國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第1篇國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第1篇稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第2篇DearSirs:June24,2001

ThankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.AccordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.20.Pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted.

Sincerely

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第3篇【書信格式范文一：給遠(yuǎn)方小學(xué)生的一封信】

遠(yuǎn)方的小學(xué)生：

你好!我是來自俗稱“人間天堂”杭州的小學(xué)生。我們杭州有這個(gè)美譽(yù)昌因?yàn)檫@里有優(yōu)美的環(huán)境和著名的景點(diǎn)西湖。傳說西湖是從天上掉下來的一顆明珠。西湖邊有婀娜多姿的垂柳，有三三兩兩的攝影師;還有在西湖邊玩耍的小朋友們，構(gòu)成了一幅動人的畫面。還有湖中成群結(jié)隊(duì)的野天鵝在水中嬉戲;美麗的荷花在微風(fēng)中翩翩起舞;水面隨風(fēng)輕輕波動。學(xué)了《草原》這篇課文，我想，你們那兒的環(huán)境也一定很美吧!

我還有一個(gè)溫馨的家庭。它是一個(gè)為我遮風(fēng)擋雨的地方。家里充滿了生機(jī)：有歡天喜地的笑聲;有嚴(yán)厲的教導(dǎo)聲;還有鋼琴的聲音。

我來自我介紹一下吧，我是一個(gè)比較膽小又略微內(nèi)向的小學(xué)生。我有很多愛好：彈鋼琴、畫畫、寫作、編故事、體育運(yùn)動……彈鋼琴是我的強(qiáng)項(xiàng)，還拿過浙江省一等獎呢。

我們將要開展“手拉手”的活動。到時(shí)候，我們成為了要好的朋友，就可以互幫互助，取長補(bǔ)短，我想了一些建議：可以常常通過寄信的方式進(jìn)行交流，互相寄一些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)。比如說，杭州有絲綢用品。還可以寫信說說家鄉(xiāng)的變化、學(xué)習(xí)方面，或者討論討論問題。我還想寫邀請函邀請你到杭州來玩。如果你還有別的困難，我們會盡全力幫忙的!

學(xué)業(yè)進(jìn)步，天天快樂，身體健康!

【書信格式范文二：致雷夫老師的一封信】

致雷夫老師的一封信：

雷夫老師，您好!很冒昧打擾您了，可能您還不知道我是誰吧?首先我做個(gè)自我介紹：我是來自中國浙江省杭州市的一位學(xué)生，我所在的學(xué)校是天長小學(xué)，我叫金穎。雖然我只是個(gè)四年級的學(xué)生，但是我通過蔣老師推薦的《第56號教室的奇跡》認(rèn)識了您。我從書中了解到你們那兒的生活很充實(shí)很幸福，因?yàn)槟銈儼嗟耐瑢W(xué)可以玩各種各樣關(guān)于學(xué)習(xí)的游戲，如BUZZ或心算，他們還不會因?yàn)楹ε露懬?，永鄖么陽光自信，他們還能在您的帶領(lǐng)下游覽各國的大好河山。既然您把你們班的奇聞趣事都告訴了我們，那我也向您做一些我們的分享，我們班有平易近人，親切隨和的老師，幽默風(fēng)趣，活潑開朗的同學(xué)，還有一個(gè)溫暖的大家庭。

不過我還是有一些小問題想問您：一、你們班上銀行里的錢是真的嗎?二、你們外出旅游真的住五星級酒店嗎?三、您頭發(fā)著火了，他們真的掄起胳膊使勁打您的頭嗎?

期待您的回信，祝您工作愉快!

中國小朋友：金穎敬上

20XX年2月21日

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第4篇Iencloseanillustratedsupplementtoourcatalogue.Itcoversthelatestdesignswhicharenowavailablefromstock.Wearemostgratifiedthatyouhave,forseveralyeas.Includeaselectionofourproductsinyourmail-ordercatalogues.Theresultingsaleshavebeenverysteady.Webelievethatyouwillfindournewdesignsmostattractive.Theyshouldgetaverygoodreceptioninyourmarket.Onceyouhavehadtimetostudytheupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloserinspection.Foryourinformation,weareplanningarangeofclassicalEnglishdinnerserviceswhich,shoulddowellintheNorthAmericanmarket.Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

隨函寄奉配有插圖的商品目錄附頁，介紹最新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。貴公司的`郵購目錄多年來收錄本公司產(chǎn)品，產(chǎn)品銷售成績理想，特此致以深切謝意。最新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品巧奪天工，定能吸引顧客選購。煩請參閱上述附頁，需查看樣本，請賜復(fù)，本公司樂意交勞。本公司現(xiàn)正設(shè)計(jì)一系列款式古典的英國餐具，適合北美市場需求。如感興趣，亦請賜知。愿進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，并候復(fù)音。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第5篇Gentlemen：Sep.1,2001

Wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory.WeareafraidthatyourL/Cwillbeexpirebeforeshipment.Therefore,pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconsenttoextendtheL/Cto.

Sincerely

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第6篇外地的游客們：

你們好！

我逝都西安的一個(gè)小市民，在我眼中，西安的的確確是一個(gè)國際旅游大都市，今天就讓我來介紹介紹西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵馬俑可算得上是西安名聲最大的旅游圣地了吧！在兵馬俑博物館里，所有的陶人個(gè)個(gè)造型逼真，隊(duì)陣規(guī)模龐大、氣勢雄偉，更令人驚訝的是所有陶人中竟無一雷同。

距秦始皇陵兵馬俑最近的就屬華清池了，這是一個(gè)沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及愛妃楊玉環(huán)游玩沐浴的場所?，F(xiàn)在，每年的4月到10月，每晚8點(diǎn)，都會在這里上演歷史情景劇《長恨歌》。華清池上，就是那著名的驪山，因?yàn)檫h(yuǎn)看像一匹青馬，所以稱為“驪山”。

在西安市區(qū)內(nèi)，還有許多旅游圣地。如那具有極高藝術(shù)價(jià)值、珍藏著3000多種藝術(shù)珍品的陜西歷史博物館；又如那珍藏著王維、王羲之、吳道子等著名書法家、詩人、畫家的作品的碑林博物館，還有那有“晨鐘暮鼓”之說的鐘鼓樓。

在曲江新區(qū)，還有兩個(gè)不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北廣場，有一個(gè)孩子們都喜歡去的地方亞洲最大的音樂噴泉廣場。二是大唐芙蓉園。這是西北最大、能充分展示盛唐風(fēng)貌的大型皇家園林式文化主題公園。

西安還有城墻、青龍寺、興慶宮公園、清真寺、半坡博物館等一些旅游圣地。西安的旅游勝地真的多的數(shù)不勝數(shù)，還不快來西安轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)？

西安高新二小學(xué)生***

20**年3月23日

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第7篇（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以立成為一段。

（3）正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第8篇附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

拓展知識：正確的書信格式范文

書寫格式：

①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第9篇DearSirorMadam:

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Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yourstruly,

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第10篇Weencloseournewcatalogueandpricelist.Therevisedpriceswillapplyfrom1April1997.Youwillseethattherehavebeennumberofchangesinourproductrange.Anumberofimprovedmodelshavebeenintroduced.Outrangeofwashingmachineshasbeencompletelyrevamped.Manypopularlines,however,havebeenretainedunchanged.Youwillbeawarethatinflationisaffectingindustryasawhole.Wshavebeenaffectedlikeeveryoneelseandsomepriceincreaseshavebeenunavoidable.Wehavenot,however,increasedourpricesacrosstheboard,Inmanycases,thereisasmallpriceincrease,butinothers,noneatall.Wecanassureyouthatthequalityofourconsumerdurableshasbeenmaintainedatahighstandardandthatourservicewillcontinuetobefirstclass.Welookforwardtoreceivingyourorders.

謹(jǐn)謝上新的商品目錄和價(jià)格表。修訂價(jià)格定于1997年4月1日起生效。產(chǎn)品系列有一大革新，增加了不少改良的型號，扒出一系列新款的洗衣機(jī)，但許多款的開動號仍保持不變。通貨膨脹影響整個(gè)工業(yè)連帶令貨品價(jià)格上漲。雖然如此，本公司并未全面提升價(jià)格，調(diào)整幅度亦不大。本公司堅(jiān)守一貫信念，務(wù)求出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)之耐用消費(fèi)品，迎合顧客的需要。謝謝貴公司多年惠顧，盼繼續(xù)合作。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第11篇toppartofabusinessletter

日期：date:23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst，londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen，dearsir，dearsirs，dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題（可以不要）

正文

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely，

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第12篇DearSirs:,2001

Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.Webelievethatyourwoulddowellhereinthe.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.Welookforwardtohearingfromyousoon..

Truly

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第13篇WeunderstandfromourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablisheditselfinBeirutandisonceagaintradingsuccessfullyinyourregion.Wewouldliketoextendourcongratulationsandofferourverybestwishesforyourcontinuedsuccess.BeforethewarinLebanon,ourcompanieswereinvolvedinalargevolumeoftradeinourtextiles.Weseefromourrecordsthatyouwereamongourbesttemcustomers.WeverymuchhopethatwecanresumeourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeacehasreturnedtoLebanon.Sincewelasttraded,ourlineshavechangedbeyondrecognition.Whiletheyreflectehavedrawnupadraftagreementthatisenclosed.PleaseexaminethedetailedcurrentEuropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecificallytargetedattheMiddleEasternmarket.Asaninitialstep,Iencloseourillustratedcatalogueforyourperusal.Shouldyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,wewillbeveryhappytoforwardthem.Welookforwardtohearingfromyou.

從同行中獲悉貴公司貝魯特復(fù)業(yè)，生意發(fā)展迅速。得聞喜訊，不勝歡欣。謹(jǐn)祝業(yè)務(wù)蒸蒸日上。黎巴嫩戰(zhàn)事發(fā)生前雙方曾有多宗紡織品交易;貴公司更是本公司十大客戶之一?，F(xiàn)今戰(zhàn)事平息，亟盼能重展雙方互惠的業(yè)務(wù)聯(lián)系。自上次合作至令，產(chǎn)品款式變化極大。除了有迎合歐洲人口味的款式這外，亦有專門為中東市場而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品?，F(xiàn)奉上配有插圖的商品目錄供初步參考。職需查看樣本，還望賜知。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第14篇親愛的同學(xué)們：

你們好!

每個(gè)家庭都是溫暖的，愛自己的家，愛自己的親人便是愛自己。而在我們的成長中，失敗后讓我們不氣餒的往往是父母，而成功的時(shí)候和我們一起分享喜悅的也總是我們的父母。在現(xiàn)在的日子里你是否想過與爸媽交朋友呢？

記得那個(gè)周日，家里買來一個(gè)大盆與一盆土，媽媽打算讓我們在里面種些菜，體驗(yàn)下收獲的樂趣。于是剛買回來我和老爸就開始動手了，我先負(fù)責(zé)把土犁好，可是犁土并不簡單。于是叫來了媽嗎一起幫忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是個(gè)小事，還要便挑出里面的臟東西。媽媽先帶著我犁左邊的土，媽媽說：“這土這么硬，不如加點(diǎn)水?！甭犃诉@話我突然豁然開朗，在土里刨了刨便去準(zhǔn)備水，拿來噴壺，那場景可熱鬧了。

老媽像一個(gè)指揮官，又像一個(gè)熟練兵法的老兵，先讓我往那噴，她便快速的往那里刨，不過一會兒，這盆便犁好，看著它，我和老媽特高興。接著老爸就來顯神通了，讓我快速把香菜種子拿過去。我心里一陣歡喜，心想：終于可以大開眼界了，老爸可是有經(jīng)驗(yàn)的呀！他在封口處小心翼翼拿剪刀絞開，在手中先放了一個(gè)，在土里拿指頭往下探，不一會兒大約一個(gè)指甲蓋長短的土坑就映入我的眼簾。我睜大眼睛瞪著看他它，巴不得馬上就把它學(xué)會。老爸接著從袋子中小心翼翼地拿出種子，往坑里慢慢放。我看到后急急地準(zhǔn)備埋，可是爸爸立馬攔住了我：“現(xiàn)在還不能埋，現(xiàn)在埋了，現(xiàn)在埋了，一會兒你又怎么記得這里埋種子了？“爸爸的話顯然說服了我，接下來就是我大顯身手的時(shí)候了。

我希望菜苗能像我一樣茁壯成長，健康的長大，而我一定會像爸媽照顧我一樣好好看照小菜苗。希望所有的.朋友們都能和自己的爸媽交朋友，愛上自己的家庭，愛上自己的親人，有一個(gè)平安快樂的家。

高新二小學(xué)生**

20xx年3月23日

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第15篇親愛的媽媽：

您好!我是懷著一顆愧疚的心給您寫這一封信，首先請?jiān)從翘煜挛缥覍δ腵頂撞。

記得那天下午您從市場買菜回來后便和爸爸在廚房里忙著做飯了，我一個(gè)人在房間里看書。不知道什么時(shí)候您偷閑走進(jìn)我的房間，看見我的床上亂七八糟地堆放著幾件衣服和玩具，您又像往常那樣一邊數(shù)落著我一邊動手幫我收拾。我一聽您的數(shù)落就覺得不耐煩，連聲喊到：“停、停、停!你這樣的話我不知道聽了多少遍了!”聽我這樣一說，您生氣了，接著有點(diǎn)痛心地說：“那是因?yàn)槟憧偸歉牟涣?。你已?jīng)長大了，要學(xué)會收拾!”您收拾完后又到廚房忙去，我把自己關(guān)進(jìn)衣柜里，靜下心來想，本來就是我的不對，為什么要跟您生氣，為什么要頂撞您呢?好后悔啊，平時(shí)您既要忙工作，又要照顧我已經(jīng)夠累的了，我還這么不懂事惹您生氣。媽媽您能原諒我嗎?

媽媽，對不起!這十二年來，您日夜操勞，讓我從一個(gè)只會咿咿呀呀亂叫的小笨孩變成一個(gè)小男子漢。我是一個(gè)粗心大意的小孩，您是一個(gè)嚴(yán)格的母親，所以我和您就像是火星地球，經(jīng)常會擦著吵架的火花。媽媽，我長大了，知道了什么叫責(zé)任，什么是愛，我不會再向您亂發(fā)脾氣了。媽媽，我要感謝您，感謝您對我的寬容，對我的教導(dǎo)。

有一次，中段考試我的語文和英語只考了七十多分，我知道對于這樣的成績，您一定會生氣，而且會狠狠地罵我的。怎么辦?一整天我都在為這事?lián)鷳n。放學(xué)回家后，我想象的事情始終沒有發(fā)生，我很驚訝。您是學(xué)校的老師一定早就知道我的成績，為什么……我忐忑不安地吃完晚飯就迅速回房間里做作業(yè)了。不知道什么時(shí)候您走了進(jìn)來，叫我拿出試卷，和我一起分析考試失敗的原因，跟我一起訂正錯(cuò)題。您還說：“做什么事都要認(rèn)真，試卷上許多題目你明明是懂的，就是因?yàn)榇中拇笠獬鲥e(cuò)的。粗心大意這個(gè)毛病一定要改!”您的話語讓我感到溫暖，剛才的憂郁全都被這陣溫暖驅(qū)散了，一股力量從心底里油然而生，這股力量將會激勵著我不斷努力。

“誰言寸草心，報(bào)得三春暉”。謝謝您，媽媽!我知道您對我的期望，有了您的鼓勵我會飛得更高更遠(yuǎn)。

身體健康，工作順利。

兒子：永XX

X月X日

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第16篇商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務(wù)活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷；詢問和答復(fù)問題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

文種特性

〔一）語氣口語性

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

（二）內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動的進(jìn)程。

（三）態(tài)度真誠性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保如果此時(shí)對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。

（四）主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

（六）地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的`寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

（七）要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

（一）信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1、發(fā)信人名稱及地址

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第17篇Thankyouforyourbusiness.Youarecurrentlyrepresentedinourdirectory.ThisistheonlydirectoryofitskindwhichreachesallcompaniesinthebuildingandconstructionindustryintheUK.Advertisinginourdirectorywasawisemoveonyourpart.WearecurrentlycompilinganeweditionofthedirectorywhichwillbepublishedinAprilneweditionwillbeexpandedtoincludemajormanufacturersofplumbingequipmentintheEuropeanCommunity.Forpropercoverageinthedirectory,yououghttoappearinmorethanonecategory.Ifyoudooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspaceinadditionalcategoriesathalfprice.Youcanbeassuredthattheneweditionwillbeonthedesksofallthemajordecisionmakersinthebuildingandhardwaretrades.Pleasecompletetheenclosedformandreturnitwiththeappropriatefee.Thanksagainforyourbusiness.

衷心感謝惠顧。貴公司商號已刊登在本公司的商貿(mào)指南中。該指南乃唯一覆蓋英國全部建筑公司的刊物，在此刊登廣告確是明智之舉。現(xiàn)下籌備1998年4月版的貿(mào)易批南，新版會羅列歐洲貢同體的主要鉛管業(yè)制造商。為達(dá)到出色的宣傳效果，貴公司宜考慮在不同類別刊登廣告。如蒙惠顧，除首個(gè)廣告外，其余類別的廣告將可獲半價(jià)優(yōu)惠。該指南將分送給所有建筑公司和五金器具公司主管。煩表填妥隨附表格，連同廣告費(fèi)用一并寄回。專此盼候佳音。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第18篇Iwouldliketoconfirmourappointmenttodiscussthepossibilityofmergingourdistributionnetworks.Iamexcitedoftheprospectofexpandingourtrade.Asagreed,WewillmeetofourofficeinbondstreetatMonday20March.Ihavescheduledthewholedayforthemeeting.Ifforanyreasonyouareunabletoattend,pleasephonemesothatwecanmakealternativearrangements.Pleaseletmeknowifyouwouldlikeourofficetoarrangehotelaccommodation.Ilookforwardwithgreatpleasuretoourmeeting.

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第19篇DearSirorMadam:

Thankyouforyourorderof500b/wTVsetsbyyourletterdated17July.

Wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.Wedonotusuallyaccepttimecredit;however,inviewofourlongandmutuallybeneficialrelationship,wearewillingtomakeanexceptionthistime.

Imuststressthatthisdeparturefromourusualpracticerelatestothistransactiononly.Thisone-timeaccommodationdoesnotsetaprecedentforfuturetransactions.

Iamenclosingoursalescontractcoveringtheorder.Iwouldbegratefulifyouwouldfollowtheusualprocedure.

Yourssincerely,

Hillary

答復(fù)直接付款的要求

DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterdated2Octoberrequestingpaymentagainstdocumentsforcontractsand483.

Wearepleasedtosaythatweagreetoyourrequest.Wewish,however,tomakeitclearthatinourfuturetransactions,involvedforeachtransactionislessthanUS$5,000ortheequivalentinRenminbi.Shouldtheamountexceedthatfigure,paymentbyletterofcreditwillberequired.

Wewouldliketosaythatthisexceptionisallowedonlyinlightofourlongandmutuallybeneficialassociation.

Yourssincerely,

Hillary

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第20篇DearSirorMadam:

Thisisregardingourquotationdated2November,andourmailofferdated8Novemberconcerningthesupplyofwidgets(小機(jī)具).Wearepreparedtokeepourofferopenuntiltheendofthismonth.

Foryourinformation,themarketisfirmandgrowing.Thereisverylittlelikelihoodofanysignificantchangeinthevisiblefuture.Asthisproductisingreatdemandandthesupplyislimited,tosecureyourorder,wewouldrecommendthatyouacceptthisofferwithoutdelay.

Yourssincerely,

Hillary

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第21篇Gillette-burnsCo.322GleenwoodstreetGleveland5,OhioGlentlemen:Thankyouforyourorderno,464of20september.Themodelsyouselectedfromourshowroomwentouttodayundermypersonalpackageisbeingairfreghtedtoyouonrelevantdocumentationisenjoyedmeetingyiuandhopethatthisorderrepresentsthebeginningofalongandprosperousrelationshipbetweenoiurcompanies.Thenexttimeyouvisitus,pleaseletmeknowinadvancesothatIcanarrangealuchforyouwithourderectors.Sincerelyyours

謝謝9月20日第464號定單。今天我已新自監(jiān)督發(fā)送您自展覽室挑選的產(chǎn)品。該產(chǎn)品隨附有關(guān)文件經(jīng)瑞士航空公司運(yùn)送。很榮幸與你會面，衷心希望是次定單能加強(qiáng)雙方的關(guān)系。下次到訪前，煩請賜知，俾能安排與本公司董事共進(jìn)午餐。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第22篇主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的`目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第23篇爸爸：

您好!

今天，我們徐老師在班里做了一個(gè)心理測試游戲。游戲規(guī)則是讓我們寫8個(gè)對自己最重要的人，依次劃掉7個(gè)，留下一個(gè)最疼愛自己和自己最喜歡、最愛的人。爸爸就是我沒有劃去的人，您在我心目中是多么重要啊!爸爸，其實(shí)我在大事上還是堅(jiān)強(qiáng)的，但在感情上卻不如此，當(dāng)我劃去媽媽只留下你的時(shí)候，我留下了眼淚，那滴為難的淚水。趁老師和同學(xué)沒有看見，我悄悄地擦了去，就讓它在世界上消失吧。

我同樣愛著的爸爸、媽媽，卻只能保留一個(gè)，我選誰呢?最終我選了您。當(dāng)時(shí)班上選到最后一個(gè)的時(shí)候，好多同學(xué)都哭了，我也不例外。這讓我回想起了一段往事，那是我生病住院的時(shí)候，媽媽一直陪著我?？粗鴭寢屢惶焯煜荩覍?shí)在不忍心?，F(xiàn)在，我又不得不拿筆劃去媽媽，刺痛的是我的心。就在那一剎那，“媽媽”這個(gè)讓我叫著香甜的稱呼悄然失去，讓我的眼睛模糊了，拿著筆的手顫抖著……為什么?為什么要從爸爸、媽媽中劃去一個(gè)?讓我太為難了。爸爸媽媽是同樣疼我的，可我必須劃去一個(gè)，我對不起媽媽了。爸爸，請您轉(zhuǎn)告媽媽，原諒我吧!

祝爸爸和媽媽

萬事如意!

國際貿(mào)易發(fā)函的格式范文第24篇外貿(mào)函電范文匯總外貿(mào)函電書寫基本原則

一、