蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會項目管理辦法

蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會項目管理辦法第一章總則第一條蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會（以下簡稱基金會）是經(jīng)民政部批準成立的非公募基金會，業(yè)務(wù)主管部門為教育部。本基金會的宗旨：依照國家有關(guān)法律、法規(guī)，積極爭取國內(nèi)外團體和個人的捐助，推動蘭州大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展。第二條根據(jù)基金會宗旨，設(shè)立以下項目：（一）支持教學(xué)與研究設(shè)施的改善（包括建筑物、儀器設(shè)備和圖書資料等）。（二）資助教學(xué)與培訓(xùn)項目、科學(xué)與技術(shù)研究項目及專著出版。（三）支持人才引進，資助聘請國際知名學(xué)者來校講學(xué)。（四）資助召開高層次國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，或資助優(yōu)秀教師及在校學(xué)生出國交流、參加國際學(xué)術(shù)會議。（五）設(shè)立獎學(xué)金、助學(xué)金及獎教金。（六）支持、投入與蘭州大學(xué)教育事業(yè)有關(guān)的其他項目。（七）按照捐贈者意愿設(shè)立的資助項目。第三條基金會秘書處負責項目的設(shè)立、審核及管理。主要職責是：（一）根據(jù)學(xué)校和基金會的發(fā)展規(guī)劃，進行項目策劃、設(shè)計和規(guī)劃。（二）進行部門和項目的管理制度建設(shè)，負責擬訂并不斷完善各項管理制度。（三）對項目執(zhí)行過程進行管理，完成項目計劃，實現(xiàn)項目目標。（四）定期向捐贈人報告項目的執(zhí)行情況、使用效果和社會評價。第二章捐贈項目的設(shè)立與審批第四條捐贈項目類型：（一）限定性資金與物資。捐贈人指定捐贈款或物資專項用于某個領(lǐng)域、項目，或某個學(xué)院、機構(gòu)。（二）非限定性資金與物資。捐贈人未具體指定捐贈資金或物資的使用對象及使用方式，可由基金會根據(jù)基金會宗旨，決定使用目標和方式的捐贈資金或物資。第五條捐贈項目的設(shè)立：（一）學(xué)校各學(xué)院、研究院，各職能部門已與捐贈方達成捐贈意向，根據(jù)捐贈意向擬定捐贈協(xié)議。由各單位提出立項申請，經(jīng)基金會秘書處審核，符合基金會章程要求的予以立項。申請立項時填寫《蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈項目立項申請表》（附件1）。（二）學(xué)校各學(xué)院、研究院，各職能部門根據(jù)各自事業(yè)發(fā)展需要，提出立項申請，由基金會秘書處審核，符合基金會章程要求的予以立項。申請設(shè)立項目時填寫《蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會籌資立項申請表》（附件2）。（三）捐贈方與學(xué)?；蚧饡O(shè)立的非限定項目，由基金會秘書處根據(jù)捐贈方意愿，確立捐贈使用方向。第六條捐贈協(xié)議均需按照基金會協(xié)議審批程序進行審批，經(jīng)基金會審核通過的協(xié)議方可簽署。未經(jīng)基金會審核同意的協(xié)議不予認可。捐贈項目為限定性資金與物資時，經(jīng)基金會秘書處審核同意后方可簽署捐贈協(xié)議。涉及到成立專門研究機構(gòu)（中心、研究所、實驗室等）時，需協(xié)商學(xué)?？蒲刑幒蛯W(xué)院負責人，確認該研究機構(gòu)的成立符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定后，方可簽署捐贈協(xié)議。涉及境外機構(gòu)資助進行研究工作時，需由科研處和國際處審查并由項目負責人簽署保密承諾后，方可簽署捐贈協(xié)議。第三章捐贈協(xié)議的簽署第七條原則上所有捐贈行為均需簽署捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議由基金會和捐資方簽署捐贈協(xié)議，或由學(xué)校、基金會和捐資方簽署捐贈協(xié)議，以確認捐贈行為。捐贈協(xié)議中必須包含捐贈目的、捐贈用途、捐資總額、到款時間、資金管理和使用等。捐贈協(xié)議條款應(yīng)符合基金會章程有關(guān)要求。第八條捐贈協(xié)議應(yīng)附有項目管理辦法及捐贈資金支出預(yù)算（附件3-1）。項目管理辦法及捐贈資金支出預(yù)算由捐贈資金使用部門根據(jù)捐贈協(xié)議擬定，同時應(yīng)征得捐贈方及基金會同意。管理辦法中應(yīng)明確項目執(zhí)行期限、主要資助內(nèi)容、受贈人遴選條件等。第九條各類捐贈協(xié)議由理事長親筆簽署，或由理事長授權(quán)委托相關(guān)負責人簽署。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以基金會名義簽署協(xié)議。第四章捐贈資金的使用第十條限定性捐贈項目。待捐贈資金或物資到帳后，由基金會設(shè)立專門科目，專項管理。捐贈項目實施方根據(jù)捐贈協(xié)議約定及管理辦法，負責項目的具體實施。項目用款時，填寫《蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈資金使用申請表》（附件4）報送基金會秘書處審核。秘書處審核通過后根據(jù)基金會財務(wù)管理辦法撥付捐贈資金。第十一條非限定性捐贈項目。每年由基金會秘書處公布非限定性捐贈項目捐贈情況，校內(nèi)各單位向基金會秘書處提交項目申請，基金會秘書處匯總后提交理事會討論決定。第十二條捐贈項目應(yīng)根據(jù)需要成立項目管理委員會，管理委員會由捐贈方代表、受贈方主要負責人及基金會代表組成。第十三條按照項目管理辦法，捐贈項目執(zhí)行方應(yīng)及時公布有關(guān)信息，主動接受公眾監(jiān)督；基金會秘書處作為捐贈項目管理的執(zhí)行機構(gòu)，對項目的實施履行監(jiān)管職責。第十四條捐贈項目完成后，項目執(zhí)行方應(yīng)向基金會秘書處提交項目總結(jié)報告及捐贈資金支出決算（附件3-2）。基金會秘書處定期向捐贈方反饋項目執(zhí)行情況。第五章附則第十五條本制度由基金會秘書處負責解釋。第十六條本制度自公布之日起施行。

附件1蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈項目立項申請表填表日期：編號：捐贈者聯(lián)系方式單位姓名捐贈時間E-mail聯(lián)系電話通信地址捐贈用途（√）□不指定用途□指定用途（請附捐贈協(xié)議）：捐贈金額捐贈方式（√）□現(xiàn)金捐贈□銀行轉(zhuǎn)賬□郵局匯款捐贈形式（√）□留本□不留本□一次性捐贈□逐年捐贈年度捐贈金額＿＿＿＿捐贈年限＿＿受贈單位負責人電話聯(lián)系人電話E-mail受贈單位意見負責人簽字：蓋章：基金會意見負責人簽字：蓋章：以下由教育發(fā)展基金會填寫：立項名稱：項目編號：項目立項時間：備注：本表一式兩份，立項單位和基金會各留存一份。附件2蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會籌資立項申請表籌資項目：日期：籌資單位聯(lián)系方式單位負責人電話聯(lián)系人電話E-mail地址籌資用途（√）□非限定用途□限定用途（詳細說明，可另附詳細使用計劃）：籌資目標金額籌資形式（√）□留本□不留本□一次性籌資□長期籌資籌資方式（√）□現(xiàn)金捐贈□銀行轉(zhuǎn)賬□郵局匯款籌資單位意見負責人簽字：蓋章：基金會意見負責人簽字：蓋章：以下由教育發(fā)展基金會填寫：立項名稱：項目編號：項目立項時間：備注：本表一式兩份，籌資單位和基金會各留存一份。附件3-1蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈資金支出預(yù)算表項目名稱：支出類別支出項目金額測算依據(jù)及說明人員支出工資性支出*其他支出公用支出辦公用品印刷費郵電費交通費差旅費圖書資料會議費其他支出執(zhí)行項目單位意見：項目負責人：（單位蓋章）年月日基金會秘書處意見：負責人：（單位蓋章）年月日*注：工資性支出指獎助學(xué)金、獎教金等獎勵、資助人員費用。附件3-2蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈資金支出決算表項目名稱：支出類別支出項目金額支出明細用途人員支出工資性支出*其他支出公用支出辦公用品印刷費郵電費交通費差旅費圖書資料會議費其他支出執(zhí)行項目單位意見：項目負責人：（單位蓋章）年月日基金會秘書處意見：負責人：（單位蓋章）年月日*注：工資性支出指獎助學(xué)金、獎教金等獎勵、資助人員費用。附件4蘭州大學(xué)教育發(fā)展基金會捐贈資金使用申請表年月日項目名稱申請單位聯(lián)系人聯(lián)系方式電話：郵箱：申請事由*申請金額單位負責人簽字（公章）年月日以下由教育發(fā)展基金會填寫捐贈賬戶代碼審批意見經(jīng)辦人年月日財務(wù)主管年月日分管副主任年月日主任年月日教育發(fā)展基金會電話：8912729；郵箱:lzuedf@*注：申請事由需說明以下幾方面情況，申請報告另附。1.資金用途；2.項目完成時間及預(yù)期效果；3.資金使用報告提交時間。注：獎助學(xué)金、獎教金僅需提供獎勵名單，見樣張。

蘭州大學(xué)XX學(xué)院XX捐贈項目資金使用申請報告（范本）教育發(fā)展基金會：0000年，XX捐贈人民幣XX萬元，用于資助蘭州大學(xué)XX學(xué)院XX活動。XX