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合同范本為什么要審批第一篇合同范本為什么要審批第一篇在合同文本草擬并經(jīng)合同雙方初步確認(rèn)之后,合同經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文本草案進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審查。審查的內(nèi)容包括但不限于:
01、審核是否符合公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,即是否執(zhí)行本公司的有關(guān)計(jì)劃或集團(tuán)公司的有關(guān)計(jì)劃及規(guī)定。
02、審核是否經(jīng)過(guò)合同選擇程序,即合同的對(duì)方是否按公司制度要求進(jìn)行了考評(píng)選擇;是否按本制度要求進(jìn)行了招標(biāo)、詢價(jià)。
03、審核合同的外在質(zhì)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容,即合同標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否準(zhǔn)確;有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量的約定是否明確并提請(qǐng)有關(guān)部門確認(rèn);價(jià)格及付款方式是否合理、明確;對(duì)履行期限、交付地點(diǎn)包裝及運(yùn)輸?shù)仁欠裼忻鞔_的約定;是否存在應(yīng)約未約或約而不明的事項(xiàng)。
04、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,即合同條款中是否對(duì)能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了必要的防范和應(yīng)對(duì)措施。
合同范本為什么要審批第二篇合同文本的草案既可以是公司律師或企業(yè)法律顧問(wèn)自行草擬而成,也可以是合同對(duì)方提供的文本,無(wú)論如何在提交企業(yè)內(nèi)部審查流程之前,雙方的合同談判人員都應(yīng)該就基本目的、原則、具體的權(quán)利和義務(wù)初步達(dá)成一致,沒(méi)有原則性分歧對(duì)于企業(yè)內(nèi)部自行草擬的合同文本的,需要注意如下工作內(nèi)容:
01、收集草擬。合同文本所必需的相關(guān)信息。例如,談判的合作備忘錄、紀(jì)要、函件以及協(xié)商的結(jié)果、框架協(xié)議等;查找公司的存檔合同、以前是否存在相同或類似合同,作為合同文本起草的基礎(chǔ)。
02、擬訂合同框架和結(jié)構(gòu)。根據(jù)雙方談判的交易要點(diǎn),確定合同的框架結(jié)構(gòu)。
03、在已確定的框架結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,擬定具體的合同條款。
04、合同文本草擬完成后,可以事先征詢相關(guān)聯(lián)合審查部門意見(jiàn)并予以調(diào)整后,提交審批。
合同范本為什么要審批第三篇1、形式審查。
形式審查就是看一看一份合同是否具備開(kāi)頭、正文、簽署部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。(二)形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
2、實(shí)質(zhì)審查。主要是對(duì)合同正文的審查。
3、溝通、參照與找法。
(1)溝通。指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說(shuō)明。
(2)參照。找到與所審合同相關(guān)的國(guó)家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問(wèn)原因。
(3)找法。也就是尋找法律依據(jù)。遇到合同審查中出現(xiàn)重大、疑難事項(xiàng),把握不準(zhǔn)的,一定要及時(shí)查找相關(guān)的資料和判例、理論分析文章。
合同范本為什么要審批第四篇判斷合同是否能夠保證自己達(dá)到交易目的,以及合同條款是否能夠有效保護(hù)自己的權(quán)益。在實(shí)踐中,大部分的合同審查是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以修改完善,也有少量的合同審查僅僅是用于為決策提供依據(jù)。
為了當(dāng)事人能夠通過(guò)合同實(shí)現(xiàn)達(dá)到交易目的、有效保障權(quán)益這兩個(gè)終極目的,合同必需同時(shí)滿足下列條件:
⑴合同條款能夠保證自己一方達(dá)到交易的目的;
⑵交易是合法的,或者雖然違法但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內(nèi);
⑶合同條款能夠滿足自己一方的需要,而且權(quán)益是明確、可保障的;
⑷交易的實(shí)體及程序問(wèn)題上不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果;
⑸雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必須具備上述條件,才能達(dá)到當(dāng)事人一方的終極目的,由此可以推導(dǎo)出律師審查合同時(shí)的工作要點(diǎn),這些要點(diǎn)構(gòu)成了律師審查合同時(shí)必須注意的合同內(nèi)在質(zhì)量要求。
合同范本為什么要審批第五篇在財(cái)務(wù)部門審查完畢之后,應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審查。審查的內(nèi)容包括但不限于:
01、審核合法性:當(dāng)事人是否有簽訂和履行合同的民事權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定和公司制度要求;合同定性及適用法律是否正確;關(guān)于合同成立和生效的約定是否合法準(zhǔn)確。
02、審核嚴(yán)密性:合同應(yīng)具備的條款是否齊備,雙方的權(quán)利和義務(wù)約定是否具體、明確,是否有意思不明、責(zé)權(quán)不清、前后矛盾的情況,對(duì)違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決方式和管轄的約定是否得當(dāng)。
03、審核可行性:合同雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力和條件;預(yù)計(jì)取得的利益和可能存在的風(fēng)險(xiǎn);合同不能正常履行時(shí)可能遭
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