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采購(gòu)委托書(shū)樣本格式及填寫(xiě)說(shuō)明合同編號(hào):__________采購(gòu)委托書(shū)一、委托方信息1.名稱(chēng):____________________2.地址:____________________3.法定代表人:____________________4.聯(lián)系人:____________________5.聯(lián)系電話:____________________6.電子郵箱:____________________二、受托方信息1.名稱(chēng):____________________2.地址:____________________3.法定代表人:____________________4.聯(lián)系人:____________________5.聯(lián)系電話:____________________6.電子郵箱:____________________三、采購(gòu)物品信息1.物品名稱(chēng):____________________2.物品型號(hào):____________________3.數(shù)量:____________________4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):____________________5.交付期限:____________________6.單價(jià):____________________7.總價(jià):____________________四、采購(gòu)方式1.受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等合適的方式進(jìn)行采購(gòu)。2.受托方應(yīng)確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi),維護(hù)委托方的合法權(quán)益。五、受托方義務(wù)1.受托方應(yīng)按照委托方的要求,完成采購(gòu)任務(wù),并確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量和交付期限符合合同約定。2.受托方應(yīng)妥善保管委托方的秘密信息,不得泄露給第三方。3.受托方在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得有違法行為。六、委托方義務(wù)1.委托方應(yīng)向受托方提供完整的采購(gòu)需求,包括物品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等。2.委托方應(yīng)按照合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。3.委托方應(yīng)協(xié)助受托方完成采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)工作。七、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.任何一方不得單方面變更或解除本合同,除非經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽署,并經(jīng)雙方確認(rèn)。八、爭(zhēng)議解決1.本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國(guó)的法律。2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。委托方(蓋章):____________________受托方(蓋章):____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________日期:____________________一、附件列表:1.采購(gòu)物品清單2.供應(yīng)商資質(zhì)證明3.招標(biāo)文件(如適用)4.競(jìng)爭(zhēng)性談判文件(如適用)5.單一來(lái)源采購(gòu)文件(如適用)6.物品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告7.交付時(shí)間表8.付款憑證9.合同履行證明10.其他雙方約定的文件二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方違約:未能按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)未能提供完整的采購(gòu)需求未能協(xié)助受托方完成相關(guān)工作2.受托方違約:未能按合同約定完成采購(gòu)任務(wù)未能確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量和交付期限符合合同要求泄露委托方秘密信息違反國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行采購(gòu)三、法律名詞及解釋?zhuān)?.委托方:指承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),并支付采購(gòu)款項(xiàng)的一方。2.受托方:指接受委托,負(fù)責(zé)完成采購(gòu)任務(wù)的一方。3.公開(kāi)招標(biāo):指采購(gòu)方通過(guò)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)。4.邀請(qǐng)招標(biāo):指采購(gòu)方邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)。5.競(jìng)爭(zhēng)性談判:指采購(gòu)方與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,以確定合同對(duì)象。6.單一來(lái)源采購(gòu):指采購(gòu)方直接與唯一的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。7.違約:指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:受托方未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。解決辦法:協(xié)商延長(zhǎng)交付期限;如協(xié)商不成,按合同約定索賠。2.問(wèn)題:采購(gòu)物品質(zhì)量不符合合同要求。解決辦法:要求受托方更換或修復(fù);如協(xié)商不成,按合同約定索賠。3.問(wèn)題:委托方未能按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。解決辦法:催告委托方支付;如協(xié)商不成,依法追討欠款。4.問(wèn)題:受托方泄露委托方秘密信息。解決辦法:要求受托方停止泄露,并采取措施消除影響;如協(xié)商不成,依法索賠。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1
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