凹凸不平，收貨口坡度大。③超高超重物料未進行防護捆扎，造成掉件現(xiàn)象。④設(shè)備維護不力，電力亮燈時仍在使用。堆高機作業(yè)時，作業(yè)人員未佩戴防護措施，存在安全隱患。,⑴物流搬運設(shè)備部分進入待修狀態(tài)⑵物品堆放不合理、穩(wěn)固、整齊③搬運計劃與生產(chǎn)計劃、物流計劃未同步進行。,①對搬運人員實施培訓(xùn)，講解搬運作業(yè)制度、搬運作業(yè)指導(dǎo)書。②現(xiàn)場指導(dǎo)，監(jiān)督檢查③對整個搬運作業(yè)進行分析，查找問題，改善問題。,,,,,

料賬管理,①倉管員缺乏及時對賬的習(xí)慣。②結(jié)存卡的登記未開展，帳卡沒有同步進行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確。③賬務(wù)抽查的力度不夠。④帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或出庫時回單未及時簽回審核，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存,⑴無具體盤點制度⑵交接時不到位⑶倉管員未及時登帳、計算機作業(yè)未能即時記賬,⑴施行并健全庫存管制卡的填寫，記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，能起到校驗作用。當日業(yè)務(wù)必須在次日10點前完成⑵制定盤點制度和盤點規(guī)范作業(yè)書，堅持執(zhí)行日異盤、周自盤、旬稽盤、月全盤、年中盤點、年終盤點計劃3．異常帳目的處理：對盤盈、盤虧、損壞、丟失等情況查明原因和責(zé)任，要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理⑶編制賬務(wù)獎懲制度，監(jiān)督出入庫單據(jù)⑷執(zhí)行庫存ABC管理方法，明確盤點頻率⑸單據(jù)管理：單據(jù)按月保存裝訂，統(tǒng)一封面，分類核查，跟蹤定位。⑹制定定量標準及實施尾數(shù)箱管理⑺料賬管理：Ⅰ倉管員每日及時記賬，ERP同步過賬，利用上下班1H進行料賬復(fù)查，要核對本日異動的料項Ⅱ?qū)崿F(xiàn)標準容器，發(fā)料后復(fù)點工作Ⅲ定時對倉庫儲位整頓⑻月底報表提交（收發(fā)存報表、呆料報表）⑼倉管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。⑩擬定賬卡物管理辦法,,,,,

安全管理,①液壓車及叉車日常無點檢及保養(yǎng)，消防栓未點檢，責(zé)任人不明確，物流通道門口未有警示標志和限速標示，存在無關(guān)人員進出倉庫現(xiàn)象。②高空作業(yè)時（產(chǎn)品上架），未做防護措施，叉車作業(yè)人員無證駕駛。叉車交接時記錄沒開展，倉庫所有鑰匙未集中存放。③對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品應(yīng)及時通知IQC檢驗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物品變質(zhì)要書面呈報上級。,⑴物流設(shè)備無點檢及保養(yǎng)計劃⑵高空作業(yè)時，未做防護措施,"⑴擬定相關(guān)的安全作業(yè)規(guī)范⑵定期開展安全教育⑶組織人員進行叉車培訓(xùn)并對倉庫的隱患集中排查和消除以及對無證駕駛的教育和處罰⑷要求各庫每月提交合格在庫產(chǎn)品品質(zhì)異常報告,防止各類物品受潮、變質(zhì)等。⑸定期組織倉管員對倉庫的內(nèi)外環(huán)境進行整體檢查，以確保處于安全狀態(tài)。⑹給叉車人員購買警示服，便于區(qū)分。",,,,,

現(xiàn)場管理,①現(xiàn)場地、物不是很明朗有序，未做到一目了然，管理狀態(tài)沒有透明化。②員工沒有規(guī)范操作，整理整頓意識比較淡薄，上班前的巡倉，下班后清潔沒有日?；＂圻M出頻繁的庫位現(xiàn)場擺放凌亂，區(qū)域規(guī)劃重新梳理。④物料的擺放和標示不到位，外箱的標示沒有一致朝外，不利于先進先出，沒有真正實現(xiàn)“有物必有區(qū)，有區(qū)必分類，分類必有標示。”沒有定位、定量、定點放置。⑤目視管理缺乏，現(xiàn)場巡查沒有常態(tài)化，6S考核沒有力度，未切入到切身利益。,①6S管理活動未深入人心，巡倉制度及考核制度只是空洞提醒，未起到約束作用。②區(qū)域規(guī)劃不合理，未責(zé)任到人。尤其是公共區(qū)域處于失控狀態(tài)。,"⑴利用空閑時間或加班加點集中力量整理要用與不要用的的物料、把要用的標識化不能用的及時處理、清掃死角整理貨架、達到清潔干凈的效果。評判標準以“6S”管理組成員的每次評分為依據(jù)并納入到績效考核之中。

⑵針對性質(zhì)及狀態(tài)不明，呆滯品集中存放，列出清單，方便保存。⑶日常巡查常態(tài)化，完善地面的標示，劃出貨道，給貨道編上號碼并在地面作出標示，以及貨架標牌（區(qū)號+架號+區(qū)名）完善。⑷6S管理及目視化管理的切實推行，檢查標準宣導(dǎo)到位，設(shè)立專人負責(zé)和檢查頻次，責(zé)任人限期整改，檢查人效果驗證，重復(fù)出現(xiàn)加大處罰力度。在倉庫增加一些提高素養(yǎng)標語、警示標牌。⑸設(shè)立6S流動小紅旗",,,,,

管理制度,倉庫作業(yè)標準、倉庫管理辦法、倉庫儲存保管規(guī)范、物品先進先出管理辦法、倉庫盤點制度、考核制度等可操作性的管理制度需完善及培訓(xùn)到位。,完善制度、作業(yè)指導(dǎo)書、管理辦法、管理流程等。,"⑴倉庫管理制度、早會管理制度、巡倉制度、倉庫搬運作業(yè)制度的擬定⑵在倉庫設(shè)立制度墻，裝貼出來⑶擬定制度及時報批歸檔,對倉庫管理要求進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作方法和措施。",,,,,

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