ERP客戶基礎數(shù)據(jù)編碼方案

ERP客戶基礎數(shù)據(jù)編碼方案（DOC41頁）

基礎數(shù)據(jù)編碼方案

客戶項目經理：_____________________________

H期：______________________________

用友項目經理：_____________________________

日期：

名目

前言............................................................................3

文檔使用對象.....................................................................3

文檔操縱記錄.....................................................................3

版權聲明.........................................................................3

一、編碼方案概要...............................................................4

二、基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么.........................................................4

1.公司名目...............................................................4

2.部門檔案...............................................................6

3.人員類別...............................................................6

4.人員檔案...............................................................6

5.客商分類...............................................................7

6.客商檔案...............................................................8

7.存貨分類...............................................................9

8.存貨檔案..............................................................10

9.庫存組織..............................................................12

10.倉庫檔案..............................................................13

11.收發(fā)類別..............................................................13

12.項目類型..............................................................13

13.項目檔案..............................................................14

14.條石馬規(guī)那么............................................................14

15.固定資產分類..........................................................14

16.固定資產..............................................................14

17.角色..................................................................14

18.操作用戶..............................................................15

三、附表.......................................................................15

1.?條石馬規(guī)那么》...........................................................15

2.?基礎數(shù)據(jù)存貨分類》....................................................19

刖百

文檔使用對象

1.**集團相關業(yè)務人員和領導

2.用友公司內部領域專家和公司領導

文檔操縱記錄

日期負責人版本備注

2009-11-21王振國V1.0初始版本

2009-11-23王振國VI.1反饋版本

2009-11-25王振國V1.2反饋版本

2009-11-26王振國V1.3反饋版本

2009-11-26王振國V1.4反饋版本

2009-12-01王振國V1.5反饋版本

2009-12-01王振國V1.6修正版本

2009-12-05王振國V1.7反饋版本

2009-12-14王振國V1.8反饋版本

2010-01-24王振國V1.9反饋版本

2010-01-25王振國V2.0反饋版本

2010-03-18王振國V2.1反饋版本

版權聲明

本方案僅供給說明中使用對象閱讀，未經雙方公司共同許可，不得以

任何形式傳播或提供非授權人閱讀。

<版權所有UFIDAGroup?2020>

編碼方案概要

系統(tǒng)編碼是項目實施的關鍵步驟，我們必須通過系統(tǒng)編碼來規(guī)范企業(yè)的部門、人員、客

商、存貨等編碼，以便能夠系統(tǒng)統(tǒng)計和分析相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，同時達到如下的目的：

①系統(tǒng)上線時，易于進行資料的編碼及收集工作。

②確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。

③基礎數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)。

二、基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么

1.公司名目

總體說明：

集團統(tǒng)一確定編碼和名稱

編碼規(guī)那么：層級序列碼

公司逐層順序號

XXXXX..

一TI

------------?下級公司

-----------------------?一級公司

舉例：見下表

編碼規(guī)范：

1.編碼屬性：數(shù)字

2.適用范疇：全集團

集團公司統(tǒng)一編碼

序號公司編號公司名稱

011**集團

02101山東**紙業(yè)股份

0310101東營**紙業(yè)

041010101東營華盛紙業(yè)有限責任公司

0510102東營**清河實業(yè)

0610103安徽**林漿紙

071010301安徽**林業(yè)

0810104日照**紙業(yè)

091010401日照**物資回收

1010105東營協(xié)發(fā)化工

1110106東營**紙業(yè)化工

1210107東營**精細化工有限責任公司

1310108東營**熱力有限責任公司

1410109東營市大王福利衛(wèi)生紙廠

1510110廣東**紙業(yè)

1610111東營**環(huán)?？萍?/p>

1710112東營亞泰環(huán)保工程

1810113諾斯克（河北）紙業(yè)

1910150山東**紙業(yè)股份青島分公司

20102山東**熱力

21103東營市聯(lián)成化工有限責任公司

22104東營**大廈有限責任公司

23105山東省東營市新華印刷廠

2410501東營**工業(yè)紙管

25106東營**興廣鐵路

26107山東**林業(yè)

27108山東**紙業(yè)集團股份物資回收站

28109東營**置業(yè)

2910901東營亞泰置業(yè)

3010902東營黃河國際會展中心

31110東營**新華印刷有限責任公司

32111山東**國際貿易

33112廣饒**投資控股

34113東營**商務酒店

35114廣饒**燃氣

36160**集團青島印刷物資分公司

37161日照**工貿

38163東營市化工廠

392青島阿諾貝爾貿易

40201東營協(xié)發(fā)紙業(yè)

413東營通和物流

42301廣饒縣**油品銷售

431東營宏泰紙業(yè)

44|5|莒縣華琛紙業(yè)

2.部門檔案

總體說明：

集團統(tǒng)一編碼規(guī)那么。

編碼規(guī)那么：

2/2/2

部門逐層順序號，各分子公司對一級部門及下級部門自行編碼。

XXXXXX

------------------?下級部門

-----------------------?一級部門、

舉例：

生產部門下的四十萬噸車間：0401,其中04代表生產部門

3.人員類別

總體說明：

集團統(tǒng)一編碼規(guī)那么，逐級編碼，每級2位。

編碼規(guī)那么：

XXXXXX.......

I_I一?人員下級分類，例如01生產經營類，0101操作工。

------------?人員一級分類，例如01.在職類02.非在職類.

4.人員檔案

總體說明：

采納7位編碼

編碼規(guī)那么:

XXx.xxx

---------A各法人公司從00001開始按人員進入公司的順序流水編碼。

_______________?公司序號，具體參照上面公司名目中的公司序號，從01到43。

5.客商分類

總體說明：

客商總體分為五大類1.內部客商2.客戶3.供應商4.金融類5.其他類

內部客商：集團內部法人單位；

客戶：與集團內各法人單位有銷售業(yè)務往來的外部法人單位和個人；

供應商：為集團內各法人單位提供產品、勞務、服務等的外部法人單位和個人；

商貿類：與集團酒店板塊各法人單位發(fā)生業(yè)務往來的法人單位和個人；

其它類：除以上四類之外的外部法人單位和個人；

編碼規(guī)那么：層級序列碼

1/2/2/2

4.1內部客商分類：以數(shù)字''1''開頭，后面的用公司編碼和名稱。

4.2客戶分類

假如是國內客戶代表地級市編碼，國外客戶在上級

分類基礎上按順序編號

假如是國內客戶代表省級編碼，國外客戶為大洲01.

亞洲02.歐洲03.美洲04.大洋洲05.非洲

01國內客戶02.國外客戶

客商大類下的''客戶"子類,代號為2

4.3供應商分類

XXXXXXX

」前一級分類下的子類，按順序編號

--------關于化工類,漿紙類,輔助材料類等,此處為01內貿,02外貿

其他類別此處為前一級分類下的子類，按順序編號

-------------------?01.化工類02.備品備件類03.漿紙類04.燃料類05.輔助

材料類06承運商類07.基建工程類08.項目設備類09.建

材類10.綜合服務類11.酒店行業(yè)類12.其他類

-----------------?客商大類下的“供應商”子類,代號為3.

4.4商貿類:

XXXXXXX

1?鄉(xiāng)鎮(zhèn)級，例如01.大王鎮(zhèn)

---------?縣區(qū)級，例如01.廣饒縣02.東營區(qū)

--------------->假如是省內客商此處地級市，例如01.東營02.濟南

省外客商此處直截了當設''省外類"與省內地級市

I-------------------------iW

客商大類下的''商貿類"子類,代號為4

4.5其它類：第一位以數(shù)字''5''開頭，后面用逐層順序號編碼

6.客商檔案

總體說明：

客商檔案記錄了有關客商的一些差不多信息。

編碼規(guī)那么：

1客戶

XXXXXXXX

---------------?3位流水號

-----------------?前位為、'0”的，此處為省會都市區(qū)號去掉第一位,

山東省的用真實區(qū)號去掉首位，區(qū)號是三位的后面

用0補充。例如濟南的客戶，此三位為531,北京

的客戶此三位是100,安徽客戶551（合肥區(qū)號是

0551）；前位是、'1”的，此三位為100亞洲，200

歐洲，300美洲，400大洋洲，500非洲

-----------------------------?0.國內客戶1.國外客戶

-------------------------->客商大類下的"客戶”子類,代號為2.

2供應商:

供應商分類+4位流水碼

X?二…xx\x

-------?流水編碼從0001到9999

--------------?供應商分類

3商貿類客商：

XXXXXXXXXX

I?——>3位流水號

?--------->鄉(xiāng)鎮(zhèn)級，如：大王鎮(zhèn)01

---------------?東營各縣區(qū)級，如：廣饒縣01、東營區(qū)02、河口

區(qū)03等

-----------------?省內地級市,例如:東營01；省外因業(yè)務少不再細

分，僅設''省外類"

--------------------------?客商大類下的''商貿類"子類,代號為4

4其他類客商：

其他類分類+4位流水碼

X…XX.X

-------A流水編碼從0001到9999

-------------?其他類，例如501.投標押金類

7.存貨分類

總體說明：

采納五級分類，每類2位;

編碼規(guī)那么：

2/2/2/2/2

項目：編碼、名稱

下表為編碼舉例（具體編碼請參考附表《基礎數(shù)據(jù)一存貨分類》

一級二級三級四級五級

成品紙類01

新聞紙01

內貿平板01

48g新聞紙01

30g書寫紙01

化工類02............................

備品備件類03...............

漿紙類04...............

燃料類05................

建材類06...............

輔助材料類07...............

8.存貨檔案

總體說明：

要緊完成企業(yè)商品或原材料、成品等物料的屬性定義。

編碼規(guī)那么：

1.成品紙（不包含生活用紙）采納16位編碼，規(guī)那么如下：

XXXXXXXXXXXXXXXX

-＞規(guī)格，如平板紙787*1092規(guī)格編碼為07871092.

卷筒紙781規(guī)格編碼0781,另外前補4個0,即00000781

一克重（不足三位前面補0）,如45克文化紙編寫為

U045,如有小數(shù)點，去掉，如48.8克紙，編碼為488

----------------?第一位：1.新聞紙2.文化紙3.銅版紙4.包裝用紙

5.生活用紙。后兩位是第一位大類下的子類,如201

代表文化紙膠版紙，202代表文化紙地圖紙

----------------------------------A1.內貿平板2.內貿卷筒3.外貿平板4.外貿卷筒

-----------------------?數(shù)字1,固定。

2.生活用紙類采納14位編碼，規(guī)那么如下：

3.化工類采納6位編碼，規(guī)那么如下:

xx2Lxxx

I----------------------＞流水編碼，從001到999

_________________?1.固體化工2.液體化工

-----------------------------------?1.國產化工2.進口化工

--------------------------?數(shù)字2,固定

4.備品備件類采納10位編碼，規(guī)那么如下：

XXXXXXXXXX

I__________?流水編碼從0001到9999

----------------?前一級別分類下的子類，如前一類是泵

件，此處為01泵蓋，02泵軸等

----------------------?前一級別分類下的子類，如前一類是國產

備件，此處為01泵件，02膠件等

-------------------------------------------a1.國產備件2.進口備件3.國產隨機件

4進口隨機件

------------------------------?數(shù)字3,固定。

5.漿紙類采納6位編碼，規(guī)那么如下：

XXX.XXX

------------------A流水編碼，從001到999

------------------------------------?1.廢紙類2.木草類3.木漿類

------------------------------------------?1.國產漿紙2.進口漿紙3.自制漿紙

------------------------------?數(shù)字4,固定

6.燃料類采納4位編碼，規(guī)那么如下：

XXXX

-----------------------?流水編碼，從01到99

------------------------------------------?1.原煤2.燃料油

數(shù)字5,固定

7.建材類采納7位編碼，規(guī)那么如下：

XXXXXXX

A流水編碼，從001到999

---------------------?前一級別分類下的子類，如前一類是鋼材

類，此處為01扁鋼，02槽鋼等

-----------------------------------------?1.鋼材類2.水泥類

_____________________________?數(shù)字6,固定

8.輔助材料類采納8位編碼，規(guī)那么如下：

XXXXXXXX

?流水編碼，從001到999

---------------------?前一級別分類下的子類，如前一類是包裝

物，此處為01包裝袋，02包裝紙等

-----------------------------------------?01.包裝物02.保溫材料

03.低值易耗品……

-------------------------------數(shù)字7,固定

9.庫存組織

總體說明：

庫存組織是系統(tǒng)中的一個成本單元，同一種存貨在同一個庫存組織內價格一致。

編碼規(guī)那么：

用公司編號即可，舉例如下

公司

公司名稱庫存組織編碼

編號

1**集團1

101山東**紙業(yè)股份101

10101東營**紙業(yè)10101

10.倉庫檔案

總體說明：

一個倉庫隸屬于一個庫存組織。采納3位編碼

編碼規(guī)那么：

XXX

?---------?2位流水碼，各法人公司從01到99流水編碼。

----------------?1.成品紙類2.化工類3.備品備件類4漿紙類5.燃料類6.建材

類7.輔助材料類

11.收發(fā)類別

總體說明：

用于按出入庫分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，生成相應憑證。

編碼規(guī)那么：

x2<x

?----------?2位流水碼

__________>1.收2.發(fā)

12.項目類型

總體說明：

是指具有相同屬性，采納同種方法進行核算與治理的一類項目的集合。

編碼規(guī)那么：

采納2位編碼

XX

A從01到99?例如01在建工程,02往來項目等。

13.項目檔案

總體說明：

項目檔案是用來設置項目的差不多信息，如項目的編碼，名稱，要素等信息。

編碼規(guī)那么：2/2/2

三級分類，此處為流水碼：沒有此處不用。

二級分類，在一級分類確定的基礎上流水編碼，從01到99

一級分類，流水編碼從01到99

14.條碼規(guī)那么

參照附表《條碼規(guī)那么》。

15.固定資產分類

編碼規(guī)那么：

XXXX

一［_＞上級分類假如是06專用設備，此處為0601地毯，0602電器設備，

0603文體娛樂設備，0604電梯，0605燈具，0606清潔設備，0607

窗簾，0608工藝擺設，0609其他設備

I-------------?01房屋建筑物，02機械設備，03電子設備，04運輸工具，05家具

06專用設備

16.固定資產

編碼規(guī)那么：固定資產類別+5位流水碼

XXXXXXX

J-------------?5位流水碼

-------------?固定資產分類

17.角色

編碼規(guī)那么：

公司編碼++部門屬性漢語拼音字母簡稱++3位流水號

舉例：

山東**紙業(yè)股份（公司編碼101）下的財務人員：101_CW_001~101_CW_999

18.操作用戶

編碼規(guī)那么：

用戶姓氏漢語拼音全拼+名字的第一個字母，重名的使用上述規(guī)那么加數(shù)字序號

舉例:王平:wangp,重名的情形:wangpl,wangp2.......

三、附表

1.?條碼規(guī)那么》

①.總部機新聞紙產品條碼編碼規(guī)那么

位置1234567891011121314151617181920212223242S26272829303132

區(qū)段工廠代間信

產品生產日期產品品種定量（單位gse）產品規(guī)格律位?h）90重量（單位:國）序號班蛆

信息3

示例091018120104200T8100001056005152

小數(shù)

備注年月日12M新聞低卷筒百便十位他千位百住十位個位千位百位十位個位千位百位十位蝕

位

說明:

第

1-6位（6位）：產品生產日期;

第

位（位）：工廠車間紙機號信息，集團公司統(tǒng)一編碼;

第7-82

位（位）：產品品種信息，集團公司統(tǒng)一編碼;

第9-102

第11-14位（4位）：產品定量；

15-22位（8位）：產品規(guī)格，卷筒紙使用前4位，后4位用''0"補齊；對平板紙,

按橫縱方向進行編碼。

第

23位（1位）：產品質量等級，集團公司統(tǒng)一編碼；

第

位（位）：產品凈重量；

第24-274

第28-31位（4位）：紙卷流水號，每班一個編號，從0001到9999；

32位（1位）：產品生產班組，代表1,2,3,4四個班組。

②.總部9#機新聞紙產品條碼編碼規(guī)那么（卷筒紙）

位置i2345678910111213141516171819202122232425262T2829303132

區(qū)段工廠,車間信

產品生產日期產品品種定量（單位：&詢）產品規(guī)格（單位皿）等級重量（單位:序號

信息息

示例0091018090104200T810000105600515

小數(shù)

備注年月日例機車向新聞抵卷筒百位十位個位千位百位個位千位百位十位個位千位百位十位個位

位

說明：

同總部機條碼編碼規(guī)那么比較，9#機編碼未設班組信息，而

在第1位補0,其他編碼信息一致。

③.銅版紙項目產品編碼規(guī)那么

位置123458789101112131415161718192021222324252S272829303132

區(qū)段工廠/車間信

產品生產日期產品品種定鼠便位K）等或雷信（單位:k&）令數(shù)序號班殂

信息自產品規(guī)格集佳：2）

銅版

平板

抵

示例09120588110800T8T109211042205023

曬

備注年日銅版原紙百位十位千位百位十位千位百位個位宰百位十位個位融!廂K號

月-HK3或期

fSS1234S678910111213141S1617181920212223242S26272829303132

區(qū)段工廠/車間信

產品生產日期產品品種定址綠位舊0產品觀格便位M.）的￡&(Jfetukg)7"序號班俎

信息息

婀版

卷筒

紙

示例09120586110800T87109211042005023

展

代表卷

施年日胴版黑紙百位十位個位百位十位個位百位十位千位百位”00?綠森流水號砌

月3ma他第

鋁

說明：

第1-6位（6位）：產品生產日期；

第7-8位（2位）：工廠紙機號信息，此處代表復卷機、垛包機編碼。86、87代表總部

銅版紙車間1#、2#兩臺復卷機，88、89代表總部銅版紙車間1#、

2#兩臺垛包機；

第9T0位（2位）：產品品種；

第11-13位（3位）：產品定量；

第14-21位［8位）：產品規(guī)格，卷筒紙使用前4位，后4位補''0"。關于平板紙，按

橫縱方向進行編碼。

第22位（1位）：產品質量等級；

第23-26位（4位）：產品凈重量，平板紙時，非計量重量，為依照定量、規(guī)格、令數(shù)

等運算的重量；

第27-28位（2位）：每件令數(shù)，卷筒紙時用“0“補齊，即"00"代表卷筒紙；

第29-31位（3位）：序號，每班從0開始，從000到999號；

第32位〔1位）：產品生產班組。

④.安徽**產品條碼編碼規(guī)那么

位置J234567891011121314151617181920212223242528272829303132

區(qū)段工廠/車間信

產品生產日期產品品種定量倬位E）等級重量（單便：kg）令數(shù)序號班組

信息息產品雙格（單位：2）

華泰

平板

紙示例09120561110800T8T109211042205023

安敬華恭】*

備注年月B桐版原紙百位十位個位百位十位百位十位個位百位十位

位置1234567891011121314!51617181920212223242526272829303132

區(qū)段工廠/車間信

產品生產日期產品品和（單位:口＞）產品規(guī)格（單位:重量（單位：%）令數(shù)序號班殂

信息息

華泰

抵

示例09120561110800T87109211042005023

安徽華泰1*“00?代表建

備注年的板原紙百位十位個位百位十位百位十位千位

月a-Til百位-H2紙

第1-6位（6位）：產品生產日期；

第7-8位（2位）：工廠/車間信息，"61"代表安徽**1#紙機;

第9T0位（2位）：產品品種，集團公司統(tǒng)一編碼；

第11-13位（3位）:產品定量；

第14-21位（8位）：產品規(guī)格，關于卷筒紙規(guī)格，使用前4位，后4位用、'0"補齊;

對平板紙，按橫縱方向進行編碼。

第22位（1位）：產品質量等級；

第23-26位（4位）：產品凈重量；

第27-28位（2位）：令數(shù)，每件包含的令數(shù)。關于卷筒紙規(guī)格，用"0"補齊，即''00"

代表卷筒

紙。

第29-31位（3位）：序號，每班從0開始，從"000"到"999"；

第32位：11位）：班組，產品生產班組。

⑤.條碼差不多檔案約定

序號地點工廠車間紙機代號

1集團總部9#機09

210#機10

311#機11

412#機12

5銅紙版1#復卷機86

6銅紙版2#復卷機87

7銅紙版1#紙垛機88

8銅紙版2#紙垛機89

9安徽**安徽**1#紙機61

10

11廣東**待定

12河北**待定

13日照**待定

14**清河待定

15

序號類別紙種代號

1新聞紙新聞紙卷筒01

2新聞紙平板02

3文化紙膠版印刷紙03

4精印膠版紙04

5亮白雙膠紙05

6全木漿膠