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文檔簡介

平級單位函的范文模板第一篇平級單位函的范文模板第一篇公文函格式范文

公文函概念

函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:

(一)首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué):

近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進步羊毛質(zhì)量,根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實。

_辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》

意見的函

國辦函[1999]××號

各省、市、區(qū)_、_各部門辦公廳(室):

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修正,并將修正意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

公文函范文四

懇求批準函

廣州××局銷售公司懇求批準函

××局銷辦函[1996]5號

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)運動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購置一臺復(fù)印機,請給予批準。

可否,請批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市_辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:

《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處分法和_《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

你局應(yīng)按照上述精力,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算,理順執(zhí)罰體制,保證行政處分法的貫徹實行,增進市容衛(wèi)生管理工作。

××市_

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行:

現(xiàn)呈報〈××公司二期改革評估報告〉,請審閱。

附件:××公司二期改革評估報告。(略)

×××工商銀行(蓋章)

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[1999]2號

省_:

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省國民代表以主人翁精力,對改良省_的工作提出了許多可貴建議,同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省_研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認真處理,并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附:〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

××省國民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)

平級單位函的范文模板第二篇通知、公告、函、、報告等公文的區(qū)別

一、通知

是要求下級機關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項;發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)公文時所使用的一種公文。

按照使用性質(zhì),通知可分為三大類:

1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學(xué)習(xí)安排通知,會議通知等);

2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通報

是黨政府機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。

通知和通報的區(qū)別

1、內(nèi)容范圍不同。

2、目的要求不同。

3、表現(xiàn)方式不同。

三、通告

是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項所使用的一種公文。

特點:1、法規(guī)性2、政策性3、廣泛性4、使用的

普遍性

種類:1、制約性通告2、知照性通告

四、函

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

(一)函主要三種類型:

1、商洽談2、詢問答復(fù)函3、請批、批準函

(二)函主要三個特點

1、適用范圍廣泛,使用靈活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

函與請示的區(qū)別

函:主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。

請示:則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準重要事項。

五、報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

(一)類別:

1、呈報報告2、呈轉(zhuǎn)報告3、回復(fù)報告

六、請示

適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示

中不能附帶報告的內(nèi)容,只能一事一文。)

與報告比較,請示的突出特點

1、行文內(nèi)容的請求性。2、行文目的的求復(fù)性。

3、行文時機的超前性。4、請求事項的單一性。

七、申請

是單位或個人因某種需要向有關(guān)部門、組織、團體提出書面申請的專用文書。

(一)注意事項:

1、一份申請書只能寫一種申請(一事一書)

2、態(tài)度端正,語言簡明。

平級單位函的范文模板第三篇標題。

函的標題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式:(1)由“事由+文種”構(gòu)成。(2)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。

正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構(gòu)成,有的附加結(jié)尾。

(1)原由:寫明發(fā)函的原因、依據(jù)。原由的寫法,除問答函(指復(fù)函)有一定模式可循,商洽函、請批函均無模式可循。

不同內(nèi)容有不同寫法。復(fù)函的原由常見寫法是“**日來函收悉”,或“(關(guān)于……的函)收悉。”

商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。(2)事項:寫明商洽、請批、答復(fù)的具體內(nèi)容。

常見寫法有兩種:第一種寫法是一段到底,把事項跟原由融合起來。第二種寫法,事項與原由分開,事項部分依據(jù)內(nèi)容分條來寫。

結(jié)尾:有的意完即止,無特殊的結(jié)尾標志;有的在結(jié)尾處寫上“特此函告”或“盼復(fù)”、“請函復(fù)”;若是復(fù)函,則寫上“特此函復(fù)”。發(fā)函單位。

加蓋單位公章。發(fā)函日期。

位于印章下方,全稱寫明年、月、日。五函一函一、概念背景知識函本義指書信封套后來引申為“書信”。

作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。

在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。概念函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作詢問和答復(fù)問題請求批準和答復(fù)審批事項時使用的公文。

二、函的適用范圍平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的商洽性、詢問性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項;業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項;機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來信等;上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況,上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時,也可以用函,下級同樣要回以報告。三、函的分類1.按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。

公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來,便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

2.按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

3.另外從內(nèi)容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、報送材料函等。4.商洽函用于互不相隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。

有的是要求對方予以協(xié)助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏栴}的處理意見和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。

5.知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知,多用于平行機關(guān)上級機關(guān)告知下級機關(guān),某些事項也可用知照性函。

平級單位函的范文模板第四篇通知可以發(fā)給平級單位。

通知的使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。

通知適用種類

根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

平級單位函的范文模板第五篇函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。

較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:

開頭,包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。

結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”,復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語,正文寫完即結(jié)束。

撰寫函件應(yīng)注意:

第一,要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。

第二,要有分寸。對上應(yīng)尊重,對下應(yīng)謙遜,對平行或不相隸屬機關(guān),應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。

平級單位函的范文模板第六篇公函格式范文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。()另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點:

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款

平級單位函的范文模板第七篇公函的寫法格式及范本(根據(jù)情況酌情選用)

一、公函的格式

公函一般是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,但是有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文,這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

(1)公函的概念

公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

(3)公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

第一部分,標題.標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

第二部分,收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

二、公函的范本

范文一:公函

**公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日

范文二:公函

**金融管理干部學(xué)院:

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。_《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我公司曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我公司擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我公司如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

***公司(公章)

****年*月*日

平級單位函的范文模板第八篇函的結(jié)構(gòu)和寫法:

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下_一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用_特此函告_,_特此函達_。若是要求對方復(fù)函的,則用_盼復(fù)_,_望函復(fù)_,_請即復(fù)函_等語。請批函多以_請批準_,_請大力協(xié)助為盼_,_望能同意_,_望準予××是荷_等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用_特此復(fù)函_,_特此回復(fù)_,_此復(fù)_等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

一、函的涵義和用途

函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的_輕武器_。

具體來說,函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至_,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出_詢問函_和_答復(fù)函_。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為_請批函_和_審批函_。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

平級單位函的范文模板第九篇公函的寫作格式

(一)函的標題、字號和主送機關(guān)

1.函的標題

作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《_辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況,

(二)函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱??;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

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希望對你有用~~~

平級單位函的范文模板第十篇不知道你要什么公文。

_頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。下面就各個文種作一介紹。

一、命令(令)命令(令):“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員”。命令(令)有3個特點,即:具有強制性、有限定的發(fā)令機關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。

在具體使用中命令(令)可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令等。1.公布令。

這是頒布法律、法令和法規(guī)時使用的令文。公布令正文比較簡短,一般由頒布對象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。

頒布對象,指所公布的法規(guī)文件的名稱;頒布根據(jù),說明是經(jīng)過什么會議通過或由什么領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準的;頒布決定,即公布或批準的決定,一般有“現(xiàn)予頒布(公布、發(fā)布)”、“現(xiàn)予公布施行”等;執(zhí)行要求,一般指公布的法規(guī)文件開始生效實施的時間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。

2.行政令。這是采取重大強制性行政措施時使用的令文。

行政令的正文一般分為3個部分,即命令緣由(引言)、命令事項(主文)和執(zhí)行要求(結(jié)語)。命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因,扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由,揭示發(fā)令的目的和意義,使受令方了解執(zhí)行此令的重要性,增強執(zhí)行命令的自覺性。

命令事項是命令的主體部分,也就是命令所要采取的重大的強制性措施。要分條款或分層次地寫明規(guī)定事項、工作要求、方法步驟。

文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重,不作議論。使受令方一目了然,易于執(zhí)行。

執(zhí)行要求是命令事項的補充,對受令方提出要求和囑咐。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明,也就不必再單獨寫這部分了。

也有的命令的正文沒有明顯地分為三個部分,而是篇段合一的。3.嘉獎令。

這是上級對下級授予榮譽稱號,表彰、獎勵時使用的令文。嘉獎令的正文一般包括4個部分:優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義,嘉獎項目、號召和希望。

優(yōu)秀事跡部分是構(gòu)成嘉獎令的依據(jù)和基礎(chǔ),主要寫被嘉獎對象的英雄模范事跡。嘉獎項目是嘉獎令的主要成份。

要交代是什么機構(gòu)或什么會議決定給予嘉獎,嘉獎項目是哪些。然后,要根據(jù)嘉獎對象的事跡,扼

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