秘密武漢出版社內容數字化建設系統(tǒng)-協(xié)同編撰系統(tǒng)詳細設計方案

文檔編號XML-WH-版本1.1密級秘密

武漢出版社內容數字化建設系統(tǒng)

項目名稱

一協(xié)同編撰系統(tǒng)開發(fā)

項目編號XML-WH-

武漢出版社內容數字化建設系統(tǒng)一協(xié)同編

撰系統(tǒng)詳細設計方案

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山東斯麥爾數字出版技術有限公司

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2017-11-09王斌1.0編寫協(xié)同編撰系統(tǒng)詳細設計方案

目錄

文檔說明.........................................................................1

編寫目的.....................................................................1

文檔使用方法.................................................................1

簡稱與術語定義...............................................................1

圖例說明.....................................................................2

1概述.........................................................................3

1.1項目背景............................................................3

1.2術語和定義..........................................................3

1.3系統(tǒng)建設目標........................................................3

1.3.1管理需求........................................................4

1.3.2技術要求........................................................4

1.3.3業(yè)務需求........................................................4

2業(yè)務流程需求分析.............................................................6

2.1業(yè)務流程現狀........................................................6

2.2業(yè)務流程改善........................................................6

2.3業(yè)務單據分析.......................................................10

2.3.1選題申報.......................................................10

2.3.2選題變更單.....................................................11

2.3.3書稿三審單.....................................................11

2.3.4校對流轉單.....................................................12

2.3.5書號申請單.....................................................12

2.3.6來稿登記表.....................................................13

2.3.7裝幀設計通知單.................................................14

3數據庫設計..................................................錯誤!未定義書簽。

3.1選題申報表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.2選題變更表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.3書稿三審表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.4校對流轉表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.5書號申請表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.6來稿登記表..........................................錯誤!未定義書簽。

3.7裝幀設計通知單表....................................錯誤!未定義書簽。

3.8作者信息表..........................................錯誤!未定義書簽。

4系統(tǒng)設計....................................................................15

4.1系統(tǒng)功能結構圖.....................................................16

4.2系統(tǒng)模塊設計.......................................................17

4.2.1系統(tǒng)首頁.......................................................17

4.2.2消息中心.......................................................17

4.2.3個人中心.......................................................18

4.2.4在線辦公.......................................................19

5系統(tǒng)外部接口................................................錯誤!未定義書簽。

5.1協(xié)同編撰系統(tǒng)同用友NC編印流程對接.................錯誤!未定義書簽。

1文檔說明

1.1編寫目的

本文檔是在武漢出版社有限公司（以下簡稱武漢出版社）與山東斯麥爾數字出版技術有

限公司（以下簡稱斯麥爾）雙方項目組對武漢出版社各業(yè)務部門進行深入交流、細致調研的

基礎上，經過與武漢出版社相關領導和業(yè)務人員的多次交流，結合本公司在出版社的數字化

轉型項目設計、開發(fā)和實施中的成功經驗編寫而成，屬于用戶需求文檔。

1.2文檔使用方法

本文檔由斯麥爾公司項目組共同編寫，并獲得武漢出版社和斯麥爾公司項目經理批準,

是武漢出版社項目業(yè)務解決方案的依據，同時也是武漢出版社項目驗收的參考標準。

為保證項目成功、縮短項目周期，武漢出版社和斯麥爾公司雙方都有義務保證本設計方

案的穩(wěn)定性和完整性。在后期的項目實施過程中，如果需求發(fā)生變更，武漢出版社和斯麥爾

公司雙方應該本著雙贏的原則按照變更流程進行變更，變更結果由武漢出版社項目經理和斯

麥爾公司項目經理簽字生效。當系統(tǒng)進入正式運行階段，原則上不能對需求進行變更。

1.3簡稱與術語定義

湖北武漢出版社公司有限公司簡稱武漢出版社簡稱武漢出版社

山東斯麥爾數字出版技術有限公司簡稱斯麥爾公司

1.4圖例說明

2概述

2.1項目背景

項目通過“在線投約稿、協(xié)同編纂、全媒體數字化加工、標準化標注、數字內容編輯、

創(chuàng)造性資源重組、多介質出版與多媒體發(fā)布、官網與微信運營”，以內容生產數字化、管理

過程數字化、產品形態(tài)數字化、傳播渠道數字化為目標，創(chuàng)新內容生產和服務，推動內容生

產向實時生產、數據化生產、用戶參與生產轉變:推進武漢出版社出版業(yè)務流程數字化改造，

機制和體制創(chuàng)新，不斷增強競爭力，將武漢出版社打造成為具有全媒體出版、多元化傳播、

數字平臺集成服務的現代化出版?zhèn)髅狡髽I(yè)。

本項目把新技術、新裝備、新工藝應用于武漢出版社流程改造、產品形態(tài)豐富和平臺建

設等各個環(huán)節(jié)，培育出版新業(yè)態(tài)，拓展服務新領域，推進武漢出版社在內容、形式、手段等

方面持續(xù)創(chuàng)新。實現武漢出版社細分化、專業(yè)化、特色化發(fā)展，真正實現自身的轉型升級,

傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展，形成核心競爭力。

2.2術語和定義

本節(jié)用于描述在詳細設計文檔中采用的術語和定義。

術語和定義解釋

武漢出版社湖北武漢出版社公司有限公司簡稱武漢出版社

斯麥爾公司山東斯麥爾數字出版技術有限公司

NC用友軟件ERP管理系統(tǒng)

協(xié)同編撰系統(tǒng)武漢出版社使用的協(xié)同編撰系統(tǒng)

2.3系統(tǒng)建設目標

優(yōu)化完善現有業(yè)務流程，建立表單規(guī)范體系，完善公司的內控體系，將公司從選題到編

印管理形成一個完整的流程。全面監(jiān)控編印流程過程，提高業(yè)務處理效率。

系統(tǒng)中固化工作流程，擺脫手工操作的隨意性。進行權限的分級管理，通過這次信息化

系統(tǒng)的建設，建立一個高效規(guī)范的管理系統(tǒng)，逐步把財務人員和業(yè)務人員從繁重的手工工作

中解脫出來，將工作重心轉移到分析、管理、開拓市場上。

2.3.1管理需求

■管理模式：通過實施工作流理順業(yè)務流程，即編印業(yè)務審批流程，涉及選題審批流程,

審稿管理審批流程，校對流程審批等，提高業(yè)務協(xié)作效率，實現出版社有效規(guī)范的管理

目的

■數據集成方面：工作流系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成，共享業(yè)務數據，實現單一創(chuàng)建多出引用原

則

■技術方面：要求系統(tǒng)在集成性，穩(wěn)定性，拓展性，可適應性方面符合出版社的發(fā)展需要。

對于權限和安全性方面，提供可靠的保障。

■組織和人員：通過工作流的建立幫助出版社實現業(yè)務處理的完整性，實現業(yè)務和出版社

規(guī)范執(zhí)行的有效結合。幫助出版社梳理業(yè)務，規(guī)避風險，提升工作質量。

2.3.2技術要求

■流程設計工具實現流程定義，實現，人員，角色，部門定義，實現流程版本控制。

■實現流程中不同的節(jié)點和不同的表單關聯(lián)

■對于流程審批的人員管理如何設定

■審批委托設定，比如部門主任a出差，委托主任b待審批流程。

■工作流系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)集成方式

■流程運轉狀態(tài)和性能監(jiān)控器

■流程審批過程的文檔管理，審批歷史的查看和管理。

2.3.3業(yè)務需求

■應用需求，使用成熟的工作流產品構建某某公司流程系統(tǒng)，滿足企業(yè)業(yè)務流程規(guī)范執(zhí)行

■業(yè)務類流程在一個出版社的多個業(yè)務中體現出流程管理重要性和迫切性.在出版社圖

書出版審校流程業(yè)務需要得到應用

■管理類監(jiān)控所有在運營中的流程，超級用戶可以干預流程。比如終止流程。手動流程

跳轉

■報表類分析每個表單使用情況，流程在那個節(jié)點停留時間最長。分析工作流的使用情

況，便于有針對性分析企業(yè)工作現狀，為改進工作提供參考。

3業(yè)務流程需求分析

3.1業(yè)務流程現狀

■如下流程圖是武漢出版社社圖書出版流程:

辦理發(fā)稿手續(xù)，

依據發(fā)稿單

申請條碼和CIP

安排書稿校對

（總編室）

持發(fā)稿單、圖書

付印審批單級責

編編輯、美編簽

字后的封面扉頁

和腰封終樣搞辦

理付印手續(xù)費

持發(fā)稿單、圖書付印審批單、版權頁辦理

付印手續(xù)，與工作室合作的一般圖書另附

復審、終審簽字后的封面和腰封及其他負

數圖書的宣傳資料復印件

3.2業(yè)務流程改善

■經過需求調研人員對社內現有流程的調研分析，形成初步社內業(yè)務流程圖，并在此流程

圖的基礎上同社內各部門進行了反復的溝通確認，最終形成統(tǒng)一意見，確定現有本版圖

書的出版流程圖。

■由于NC編印系統(tǒng)需要與協(xié)同編撰系統(tǒng)做對接，因此保持雙方流程一致，按照編撰系統(tǒng)

的流程單據在NC系統(tǒng)中流轉。

■流程如下:

武漢出版社本版出版流程

責編編輯部主任分管領導總編室主任社領導總嬪室

選題申報確認確認審批審批選題報省局

總編室確認

版＜否

是否承大選題

明

-K否

IM

總編室分管領導總蝙室主任蝙輯室主任

報省局確認確認確認

總編室上報

責編

CIP和實名制、責編確認

*完善實名制

并錄入總局批復實名制信息

信息

限制選題變更流程

印務中心

封面制作

5

我

熱

我

田

裝

?

講

曲

流程說明:

■選題申報：由責編填寫選題申請單，輸入相關書目的信息，確定內容是否符合出版要求

和本社出版范圍

■各人員審核：責編填完選題審請單后，在系統(tǒng)按照審批流程由相關人員審核，并填寫審

核意見。其中“分管領導審核”環(huán)節(jié)中，人文中心申報的選題有鄒總確認，教育、數字

出版的由梁社確認

■報省局：由總編室負責人將選題報省局，并將省局批復結果錄入系統(tǒng)，若省局審核通過

直接進入下個環(huán)節(jié)；若省局審核不通過的選題需要由總編室確認是否申請重大選題。此

環(huán)節(jié)提供導出選題申報匯總表的功能

■確認是否重大選題：由總編室針對省局的批復結果不通過的選題，確定是否需要申報重

大選題，若不需要申請重大選題或者重大選題審核不通過的直接選題作廢，流程終止；

若需要申請重大選題，需進入下個環(huán)節(jié)有責編填寫重大選題相關信息

■填寫重大選題信息：由責編填寫重大選題的相關信息，重新按照審批流程有相關人員審

核

■稿件預審：由責編對稿件進行預審，上傳原稿件并填寫裝幀設計通知單，線下與相關部

門溝通確定項目成員，在線上選擇相關負責人（排版人員負責人、封面設計負責人），

并通知發(fā)行部門

■填寫選題變更:針對通過預審的稿件，可以發(fā)起選題變更流程，由責編填寫選題變更單，

選題變更內容為：選題名、作者、著者方式、責編

■預排版：排版人員現下載原稿件，并根據版式信息和責編要求，對稿件進行排版，并將

最終排完版稿件上傳

■初審：由責編對稿件進行初審，填寫審稿單、發(fā)稿單、合同、審稿記錄、作者身份證復

印件，總編室存檔；選題信息初審之后、三審之前若有變更可以啟動選題變更流程，審

核意見必填

■選題變更單的各人員審核：責編提交選題變更單后，在系統(tǒng)按中按照審批流程由相關人

員審核，并填寫審核意見，通過個系統(tǒng)環(huán)節(jié)，對修改信息進行修改

■復審：由二審人員進行復審，填寫審核意見，審核意見必填

■終審：由三審人員進行審核，填寫審核意見，審核意見必填，并且需要將《審讀記錄表》

作為掃描或拍照上傳

■發(fā)稿通知：由總編室負責發(fā)稿通知，并且安排校對負責人

■完善實名制和CIP信息：由責編完善實名制表中的其他信息，要求數據準確，不得變更

選題相關信息，點擊確認后總編室方可申請實名制和申報CIP信息

■上報CIP和實名制、并錄入總局批復:總編室將導出的實名制信息表上報,再申報CIP,

待總局批復以后，將書號和CIP信息錄入系統(tǒng)，提交之后不允許選題變更流程的啟動

■實名制信息確認：由責編針對總編室錄入的實名制信息進行查看并確認和查看

■稿件校對：校對負責人對稿件進行校對，并將每次校次情況錄入系統(tǒng)，形成實際校次記

錄，重點選題需要配合，最后進行環(huán)節(jié)提交，并將校對記錄表，掃描或拍照上傳至系統(tǒng)

■稿件回改：排版負責人將最終排版稿件上傳

■責編確認：責編確認校對以后的稿件

■出終校樣：由印務中心將責編確認過以后的稿件進打樣，形成終校樣并交于責編確認

■確認終校樣：由責編對印務做的終校樣進行查看和確認，并確認是否需要質檢，需要質

檢的進入質檢部質檢，不需要質檢的進入下個環(huán)節(jié)

■填寫裝幀設計通知單：責編填寫到裝幀設計通知單

■封面上傳：封面設計負責人根據裝幀要求設計封面，并將最終的封面上傳至系統(tǒng)

■各人員審核：針對封面設計人員設計的封面按照審批流程由相關人員（責編、美編室主

任、分管領導）進行審批，并填寫審核意見

■封面制作：印務中心將美編上傳的封面文件進行數碼打樣或印刷樣，再將正文數碼終校

樣和封面形成付印樣書

■付印樣書確認：責編登錄帳號針對印刷出來的終校樣和封面形成付印樣書進行查看和確

認，確認以后審校流程結束，電子文檔對接入資源管理器。

3.3業(yè)務單據分析

根據需求、流程調研的結果以及對收集的現有業(yè)務單據的分析，并與各部門進行溝

通討論，確定了從選題申報到編印入庫的整個流程的業(yè)務單據，包含以下7張單據：

單據信息包含：

>選題申報表

>選題變更表

>書稿三審單

>校對流轉單

>書號申請單

>來稿登記表

>裝幀設計通知單

3.3.1選題申報

選題申報表

序號名稱序號名稱

1申請日期2類型詞

3編號4出版方式

5編輯室6字（幅）數

7類別8開本

9選題名稱10裝幀設計

11叢（套）書名12預計印數

13責任編輯14印張

15計劃發(fā)稿16估價

17計劃出版時間18內容提要

19姓名20有關學科研究狀況及本選題特點

21職稱22編輯室主任意見

23專長及成果24總編室主任意見

25工作單位26社領導意見

27聯(lián)系電話28社會效益與經濟效益預測

29讀者對象30備注

31重點選題32填寫說明

重大選題申請表

序號名稱序號名稱

1選題名稱2出版單位負責人

3出版單位4著作責任者簡介

5著作責任者6書稿內容簡介

7涉及重大選題備案類別8擬審核問題

9字/幅數（千字/幅）10出版單位主管部門意見

11擬出版時間12時間

13責任編輯

3.3.2選題變更單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1選題名2責任編輯

3變更項4編輯室主任

5變更前數據6分管領導

7變更后數據8申請時間

9備注

3.3.3書稿三審單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1卷案號2復審意見

3書號4復審姓名

5稿名6復審日期

7編著譯者8終審意見

9發(fā)表用名10終審姓名

11字數（萬）12終審日期

13開本14退修及其他情況記錄

15裝幀設計16來搞時間

17內容提要18發(fā)稿時間

19預計社會效益與經濟效益20歸檔時間

21組稿情況及責任編輯意見22總編室主任名稱

23責任編輯姓名24日期

25初審日期

注：審稿記錄線下填寫，掃描或拍照上傳

3.3.4校對流轉單

校對流轉單

序號名稱序號名稱

1姓名2書名

3原稿頁碼4書稿頁碼

5每頁字數

注：校對記錄線下填寫，掃描或拍照上傳

3.3.5書號申請單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1稿件名稱2封面設計

3責任編輯4版式設計

5來稿時間6裝幀設計

7內文8超校原因與次數

9彩插10稿件輸出方式

11圖片12稿件完成時間

13版式尺寸14責編簽字

3.3.6來稿登記表

來搞登記表

序號名稱序號名稱

1稿件名稱2封面設計

3責任編輯4版式設計

5來稿時間6裝幀設計

7內文8超校原因與次數

9彩插10稿件輸出方式

11圖片12稿件完成時間

13版式尺寸14責編簽字

校樣登記表

序號名稱序號名稱

1校樣次2頁碼

3操作員4制作時間

5編輯簽收6簽收時間

3.3.7裝幀設計通知單

裝幀設計通知單

序號名稱序號名稱

1叢（套）書名12社領導意見

3完整書名14內容概要與設計要求

5封面署名6通知時間

7扉頁署名8預計正文發(fā)稿日期

9類別10要求出書時間

11頁碼（頁或印張）12封面烤盤日期

13插頁（頁）14封面出片日期

15照片（幅）16封面打樣時間

17裝訂18策劃

19開本20責編

21附件22美編

23封面用料24封面設計單位

25封面用紙（克）26成品尺寸

27封面印法（?。?8覆膜方式

29正文用料30是否加勒口

31正文用紙（克）32勒口尺寸

33正文色次34督印

35封面專色36備注

37正文專色38本版

39色次40協(xié)作

41統(tǒng)一版式設計42單據日期

43圖文版式設計44序列號

4系統(tǒng)設計

協(xié)同編撰系統(tǒng)在功能模塊上總共分8個大模塊，分別為：首頁、消息通知、個人中心、

在線辦公、工作流管理、基礎管理、監(jiān)控管理、任務中心。其中用戶相關模塊為：首頁、消

息通知、個人中心、在線辦公，系統(tǒng)相關模塊為：工作流管理、基礎管理、監(jiān)控管理、任務

中心，普通用戶只需要關注用戶模塊的內容即可，系統(tǒng)相關模塊的內容由系統(tǒng)管理維護人員

使用。

4.1系統(tǒng)功能結構

系統(tǒng)功能結構圖如下:

4.2系統(tǒng)用戶界面

4.2.1系統(tǒng)首頁

系統(tǒng)首頁模塊主要提供一些便捷的信息查看，主要內容有待辦事項、消息通知、任務時

間統(tǒng)計、任務類別統(tǒng)計，頁面設計如下圖所示：

■待辦事項：該區(qū)域顯示當前登錄用的代辦任務，顯示最新的五條記錄，提供快捷操作：

查看詳情、辦理、查看更多。點擊標題查看任務詳情，點擊辦理按鈕彈出辦理窗口，點

擊查看更多導航到待辦任務列表

■消息通知：該區(qū)域顯示系統(tǒng)的通知和消息，顯示最新五條記錄，提供快捷操作：查看詳

情、查看更多。點擊標題顯示消息詳情，點擊查看更多導航到消息通知列表

■任務時間統(tǒng)計：按時間顯示流程數量的統(tǒng)計信息，提供快捷操作：查看更多。點擊查看

更多，跳轉任務時間統(tǒng)計頁面

■任務類別統(tǒng)計：按任務類別顯示當年統(tǒng)計信息，提供快捷操作：查看更多。點擊查看更

多，跳轉任務類別統(tǒng)計頁面

4.2.2消息中心

消息中心模塊主要顯示一些提醒用戶的信息快捷顯示,主要內容有待辦事項、消息通知,

頁面設計如下圖所示:

A0

3還有26個待辦事項

武漢流程6-美編

杳漢流程測試7-貴編

武漢第測試7-美編

★消息通知

武漢流程5-美編

，消息名稱

杳漢獻?1試4-美編

查看更多待辦事項■>

■待辦事項：顯示當前登錄用戶的待辦事項，顯示最新的5條，消息內容實時更新，點擊

查看更多導航代辦事項列表

■消息通知：顯示系統(tǒng)的消息提醒，顯示最新5條，消息內容實時更新，點擊查看更多導

航到消息通知列表

4.2.3個人中心

個人中心模塊主要顯示一些個人相關的信息，主要內容有個人設置、系統(tǒng)設置、退出,

頁面設計如下圖所示：

&個人班

O系統(tǒng)設置

0退出

?消息類型?時間

沒有相關數據

■個人設置：可以對頭像、個人信息、密碼的查看和修改

■系統(tǒng)設置：可以對系統(tǒng)的皮膚進行個性化設置

■退出：點擊此菜單，退出系統(tǒng)，清空個人信息，返回登錄頁面

4.2.4在線辦公-我的任務

對于具有流程權限的人員，可以在該模塊對相應的流程進行啟動、查看和管理的功能,

所有需要走流程的業(yè)務，都必須要先啟動流程，然后才能進行流程的流轉，進入各個審批環(huán)

節(jié)。該模塊分為：新書創(chuàng)建、新書管理、完成圖書。頁面設計圖如下：

■新書創(chuàng)建：該模塊顯示用戶流程權限范圍內能夠啟動的流程，以列表形式顯示；

■新書管理：該模塊顯示自己本人創(chuàng)建的并且編印流程未執(zhí)行完成的圖書，以列表形式顯

示；

■完成圖書：該模塊顯示自己本人創(chuàng)建的圖書且流程已經完成，以列表形式顯示；

4.2.5在線辦公-承接事宜

該模塊展示非本人啟動的流程的相關信息，并提供辦理、查看和管理的功能，該模塊分為:

待辦事項、已辦事項、辦結事項。頁面設計圖如下：

加《協(xié)同編撰奏充

系統(tǒng)首頁新書創(chuàng)建€3

待辦任務

任務名稱：請輸入彳康查詢的信息

0D修改1流程圖

任務名稱宏程名稱當前節(jié)點

武漢段11-責捐武漢新書出版流程責編確認封面

2武漢流程測試7-費綢武漢新書出版流程案集填寫裝頓設計單

器基礎管理

3武漢流程測試7-麥編武漢新書出版流程責短選題變更

4武漢流程5-責編武漢新書出版流程責編稿件預市

5武漢海測試4-責狷武漢新書出版流程毒集選短兗更

6武漢流程測試3-塞韁武漢新書出版流程美維選題變更

7武漢流程測試2-責編武漢新書出版流程責行蜘單

■待辦事項：顯示當前登錄用戶所有待辦的列表事項，以列表形式展示，可以進行對事項

的辦理操作

■已辦事項：顯示當前登錄用戶已經辦理的列表事項，可以對已辦業(yè)務的詳情和進度進行

跟蹤查看

■辦結事項：顯示當前客戶經理所有處理過的并且審批全部完成的流程，可以對已結束業(yè)

務的詳情進行查看

4.2.6在線辦公-消息通知

消息中心模塊主要顯示一些提醒用戶的消息通知，可以對消息的詳情進行查看和刪除,

頁面設計如下圖所示:

r|版協(xié)同S旗系統(tǒng)^QQ]?

A在線辦公X