企業(yè)設(shè)備物資管理制度

企業(yè)設(shè)備物資管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)設(shè)備物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管和報(bào)廢等管理流程，保障企業(yè)設(shè)備物資的合理利用和保護(hù)，提高資源利用效率，訂立本《企業(yè)設(shè)備物資管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制度”）。第二章設(shè)備物資的分類(lèi)第一條管理范圍本制度適用于企業(yè)全部設(shè)備物資的管理，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、工具設(shè)備、辦公用品、消耗品等。第二條設(shè)備物資分類(lèi)企業(yè)設(shè)備物資分為以下幾類(lèi)：辦公設(shè)備：包含電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。生產(chǎn)設(shè)備：包含生產(chǎn)線設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等。工具設(shè)備：包含手工工具、電動(dòng)工具、測(cè)量工具等。辦公用品：包含紙張、筆記本、文件夾等。消耗品：包含墨盒、耗材、清潔用品等。第三章設(shè)備物資的采購(gòu)管理第一條采購(gòu)計(jì)劃每年底，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要，訂立下一年度的設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，包含所需數(shù)量、種類(lèi)、規(guī)格等。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。第二條采購(gòu)方式依照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，采購(gòu)設(shè)備物資可以采取集中采購(gòu)、分散采購(gòu)或委托采購(gòu)等方式。采購(gòu)前需進(jìn)行充分調(diào)研和比較，確保選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)環(huán)節(jié)需訂立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。第三條采購(gòu)審批依據(jù)設(shè)備物資采購(gòu)金額的不同，設(shè)立采購(gòu)審批權(quán)限，保證采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范和透亮。采購(gòu)金額超出肯定數(shù)額的設(shè)備物資，需提交采購(gòu)審批報(bào)告，并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。第四條采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備物資交付后，由接收人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備物資符合采購(gòu)合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的設(shè)備物資，由接收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備物資，應(yīng)及時(shí)提出退貨或換貨要求，并記錄相關(guān)情況。第四章設(shè)備物資的領(lǐng)用管理第一條領(lǐng)用流程設(shè)備物資領(lǐng)用需向所在部門(mén)的主管申請(qǐng)，填寫(xiě)領(lǐng)用單，并注明領(lǐng)用的設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，然后提交給設(shè)備物資管理部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)料操作。第二條風(fēng)險(xiǎn)掌控設(shè)備物資領(lǐng)用前，需核實(shí)領(lǐng)用人員的身份和所需設(shè)備物資的合理性。領(lǐng)用人員需簽署設(shè)備物資使用責(zé)任書(shū)，承諾合理使用設(shè)備物資并負(fù)有相應(yīng)的保管責(zé)任。第三條設(shè)備物資歸還設(shè)備物資借用超出肯定時(shí)間后需歸還，具體歸還時(shí)間由設(shè)備物資管理部門(mén)提前通知。歸還時(shí)需進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備物資無(wú)損壞或故障，并填寫(xiě)歸還單。第五章設(shè)備物資的使用與保管第一條使用管理設(shè)備物資的使用應(yīng)符合操作規(guī)程和安全操作要求，保證設(shè)備物資的正常運(yùn)行和使用壽命。使用時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備物資管理部門(mén)，并采取必需的維護(hù)和修理措施。第二條保管管理設(shè)備物資保管人員需具備相應(yīng)的技術(shù)和安全保障意識(shí)，保管設(shè)備物資時(shí)需定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備物資的完好性和安全性。保管期間，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資有損壞、丟失或被盜，則需及時(shí)報(bào)告設(shè)備物資管理部門(mén)，并搭配相關(guān)調(diào)查工作。第六章設(shè)備物資的報(bào)廢處理第一條報(bào)廢管理設(shè)備物資實(shí)現(xiàn)使用壽命、無(wú)法修復(fù)或技術(shù)更新等原因，需報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備物資需由設(shè)備物資管理部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理，錄入報(bào)廢清單，并注明報(bào)廢原因、日期等。報(bào)廢設(shè)備物資需進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀或出售，銷(xiāo)毀時(shí)需注銷(xiāo)相關(guān)設(shè)備物資登記信息。第二條報(bào)廢審批報(bào)廢設(shè)備物資金額超出肯定數(shù)額的，需提交報(bào)廢審批報(bào)告，并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。報(bào)廢審批通過(guò)后，設(shè)備物資管理部門(mén)可依照?qǐng)?bào)廢后的程序進(jìn)行處理。第七章責(zé)任追究第一條違規(guī)行為違反本制度的規(guī)定，私自轉(zhuǎn)讓、丟失、挪用、私藏、損壞企業(yè)設(shè)備物資的，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。假如設(shè)備物資管理部門(mén)、領(lǐng)用部門(mén)或其他相關(guān)責(zé)任單位在設(shè)備物資管理過(guò)程中存在管理不善、監(jiān)管不力等問(wèn)題，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。第二條考核與獎(jiǎng)懲設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備物資管理情況進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改看法并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于設(shè)備物資管理工作出色、建立了良好的設(shè)備物資管理制度、推動(dòng)了設(shè)備物資管理水平提升的部門(mén)，應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。第八章附則第一條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。第二條本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關(guān)制度和規(guī)定。第三條本制度的修訂或更改需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行公告。修訂或更改后的制度應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)并執(zhí)行。第四條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。以上為《企業(yè)設(shè)備物資管理制度》的內(nèi)容，該制度的發(fā)布將有助于規(guī)