行政辦公人員考勤制度(3篇)_第1頁(yè)
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行政辦公人員考勤制度(3篇)_第3頁(yè)
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第6頁(yè)共6頁(yè)行政辦公人員考勤制度一、行政人員必須按時(shí)上、下班不得遲到、早退。二、行政人員上下班必須打卡,因機(jī)器故障或其他原因不能打卡,須在《考勤簿》上考勤。三、上、下班時(shí)間以打卡機(jī)的時(shí)間為準(zhǔn)。遲到或早退____分鐘至____分鐘,罰款____元。超過(guò)____分鐘不足____小時(shí)的罰款____元。超過(guò)____小時(shí)不足半天的罰款____元。超過(guò)半天的按曠工處理。特殊情況須向辦公室主任處請(qǐng)假,并補(bǔ)辦好請(qǐng)假手續(xù)。行政人員著裝制度一、行政人員上班期間(包含周末值班時(shí)間,員工培訓(xùn)時(shí)間,員工大會(huì)時(shí)間)必須著公司統(tǒng)一服裝。違反規(guī)定者處以____元罰款。二、行政人員上班期間必須佩帶工作證,違反規(guī)定者處以____元罰款。三、行政人員的工作服要保持干凈、整潔。有明顯污跡者,給與____元罰款及批評(píng)教育。____鴻輝物業(yè)管理有限責(zé)任公司____年____月____日考勤及辦公制度1、嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不遲到、早退或缺勤。2、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。因病因事須事先請(qǐng)假。一般職工請(qǐng)假____天以內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)____天的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;股室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假____天以內(nèi)由分管所長(zhǎng)審批,超過(guò)____天的由所長(zhǎng)審批,副所長(zhǎng)請(qǐng)假____天以上報(bào)分管局長(zhǎng)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或超假部分視為缺勤處理。3、嚴(yán)格考勤管理。加班需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)安排,并在考勤登記表上詳細(xì)記錄加班事由和情況,要求上班時(shí)間提高工作效率,嚴(yán)控加班時(shí)間,每月加班不得超得____天,夜班加班不記。4、所機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)和召開會(huì)議,實(shí)行簽到制。5、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。上班時(shí)間不準(zhǔn)辦私事、干私活,不準(zhǔn)離崗串崗、聊天、高聲喧嘩,不準(zhǔn)在電腦上玩游戲、看電影、聽歌曲等。要注重儀表,不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋。6、對(duì)不遵守本制度的,給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。早退達(dá)____次或曠工達(dá)____天以上的,扣工作獎(jiǎng)____元;全年累計(jì)遲到、早退達(dá)____次或缺勤達(dá)____天的,扣全年工作獎(jiǎng),并予以通報(bào)批評(píng)。財(cái)務(wù)管理制度一、差旅費(fèi)管理1、出差人員須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)借支相應(yīng)的差旅費(fèi),回機(jī)關(guān)后必須在____天以內(nèi)與財(cái)務(wù)室辦理完畢出差費(fèi)用結(jié)算手續(xù),因資金原因而無(wú)法兌現(xiàn)的差旅費(fèi),由財(cái)務(wù)室出具相關(guān)憑證滯后結(jié)算。2、出差人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容認(rèn)真填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。一般干部填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證需經(jīng)股室負(fù)責(zé)人簽字予以證實(shí),股室負(fù)責(zé)人填寫的該憑證需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字予以證實(shí)后方可簽批報(bào)銷。3、出差過(guò)程中經(jīng)分管所長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)生的其他費(fèi)用,需由同行人員簽字證明后經(jīng)所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)予以報(bào)銷。4、出差期間的住宿費(fèi)實(shí)行限額管理,超標(biāo)自理??h外、市、省內(nèi)出差每人每夜不超過(guò)____元;省外出差每人每夜不超過(guò)____元。二、辦公用品管理嚴(yán)格控制辦公用品管理,凡需維護(hù)維修辦公設(shè)施、購(gòu)買辦公用品、添置固定資產(chǎn)的股室,均需寫出書面報(bào)告,說(shuō)明其事項(xiàng)、理由、資金數(shù)額。____元以內(nèi)由辦公室批準(zhǔn),____元以內(nèi)由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),____元以上的由所長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。各股室計(jì)算機(jī)更新后,應(yīng)妥善處理好存儲(chǔ)的文件、數(shù)據(jù)等資料,于____天內(nèi)將原配備的計(jì)算機(jī)交由辦公室統(tǒng)籌安排。電腦及其相關(guān)的配件,如軟件、優(yōu)盤等等應(yīng)由各股室統(tǒng)一向辦公室申報(bào),辦公室審核,實(shí)地查看,報(bào)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)置,不得隨意自行購(gòu)買,文印用紙由辦公室統(tǒng)一實(shí)行政府采購(gòu)。三、機(jī)關(guān)接待管理1、機(jī)關(guān)接待工作本著熱情、儉樸、讓客人滿意的原則。2、客人就餐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所及相關(guān)單位來(lái)客一律在機(jī)關(guān)食堂進(jìn)行接待,確需外出就餐的征得分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室開具接待通知單,統(tǒng)一安排標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一安排陪餐人員,除辦公室指定人員簽字外,其他人員不得簽單,由經(jīng)辦人現(xiàn)金支付,回機(jī)關(guān)后憑進(jìn)餐接待單、____及進(jìn)餐菜單報(bào)帳,否則不予報(bào)銷,在外接待不得使用高檔酒水和香煙。3、客人住宿。辦公室開具住宿接待通知單,明確住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間,無(wú)住宿接待通知單的住宿費(fèi)不予報(bào)銷。4、接待用煙由辦公室指定專人在采購(gòu)辦辦理相關(guān)手續(xù),統(tǒng)一購(gòu)買。一般接待不得用煙,確需用煙的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑辦公室開具的物資出庫(kù)單領(lǐng)取,財(cái)務(wù)室以此為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)核算。外出確需購(gòu)買香煙的,經(jīng)同路分管領(lǐng)導(dǎo)同意,沒(méi)有分管局長(zhǎng)同行時(shí),須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局長(zhǎng)同意方可購(gòu)買。5、機(jī)關(guān)辦公用茶和接待用茶由辦公室統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)辦公用茶和會(huì)議用茶,辦公室要擬定年度用茶計(jì)劃,各股室要厲行節(jié)約。接待用茶由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)。各股室接待用茶,不得隨意自行采購(gòu)或簽單,按程序在財(cái)務(wù)室領(lǐng)取。6、接待過(guò)程中所需禮品,均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)與分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,分管機(jī)關(guān)的局長(zhǎng)安排辦公室辦理。大型的重要接待由局長(zhǎng)辦公會(huì)討論接待方案,相關(guān)單位配合辦公室予以落實(shí)。7、局____工作人員加班需就餐的,應(yīng)事先向辦公室說(shuō)明,由辦公室統(tǒng)一安排工作餐。四、打字文印管理1、打字員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成打印任務(wù),確保打印質(zhì)量。如遇多個(gè)文件需要打印時(shí),按照先急后緩的原則處理。各股室一般性材料,應(yīng)在股室內(nèi)打印,確需印發(fā)的,應(yīng)先拷貝后交打印室統(tǒng)一印發(fā)。2、遵守保密制度。在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,不得向外單位和他人提供數(shù)據(jù)、資料或文件。3、節(jié)約紙____耗材,不違規(guī)操作。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得為外單位或他人提供打印服務(wù)。4、各股室文件、材料,一般不在外打印。如因時(shí)間、技術(shù)限制,確需在外打印的,應(yīng)先經(jīng)辦公室同意。五、臨時(shí)工管理凡所機(jī)關(guān)使用的臨時(shí)工,必須由辦公室與其簽訂勞動(dòng)用工合同,明確其工作職責(zé)、任務(wù)和待遇。合同以一年為期限,期滿自行終止,根據(jù)機(jī)關(guān)需要和其表現(xiàn)決定是否續(xù)簽用工合同。六、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得公款私存,不得____挪用,要做到勤儉節(jié)約,科學(xué)理財(cái),秉公辦事,提高資金使用效益。2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷程序。對(duì)機(jī)關(guān)接待、辦公用品、機(jī)關(guān)文印、公事出差的財(cái)務(wù)報(bào)銷,首先要有辦公室____通知單和簽章,其次要有各股室負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的簽字,最后必須有分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員方可報(bào)銷。否則,發(fā)生的一切費(fèi)用均由財(cái)務(wù)人員自行處理。車輛管理制度1、做到安全行駛,保持車輛整潔,搞好車輛的保修、檢查,做到不誤時(shí)、不誤事。凡因違反交通法規(guī)而繳納的罰款,由司機(jī)自付。2、嚴(yán)禁司機(jī)公車私用、擅自私駕外出,不得將車輛私借或交他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次罰司機(jī)本人____元;第二次交鑰匙,作停崗、停薪處理,交由司機(jī)承擔(dān)因此形成的一切責(zé)任和后果。3、車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。司機(jī)要按月認(rèn)真填寫車輛調(diào)度情況登記表。4、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。凡車輛修理之前,司機(jī)應(yīng)向辦公室報(bào)告修理內(nèi)容并提交修理預(yù)算,由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送確定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,否則不予報(bào)銷其費(fèi)用。5、油料實(shí)行定額刷卡管理(定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型、車況另定),超支不補(bǔ)。6、對(duì)全年安全行駛無(wú)事故的司機(jī)(不報(bào)銷車輛小型事故維修費(fèi)用),給予年度安全獎(jiǎng)____元。行政辦公人員考勤制度(二)所有員工的每日考勤一律按刷卡和填寫員工外出情況表結(jié)合進(jìn)行,員工上下班均需自己刷卡,有事外出需親自填寫外出情況表,并得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核。不允許員工之間代刷卡現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn),代替他人打卡者將給予樂(lè)捐____元處理。一、遲到、早退若遲到、早退____分鐘之內(nèi)的(包括____分鐘),不處罰,但實(shí)行累積若遲到、早退____分鐘—____分鐘(包括____分鐘),當(dāng)場(chǎng)樂(lè)捐____塊錢。若遲到、早退____分鐘—____分鐘(包括____分鐘),當(dāng)場(chǎng)樂(lè)捐____塊錢。若遲到、早退____分鐘—____分鐘(包括____分鐘),一分鐘____塊錢。若遲到或早退超過(guò)____分鐘,給予曠工處理。二、缺勤規(guī)定。如果上班沒(méi)有刷卡,應(yīng)及時(shí)在當(dāng)天向行政部門告知情況,并進(jìn)行補(bǔ)充登記。如果三、請(qǐng)假制度(一)病假1、在工作期間,若員工因傷病、疾病或生理原因必須接受治療或修養(yǎng)可申請(qǐng)病假,員工必須填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并得到有關(guān)部門的審核。員工事后必須持經(jīng)醫(yī)生簽字或加蓋醫(yī)院印章的病____明書一起交給人事行政部門計(jì)算銷假。2、員工請(qǐng)病假須至少提前____小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),如遇突發(fā)狀況未能自己提前辦理請(qǐng)假手續(xù),須及時(shí)委托他人請(qǐng)假或打電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后才可作為病假處理。事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并提交相關(guān)證明,否則按曠工處理。3、當(dāng)月請(qǐng)病假____天內(nèi)的,病假日工資____當(dāng)月當(dāng)日工資____%;4、員工申請(qǐng)病假獲得批準(zhǔn)后,必須主動(dòng)找到代理人并做好工作項(xiàng)目的交接,同時(shí)留下本人應(yīng)急聯(lián)系電話。(二)事假1、事假均無(wú)薪酬2、員工請(qǐng)事假,須提前____個(gè)工作日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并交予各自部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,然后遞交人事行政部備案。若事假天數(shù)超過(guò)____天(含____天),則需要提前____天申請(qǐng)并由總經(jīng)理批準(zhǔn),然后遞交人事行政部備案。3、每人每月不允許請(qǐng)事假超過(guò)____次,若無(wú)特殊情況而嚴(yán)重超過(guò)次數(shù),將給予扣除____元處理。4、員工申請(qǐng)事假獲得批準(zhǔn)后,必須主動(dòng)找到代理人并做好工作項(xiàng)目的交接,同時(shí)留下本人應(yīng)急聯(lián)系電話。(三)曠工制度1、在工作期間,員工在未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)或填寫外出情況登記表而連續(xù)____小時(shí)未到崗位工作即視為曠工。曠工一天者行政辦公人員考勤制度(三)一、行政人員必須按時(shí)上、下班不得遲到、早退。二、行政人員上下班必須打卡,因機(jī)器故障或其他原因不能打卡,須在《考勤簿》上考勤。三、上、下班時(shí)間以打卡機(jī)的時(shí)間為準(zhǔn)。遲到或早退____分鐘至____分鐘,罰款____元。超過(guò)____分鐘不足____小時(shí)的罰款____元。超過(guò)____小時(shí)不足半天的罰款____元。

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