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學(xué)校檔案部工作計劃第一篇學(xué)校檔案部工作計劃第一篇學(xué)校檔案整理工作計劃
一、指導(dǎo)思想:進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。二、主要工作1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清
理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(二)
一、指導(dǎo)思想:進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。二、主要工作1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
學(xué)校檔案部工作計劃第二篇三加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)要重視資料積累的自覺性主動性意識性注重檔案資料的規(guī)范性重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室年度結(jié)束時確保2011學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫
學(xué)校檔案工作計劃
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案部工作計劃第三篇檔案室工作計劃篇1一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)
校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以
便利用。3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價
值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管
理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎
接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利
格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。檔案室工作計劃篇2一、指導(dǎo)思想圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定
位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20某某-2022年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20某某年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20某某年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20某某年度錄用教師的建檔工作。5.對20某某年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。三、工作措施1.人事檔案嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中
學(xué)校檔案部工作計劃第四篇檔案工作方案范文1以人人享有根本醫(yī)療衛(wèi)生效勞為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生效勞的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會和諧。按照《國家根本公共衛(wèi)生效勞工程》結(jié)合本中心實際,制定以下工作方案:一、工作目標(biāo)通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理效勞工程的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到2022年底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中根本建立。(一)健康檔案建檔率≥80%;(二)健康檔案合格率≥80%;(三)健康檔案使用率≥80%。二、效勞對象轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。三、效勞內(nèi)容(一)居民健康檔案的內(nèi)容居民健康檔案內(nèi)容包括個人根本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生效勞記錄。1.個人根本情況包括姓名、性別等根底信息和既往史、家族史等根本健康信息。2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。3.重點人群健康管理記錄包括國家根本公共衛(wèi)生效勞工程要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生效勞記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)效勞站接受效勞時,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和效勞提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為效勞對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。2.通過入戶效勞(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)效勞站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生效勞需要填寫相應(yīng)記錄。3.將醫(yī)療衛(wèi)生效勞過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。四、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)為保證工程順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理效勞工程工作小組,負(fù)責(zé)工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好工程宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、根本信息錄入及檔案管理和更新工作。(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理按照《國家根本公共衛(wèi)生效勞工程》做好以下幾個方面的工作:1、提高認(rèn)識。各社區(qū)衛(wèi)生效勞站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實施。2、提高效勞能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,標(biāo)準(zhǔn)效勞,保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。3、要加強工程宣傳。中心及社區(qū)效勞站要做好宣傳活動,層層宣傳發(fā)動,讓廣闊居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,發(fā)動廣闊群眾積極踴躍參加。4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對工程執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣闊居民得到更多的實惠。
檔案工作方案范文2建立居民健康檔案是國家根本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)根本公共衛(wèi)生效勞逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有根本醫(yī)療衛(wèi)生效勞的重要表達(dá),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生效勞的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家根本公共衛(wèi)生效勞標(biāo)準(zhǔn)》(2022年版)之健康檔案的建立要求、2022年中心所存在的問題,制定2022年健康檔案工作方案。一、制定工作目標(biāo)按福建省根本公共衛(wèi)生考核工程之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。二、具體工程任務(wù)1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。2、標(biāo)準(zhǔn)建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實事。3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、平安。4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。5、與省連接,標(biāo)準(zhǔn)適用居民電子健康檔案。三、組織建設(shè)根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生效勞站為根底,以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。四、宣傳工作積極做好宣傳發(fā)開工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。五、開展全員培訓(xùn)對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工
作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的根本技術(shù)和方法。六、工作總結(jié)以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔
案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。檔案工作方案范文3一、指導(dǎo)思想:依據(jù)教育改革、學(xué)校開展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)
校“以開展為本,與時俱進(jìn),提高辦學(xué)水平〞的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校開展效勞。
二、主要工作1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核方法。5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化。6、認(rèn)真做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理到達(dá)AA級。三、具體工作措施:1、投資80000。00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備到達(dá)AA級要求。2、聘請市_的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,到達(dá)事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理AA級水平。
學(xué)校檔案部工作計劃第五篇一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著
為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
4、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、接收20某某年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20某某年度的中辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
5、加強制度建設(shè),使工作逐步規(guī)范化。
一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高
學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。三、主要措施
(一)三月份1.完成年度檔案工作計劃。2.完成全市登記管理20某某年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)20某某年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成20某某年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。(五)七月份1.20某某年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。(六)八月份1.收集教育部、_、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。(七)九月份完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。(八)十月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案部工作計劃第六篇為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神,結(jié)合我校實際,特制定本規(guī)定:
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)??疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃,同時明確
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對上述部門進(jìn)行考核時,研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實,簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案,必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況,對部門及個人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:
第一類招生材料:
招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)
第二類學(xué)習(xí)材料:
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;
第三類學(xué)籍材料:
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;
第四類畢業(yè)材料:
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;
第五類獎勵材料:
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料)
第六類處分材料:
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì),觸犯國家法律等形
成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)
第七類貸款材料:
研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;
第八類組織材料:
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國_、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書)
第九類更正材料:
相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料,個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料;
第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料;
第十一類
其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實,文字清晰,對象明確,注明承辦單位及時間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時,研究生姓名書寫要準(zhǔn)確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致,各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
第十四條研究生錄取時,應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn),高??墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時,要由借閱
單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時間(借閱期限不超過一周)
,經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時,應(yīng)嚴(yán)格辦理清點手續(xù),對檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查(借)
閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時可派專人(中共正式黨員)
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。
對轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:
(一)
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動后,應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
(二)
被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
(三)
當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。
(四)
未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時,應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管,不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時,應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于2008年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
2007年11月
學(xué)校檔案部工作計劃第七篇學(xué)校檔案室工作打算1本學(xué)期為了做好教學(xué)效勞工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,遵
照學(xué)校開展和檔案室自身開展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建立,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)效勞。制定如下工作打算
1、謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步駕馭檔案學(xué)的根本理論、根底學(xué)問和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的教師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理實力。盼望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和協(xié)助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)實力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。3、謹(jǐn)慎履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。
4、加強制度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。5、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體教師的踴躍協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收20xx年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用便利。7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。8、接著整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。10、每月15號按時到教育局上站,謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)檔案管理要求并剛好反應(yīng)給學(xué)校。11、剛好到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)歷,踴躍業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。13、加強對庫房標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度〔防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密〕工作,為檔案的保管和平安締造良好的環(huán)境。14、做好保密、平安工作。
學(xué)校檔案室工作打算2本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)效勞工作,圍繞學(xué)
校各項中心工作,遵照學(xué)校開展和檔案室自身開展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建立,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)效勞。制定如下工作打算
1、謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步駕馭檔案學(xué)的根本理論、根底學(xué)問和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的教師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理實力。盼望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和協(xié)助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)實力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。3、謹(jǐn)慎履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。4、接著整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。5、加強制度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。
6、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體教師的踴躍協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。學(xué)校檔案室工作打算3一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校開展效勞和為師生效勞的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以效勞為主題,以檔案標(biāo)準(zhǔn)化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各個方面都取得比擬大的進(jìn)展。三、詳細(xì)工作(一)加強傳播與學(xué)習(xí),將檔案法標(biāo)準(zhǔn)制度落在實處1、利用行政會議、老師會議等,傳播檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),承受檔案專家指導(dǎo),駕馭檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動。(二)踴躍推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作效率
1、遵照學(xué)校工作的實際須要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、運用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)管理。
3、做好來文登記,剛好、精確地傳達(dá)上級文件精神、工作支配等事項。
4、謹(jǐn)慎做好檔案書目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)展登記,使檔案利用標(biāo)準(zhǔn)用效。(三)做好檔案實體根底工作、利用效勞工作1、接收年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用便利。2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,遵照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。5、遵照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的打算。6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開效勞渠道。
7、協(xié)作學(xué)校的各項管理工作,以踴躍主動熱忱的效勞看法做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。
學(xué)校檔案部工作計劃第八篇一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20__年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、_、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案部工作計劃第九篇教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:(一)
綜合文件類:1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)
訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會議記錄和紀(jì)要,師生座談會紀(jì)要;7.教學(xué)競賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺賬。(二)
教務(wù)類1.校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課計劃、教師調(diào)(代)
課等教學(xué)運行文件及匯總材料;3.各項教學(xué)檢查材料(檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等);6.學(xué)生評教材料;7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。
《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
事故認(rèn)定審批材料。(三)
學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級各專業(yè)各班級學(xué)生名冊,學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表(統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單(打?。W(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))
證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補辦學(xué)歷證書申請及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項考務(wù)工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績單;7.各類統(tǒng)計分析表(學(xué)生四、六級考試,英語專業(yè)四、八級考試,計算機等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表,各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計分析表等);8.學(xué)生重修、補考、緩考(免修)
相關(guān)材料。(四)
專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表(統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同);2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料;3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件,教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料。(五)
師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計劃及材料。
綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306(六)
實踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級級實驗室工作人員職責(zé)、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學(xué)、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料;實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表;實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數(shù)據(jù)資料庫;大型及先進(jìn)實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料;4.教室、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動資料;5.學(xué)期各實驗(實訓(xùn))
授課計劃,實驗教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實驗室開放情況一覽表,各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等;8.實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習(xí)教學(xué)資料(實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(論文)
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(論文)
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(論文)、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。
學(xué)校檔案部工作計劃第十篇2022學(xué)校檔案室工作計劃八篇
學(xué)校檔案室工作安排篇1一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化
現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。三、詳細(xì)工作(一)加強宣揚與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處1、利用學(xué)校例會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加老師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。2、加強檔案人員培訓(xùn)教化,主動參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),駕馭檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學(xué)校行政和教學(xué)部門供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推動。(二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率1、根據(jù)學(xué)校工作的實際須要立檔案櫥,即教學(xué)管理、
課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價探討、老師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注意檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案剛好移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收和處理檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。5、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的打算。6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電
子等文書文件資料,辦理登記備案。7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。8、協(xié)作學(xué)校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務(wù)
看法做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。(四)其他工作1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提
高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防
盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。
3、做好保密、平安工作.4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。學(xué)校檔案室工作安排篇2一、指導(dǎo)思想:根據(jù)學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔
案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。二、詳細(xì)安排:(一)內(nèi)容:1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了協(xié)作這項工程,
老教學(xué)大樓的全部辦公室必需全部撤空,在搬遷過程中各部門有許多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了許多檔案材料,這些材料的剛好登記、歸檔燃眉之急,所以本學(xué)期檔案室工作人員必需加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行剛好的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了肯定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必需時刻關(guān)切兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,剛好提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特別時期確保檔案材料不遺失。
學(xué)校檔案部工作計劃第十一篇一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展持續(xù)_員先進(jìn)性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地
進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展?fàn)顩r,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
【篇二】學(xué)校辦公室2021年個人工作計劃
一、工作目標(biāo)
1、強化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向校長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案
學(xué)校檔案部工作計劃第十二篇學(xué)校檔案工作方案7篇
學(xué)校檔案工作方案7篇本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)效勞工作,圍繞學(xué)校
各項中心工作,按照學(xué)校開展和檔案室自身開展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建立,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)效勞。制定如下工作方案
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)立工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作效勞。二、主要工作目標(biāo)(一)加強學(xué)校檔案部門自身建立。加強綜合檔案室根本建立,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行方法》,重點抓好系(部)檔案建立。(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理方法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。(四)加強我校檔案資源建立。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。(五)加強學(xué)校檔案信息化建立。落實學(xué)校電子檔案管理方法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案效勞工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位效勞。三、主要措施(一)三月份1.完成年度檔案工作方案。2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。(四)六月份1.收集、校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。(五)七月份1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。(六)八月份1.收集教育部、_、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建立工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。(七)九月份完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。(八)十月份完成新建綜合檔案室配套建立工作。本學(xué)期為了做好教學(xué)效勞工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校開展和檔案室自身開展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建立,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使
學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)效勞。制定如下工作方案
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。
4、加強制度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收20xx年檔案,按要求及時做好、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用方便。7、20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。8、繼續(xù)學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反響給學(xué)校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)歷,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。13、加強對庫房標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)造良好的環(huán)境。14、做好保密、平安工作。進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作效勞。1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要根底。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施方案,確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建立保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標(biāo)準(zhǔn)操作程序,依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作
學(xué)校檔案部工作計劃第十三篇關(guān)于檔案管理工作計劃三篇
工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
進(jìn)行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的.過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。三、竣工及保修期檔案管理工作重點工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。三、工作安排:第一季度:1.制訂學(xué)校20xx年工作計劃2.收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二季度:1.整理本校20xx年文件資料,按《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理第三季度:1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計3.做好本年度檔案工作總結(jié)檔案管理工作計劃篇3
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標(biāo)通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。(一)健康檔案建檔率≥80%;(二)健康檔案合格率≥80%;(三)健康檔案使用率≥80%。二、服務(wù)對象轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。三、服務(wù)內(nèi)容(一)居民健康檔案的內(nèi)容居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。(二)居民健康檔案的建立
1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負(fù)責(zé)項目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。(二)嚴(yán)格規(guī)范管理按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:1、提高認(rèn)識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實施。2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
學(xué)校檔案部工作計劃第十四篇學(xué)校檔案工作計劃九篇
學(xué)校檔案工作計劃篇1
基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。二、工作思路1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組
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