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文檔簡介
某企業(yè)績效考核方法研究
一、緒論....................................................................1
(-)選題的背景和意義...................................................1
(-)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀.....................................................1
二、績效考核的理論概述......................................................2
(-)績效考核的概念.....................................................2
(二)績效考核的主要內(nèi)容.................................................2
(=)績效考核的作用.....................................................2
三、M企業(yè)的績效考核現(xiàn)狀....................................................3
(-)企業(yè)概況...........................................................3
(二)企業(yè)績效考核現(xiàn)狀...................................................4
1.員工績效考核情況..................................................4
2.績效考核的方式....................................................5
四、M企業(yè)績效考核中存在的問題.............................................5
(-)員工對績效的認(rèn)知度不夠.............................................5
(-)缺乏績效溝通.......................................................6
(=)績效考核內(nèi)容不完善.................................................6
(四)考核結(jié)果應(yīng)用過于片面...............................................7
五、改進(jìn)M企業(yè)績效考核的建議................................................8
(-)正確理解和應(yīng)用績效考核.............................................8
(二)加強(qiáng)績效考核溝通環(huán)節(jié)...............................................8
(三)完善員工績效考核內(nèi)容...............................................9
(四)明確績效考核結(jié)果的應(yīng)用............................................10
結(jié)論.......................................................................10
參考文獻(xiàn)...................................................................11
一、緒論
(-)選題的背景和意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,對目前的各大企業(yè)來講,面對外部的競爭和不確定性的經(jīng)
營環(huán)境,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人或者是說老板越來越感受到經(jīng)營的壓力I,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部目前
采取的戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織重建、流程再造等措施。高層領(lǐng)導(dǎo)人忙的不亦樂乎,而
身處企業(yè)中低層的部門員工卻無所事事,巍然不動(dòng),從而使這些變革措施難以達(dá)到預(yù)期的
效果,那么企業(yè)應(yīng)該通過什么方式來傳達(dá)這種從上到下的經(jīng)營壓力,轉(zhuǎn)型和變革,促使企
業(yè)不斷發(fā)展,使企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)級別的員工都就可以參與其中,行動(dòng)起來,感受企業(yè)經(jīng)
營和自身工作關(guān)系,積極投入到實(shí)際工作中去,而不是事不關(guān)己,高高掛起。
那么這就需要全面的績效考核,現(xiàn)在的績效考核很注重員工的層面績效計(jì)劃、實(shí)施、
輔導(dǎo)和考核。較少的與企業(yè)組織的績效進(jìn)行關(guān)聯(lián),以至于產(chǎn)生員工績效不錯(cuò),而企業(yè)經(jīng)營
目標(biāo)沒有達(dá)到一定的要求。即使是和企業(yè)組織績效有關(guān)系,也缺少對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的清楚
認(rèn)識和有效的解讀,在執(zhí)行的過程中,沒有進(jìn)行有用的計(jì)測和監(jiān)控,難以根據(jù)營運(yùn)的績效
和環(huán)境的變化進(jìn)行有效的調(diào)整。
理想的績效考核應(yīng)該是能有實(shí)質(zhì)進(jìn)展的落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),增加戰(zhàn)略執(zhí)行力,讓員工清楚
的意識到自己的工作于企業(yè)的發(fā)展同呼吸共命運(yùn),在戰(zhàn)略和員工之間建立明確清晰的目標(biāo)
等級關(guān)系,并且通過員工績效的執(zhí)行和輔導(dǎo)來增強(qiáng)組織的績效實(shí)現(xiàn),同時(shí)監(jiān)督測量重要績
效的變化,使得企業(yè)的經(jīng)營考核在有效的控制范圍內(nèi),以確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
績效考核是指考核者與員工之間根據(jù)組織目標(biāo)對員工的工作技能、工作活動(dòng)和工作產(chǎn)
出進(jìn)行持續(xù)地溝通與評價(jià),進(jìn)而保證組織目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)的考核的過程。該過程是由員工和
他的考核者之間達(dá)成承諾來保證完成,并在協(xié)議中對下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定:
期望員工完成的工作目標(biāo);員工的工作對企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;員工和主管之間應(yīng)如何共
同努力以維持、完善和提高員工績效;工作績效如何衡量,即衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;指明影響
績效的障礙并提出排除或?qū)で笈懦霓k法
高琪(2017年)在《民營中小企業(yè)績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究》一文中指出,隨著現(xiàn)代企
業(yè)的快速發(fā)展各個(gè)中小企業(yè)之間的競爭日益激烈,尤為重要的就是人才競爭,企業(yè)目前的
所有活動(dòng)都離不開人的協(xié)助,如果設(shè)計(jì)出一種符合現(xiàn)實(shí)實(shí)際的、可量化的和通俗易懂的績
效考核系統(tǒng),就可以充分完美的利用好珍惜寶貴的人力資源,就能將民營中小企業(yè)中的個(gè)
人績效、團(tuán)隊(duì)績效、部門績效融入企業(yè)的集團(tuán)績效中。所以,績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)已經(jīng)成為
影響民營中小企業(yè)之間競爭成與敗的關(guān)鍵主要的客觀因素,而績效考核是這一環(huán)節(jié)的主要
1
因素。
余瑤(2017年)在《CSC企業(yè)研發(fā)中心基于平衡計(jì)分卡的績效考核研究》一文中提到
績效考核是能很大力度的推動(dòng)集團(tuán)和個(gè)人工作成績的提升與進(jìn)步,可以有效的促進(jìn)內(nèi)部考
核和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。戰(zhàn)略與績效結(jié)合,才能更好地
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)以及整體水平的提升,文中還明確指出建立實(shí)用的理論體系,針對戰(zhàn)略計(jì)
劃執(zhí)行的過程中從在的相關(guān)問題進(jìn)行一一分析細(xì)化和歸納,并要制定實(shí)際的操作方法。嘗
試不斷的變革和不斷的創(chuàng)新,以達(dá)到預(yù)期的效果。
張文(2018年)在《中小民營企業(yè)績效考核完善研究一一以某物流企業(yè)為例》此文中
提到,績效考核作為人力資源考核中重要的,必不可少的環(huán)節(jié)存在,他的戰(zhàn)略性地位也是
不容忽略的,該文提到績效考核體系問題的研究,不僅有可以幫助該企業(yè)接下來的發(fā)展,
對提高該企業(yè)目前的考核水平,增強(qiáng)該企業(yè)的競爭力也具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
二、績效考核的理論概述
(-)績效考核的概念
績效,也稱為業(yè)績、效績、成效等,反應(yīng)的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成績和成
果。績效考核,又稱績效考評,它是對員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)
地進(jìn)行觀察、分析、評估和傳遞的過程。績效考核本身不是目的,而是手段,其實(shí)質(zhì)是為
人力資源考核開發(fā)提供現(xiàn)有員工信息,為員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)配、培訓(xùn)I、激勵(lì)、辭退和
職業(yè)生涯考核等工作提供科學(xué)的依據(jù),它的合理與否,將深刻影響企業(yè)的經(jīng)營考核與發(fā)展。
(二)績效考核的主要內(nèi)容
績效考核的主要內(nèi)容可分為以下幾點(diǎn):
1、特征導(dǎo)向型:考核的重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如誠實(shí)度、合作性、溝通能力等,
即考量員工是一個(gè)怎樣的人。
2、行為導(dǎo)向型:考核的重點(diǎn)是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,
待人接物的方法等,即對工作過程的考量。
3、結(jié)果導(dǎo)向型:考核的重點(diǎn)是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效
率等,側(cè)重點(diǎn)是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。
(三)績效考核的作用
績效考核可以使企業(yè)為企業(yè)的各部門員工指明努力進(jìn)步需改進(jìn)的考核方向,人員可以
從績效輔導(dǎo)和溝通準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)現(xiàn)下屬工作人員在工作中存在的問題,已及時(shí)給于下屬員
2
工提供有效的工作輔導(dǎo)和資源上的支持,下屬員工通過對工作態(tài)度和工作方式及時(shí)的改進(jìn),
確??冃繕?biāo)的有效完成。完善的企業(yè),部門和個(gè)人都應(yīng)超前完成目標(biāo),有效的激勵(lì)集體
和個(gè)人更進(jìn)一步的提升績效。通過這樣的模式,集體與個(gè)人績效都會(huì)有很大的提升,其次
績效考核還可以幫助企業(yè)甄選優(yōu)秀的員工,淘汰濫竽充數(shù)的人員,使得內(nèi)部人才有更多的
成長和發(fā)揮的機(jī)會(huì),更好的促進(jìn)組織和個(gè)人績效的有效提升。
其次,績效考核可以不斷的促進(jìn)考核流程與業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新與優(yōu)化。企業(yè)考核主要是
針對員工和對計(jì)劃目標(biāo)的分類考核,對員工的考核主要體現(xiàn)在激勵(lì)和約束的問題上,對計(jì)
劃目標(biāo)的考核則體現(xiàn)在各種流程的問題上。在績效考核的流程中,各級績效考核者都應(yīng)該
目標(biāo)一致,要以企業(yè)的整體利益和工作效率為目標(biāo),盡最大水平提高處理業(yè)務(wù)的效率。
最后,績效考核可以促成和保證企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一般的企業(yè)都有比較清楚
的發(fā)展藍(lán)圖和實(shí)施戰(zhàn)略,還有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和近短期的發(fā)展目標(biāo),在以上的基礎(chǔ)之上,
可以依照外部的生存環(huán)境的預(yù)期變化及企業(yè)內(nèi)部的有利條件制定出整個(gè)年度的運(yùn)作計(jì)劃
和投資計(jì)劃,有了年度計(jì)劃我們就可以制定出企業(yè)的整體年度實(shí)施的目標(biāo),有了實(shí)施的目
標(biāo)我們就可以把它分解成下屬各個(gè)部門的年度業(yè)績的實(shí)施目標(biāo),各個(gè)下屬部門再將細(xì)化目
標(biāo)后,將其分配給每個(gè)基層的員工,這樣就有了關(guān)鍵的考核業(yè)務(wù)指標(biāo)。
三、M企業(yè)的績效考核現(xiàn)狀
(-)企業(yè)概況
M企業(yè)是一家國內(nèi)合資企業(yè),成立于2010年11月29日。坐落于外高橋保稅區(qū),目前企
業(yè)擁有員工100余人,主要經(jīng)營范圍由海上國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù),航空國際貨物運(yùn)輸代
理業(yè)務(wù),陸路國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù),物流園區(qū)間貨物代理運(yùn)輸代理,倉儲服務(wù),貨物包
裝服務(wù),商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì))允許在海關(guān)關(guān)區(qū)各口岸或監(jiān)管業(yè)務(wù)集中地從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。企
業(yè)現(xiàn)與多家零售商與代理商建立了長期穩(wěn)定的友好合作關(guān)系,企業(yè)始終本著以“信譽(yù)至上、
品質(zhì)至上、顧客至上、一流服務(wù)”的企業(yè)宗旨和客戶滿意為服務(wù)目標(biāo)的原則,以企業(yè)整體
最優(yōu)為遵旨,以信息及時(shí)為中心,以重效率,重質(zhì)量為目的,不斷的擴(kuò)張和創(chuàng)新創(chuàng)企業(yè)新
業(yè)務(wù)。近期企業(yè)為了進(jìn)一步便利與客戶,更好的激勵(lì)員工,在外高橋保稅區(qū)租建了自有倉
庫以及重新整裝了寬敞明亮的現(xiàn)代化辦公室,并且在浦東機(jī)場設(shè)立了物流及報(bào)關(guān)服務(wù)點(diǎn)。
以便在機(jī)場展開有序的業(yè)務(wù)代理。以及新購進(jìn)全封閉阿車5輛;半掛車2輛;半封閉車5輛
并進(jìn)行24小時(shí)全面服務(wù)隨時(shí)都可調(diào)配,形成了小型的綜合物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),從而不斷的擴(kuò)張
業(yè)務(wù)。使企業(yè)穩(wěn)步快速的茁壯成長,企業(yè)經(jīng)過了短短九年的不懈拼搏,現(xiàn)已逐步發(fā)展成了
一家初具規(guī)模的民營物流及報(bào)關(guān)企業(yè)。
3
(二)企業(yè)績效考核現(xiàn)狀
1.員工績效考核情況
總經(jīng)理
業(yè)務(wù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)員■實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員■制單員■校時(shí)員■查驗(yàn)人員
圖3?1M企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
圖3/是M有限企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。目前企業(yè)業(yè)務(wù)部有共有25名業(yè)務(wù)員,其中2名業(yè)務(wù)
總監(jiān),主要負(fù)責(zé)接待新客戶及各種稀少復(fù)雜的客戶。15名精英主干業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)嫻熟及
時(shí)效性要求高的客戶,其余8名實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員協(xié)助精英主干業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)完成各個(gè)客戶的業(yè)務(wù)
需求,保證服務(wù)效率及質(zhì)量達(dá)標(biāo)。這些員工的績效考核目前僅僅依賴于每月的對口客戶賬
單以及客戶對其服務(wù)態(tài)度的評價(jià)。
制單校對部門有20名員工,主要負(fù)責(zé)單證的錄入就校對,確保單證的流轉(zhuǎn)時(shí)效和單證
的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。相對業(yè)務(wù)員制單及校對員工的績效考核要有具體的數(shù)劇來呈現(xiàn),如
每月的錄入單量,以及所錄單量的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。這些都是作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)來評估的。
倉儲有員工20人,15人負(fù)責(zé)倉儲計(jì)劃等考核工作;5人負(fù)責(zé)貨物的出入庫考核工作。
目前倉庫部員工比較松散,只要早晚考勤達(dá)標(biāo)就合格。而卡口服務(wù)人員15人和車隊(duì)15人主
要負(fù)責(zé)進(jìn)出貨物的有序進(jìn)出及配合海關(guān)的查驗(yàn)工作,這些外派員工基本與企業(yè)的績效考核
沒有關(guān)系,他們只需每天完成出入貨物的運(yùn)輸,以及在貨物出入卡口時(shí),配合海關(guān)對該批
貨物進(jìn)行查驗(yàn)工作,保證貨物按時(shí)進(jìn)出倉庫。表3-1反映了具體的各個(gè)人員崗位職責(zé)考核
情況。
表3?1人員崗位職責(zé)考核表
岡位職責(zé)績效考核標(biāo)準(zhǔn)
1.每月完成50票合格單證
1.監(jiān)督業(yè)務(wù)員
業(yè)務(wù)總監(jiān)2.下屬業(yè)務(wù)員單量完成合格率
2.完成少量業(yè)務(wù)
100%
1.每月完成100票合格單證
業(yè)務(wù)員完成一定比例的業(yè)務(wù)量
2.差錯(cuò)率低于百分之一
實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員協(xié)助業(yè)務(wù)員完成工作協(xié)助業(yè)務(wù)員完成目標(biāo)
1.月錄入單量2000票
制單員所有單證的錄入及發(fā)送電子口岸
2.差錯(cuò)率低于百分之一
L月校對單量2000票
校對員所以單證的資料審查及單證信息核查
2.差錯(cuò)率低于百分之一
4
按時(shí)完成查驗(yàn)工作,配合貨物出
外勤查驗(yàn)員配合海關(guān)完成各卡扣查驗(yàn)工作
卡
車隊(duì)調(diào)度合理安排車輛做好運(yùn)輸工作貨物進(jìn)出庫誤差小于1小時(shí)
1.貨物明細(xì)清楚
倉庫考核員負(fù)責(zé)倉庫考核及進(jìn)出口貨物的安排
2.貨物進(jìn)出庫誤差小于30分鐘
2.績效考核的方式
目前企業(yè)室內(nèi)辦公員工共同的績效考核就是上下班的打卡考勤(詳見表3?2),以及
平時(shí)的日常出勤率。對于業(yè)務(wù)員,主要采取了客戶反饋法考核,他們每月有一定的單量要
求,具體數(shù)據(jù)可以參考當(dāng)月上報(bào)的客戶賬單情況,以及自己負(fù)責(zé)客戶的流失與增加,這些
月底都統(tǒng)一有業(yè)務(wù)總監(jiān)反饋。制單與校對員工,則主要采用差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)法和數(shù)據(jù)激勵(lì)法考核,
因?yàn)樨?zé)任劃分比較明確,所以績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也相對要高,根據(jù)不同性質(zhì)的差錯(cuò),進(jìn)行相
應(yīng)的處罰,當(dāng)然根據(jù)當(dāng)月的差錯(cuò)率的高低,也有相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)原則,其次他們還有單量的數(shù)
據(jù)統(tǒng)計(jì),按多勞多得的原則,不同的用來激勵(lì)和鞭策員工。最后就收倉庫員工和外勤人員,
他們績效考核僅僅就是他們當(dāng)月負(fù)責(zé)的單量以及客戶的反饋與業(yè)務(wù)員類似,包括送進(jìn)貨物
的時(shí)效性和服務(wù)于海關(guān)的態(tài)度,所以相對其他員工他們比較隨意自由。
表3?2考勤制度表
考核類考核指分值考核方法考核說明
別標(biāo)
遲到
①遲到兩次內(nèi)不扣分
②遲到三次扣20分;
工作態(tài)出勤100③遲到四次扣30分,以此類推請假必須事
度請假先請假流程
①請假一天以內(nèi)不扣分;辦理
②請假一天以上兩天以內(nèi)扣除20分(包括兩
天);③請假兩天以上三天以內(nèi)扣除30分(包
括三天);
一個(gè)月累計(jì)請假超過10天,連續(xù)兩個(gè)月考勤
績效分記為。分(當(dāng)月以及次月),且按請假
比例扣除企業(yè)績效部分以及工作質(zhì)量績效部
分的相應(yīng)績效工資;
除企業(yè)規(guī)定假期(婚假,喪假等)以外,超
過規(guī)定天數(shù)均按請假按規(guī)定計(jì)算。
四、M企業(yè)績效考核中存在的問題
(-)員工對績效的認(rèn)知度不夠
現(xiàn)代的大中小型企業(yè)都已將績效考核列入了重要的企業(yè)計(jì)劃中,現(xiàn)在的績效考核與以
5
前的人事考核有很大的區(qū)別。M企業(yè)的各崗位員工基本對績效考核的認(rèn)識都很模糊,對于
目前現(xiàn)代企業(yè)的績效考核的目的和內(nèi)容都不是很理解,對現(xiàn)代績效考核的認(rèn)識仍然沒有上
升到現(xiàn)代企業(yè)人力資源考核的階段,存在一定的排斥和抗拒感。企業(yè)幾個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人覺
得績效考核僅僅是人事考核部門的工作,與他們沒有關(guān)系,故而大多都是消極的態(tài)度。有
的個(gè)別員工認(rèn)為,績效考核是給自己找不麻煩,克扣他們的工資和獎(jiǎng)金,對自己采取自私
保護(hù)的態(tài)度,而不能積極面對,這些都是對于績效考核認(rèn)識不足造成的。
績效考核是在現(xiàn)在的各個(gè)企業(yè)中越來越被大家熟知和重視。談起績效考核,M企業(yè)的
各個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人,都籠統(tǒng)地將績效考核與流于形式的評價(jià)聯(lián)系起來,對于績效考核的認(rèn)
識也是十分的片面。因?yàn)榭冃Э己说綄?shí)施是一個(gè)有序的過程,需要各個(gè)崗位的員工配合,
而實(shí)施后的結(jié)果不是很快就呈現(xiàn)出來的,所以有個(gè)別崗位負(fù)責(zé)人認(rèn)為這項(xiàng)考核工作實(shí)施與
否并沒有很大的區(qū)別,往往到最后都是草草了事,主要還是由于相關(guān)的負(fù)責(zé)人對于績效考
核的問題不夠重視。所以由于各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人的不重視不參與,間接的導(dǎo)致其下屬員工的
不配合,而使我們制定的績效考核體系,不能很好體現(xiàn)它應(yīng)有的價(jià)值。
(二)缺乏績效溝通
企業(yè)目前就是單一的進(jìn)行上級制定考核計(jì)劃,下發(fā)給各個(gè)崗位的員工,由各崗位的領(lǐng)
導(dǎo)人細(xì)化給下屬員工,進(jìn)行單一的工作考核,而考核計(jì)劃到底是否適合該崗位的員工,無
人問津。而上層領(lǐng)導(dǎo)也只是制定了單一的考核計(jì)劃和等待收集考核的結(jié)果,而忽略了制定
的計(jì)劃是否合下屬員工的腳。對于考核結(jié)果,僅僅用于薪資及辭退方面方面,而忽視了績
效考核結(jié)果呈現(xiàn)出來的問題和考核成績給員工帶來的激勵(lì)效果。績效考核的計(jì)劃流程全程
只是在走過場,把最重要的以人為本的核心忽略,上下級之間沒有交流和溝通,更沒有意
見和建議的產(chǎn)生。
最終導(dǎo)致員工只是就考核而考核,虛于流程,昏昏度日,對工作沒有激情,創(chuàng)新和良
好的工作態(tài)度。而企業(yè)的考核制度也只是陳舊老套,沒有跟隨實(shí)際的環(huán)境變化而改變,考
核內(nèi)容沒有新意,使該績效考核沒有實(shí)質(zhì)性的意義。對企業(yè)的未來發(fā)展沒有有利的幫助。
(三)績效考核內(nèi)容不完善
目前企業(yè)正處在逐步上升的階段,企業(yè)成長的實(shí)際情況取決于每個(gè)員工的具體工作狀
態(tài),而員工的具體工作狀態(tài)往往就體現(xiàn)在他們的績效考核上。然而企業(yè)目前的考核內(nèi)容過
于片面。針對各個(gè)崗位的員工職責(zé)的不同進(jìn)行單一的績效考核(詳見圖4?1)。
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圖4?1績效考核內(nèi)容分配圖
對業(yè)務(wù)員,僅僅參考單一的完成單量的數(shù)據(jù)來考核,使業(yè)務(wù)員不思進(jìn)取,沒有創(chuàng)新意
識,對于自己所屬的客戶單證的準(zhǔn)確率漠不關(guān)心,甚至嚴(yán)重的在客戶跟蹤單證時(shí),連具體
單證內(nèi)容都不清楚,產(chǎn)重處于守株待兔的狀況。
而對于制度和校對人員來說,工作壓力過大,他們績效考核的標(biāo)準(zhǔn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于業(yè)務(wù)人
員,首先他們時(shí)效性很高,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成一定的單量,反之要在時(shí)效考核中扣去
相應(yīng)的分值。還有就是準(zhǔn)確性,也就是后續(xù)的差錯(cuò)率要求也很嚴(yán)格,一票單證是否能順利
結(jié)關(guān)主要就是看這票單證的準(zhǔn)確性,而這么重要的部分只要校對人員來負(fù)責(zé),如果疏忽后
續(xù)無人監(jiān)管,而在針對他們的考核中,出差錯(cuò)就是他們的軟肋,一票單證的三大要素,他
們占據(jù)了兩塊。而還有一塊則是有外勤和車隊(duì)來完成,在室內(nèi)工作結(jié)束后,單證就完全轉(zhuǎn)
交給他們,具體細(xì)節(jié)無人跟蹤,無人配合外勤完成后續(xù)的工作,在客戶反饋中,往往很被
動(dòng),不能具體清晰的將單證的流程情況表達(dá)詳細(xì),而更好地服務(wù)于客戶。
(四)考核結(jié)果應(yīng)用過于片面
企業(yè)績效考核結(jié)果主要應(yīng)用在發(fā)薪資、辭退員工這些方面,而不是全面以員工的晉升、
調(diào)動(dòng)、加薪、培訓(xùn)等提供決策依據(jù)。而且人力資源部門制訂了獎(jiǎng)金分配制度,該項(xiàng)制度也
非常地明確規(guī)定了每一項(xiàng)工作的獎(jiǎng)勵(lì)或者扣罰的金額或尺度,各下屬部門也都相應(yīng)制定了
更為精細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰規(guī)定(詳見表4?1),這導(dǎo)致員工對考核的不信任和冷淡,甚至打
消了員工的積極進(jìn)取的信心,使員工對考核心中存在某種恐懼和很大的壓力感,無法全力
以赴的去完成組織制定的周期目標(biāo),員工更是壓抑自己的思維,按部就班的中規(guī)中距的去
機(jī)械性的完成比較成熟的工作嚴(yán)重缺少創(chuàng)新精神和探索的求知欲望。
表4?1績效考核結(jié)果與薪資關(guān)系表
業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)業(yè)外勤查驗(yàn)車隊(duì)調(diào)倉庫考核
項(xiàng)目業(yè)務(wù)總、監(jiān)制單員校對員
員務(wù)貝員度員
績效達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)500元獎(jiǎng)300獎(jiǎng)100獎(jiǎng)300獎(jiǎng)30()獎(jiǎng)200獎(jiǎng)200獎(jiǎng)200
績效不達(dá)標(biāo)扣500元扣300扣100扣300扣300扣200扣200扣200
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五、改進(jìn)M企業(yè)績效考核的建議
(-)正確理解和應(yīng)用績效考核
對績效考核的作用與意義的認(rèn)知不夠,是目前M企業(yè)員工在績效考核實(shí)施過程中存在
的主要問題。有序的績效考核對于在成長中的博茂貨物運(yùn)輸企業(yè)是必不可少的,也是未來
其更穩(wěn)步長遠(yuǎn)發(fā)展不可缺的計(jì)劃。所以企業(yè)在總體戰(zhàn)略實(shí)施過程中的階段性工作和員工工
作態(tài)度進(jìn)行全新的重視,要不斷地發(fā)掘員工的內(nèi)在創(chuàng)新力,最大化地將員工的創(chuàng)造力與工
作積極性發(fā)揮運(yùn)用于工作中。不斷改進(jìn)企業(yè)和員工的不良行為,從而來加強(qiáng)提高員工的綜
合素質(zhì)。反之,其實(shí)就是我們符績效結(jié)果中的優(yōu)缺點(diǎn),合理的應(yīng)用于博茂企業(yè)的日??己?/p>
日常中。不斷的激勵(lì)員工改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績效考核的最終目的。然而由于各崗位負(fù)責(zé)人對
績效考核的消極態(tài)度,他們覺得其對企業(yè)沒有實(shí)質(zhì)性的作用,導(dǎo)致他們對績效考核的不重
視使得我們的績效考核只能片面性體現(xiàn)員工的工作績效,對員工在工作中存在的問題不能
及時(shí)的反饋給企業(yè),企業(yè)企業(yè)不能及時(shí)收到員工的反饋,導(dǎo)致對自己的錯(cuò)誤沒有認(rèn)知度,
而不能及時(shí)改正??梢哉J(rèn)為只有重視績效考核,才可使博茂貨物運(yùn)輸企業(yè)有長遠(yuǎn)的發(fā)展前
景。
博茂貨物運(yùn)輸企業(yè)的各崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)該從根本上重視績效考核,重新審視績效考核在
工作中的作用。通過對績效考核的計(jì)劃目標(biāo)的清晰理解和認(rèn)識,將其合理的應(yīng)用在考核中,
并加以完善。以人為本的理念我們應(yīng)該放在完善的首位,在得出員工考核結(jié)果后還應(yīng)對其
進(jìn)行溝通和激勵(lì)。所以,企業(yè)要想有穩(wěn)步長遠(yuǎn)的發(fā)展,首要任務(wù)就是負(fù)責(zé)人和下屬員工從
根本改變對績效考核的錯(cuò)誤認(rèn)知。只有這樣才能不斷改進(jìn)企業(yè)考核措施及員工的個(gè)人績效,
從而有效的促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。
(二)加強(qiáng)績效考核溝通環(huán)節(jié)
在績效考核體系下的企業(yè),首要就是要加強(qiáng)績效考核的執(zhí)行力度,對符合企業(yè)績效考
核標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行表彰、調(diào)薪、晉升等措施。其次就是對當(dāng)前的考核計(jì)劃認(rèn)真聽取和采納
不同崗位的員工意見和建議,制度具體的符合各崗位的考核計(jì)劃。接著就是對員工的績效
考核結(jié)果要有密切的跟蹤和交流(詳見圖5?1)。了解在完善的績效考核制度下,員工有
什么不同意見和建議,有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),使得企業(yè)為各崗位的員工指明需要進(jìn)步和改進(jìn)
的地方,也要關(guān)注各崗位的員工在具體的績效考核下面臨的困難和阻礙,盡力為其解決困
難。從而使員工對工作充滿熱情,讓員工的思維圍繞企業(yè)的考核措施運(yùn)作,也使得他們在
工作上更有創(chuàng)新和進(jìn)取精神。一個(gè)企業(yè)要想有長遠(yuǎn)的發(fā)展藍(lán)圖,一定要虛心聽取員工的意
見和績效考核的結(jié)果反饋。這樣我們的考核標(biāo)準(zhǔn)才會(huì)逐步完善,不斷創(chuàng)新進(jìn)步。
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圖5?1績度考核內(nèi)容分配圖
(三)完善員工績效考核內(nèi)容
以目前企業(yè)為不同崗位的員工應(yīng)該采取不同的考核內(nèi)容和措施,在全體員工的終極目
標(biāo)一致的情況下,我們可以采取等級分值的考核方法來詳細(xì)的呈現(xiàn)各崗位員工的考核結(jié)果
(詳見表5?1)。
表5?1績效考核等級分值表
績效考核等優(yōu)秀良好正常偏低
級
對應(yīng)值100-90分89-75分74-60分59分以下
在給業(yè)務(wù)員在考核方面多一些考核措施,不僅要在服務(wù)質(zhì)量上有所提升,在時(shí)效性和
準(zhǔn)確性方面,也應(yīng)該增加相應(yīng)的考核要求。在日常的工作中,業(yè)務(wù)員是一票單證的源頭,
他們的時(shí)效性嚴(yán)重的影響后續(xù)工作的進(jìn)行。他們是直接與客戶交流溝通的,所以在單證的
準(zhǔn)確性方面也應(yīng)要考核(詳見表5?2)。這樣一來在制單校對結(jié)束后,有多了一道正確率
保障。其次就是工作態(tài)度的考核,在單證申報(bào)結(jié)束后交于外勤人員后,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)要跟
蹤配合外勤工作人員順利的完成查驗(yàn)以及運(yùn)輸。這樣一來外勤的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)及時(shí)的得到
反饋,使各個(gè)崗位的人員在處理一單貨物時(shí),大家能相互緊密融洽的合為一體。在增加考
核后,在制度的約束下使各崗位的員工在工作主動(dòng)性上有很大提高,更好的與客戶主動(dòng)的
溝通交流,保證高效,準(zhǔn)確的完成工作。
表5?2績效考核內(nèi)容分布表
考匚作業(yè)績工作態(tài)度
被考核勤時(shí)效差錯(cuò)積極規(guī)范考核
1岡—Lu位/-X—合格單團(tuán)隊(duì)協(xié)備注
人10性10率20性10性10等級
量20分作10分
分分分分分
業(yè)務(wù)總監(jiān)
9
業(yè)務(wù)副總
監(jiān)
業(yè)務(wù)員
實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)
員
制單員
校對員
查驗(yàn)員
車隊(duì)調(diào)度
(四)明確績效考核結(jié)果的應(yīng)用
首先就職位調(diào)整和聘用,企業(yè)應(yīng)該按照員工的績效考核結(jié)果來決定員工的晉升、降級
或者是淘汰,使人力資源部門在調(diào)整工作有科學(xué)依據(jù),同時(shí)也會(huì)激勵(lì)員工,為了保證穩(wěn)定
的工作并獲得有發(fā)展的機(jī)會(huì),而不斷地努力工作,提高自身的工作能力和業(yè)績水平。
其次就是崗位轉(zhuǎn)換,企業(yè)在通過對績效考核結(jié)果進(jìn)行評估分析,再去主動(dòng)了解并發(fā)現(xiàn)
員工工作的表現(xiàn)和對職位的適應(yīng)與否的問題,并以此為有效的依據(jù)對員工的職位進(jìn)行相應(yīng)
的轉(zhuǎn)換,幫助員工找到更適合自己發(fā)展的位置,為員工找到適合自己的那雙鞋。
接著就是教育和培訓(xùn)I,通過目前企業(yè)培訓(xùn)情況我們發(fā)現(xiàn)對員工培訓(xùn)和教育沒有很好的
發(fā)揮作用。企業(yè)如果重視并通過平時(shí)分析,累積考核結(jié)果,這樣就一定能發(fā)現(xiàn)員工群體或
個(gè)體與組織要求的差距,從而及時(shí)的來組織相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng),這樣就可以不斷的發(fā)掘
和提高員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平。
還有就是要建立員工的職業(yè)生涯規(guī)劃體系,企業(yè)要長期的發(fā)展就必須根據(jù)員工目前的
基本素質(zhì)狀況和績效水平,參考長
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