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訂艙單據(jù)的準(zhǔn)備主講徐小川1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期及貨源和船舶情況安排委托出運(yùn)。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長，以便留出機(jī)動時間應(yīng)付意外情況發(fā)生。2、填具貨物出運(yùn)委托書或是其他類似單據(jù)，辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿(mào)公司本身開展托運(yùn)業(yè)務(wù)，則需填具海運(yùn)出口托運(yùn)單、集裝箱托運(yùn)單等。如果外貿(mào)公司本身不辦理運(yùn)輸業(yè)務(wù)，則可委托代理訂艙，填具貨物出運(yùn)委托書。貨物出運(yùn)委托書的填寫和托運(yùn)單的有關(guān)欄目相同，填寫時中英文結(jié)合，個別欄目依出口貨物不同而異。因此，各公司在印制自己使用的此類單據(jù)時，稍有變化，但大體內(nèi)容基本一致。貨物出運(yùn)委托書填寫注意事項運(yùn)費(fèi)預(yù)付、到付

如CIF或CFR出口，一般均在運(yùn)費(fèi)預(yù)付欄填“是”或“YES”字樣，并在到付欄填“否”或“NO”，千萬不可漏列，否則收貨人會因運(yùn)費(fèi)問題提不到貨，雖可查清情況，但拖延提貨時間，也將造成損失。如系FOB出口，則反之，除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運(yùn)費(fèi)。貨物出運(yùn)委托書填寫注意事項件數(shù)、數(shù)量分別填寫貨物的外包裝數(shù)量與銷售數(shù)量。比如“3

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