【會(huì)展管理綜合技能考核策劃方案設(shè)計(jì)：S市汽車(chē)會(huì)展策劃書(shū)4800字（論文）】

會(huì)展管理綜合技能考核策劃方案設(shè)計(jì)：S市汽車(chē)會(huì)展策劃書(shū)目錄TOC\o"1-2"\h\u31359一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析： 121750（一）產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析 12134（二）對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析 231196二、展會(huì)的基本框架： 2180641.展會(huì)名稱(chēng): 2286892.展會(huì)舉辦地點(diǎn)： 2108523.辦展機(jī)構(gòu)的組成： 226071大連國(guó)商展覽有限公司 219004.參展范圍: 2115998.展會(huì)定位： 3185419.需大連市政府協(xié)助解決的問(wèn)題 32738三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案： 46966四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 527935（一）籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員: 54277（二）現(xiàn)場(chǎng)指揮部: 512017（三）各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) 531346五、展會(huì)招展計(jì)劃 78643六、展會(huì)招商計(jì)劃 722791七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 72949八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 72908九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 79556①國(guó)外參展品牌 711431②國(guó)內(nèi)參展品牌 829168十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 816254（一）開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置: 812550（二）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃活動(dòng)流程: 930343（三）繪制會(huì)展活動(dòng)相關(guān)平面圖 97593十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 11一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：（一）產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析大連國(guó)際車(chē)展是大連最大的車(chē)展，也是全國(guó)連續(xù)展出時(shí)間最長(zhǎng)、銷(xiāo)量最大的車(chē)展。在過(guò)去的25年里，該公司已售出近14萬(wàn)輛汽車(chē)，銷(xiāo)售額近270億元人民幣。它已成為國(guó)內(nèi)外引進(jìn)新型、豪華和概念車(chē)的重要聚會(huì)場(chǎng)所，也是汽車(chē)企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)、提升品牌形象、提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的重要平臺(tái)。今年的車(chē)展是國(guó)際汽車(chē)品牌的聚會(huì)，并且越來(lái)越國(guó)際化。世界頂級(jí)汽車(chē)都將展出。隨著汽車(chē)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視市場(chǎng)調(diào)研，特別是對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境和客戶需求變化的深入研究。據(jù)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)（CAAM）統(tǒng)計(jì)，2021銷(xiāo)量排名前十大汽車(chē)制造商（按集團(tuán)劃分）為：上汽、東風(fēng)、一汽、北汽、廣汽、長(zhǎng)安、吉利控股、長(zhǎng)城汽車(chē)、華晨汽車(chē)和奇瑞汽車(chē)。（二）對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析近年來(lái)，政府和相關(guān)部委相繼出臺(tái)配套政策文件，促進(jìn)交易會(huì)行業(yè)發(fā)展，為交易會(huì)行業(yè)制定中期發(fā)展目標(biāo)，并在各經(jīng)濟(jì)部門(mén)開(kāi)發(fā)交易會(huì)項(xiàng)目。商務(wù)部及其服務(wù)貿(mào)易和商業(yè)服務(wù)司是負(fù)責(zé)交易會(huì)行業(yè)的部門(mén)，負(fù)責(zé)交易會(huì)行業(yè)的推廣和管理，負(fù)責(zé)管理和管理國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)和國(guó)外非商業(yè)性展覽活動(dòng)。為了有效利用重點(diǎn)展會(huì)的示范效應(yīng)，促進(jìn)交易會(huì)行業(yè)的健康發(fā)展，商務(wù)部定期組織由中央直屬各省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)貿(mào)易部門(mén)委派的專(zhuān)家。評(píng)估計(jì)劃中單獨(dú)列出的城市推薦的展覽，并將某些展覽項(xiàng)目定義為商務(wù)部支持的年度旗艦展覽。相關(guān)展會(huì)分析：大連國(guó)際車(chē)展自1996年成立以來(lái)，已舉辦25屆，共售出14萬(wàn)輛汽車(chē)，被認(rèn)為是中國(guó)行業(yè)最大的汽車(chē)銷(xiāo)售展會(huì)。展會(huì)舉辦地市場(chǎng)分析：本市72%的新車(chē)在大連本地銷(xiāo)售，28%在大連以外。結(jié)果表明，大連作為一個(gè)輻射力較大的區(qū)域性汽車(chē)城市，仍有很大的輻射發(fā)展空間。二、展會(huì)的基本框架：2022年大連國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)由大連市議會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)工業(yè)分會(huì)、中國(guó)汽車(chē)制造商協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)、，中國(guó)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口總公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連分會(huì)和大連國(guó)際商會(huì)展覽公司在大連星海舉辦。大連國(guó)際商會(huì)展覽公司委托我們策劃此次展覽?；顒?dòng)計(jì)劃如下：1.展會(huì)名稱(chēng):2022年(第26屆)大連國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)2.展會(huì)舉辦地點(diǎn)：大連星海會(huì)展中心3.辦展機(jī)構(gòu)的組成：（1）主辦單位:中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)大連國(guó)際商會(huì)大連市人民政府（2）協(xié)辦單位:大連國(guó)商展覽有限公司4.參展范圍:乘用車(chē)（轎車(chē)、跑車(chē)、SUV、MPV、改裝車(chē)、概念車(chē)等）、新能源汽車(chē)、房車(chē)等汽車(chē)零部件、汽車(chē)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車(chē)用品、汽車(chē)改裝配件及用品等。5.辦展時(shí)間：2022年11月16日-20日6.辦展頻率：基本上每年一次7.展會(huì)規(guī)模：展區(qū)布局:（1）主展場(chǎng)展覽面積12萬(wàn)平米，室內(nèi)8萬(wàn)平米，室外4萬(wàn)平米;（2）展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主;（3）展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;（4）前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;（5）試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。8.展會(huì)定位：主題:節(jié)能環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚宗旨:品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)9.需大連市政府協(xié)助解決的問(wèn)題（1）宣傳問(wèn)題建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。（2）開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題需大連市政府盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。（3）行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（4）門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形式與門(mén)票形式同時(shí)進(jìn)行，邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站。三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案：大連國(guó)際車(chē)展項(xiàng)目的估算成本是基于今年工作的WBS，該WBS是基于往年參加車(chē)展的成本，并根據(jù)合同規(guī)定的100萬(wàn)預(yù)算進(jìn)行估算。這表明，大連國(guó)際車(chē)展項(xiàng)目在展會(huì)的規(guī)劃和實(shí)施階段成本最高，分別為55%和55%。38%，而采購(gòu)材料和勞動(dòng)力成本是整個(gè)項(xiàng)目最重要的階段。四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:（一）籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:籌委會(huì)主任:施振津、王黎明籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華（二）現(xiàn)場(chǎng)指揮部:總指揮:曲曉飛副總指揮:欒慶偉曹煦（三）各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長(zhǎng):溫余進(jìn)成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé):a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;h、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組組長(zhǎng):卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé):a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作；c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;d、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組組長(zhǎng):張文杰成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé):a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;c、廣告位設(shè)立;d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;e、廣告設(shè)計(jì)制作;f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等材料廣告招商工作。(4)布展組組長(zhǎng):卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé):a、展位劃線、展位詳規(guī);b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;c、消防、保險(xiǎn)等工作;d、市內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。五、展會(huì)招展計(jì)劃招商工作:已于3月7日對(duì)各大汽車(chē)品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介，各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì)，并發(fā)布各大品牌新品汽車(chē)。六、展會(huì)招商計(jì)劃招商工作:已于3月7日對(duì)各大汽車(chē)品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介，各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì)，并發(fā)布各大品牌新品汽車(chē)。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃車(chē)展宣傳計(jì)劃：著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會(huì)的成果。大連國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng)，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了26屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì)，是中國(guó)汽車(chē)銷(xiāo)售量最大的展覽會(huì)。2020年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)平方米，有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車(chē)輛1100輛，參觀、購(gòu)車(chē)近35萬(wàn)人次，現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售汽車(chē)6750輛，銷(xiāo)售額14.06億元。需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在本市各大主流媒體專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一篇800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。報(bào)名參展2020年1月1日--7月31日布展2020年8月13日一-8月16日開(kāi)幕2020年8月17日9:00開(kāi)展2020年8月17日一-8月21日撤展2020年8月21日17:00九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。參展品牌:①國(guó)外參展品牌全球頂級(jí)名車(chē)勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gm、哈曼保時(shí)捷改裝車(chē)、奔馳房車(chē)、福特房車(chē)、中歐房車(chē)等。其中星客特公司帶來(lái)了售價(jià)1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影，這也是中國(guó)車(chē)展史上最貴參展車(chē)型，即便是在海外車(chē)展，敢比肩這個(gè)“史上最貴”車(chē)型的也是“前無(wú)古人”②國(guó)內(nèi)參展品牌國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車(chē)集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。（一）開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置:1、場(chǎng)館裝修整個(gè)休閑區(qū)都掛著旗幟，上面用不同的字體顏色寫(xiě)著活動(dòng)的主題。展臺(tái)上掛著一條標(biāo)語(yǔ)，上面寫(xiě)著“汽車(chē)展”。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)展臺(tái)可根據(jù)各自公司的要求或車(chē)輛的性能特點(diǎn)進(jìn)行裝飾。3、舞臺(tái)結(jié)構(gòu)舞臺(tái)的目的是讓觀眾隨時(shí)感受到活動(dòng)的濃厚氛圍。不同的汽車(chē)，最好是概念車(chē)，作為背景。以上是活動(dòng)主題，以下是活動(dòng)的時(shí)間、意義、組織者、協(xié)辦者和組織者。舞臺(tái)的左右兩側(cè)將設(shè)置一個(gè)音響系統(tǒng)，活動(dòng)的價(jià)格將放在舞臺(tái)的左前角。4.宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報(bào)(由贊助商提供)。地段及居民區(qū)散發(fā)5.咨詢柜臺(tái)放一個(gè)咨詢柜臺(tái)，用來(lái)登記意向者的名單和聯(lián)系方式6.舞臺(tái)表演車(chē)模表演。表演的人員可以是在外請(qǐng)來(lái)的表演團(tuán)汽車(chē)試駕活動(dòng)在場(chǎng)我們有專(zhuān)業(yè)的車(chē)友進(jìn)行駕駛表演，現(xiàn)場(chǎng)也可請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)觀眾進(jìn)行汽車(chē)試駕主持人對(duì)汽車(chē)文化必定要有所了解.，能夠帶動(dòng)整個(gè)會(huì)展的氣氛。7.有獎(jiǎng)活動(dòng)詳細(xì)目前工作進(jìn)度①展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。②文件上報(bào)工作:已正式向大連市政府上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃活動(dòng)流程:開(kāi)工前一晚：現(xiàn)場(chǎng)搭建儀式臺(tái)、儀式臺(tái)及音響設(shè)備；6：00清潔6：20全面安全工作6：30每個(gè)參展商在現(xiàn)場(chǎng)放置汽車(chē)和其他設(shè)備，并開(kāi)始工作7:20參展商設(shè)備7：30（演奏音樂(lè)）禮儀小姐邀請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)7：50名參加開(kāi)幕式的全體工作人員；8：00主持人8:00主持人宣布開(kāi)幕式，并介紹嘉賓、組織者、協(xié)辦方和贊助商。8：10（音樂(lè)停止）請(qǐng)供應(yīng)商代表發(fā)言8:20請(qǐng)東方信息負(fù)責(zé)人發(fā)言8：30日開(kāi)幕式結(jié)束，車(chē)展正式開(kāi)始，8時(shí)35分開(kāi)始舞臺(tái)秀；車(chē)模展示、時(shí)裝秀目的：吸引觀眾的注意力，并在節(jié)目結(jié)束后21:00收集人氣；9：05現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答10：00宣傳駕駛和保養(yǎng)知識(shí)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士回答公眾有關(guān)駕駛和保養(yǎng)知識(shí)的問(wèn)題，同時(shí)分發(fā)駕駛和保養(yǎng)知識(shí)手冊(cè)，汽車(chē)知識(shí)問(wèn)答目的：重振展會(huì)氛圍，促進(jìn)參展商與公眾的互動(dòng)，提高觀眾的積極性，提高展會(huì)的知名度。上午10:30開(kāi)始試駕；*：00當(dāng)天結(jié)束時(shí)，檢查和清潔施工現(xiàn)場(chǎng)，安排分工：1、秘書(shū)處：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程，建立嘉賓名單工作人員：2人2、計(jì)劃部門(mén)：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)不同程序之間的工作。人員：2人3、組織部門(mén)：負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)所需的材料和用品，并在活動(dòng)結(jié)束時(shí)清潔場(chǎng)地。4、公共關(guān)系部：負(fù)責(zé)公共關(guān)系、聯(lián)系主持人、新聞媒體等。人員：2人5、公共關(guān)系部：負(fù)責(zé)