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文檔簡介
總裁辦督辦工作計(jì)劃第一篇總裁辦督辦工作計(jì)劃第一篇總裁辦公室職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)重要文件、公司會議決定事項(xiàng)和行政效能的督辦工作;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。具體職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負(fù)責(zé)總裁辦公會議的記錄和會議紀(jì)要的起草。
二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活動,對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。
五、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁辦督辦工作計(jì)劃第二篇總裁辦公室工作職責(zé)
1目的:
建立科學(xué)的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
2范圍:
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述,包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個(gè)崗位。
3定義
4相關(guān)文件
總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》(系列)
5內(nèi)容:
總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo),其下設(shè)四個(gè)功能組和一個(gè)虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項(xiàng)目管理組(虛擬組)。
總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理),其下四個(gè)功能組共定編八人,項(xiàng)目管理組(虛擬組)不設(shè)定編人員。
總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
總裁辦公室主任工作職責(zé)
在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下:
1)組織召開公司年度戰(zhàn)略會議,協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門戰(zhàn)略目標(biāo),以及重大(公司級)的績效改進(jìn)行動計(jì)劃;
2)協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)確定各部門的發(fā)展目標(biāo),包括:各部門的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等;
3)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施;
4)組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、會同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況;
5)組織公司全面預(yù)算管理體系的建立,按照經(jīng)營管理的需要,建立預(yù)算指標(biāo)體系,設(shè)置預(yù)算控制臺賬,編制年度經(jīng)營管理預(yù)算,并保證預(yù)算編制質(zhì)量;
6)組織公司重大績效改進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)評審,指導(dǎo)各部門編制項(xiàng)目實(shí)施方案,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題,確保項(xiàng)目實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo);
7)組織公司各部門組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善,以確保公司運(yùn)作的順暢和高效;
8)指導(dǎo)、督促、推動并協(xié)助運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量、采購、資訊等關(guān)鍵部門,以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性;
9)組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并定期開展內(nèi)部控制評價(jià),以保證公司的各類風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平;
10)組織建立公司級績效數(shù)據(jù)庫,定期召開戰(zhàn)略回顧會議,向管理層報(bào)告戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的實(shí)現(xiàn)狀況,為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整提供決策支持;
11)組織開展各類各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作(例如:質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等),以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動中的各類高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);
12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計(jì),系統(tǒng)評價(jià)各部門年度經(jīng)營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價(jià)工作。
辦公室(預(yù)算管理)副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同財(cái)務(wù)部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系,具體工作職責(zé)如下:
總裁辦督辦工作計(jì)劃第三篇新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計(jì)劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計(jì)劃,現(xiàn)計(jì)劃如下:
一、迎新
一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報(bào)道,我將配合好學(xué)生會做好
迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會認(rèn)真按時(shí)的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯(cuò)誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時(shí),讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!
總裁辦督辦工作計(jì)劃第四篇____年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。
一、增強(qiáng)精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總裁辦督辦工作計(jì)劃第五篇總裁辦工作思路
由于巨龍集團(tuán)董事長兼總裁同時(shí)承擔(dān)著集團(tuán)公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、承擔(dān)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常公司總裁、董事長工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認(rèn)為是給董事長、總裁服務(wù),不是圍繞總裁或董事長的工作內(nèi)容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認(rèn)識清楚老板承擔(dān)著多少工作內(nèi)容,完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個(gè)范疇的工作都能隨時(shí)跟得上需要。老板的工作內(nèi)容:、主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實(shí)。(包括分管的專業(yè)公司)、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。(包括分管的專業(yè)公司)、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報(bào)酬、待遇和支付方式。(包括分管的專業(yè)公司)、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制權(quán)公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃。、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項(xiàng)。、組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。、主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各專業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會議召開時(shí)間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團(tuán)公司、各專業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和專業(yè)公司的關(guān)系。、決定集團(tuán)公司、各專業(yè)公司新項(xiàng)目的開發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。、決定房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對發(fā)展計(jì)劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任署簽訂的履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測及計(jì)劃;樓宇預(yù)售和銷售報(bào)告等業(yè)務(wù)報(bào)告。
總裁辦督辦工作計(jì)劃第六篇經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
1.年度銀行還款
b.將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
年度安排
a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給allheads)
b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
、銷售部月度會議
4.總裁辦司機(jī)考勤表制作
5.秘書、司機(jī)全年考評表打印
6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
總裁辦督辦工作計(jì)劃第七篇進(jìn)程表序號工作事務(wù)12345人事調(diào)整,解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責(zé)規(guī)
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