招標(biāo)商務(wù)文件的電子存檔

招標(biāo)商務(wù)文件的電子存檔合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：乙方具有提供電子存檔服務(wù)的資質(zhì)和能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)；雙方為了共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容如下：1.1對(duì)甲方的商務(wù)文件進(jìn)行電子掃描，電子文檔；1.2對(duì)電子文檔進(jìn)行整理、歸檔，并建立索引目錄；1.3對(duì)電子文檔進(jìn)行安全備份，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；1.4提供相應(yīng)的查詢(xún)、瀏覽、打印等服務(wù)；1.5根據(jù)甲方需求，提供其他與電子存檔相關(guān)的服務(wù)。二、乙方的義務(wù)和責(zé)任：2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成商務(wù)文件的電子存檔工作；2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商務(wù)文件予以保密，不得泄露給第三方；2.3乙方應(yīng)確保電子文檔的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改；2.4乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，提供完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持；2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)更新和完善電子存檔系統(tǒng)。三、甲方的義務(wù)和責(zé)任：3.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求，向乙方提供商務(wù)文件；3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的電子存檔服務(wù)予以配合和支持；3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；3.4甲方應(yīng)合理使用乙方提供的電子存檔服務(wù)，不得利用服務(wù)從事非法活動(dòng)；3.5甲方應(yīng)對(duì)因自身原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失、損壞或其他損失承擔(dān)責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用：4.1乙方向甲方提供的電子存檔服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：_______________________元整）；4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；4.3乙方提供服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)生額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商解決。五、合同的履行和解除：5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)；5.2合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等情形，導(dǎo)致無(wú)法履行或履行困難，雙方可協(xié)商解決；5.3合同期滿(mǎn)后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議；5.4合同解除后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并按照甲方的要求，將電子文檔移交給甲方。六、違約責(zé)任：6.1雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；6.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。七、爭(zhēng)議解決：7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定：8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年；8.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；8.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的商務(wù)文件2.乙方提供的電子存檔服務(wù)手冊(cè)3.電子存檔系統(tǒng)操作指南4.乙方提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持說(shuō)明5.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定的時(shí)間和要求向乙方提供商務(wù)文件。2.乙方未按照甲方的要求，按時(shí)完成商務(wù)文件的電子存檔工作。3.乙方泄露甲方提供的商務(wù)文件給第三方。4.乙方未確保電子文檔的安全性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改。5.乙方未按照甲方的要求，及時(shí)更新和完善電子存檔系統(tǒng)。6.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.甲方未合理使用乙方提供的電子存檔服務(wù)，從事非法活動(dòng)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.電子存檔：指利用電子技術(shù)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，并進(jìn)行整理、歸檔、備份和安全保護(hù)的過(guò)程。2.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和其他損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方提供的商務(wù)文件不完整或不符合要求：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充完整或重新提供符合要求的文件。2.電子存檔系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題：乙方應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持，修復(fù)問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可依法采取措施追討欠款。4.甲方未合理使用服務(wù)，從事非法活動(dòng)：乙方應(yīng)立即停止服務(wù)，并與甲方溝通，要求甲方停止非法活動(dòng)。5.合同爭(zhēng)