萬達(dá)招標(biāo)項目招標(biāo)答疑會參會確認(rèn)函

萬達(dá)招標(biāo)項目招標(biāo)答疑會參會確認(rèn)函合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方就萬達(dá)招標(biāo)項目招標(biāo)答疑會相關(guān)事宜達(dá)成一致，為確保會議的順利進(jìn)行，現(xiàn)就參會確認(rèn)事項達(dá)成如下協(xié)議：一、會議時間會議時間定為__________年__________月__________日__________時__________分至__________時__________分。二、會議地點會議地點設(shè)在__________（詳細(xì)地址）。三、參會人員1.甲方參會人員：__________、__________、__________等。2.乙方參會人員：__________、__________、__________等。四、會議議程1.甲方介紹招標(biāo)項目背景、需求及答疑事項。2.乙方針對甲方提出的問題進(jìn)行解答。3.雙方就招標(biāo)文件、投標(biāo)方案等進(jìn)行深入討論。4.確定后續(xù)工作流程及時間安排。五、保密條款1.雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、討論成果等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.保密期限自會議結(jié)束之日起算，為期__________年。六、交通工具及住宿1.乙方參會人員如需甲方協(xié)助安排交通工具，請?zhí)崆案嬷追?，甲方予以配合?.乙方參會人員如需住宿，甲方協(xié)助安排酒店，住宿費用由乙方承擔(dān)。七、其他事項1.參會人員應(yīng)攜帶有效身份證件，并遵守會議紀(jì)律，按時參加會議。2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或關(guān)機，以免影響會議進(jìn)程。3.會議用餐由甲方負(fù)責(zé)安排，具體用餐時間及地點另行通知。八、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、合同的生效、修改和解除1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議的修改和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件4.乙方負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件5.招標(biāo)項目背景、需求及答疑事項詳細(xì)資料6.招標(biāo)文件7.投標(biāo)方案8.會議議程安排9.交通工具安排確認(rèn)書10.住宿酒店確認(rèn)書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間召開會議，或會議地點不符合約定。2.乙方未按照約定時間提供解答或未按照約定進(jìn)行討論。3.雙方未按照約定保密會議內(nèi)容、討論成果等保密信息。4.甲方未按照約定協(xié)助乙方安排交通工具或住宿。5.參會人員未按照約定攜帶有效身份證件，或未遵守會議紀(jì)律。6.任何一方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔(dān)招標(biāo)答疑會組織責(zé)任的法人或其他組織。2.乙方：指參加招標(biāo)答疑會的法人或其他組織。3.招標(biāo)項目：指甲方發(fā)布的需乙方參與投標(biāo)的項目。4.答疑事項：指乙方在投標(biāo)過程中向甲方咨詢的問題及甲方給予的解答。5.保密信息：指會議內(nèi)容、討論成果等雙方約定不得向第三方披露的信息。6.違約責(zé)任：指違反合同約定需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通確認(rèn)會議時間，盡量避免時間沖突。2.參會人員不足：提前通知，確保雙方參會人員按時參加。3.會議地點變更：及時通知雙方，確保雙方收到變更信息。4.保密信息泄露：簽訂保密協(xié)議，加強對保密信息的保護(hù)。5.交通工具或住宿安排不妥：提前溝通確認(rèn)，確保乙方需求得到滿足。6.合同糾紛：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)項目組織方，乙方為參與投標(biāo)方。2.甲方需要乙方對招標(biāo)項目進(jìn)行答疑，以確保乙方準(zhǔn)確了解項目需求。3.雙方需要就