工作總結(jié)之行政部門實習總結(jié)

行政部門實習總結(jié)【篇一：實習總結(jié)----行政管理】實習總結(jié)時間飛逝，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2011年3月了，而我在錢鴻實業(yè)集團有限公司也完成了我的3個月實習期。作為大學生涯的最后一課，實習不僅重要更有其獨特性，正是通過實習，讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中，讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個社會，漸漸地融入這個社會，實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步?，F(xiàn)回首這3月份的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就3月份來的工作情況作簡要總結(jié)，主要分為以下幾個方面:一，基層磨練在基層實習的這半個月是我實習期間最辛苦的半個月，尤其是對我們這些一直生活在象牙塔下的人而言。我在油漆部門實習了一個多星期，在總裝部門實習了2天，每天早上7點準時上班，5點下班，一整天都要站著進行童車零部件半成品的統(tǒng)計及其零部件毛坯的上掛下掛，特別是當流水線開始運作的時候，手上工作不能遲疑，不然不但影響自己工作的完成，也影響別的員工的工作。一天工作下來全身就像散了架一樣，一旦坐下就什么都不想動了，好多次都想放棄，但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了，就咬牙堅持下來。在這期間，我學到的不單單是童車零部件的統(tǒng)計、毛坯的上掛下掛、童車的安裝。。。更是讓我更深層次地了解了公司運行模式，也讓我的意志得到了前所未有的磨練。二，人力資源部工作雖然我在人力資源部門實習了短短的半個月，但學到的工作工作經(jīng)驗及知識卻是一筆可貴的財富。我的具體工作如下：1、熟悉招聘流程，與用人部門保持密切的聯(lián)系，了解用人部門的需求狀況，根據(jù)各部門投遞上來的人才需求表，發(fā)布招聘信息。2、發(fā)布招聘信息，包括在每天更新招聘網(wǎng)站上的招聘信息，參加各種招聘會。3、電話通知各符合招聘要求的應(yīng)聘人員進行面試，安排面試時間地點以及做好招聘時的準備工作。4、接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中，經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系，了解候選人的狀況，而且電話溝通也很注重說話的技巧。5、錄用，建立員工檔案。給員工填寫《員工登記表》，辦好入職手續(xù)，新員工剛?cè)牍?，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂勞動合同，辦工作證等等；6、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險，社會保險設(shè)置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此要及時地給員工辦理相關(guān)保險，我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工，在網(wǎng)上辦理社保。5、協(xié)助辦公室主任做好新員工的入職培訓工作6、整理以及保管請假條，員工的請假條是在我這里領(lǐng)取，并對各個員工的請假條即使進行整理和統(tǒng)計，月末即使上繳給給進行考勤統(tǒng)計工作的人員。整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔7、離職。給員工辦理離職手續(xù)，員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù)，確保生產(chǎn)正常進行，并且要解除勞動合同協(xié)議。8、領(lǐng)導安排的其他工作。三，行政部工作在行政部的兩個月實習，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：1、熟悉行政工作的各個流程，主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。2、做好各種辦公文件的復印、掃描，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格，在實習期間，極打掃辦公室的衛(wèi)生，負責收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復印材料等。3、文書、檔案室管理。協(xié)助辦公室主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔；草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件；協(xié)助完成各領(lǐng)導會議發(fā)言稿。司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責，同時也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個角色。二、寫會議紀要方面正常情況下，人事行政部在每周一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計劃以及經(jīng)理對重點問題的指示，并在會后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認簽字后進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要，我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語言組織能力，夯實了文字寫作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項素質(zhì)。寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作，不需要面面俱到，但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作，總是想盡可能記住盡可能多的信息，然而寫字速度有限，不可能做到記錄每一句話，所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關(guān)于如何寫好會議紀要的一些文章，學到了一快、二要、三省、四代的記錄技巧。首先是寫字速度要快，其次是盡可能只記錄要點，再次是對于熟悉的內(nèi)容可以省略，最后是用自己的語言代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫助，很大程度上提高了記錄效率，有效避免了信息遺漏。三、審核考勤方面我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個部門，幾乎每個部門都有不同的情況，尤其是草坪部和餐飲部，審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋，確認情況異常是否扣款；又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等，確保假期數(shù)據(jù)和考勤表上的一直，再進行累計。10月份主要以學習為主，看了之前審核好的考勤表，了解了一些考勤和假期方面的規(guī)則。11月第一次獨自審核考勤表，花費了4天時間，出現(xiàn)了很多問題。一方面是因為第一次實踐，很多特殊情況不知道該如何處理；另一方面，沒有形成一種做考勤的思維，往往顧此失彼，丟三落四。12月份，認真總結(jié)了上一次的經(jīng)驗和教訓，用了兩天完成了全部審核考勤工作，而且出錯率也相對較低，但由于一時粗心，漏看了一項部門在打卡記錄后的異【篇三：行政人助理實習總結(jié)】行政人助理實習總結(jié)在即將畢業(yè)的這幾個月里，我來到福州豐越電腦有限公司實習行政助理的工作。開始的心情是忐忑的。對于一個陌生的環(huán)境，該怎么去融入，該怎么去適應(yīng)？可是，相處下來，發(fā)現(xiàn)這完全不是問題。因為這是一支有著朝氣和活力的年輕部門。年齡也相差不了多少，該活潑的時候很瘋狂，該嚴肅的時候很認真，這就是我們部門員工的風格。在這里實習的時間不長，但在一起相處的時間很愉快。每一次面對早起，面對那段要走的長長的路，面對擁擠的公交車，這些總是讓我身心疲憊?？墒且坏焦?，愉悅輕松的氣氛總是讓心情從多云硬是轉(zhuǎn)成了大晴天。所以，在舒適的辦公環(huán)境中，一天總是悄悄地就過去了。轉(zhuǎn)眼，時間已經(jīng)過了一個月。在公司，我實習的職位是行政助理，我主要的實習內(nèi)容有以下幾方面：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；2、負責公司員工的考勤管理；3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。因為實習的內(nèi)容與我本專業(yè)，商務(wù)英語其實沒有多大的聯(lián)系，于是在這個實習過程中我就要付出比別人更多更大的努力，才能把工作做好。我采用了看、問、學等方式，初步了解了我的職責所需，拓展了必要的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，這段時間的實習對我以后的學習、工作、生活，都將有很大的幫助。作為一個即將畢業(yè)的學生，為使自己能夠更好更快地融入社會，做好本職工作，我努力做到勒以下幾點：一、持續(xù)學習，盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，更好的融入企業(yè)我認為保持良好的心態(tài)，擺正學習者的位置，是年輕人干好工作的前提條件。而作為一名初次踏上社會的實習員工，我時刻提醒著自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài)，虛心向周圍的前輩請教，遵章守紀，努力工作，以增加自己的工作經(jīng)驗。正所謂“三人行，必有我?guī)熝伞?，公司里的每一位領(lǐng)導和同事都是我的良師益友，他們的豐富經(jīng)驗是一筆寶貴的財富，是我不斷學習的源泉。為此，我積極向身邊的領(lǐng)導、同事和前輩們請教，汲取他們的寶貴經(jīng)驗，以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣，規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷?！胺e小流終成江河”，通過近幾個月的持續(xù)學習和熟悉企業(yè)，我逐漸完成了角色的轉(zhuǎn)換，逐步的融入了企業(yè)的這個大家庭。二、認真履行職責，做好本職工作，不斷提高綜合素質(zhì)行政部作為公司的一個幕僚部門，肩負了整個公司的管理重任，不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。除了每天的行政管理和日常事務(wù)，作為行政部的一員更應(yīng)該積極主動的協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司的規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，及時的對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實。作好公司上層領(lǐng)導與基層員工交流，匯報的橋梁。就企業(yè)而言，“思路決定出路，細節(jié)決定成敗”是很重要的一點。而對于每一個員工來說，唯有不斷思考和總結(jié)，才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。因此，每當完成當日工總和月末考核時，我都會深入的總結(jié)和反思。找出工作中存在的問題和不足，爭取下一次能夠做得更好。在一次次改善和日積月累中，不斷提高自己的能力，為公司創(chuàng)造價值，創(chuàng)造財富。三、規(guī)范制度，剛?cè)岵?，樹立良好的風向標俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓”。任何公司、部門，都會有自己的規(guī)章制度。我們的工資、考核等，均秉持著以人為本的管理方式，運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，透明化的對公司員工的工作進行考核和滿意度的調(diào)查。擁有相應(yīng)的紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準。通過這些活動公開、公平、公正的決定員工的地位與待遇，促使人力資源開發(fā)的合理利用，以此提高和維持企業(yè)的經(jīng)營效率。作為一名行政助理，除了作為老板的好助手和好幫手，在人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益謀劃。在為老板提供建議外，更應(yīng)當樹立部門的威信，團結(jié)各部門，共同朝著公司目標沖刺。在工作進展中遇到困難時，更應(yīng)當積極主動的協(xié)助其他部門，溝通和協(xié)調(diào)好員工心理，給予他們工作上的協(xié)助與指導，齊心協(xié)力共同完成公司的目標。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。我相信，有很大一部分剛畢業(yè)的同學，對于工作都是匆忙選擇，未經(jīng)深思熟慮。于是在工作的不久，便選擇放棄、辭職。如此反復地重新開始，工作換了很多，卻不知道自己真正想做會做的是什么。每份工作大概都有它的枯燥期。如我一樣，在剛工作的一個月，我也曾想放棄，但靜下心想想，是什么支撐我走到了現(xiàn)在，再換的工作就一定能比現(xiàn)在的好么？作為剛畢業(yè)的學生，太好高騖遠是不好的，我們要知道，即使是老總，也是從當初最小的職位做起的。于是我堅定信心，從各方面鍛煉自己，努力學習我的不足之處。而后，慢慢獲得上司及同事們的好評。所以，現(xiàn)在的我很珍惜沒一次學習、培訓的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。腳踏實地，一步一個腳印地工作，才是最踏實的。話說回來，在這工作的幾個月中，同事們的互相諒解使我很感動。剛來的我，什么都不懂，他們的耐心教導和體諒，使我同大家相處得很融洽，沒有什么隔閡。實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非本專業(yè)的關(guān)系，對有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好這份工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。我現(xiàn)在就是要好好鍛煉自己。再好好學習自己的不足之處，相信通過自己的努力，一定會有所成就的。在這幾個月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好?，F(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還