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EVA績效考核研討會紀(jì)要4

……(每人的自我介紹)

a:第一部分,EVA指標(biāo)。(簡單介紹EVA的基本情況)

b:預(yù)算的方式,比如說,籌資有多種渠道,可以通過借款(私人)、貸款、增發(fā)股票等;

人員的需求,需要多少,具備什么樣的素質(zhì)等方面。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,實際上是相當(dāng)于財務(wù)上

的責(zé)任會計,把各個企業(yè)看成是一個單元,把每個部門看成是一個企業(yè),有自己的價值,按

企業(yè)的方式來進(jìn)行管理。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定有很多方法,它是一種虛擬的管理,比如,一

個車間以自己的生產(chǎn)核算的價格交給下一車間,然后把這個價格轉(zhuǎn)移到下一個車間,這樣層

層轉(zhuǎn)移,最終形成的利潤指標(biāo),這指標(biāo)也是虛擬的,僅作為考核的指標(biāo)。

a:這個虛擬的價格是層層抵銷的,最終形成的利潤在會計報表上全部抵銷了。從基本

的會計制度上來看,我們國家還是比較成熟的,但被分散了,比如說這一塊是財務(wù)會計,哪

一塊是成本會計,另外一個塊叫責(zé)任會計等等。在國外是比較重視財務(wù)的,先看財務(wù)報表,

然后據(jù)引此來了解管理的問題,而我國則先看重管理,對財務(wù)方面卻不太重視。我們要做的

核心的東西是要把財務(wù)和管理掛起鉤來,使財務(wù)有所控制。在財務(wù)報表結(jié)果產(chǎn)生之前,和管

理相結(jié)合起來,使之有所控制??赡芎芏喙径加心繕?biāo)管理,績效管理,大的方面很好管理,

但是在一些細(xì)的方面,就困難了。比如說,營銷部銷售多少,產(chǎn)出多少很好定;拿人力資源

部來說,可能就難定了,我搞一次培訓(xùn)就夠,但是搞了一千次,但不見效果;行政部的天天

在打稿子,但起的作用在哪里,為誰起作用?作為一個管理者想了解基層的員工今天在干什

么,從它的核心工作是什么,他的思路是不是很清楚?,F(xiàn)在的企業(yè)處于一種混沌狀態(tài),他叫

我干什么,我就干什么,沒有自己的工作方法和思路。對自己的崗位提供什么服務(wù),提供什

么產(chǎn)品根本就弄不清楚,給你的工資1000元,2000元,5000元,它的合理性體現(xiàn)在什么地

方?對一些重點崗位的人員流失有多大損失根本就沒有意識到,而一些基本的崗位卻拿著高

工資。在目前的管理中,我們單純的講目標(biāo)管理,每個部門都有自己的目標(biāo),但是怎樣把各

個目標(biāo)合理的統(tǒng)一起來?而做事情肯定要耗費資源(人力、物力、財力),但每個企業(yè)的資

源是有限的,目前我國把會計分成幾大塊,我們引入EVA是做一個整合的工作,在不同的

地方,據(jù)不同的環(huán)節(jié),按不同的要求來提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。您()感覺其他所有的部門都在為

營銷部門服務(wù)嗎?

C:大家都說市場管營銷部,營銷部管生產(chǎn)部,剛才總所說會計體系,特別是工業(yè)企業(yè)

很早就有了,營銷部門、生產(chǎn)部門能夠直接的體現(xiàn)利潤,而人力資源部、行政部到底能夠創(chuàng)

造多少利潤卻不是很明顯,人員每年多少工資是定死了的,但我還是不太明白,如何把他們

定性,這也很難把它量化,而且人力資源管理和行政管理的有些是無法把它量化的。

a:我們并不是要把它100%的量化,只要量化80%就行了。荷花池的不需要人力資源

部,只需要一個去了解市場就行,而我們需要人力資源部,并賦予了一定的使命,這個使命

是清晰的,而不是模糊的,但現(xiàn)在有些部門自己究竟在做什么都不是很清楚。比如說做企業(yè)

文化建設(shè),就要明確企業(yè)文化建設(shè)做了哪些,達(dá)到了什么樣的效果。我們應(yīng)該從方向上要明

確這一點。

第二部分,績效考核要形成主體性。

c:把職務(wù)分析、職務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程引進(jìn)來,最讓我感動的三個詞是速度、時間、質(zhì)

量。目前我們正在做一個每周的周計劃,通過網(wǎng)上來進(jìn)行,但是我們現(xiàn)在正在缺乏這些,這

樣把以前一些不連貫的東西聯(lián)接起來.

a:在上一次會談上,印刷人力資源部的經(jīng)理,就談到這樣的問題,他說他們公司目前

業(yè)務(wù)部門的流程本身就不明確,現(xiàn)在要求人力資源部來規(guī)范業(yè)務(wù)部門的流程,而人力資源部

又不懂,這是相當(dāng)困難的。

我們?yōu)槭裁粗v人力資源部的戰(zhàn)略性的作用,戰(zhàn)略性的作用就體現(xiàn)在這些地方。人力資源

部的工作就能夠確保流程按預(yù)先制定好的運行。

d:我們把職務(wù)分析、部門職務(wù)分析做好了,然后在具體的實務(wù)中按此操作,解決這些

問題應(yīng)該是比較容易了。

a:我們先把方向弄清楚,是先站在企業(yè)的高度把這些理清楚,還是各個部門把這些做

了之后,然后再拼起來,這是兩個不同的概念,做一件事情可能會繞很大的圈子。我們所做

的工作首先從戰(zhàn)略的角度來看,該怎么做,然后再怎么做,而不做了再拼起來,這是不同的

思路。我們現(xiàn)在很多企業(yè)都參照一些文獻(xiàn)資料,而這些文獻(xiàn)提供的最多的東西就是職務(wù)說明

書,作為參考,但是業(yè)務(wù)流程分析這方面的一般都沒有。作為職業(yè)經(jīng)理人到一個企業(yè),除非

企業(yè)對他認(rèn)可,他才愿意付出很多,打亂現(xiàn)有企業(yè)的利益格局,作很大的調(diào)整,一般情況下

都是作些局部的改善。我們在企業(yè)的實施過程中最大的難度是什么呢,就是利益的挑戰(zhàn),現(xiàn)

有的流程肯定有既得利益的獲得者,在實施的過程中要明確是誰在支持你。我們在實施業(yè)務(wù)

流程時,剛開始還做得很好,在做了一段時間之后,突然又提出反對的意見,認(rèn)為實施這流

程不適合企業(yè)的現(xiàn)狀,不做了!我們應(yīng)該首先獲得企業(yè)高層的認(rèn)可,很多東西雖然你認(rèn)為是

對的,但在實施的過程中卻遇到很多問題。最核心的還是我們是從哪方面入手,是先上后下

呢,還是先下后上,看從哪個角度去做。

e:對業(yè)務(wù)流程我認(rèn)為:第一,它是不斷修善的。它一開始不可能是既定的,它有時是

跳躍的,有時是比較平緩的,是不斷完善的。第二,職務(wù)說明書相當(dāng)于崗位描述,在描述的

過程中可以把業(yè)務(wù)流程穿插進(jìn)去。比如說在第二環(huán)節(jié)的時候有一個交插的部分,如果前一個

人不完整的話,后面的可以補(bǔ)充,這個結(jié)合部相當(dāng)于崗位描述中的職務(wù)說明書,作為員工需

要做什么,達(dá)到什么樣的結(jié)果,自己都不清楚,因此在績效考核中、崗位描述中讓員工清楚

明白自己在做什么,或者說能夠感到什么效果。我認(rèn)為崗位描述在這過程也起到很大的作用。

a:第三部分,績效指標(biāo)的形成。

d:在媒體這方面,指標(biāo)都是比較明確的,要完成多少任務(wù)都是量化的。

a:商報的記者就像企業(yè)的營銷部一樣,有產(chǎn)出的,很好量化的,小企業(yè)也不需要,但

到了大企業(yè)就非常的需要,因為相互間的關(guān)系比較復(fù)雜,不明確,就需要把不好量化的來量

化。你(肖建)覺得你們有哪些是不好量化的?

d:行政部就不好量化。

a:你們報社有多少人?

d:100多人。

a:記者占多少?

d:幾十個。

a:占一半吧。你覺得其他的人在做什么工作呢?

e:管理部門……

a:編輯部……

d:廣告業(yè)務(wù)部門……

a:歸納一下,有記者、編輯、廣告業(yè)務(wù)員,還有沒有?

d:后勤

a:你能夠感覺到他們給你提供的服務(wù)有多少?

d:這很難講,比如說幫忙收集資料,對記者進(jìn)行考核打分……

a:你能夠感覺他們給你提供服務(wù)一年要花多少錢?

也許你覺得花5000元錢,但實際上花了5萬元錢,這個數(shù)字是非常巨大的,因此我們

應(yīng)堅持把財務(wù)給貫徹下去。

e:但是我們感覺不到呀!

a:所以我們應(yīng)該貫徹下去,達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的成本意識作用。比如在采購一部

掃描儀,我們對圖片處理的要求并不高,只要幾百元的就夠,但是采購員采購一部幾萬元錢

的,按日常使用的情況下,幾百元錢的攤到每個人頭上可能是幾元錢,但幾萬元的可能就是

幾百元錢。我們應(yīng)該有這種意識,我覺得你提供的服務(wù)成本不應(yīng)超過多少錢!把資本的概念

引入進(jìn)來!

我們來談一下績效指標(biāo)的形成過程。上一次,新銳公司的人員講了他們做績效考核的情

況,剛開始做了很大很多,但真正能實施的是一些如考勤等一些硬指標(biāo)。但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能

滿足我們目前的需要,比如說對行政的人員、銷售人員、部門經(jīng)理、老總等用同一標(biāo)準(zhǔn)來考

勤,這顯然不合理,就拿我們軟件公司來說,行政人員和軟件研發(fā)人員的要求是不是應(yīng)該一

樣?現(xiàn)在我們來討論一下指標(biāo)的建立及其原因,看大家有什么意見?

c:目前我們公司這些指標(biāo)都沒有,人員比較少,大家也比較辛苦,相互也能夠理解。

還有要做很周全的預(yù)算,大家都是打工宰,很多東西老板都不愿意讓你知道。對商報華西報

紙來說,從看上去應(yīng)該振多少錢,但應(yīng)聘時主管根本就不愿意讓你知道讓你面臨多大的風(fēng)險

和做多大的犧牲。

a:這一點你說得很對,這樣做很容易讓人知道投入多少和產(chǎn)出多少。

c:比如說我作為商報人才招聘板塊的主編,目前要開辟一個新板塊,但是我沒有能力

完成,需要新招的人員來做,我向老總做出承諾,能給你帶來多大的收益,相應(yīng)我應(yīng)得到多

少報酬??隙ㄎ也辉敢庾屝逻M(jìn)的人員知道。

e:這應(yīng)該有一定的保密范圍。

a:其實他們的心里很清楚。我有在華西的朋友,先從華西到商報,基本的收入差不多,

但是兩報之間的最大的差別就是,華西的基本工資少,但是額外的收入比較大;而商報的基

本工資比較高,但是額外的收入幾乎很少。個人在算,企業(yè)也在算,相互的衡量??赡芤灿?/p>

負(fù)面的影響,可能賬面的數(shù)據(jù)比較大,但是實際上卻很小,也有企業(yè)不愿意讓你知道一些東

西,這些都是我們在做的過程中要實際解決的問題,任何一個系統(tǒng)的引入都有利有弊,這些

都是我們要考慮的問題。

第四部分,評估報告。

e:我們做是這樣做的:一般平時的工作表現(xiàn)+主管部門的意見+服務(wù)對象的意見+本人

自己的評估,加上一年的工作總結(jié)和平時的總結(jié),整體構(gòu)成一個評估報告。在報社里,對業(yè)

務(wù)的考核基本上沿用這種方式。剛才談到的服務(wù)對象,行政部門對一線部門服務(wù),但一線部

門怎樣保證對客戶的服務(wù),這在平時培訓(xùn)、考核時進(jìn)行要求。

f:這個計劃表是誰作的?是被考評對象做的,還是主管做的?

a:提出這個計劃表的界定由部門和被考評者共同制定,但從部門的角度來說,這是應(yīng)

該做的,對人力資源部來說,在這個過程中起到一個協(xié)調(diào)的作用。

e:這個表格要由要人力資源部來做,它是要了解到員工的認(rèn)同部分,部門以及上級主

管部門的需求之后,然后再制作。

a:我們這表和一般的表的不同之處在于,由各業(yè)務(wù)部門為主,以前我們考核的一些東

西都是一些比較粗的,很寬的東西,同時也是一些共性的東西,而我們制定的這表格主要由

各業(yè)務(wù)部門來進(jìn)行,人力資源部只是起到一個組織、協(xié)調(diào)的作用,具體的細(xì)節(jié)由各部門來進(jìn)

行。

c:就是說主要由部門主管來進(jìn)行,填寫不是由他來填,人力資源部只做備案,當(dāng)員工

投訴,產(chǎn)生爭議的時候,就可能把相關(guān)的評估檔案調(diào)過來,就是說部門之間需要相互的溝通。

e:基本上是人力資源部對其他部門的員工進(jìn)行考核,比如說客戶服務(wù)部門整個得了B

級,那么這個部門的員工占A有一定的限制,占B占絕大部分,C也是有一定的限制的。部

門的整體評估由老總來進(jìn)行,人力資源部對員工也有相應(yīng)的考核。

a:所有的都是人力資源部直接考核的。

e:對。部門之間的考核就是平常的會議呀,老總溝通進(jìn)行,但是沒有專門的進(jìn)行。

a:對業(yè)務(wù)方面的考核呢?

e:還是沒有進(jìn)行。

a:可能部門對員工的考核的理解,和人力資源部對員工的考核有一定的出入。

e:這里有兩條線,人力資源部員工在工作應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,部門對它

的員工也有一定的考核情況。

a:你們是怎樣結(jié)合在一起的呢?

e:業(yè)務(wù)部門考核完之后,然后由人力資源部進(jìn)行綜合。到了年底的時候,各個員工就

有一個總的評估結(jié)果。

a:部門對你們的評估結(jié)果有抱怨嗎?覺得怎么按它們的那樣進(jìn)行呢?

e:有。但是人力資源部只是從大的方面進(jìn)行,而業(yè)務(wù)方面主要靠部門,因為人力資源

部對業(yè)務(wù)不是很精通,內(nèi)部的培訓(xùn)、評估都靠業(yè)務(wù)部門。

f:部門的評估報告和員工的評估是完全不一樣!

a:部門評估表是一個匯總表,部門的負(fù)責(zé)人把所有員工的評估表匯總之后形成部門的

評估表。

d:員工評估與部門的評估是緊密相關(guān)的,如果員工的評估都很優(yōu)秀,從某種意義上講

部門負(fù)責(zé)人的工作也很優(yōu)秀。

C:一般對中層人員的考核是一個層次的,然后是員工也應(yīng)對部門主管進(jìn)行考核,由人

力資源部下一個定義,這樣得出評估的結(jié)果比較通順一點。還有一個就是反饋,每周通過工

作計劃表作一次反饋,相互之間進(jìn)行溝通,然后再給老總,可能老總的工作比較忙,他基本

上就沒有和我們進(jìn)行溝通了。

a:部門是分解的,它需要溝通,但不是需要和所有的人進(jìn)行溝通,這里的數(shù)據(jù)是一個

匯總關(guān)系,我這一級的只需要看這一級的數(shù)據(jù)就行了,把自己周圍的看了就行了,并不是要

形成信息的海洋,只是需要追溯的時候才對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了解。

第五個方面,職業(yè)規(guī)劃。

e:職業(yè)規(guī)劃根據(jù)個人的能力,工作的有效性,他將來在這崗位上需要增加的能力,或

者說對他進(jìn)行調(diào)整,讓他到更適合的崗位上。

a:我非常羨慕酒店行業(yè),因為相互之間交流的機(jī)制比較好,我們成立人力資源經(jīng)理俱

樂部就是想在讓大家在一起相互的交流,對各自己的經(jīng)驗進(jìn)行分享,目前政府部門組織的一

些會議都比較老,缺乏一種市場機(jī)制,號召能力不是很強(qiáng),我們讓大家聚在一起就是讓大家

有一定的收獲,每次都能夠得到提高。

d:是不是每次都有一個主題?

a:肯定是的。在下月9月25日左右舉行另一次比較大型的,又

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