知識(shí)產(chǎn)權(quán)管制作業(yè)手冊(cè)

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0」前言...............................................................................5

0.2頒布令.............................................................................6

0.3企業(yè)簡(jiǎn)介...........................................................................7

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo).................................................................8

0.5任命書.............................................................................9

1范圍...............................................................................10

L1總則..........................................................................10

L2內(nèi)容..........................................................................11

1.3目的..........................................................................11

L4范圍..........................................................................11

1.5應(yīng)用..........................................................................11

2規(guī)范性引用文件.....................................................................11

3術(shù)語和定義.........................................................................11

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系...................................................................11

4.1總體要求.....................................................................11

4.2文件要求.....................................................................12

421總貝....................................................................12

4.2.2文件控制................................................................12

423外來文件與記錄文件......................................................13

5管理職責(zé)...........................................................................14

5.1管理承諾.....................................................................14

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針.................................................................14

5.3策劃.........................................................................15

531知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃....................................................15

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)...........................................................15

5.3.3法律法規(guī)和其他要求.....................................................16

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通.............................................................17

5.4.1管理者代表.............................................................17

542機(jī)構(gòu)....................................................................17

5.421總經(jīng)理................................................................17

5.422知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管..........................................................18

5.4.3內(nèi)部溝通...............................................................22

5.5管理評(píng)審.....................................................................23

551評(píng)審輸入................................................................23

5.5.2評(píng)審輸出................................................................23

6資源管理...........................................................................24

6.1人力資源.....................................................................24

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員.......................................................24

6.1.2教育與培訓(xùn).............................................................25

6.1.3人事合同...............................................................25

6.1.4入職...................................................................26

6.1.5離職...................................................................27

6.1.6激勵(lì)...................................................................27

6.2基礎(chǔ)設(shè)施.....................................................................28

6.3財(cái)務(wù)資源.....................................................................28

6.4信息資源....................................................................29

7基礎(chǔ)管理...........................................................................30

7.1獲取..........................................................................30

7.2維護(hù)........................................................................31

7.3運(yùn)用.........................................................................31

731實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓........................................................31

732投資融資................................................................32

7.3.3合并與并購.............................................................32

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化.................................................................32

7.4保護(hù).........................................................................33

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................................33

7.4.2爭(zhēng)議處理...............................................................33

7.4.3涉外貿(mào)易...............................................................33

7.5合同管理.....................................................................34

7.6保密........................................................................35

8實(shí)施和運(yùn)行.........................................................................36

8.1立項(xiàng).........................................................................36

8.2研究開發(fā).....................................................................36

8.3采購.........................................................................37

8.4生產(chǎn).........................................................................37

8.5銷售和售后...................................................................38

9審核和改進(jìn).........................................................................39

9.1內(nèi)部審核.....................................................................39

9.2分析與改進(jìn)...................................................................39

10參考文件..........................................................................40

11使用表單..........................................................................42

0.1前言

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是

知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力

的重要保證。

本管制作業(yè)手冊(cè)是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)

效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工

作,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

0.2頒布令

實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。

全體員工務(wù)必牢記“以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競(jìng)爭(zhēng)力”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此

為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

本程序根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2021年9月10日起生效實(shí)

施。該程序是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。

總經(jīng)理:

2021年9月10日

0.3企業(yè)簡(jiǎn)介

****實(shí)業(yè)（****）有限公司主要從事AC/DC插頭、轉(zhuǎn)換插頭、耳機(jī)部品及頭條、五金沖壓件及

車床零件的生產(chǎn)。擁有完整、科學(xué)的管理體系。我司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。

通過我們不斷的拼搏，創(chuàng)新，追求，我們相信一定能夠?qū)崿F(xiàn)與客戶的互利共贏，實(shí)現(xiàn)我們共同

的長(zhǎng)久發(fā)展永續(xù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特

色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的

相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競(jìng)爭(zhēng)力

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)

到2022年，把我司建設(shè)成為知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識(shí)產(chǎn)

權(quán)環(huán)境進(jìn)一步完善，創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)深入

人心，自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度對(duì)企業(yè)發(fā)

展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)

——自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，擁有量進(jìn)一步增加。專利授權(quán)量位于行業(yè)首位，專利申請(qǐng)

授權(quán)率提高5%o

一一運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)

一步健全，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力明顯提

升。

一一知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化氛

圍，形成全員參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。

0.5任命書

為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命盧海為本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：

1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；

2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；

3）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；

4）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；

5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；

7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

總經(jīng)理：

2021年9月10日

1范圍

1.1總則

本作業(yè)手冊(cè)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持

和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

1.2內(nèi)容

本作業(yè)手冊(cè)包括了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。

L3目的

貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活

動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。

L4范圍

本作業(yè)手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。本作業(yè)手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。

1.5應(yīng)用

我司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)不涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織外的其它所有條

款及有關(guān)商標(biāo)與著作權(quán)要素，故本作業(yè)手冊(cè)中對(duì)上述條款進(jìn)行刪減，如后續(xù)公司活動(dòng)有涉及上

述條款和要素時(shí)再對(duì)本作業(yè)手冊(cè)進(jìn)行修訂。

2規(guī)范性引用文件

GB/T19000-2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語

GB/T21374-2008知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯

3術(shù)語和定義

本作業(yè)手冊(cè)采用《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求

公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效

性。

4.2文件要求

421總貝IJ

(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知

識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所

示：

(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度

以及員工的能力素質(zhì)等，具體見《文件與資料管制作業(yè)程序》及表單；

(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或

組合；

相關(guān)文件及記錄

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程序文控部

2QP-DC-02外來文件管制作業(yè)程序文控部

3QP-DC-03品質(zhì)記錄管制作業(yè)程序文控部

4FM-DC-01-01-A文件清冊(cè)/最新版本狀況文控部

4.2.2文件控制

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：

（1）公司根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制

程序，并按要求進(jìn)行管理；

（2）公司建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；

（3）公司根據(jù)文件管理規(guī)定和《文件與資料管制作業(yè)程序》進(jìn)行文件管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行

定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性；

（4）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行；

（5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止

進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程文控部

序

2FM-DC-01-01-A文件清冊(cè)/最新版本狀況文控部

3FM-DC-01-02-A文件簽收回收記錄文控部

4FM-DC-03-01-A品質(zhì)記錄部門關(guān)聯(lián)匯總文控部

表

4.2.3外來文件與記錄文件

應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部

門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足

下列要求：

（1）公司對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)《外來文件管制作業(yè)程序》進(jìn)行有

效管理，確保其來源和取得時(shí)間可識(shí)別；

（2）記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；

（3）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；

(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；

(5)對(duì)于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1QP-DC-02外來文件管理控制程序文控部

2QP-DC-03品質(zhì)記錄管制作業(yè)程序文控部

3FM-DC-02-01-A外來文件總表文控部

4FM-DC-02-02-A外來文件簽收回收記錄文控部

5FM-DC-03-01-A品質(zhì)記錄部門關(guān)聯(lián)匯總表文控部

5管理職責(zé)

5.1管理承諾

最高管理者(總經(jīng)理)是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：

(1)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的

資源；

(2)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；

(3)貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針

和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹；

(4)負(fù)責(zé)組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的管理評(píng)審；

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

(1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針：

以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競(jìng)爭(zhēng)力

(2)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架；

(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針；

(4)方針由最高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施(詳見0.4);

⑸公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修改。

5.3策劃

531知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

（1）公司根據(jù)本企業(yè)制定的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》對(duì)公司所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類（如專利權(quán)

等）、來源及其作用進(jìn)行識(shí)別和管理。

（2）公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管制作業(yè)手冊(cè)，規(guī)范工作職責(zé)，使之形

成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（詳見5.4.2）

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，

由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；

（4）定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求

的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的

實(shí)現(xiàn)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1WI-SC-0001-Q知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度制度推行委員會(huì)

2WI-SC-0002-Q專利管理制度制度推行委員會(huì)

3WI-SC-0003-Q商業(yè)秘密管理制度制度推行委員會(huì)

4WI-SC-0015-Q專利申請(qǐng)須知制度推行委員會(huì)

5FM-SC-01-18-A專利申春青軍制度推行委員會(huì)

01

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

最高管理者（總經(jīng)理）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。

（1）由最高管理者（總經(jīng)理）組織制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度推行委員會(huì)門

負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；

（2）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；

⑶公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測(cè)量；

（4）公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、

考核評(píng)價(jià)，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度推行委員會(huì)。

（5）公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)和近期管理目標(biāo)見0.4,各職能和層次分解目標(biāo)見“年度

知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄”。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1FM-SC-01-01-A年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄制度推行委員會(huì)

5.3.3法律法規(guī)和其他要求

（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：

1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法等）；

2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；

3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專利合作條約）；

4）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；

5）其他相關(guān)方所提出的要求。

（2）建立信息獲取渠道

制度推行委員會(huì)通過訂閱雜志報(bào)刊，或關(guān)注政府（國(guó)家、省、市級(jí)）、部門（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)

局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效獲得法律、法規(guī)和其他要求：

（3）制度推行委員會(huì)對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人

員進(jìn)行傳達(dá)；

（4）制度推行委員會(huì)建立《法律、法規(guī)和客戶要求管理臺(tái)帳》，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變

化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1FM-DC-05-06-A法律法規(guī)和客戶要求管理臺(tái)帳文控部

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1管理者代表

最高管理者(總經(jīng)理)應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作：

(1)建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；

(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；

(3)向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；

(4)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；

(5)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；

(7)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

5.4.2機(jī)構(gòu)

公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門負(fù)

責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

樂席系坐理

制度推行委員病

采

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部

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部部

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織架構(gòu)圖

5.421總經(jīng)理

總經(jīng)理是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其主要職責(zé)見5.1。

5.4.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管

公司最高管理者任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管(管理者代表)，其主要職責(zé)見5.4.1。

5.4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門

公司建立制度推行委員會(huì)，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管負(fù)責(zé)其各項(xiàng)

工作，各職能部門配合制度推行委員會(huì)做好相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。

各職能部門職責(zé)如下：

(1)制度推行委員會(huì)

——組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃；

——執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度；

——負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護(hù)和日常管理工作；

——負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理；

——防范與應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；

——負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運(yùn)用；

——負(fù)責(zé)公司員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)I；

——負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估、內(nèi)部評(píng)價(jià)等體系運(yùn)行工作及分析改進(jìn)工作。

(2)工程部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)劃，配合制度推行委員會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信

息、狀況進(jìn)行分析，適時(shí)調(diào)整研發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；

——配合制度推行委員會(huì)對(duì)開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)，采取相應(yīng)的保護(hù)措施；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。

(3)品管部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

一負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品檢測(cè)方法、檢測(cè)儀器設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)

明創(chuàng)造等成果及時(shí)提請(qǐng)制度推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。

(4)生產(chǎn)部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——及時(shí)將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設(shè)備等技術(shù)所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階

段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。

(5)采購部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——負(fù)責(zé)收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明；

——負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的保管和保密工作；

——明確采購合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。

(6)業(yè)務(wù)部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——確定目標(biāo)市場(chǎng)和在簽訂銷售合同前，負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品銷售市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索

和分析，提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；

——負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品銷售市場(chǎng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對(duì)產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳，采取相應(yīng)的知識(shí)

產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯情況，配合制度推行委員會(huì)采取應(yīng)

對(duì)措施；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。

(7)文控部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

一一負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款；

——負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息發(fā)布；

——根據(jù)公司發(fā)展情況提出相應(yīng)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；

——配合制度推行委員會(huì)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。

(8)財(cái)務(wù)部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——確保設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并實(shí)施管理；

——形成從預(yù)算到使用的經(jīng)費(fèi)使用記錄；

——負(fù)責(zé)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理和評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理。

(9)營(yíng)業(yè)部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——確定企業(yè)品牌宣傳前，負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品宣傳市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索和分析，提出

必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；

——負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品市場(chǎng)宣傳情況進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對(duì)產(chǎn)品、企業(yè)宣傳，采取相應(yīng)的知識(shí)

產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合制度推行委員會(huì)采取應(yīng)對(duì)措施；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。

(10)人事部

——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

——確保建立人事知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明機(jī)制；

——負(fù)責(zé)與涉及公司機(jī)密的崗位須簽訂《員工保密協(xié)議》，對(duì)其采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措

施，配合制度推行委員會(huì)采取應(yīng)對(duì)措施；

——負(fù)責(zé)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。

總經(jīng)管理者制度推文控營(yíng)業(yè)工程品管生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)人事

《規(guī)范》要求行委員財(cái)務(wù)部

理代表會(huì)中心部部課部部部部

4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求▲▲▲△△△△△A△△△

4.2文件要求

4.2.1總則▲▲A△△△△△△A

4.2.2文件控制▲▲▲△△△△△△△△

4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)程序▲▲△△△△△△△△

4.2.3外來文件及記錄文▲▲△△△△△△△△

卅

5.管理職責(zé)

5.1管理承諾▲

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針▲▲▲△△△A△△△△A

5.3策劃

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系▲▲△A△△A△△△A

堂卸

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲△A△△△△A△A

5.3.3法律法規(guī)和其他要▲△△△△△△△△△

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1管理者代表▲

5.4.2機(jī)構(gòu)▲▲△△A△△A△△△△

5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△A△△△△

5.5管理評(píng)審▲▲▲△△△△△△△△△

6.資源管理

6.1人力資源▲▲▲

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員▲▲△A△△△△A▲△

6.1.2教育與培訓(xùn)A▲A△△△A△△▲A

6.1.3人事合同△△△△A△△△▲A

6.1.4入職△△A△△△△△▲A

6.1.5離職△△A△△A△△▲A

6.1.6激勵(lì)▲△△△△△△△△△

6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲▲▲△△△△△△△△△

6.3財(cái)務(wù)資源▲▲▲▲

6.4信息資源▲△△△△△△△△△

7.基礎(chǔ)管理

7.1獲取▲△A△△A

7.2維護(hù)▲△A△△△

7.3運(yùn)用▲△△△△△△△△△

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓▲▲▲△△△△△△△△△

7.3.2投資融資▲▲△△△△△△△△▲

7.3.3合并與并購▲▲△A△△△△A△△

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化▲A△▲△A

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲

7.4保護(hù)

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理▲△A△△A△△△A

7.4.2爭(zhēng)議處理▲△A△△△△A△A

7.4.3涉外貿(mào)易△▲

7.5合同管理▲△△△△△△△△△

7.6保密▲△△△△△△△△A

8.實(shí)施和運(yùn)行

8.1立項(xiàng)▲△△▲△A△△△△

8.2研究開發(fā)△△△▲△△△△△△

8.3采購△△△△△△▲△△△

8.4生產(chǎn)△△△△△▲△△△△

8.5銷售和售后△△A△△△△▲△△

9.審核和改進(jìn)

9.1總則▲▲△△△A△△△△A

9.2內(nèi)部審核▲▲△A△△△△△△A

9.3分析與改進(jìn)▲▲△A△△A△△△A

5.4.3內(nèi)部溝通

公司在工程部、品管課、生產(chǎn)部等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和制

度推行委員會(huì)協(xié)同作業(yè)，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。

形成的相關(guān)文件:

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1QP-SE-04信息交流管理作業(yè)程序業(yè)務(wù)部

5.5管理評(píng)審

（1）管理評(píng)審由最高管理者（總經(jīng)理）定期（每年至少一次）組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和

有效性進(jìn)行評(píng)估，采取內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估，或結(jié)合其他

體系管理評(píng)審一并進(jìn)行；

（2）評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；

（3）評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于

持續(xù)改進(jìn)。

551評(píng)審輸入

評(píng)審輸入包括：

（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；

（2）內(nèi)部評(píng)價(jià)結(jié)果和自我評(píng)價(jià)情況；

（3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；

（4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；

（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；

（6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效；

（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；

（8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；

（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。

5.5.2評(píng)審輸出

評(píng)審輸出包括：

(1)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；

(2)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管制作業(yè)手冊(cè)的改進(jìn)措施；

(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；

(4)保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；

(5)實(shí)施評(píng)審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完

成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn)

行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1QP-MA-01管理審查作業(yè)程序管理代表

2FM-MA-01-01-A會(huì)議通知單管理代表

3FM-MA-01-02-A會(huì)議記錄管理代表

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員

(1)從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行的內(nèi)審員培訓(xùn)，通過考核成

績(jī)合格，有三年以上從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗(yàn)，具有大專以上學(xué)歷；

(2)兼職人員(聯(lián)絡(luò)員)必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識(shí)，具有大專以上學(xué)

歷，熟練掌握電腦，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足

本公司管理體系的要求；

(3)對(duì)不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)；

(4)對(duì)人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等

綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)；

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。

形成的相關(guān)文件:

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門

1FM-TN-02-01-A驗(yàn)證人員資格鑒定表人事部

6.1.2教育與培訓(xùn)

(1)識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員

具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)；

(2)公司全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高全體員工和新

入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培

訓(xùn)，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢

獻(xiàn)；

(3)針對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)