初中信息技術省公共課一等獎全國賽課獲獎課件

第1課

信息與信息社會本課學習任務信息和信息技術基礎知識；計算機處理信息基礎知識；第1頁一、信息1、信息存在例子：學校上課鈴聲傳達“要上課了”信息街頭平面廣告?zhèn)鬟_商品信息電視天氣預報傳達天氣信息黑板教務通知傳達考試信息小吃店外香味傳達“有什么好吃東西”信息2、信息傳達過程中依賴載體：載體就是指在信息傳達過程中攜帶信息媒介,是信息賴以附載物質(zhì)基礎。常見載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。思索：這些例子中信息傳達分別依賴了什么？聲音、文字、圖片、符號、影像第2頁3、信息定義：信息是指事物存在表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達內(nèi)容和意義。結(jié)論：（1）、載體不是信息，但信息傳達必須依賴載體；（2）、不一樣信息傳達過程中依賴載體不一樣（種類、數(shù)量）；（3）、載體越多傳達信息量就越大。信息源載體信息網(wǎng)絡、電視、報紙、人、事物聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等內(nèi)容和意義第3頁二、信息獲取與處理1、信息獲取方式：直接依靠感覺器官：眼、耳、鼻、口、皮膚等。借助其它伎倆：望遠鏡、顯微鏡、衛(wèi)星、計算機等。2、信息處理方法：分類、檢索、篩選、存放、公布等。思索：舉例說明人們怎樣利用計算機處理信息？活動：在書找到“信息處理目標“并作好標識。3、信息處理伎倆：人工、機器（計算機）三、信息社會第4頁第5頁第6頁第7頁載體就是指在信息傳達過程中攜帶信息媒介,是信息賴以附載物質(zhì)基礎。常見載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。信息是指事物存在表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達內(nèi)容和意義。結(jié)論：（1）、載體不是信息，但信息傳達必須依賴載體；（2）、不一樣信息傳達過程中依賴載體不一樣（各類、數(shù)量）；（3）、載體越多傳達信息量就越大。第一課《信息和信息社會》主要內(nèi)容：第8頁第2課

信息技術及發(fā)展趨勢本課學習任務什么是信息技術；信息技術發(fā)展趨勢；探索活動：未來計算機第9頁閱讀思索思索以下問題：1、什么是信息技術?信息技術包含哪些行業(yè)？

2、現(xiàn)在計算機為何叫電子計算機？

3、計算機正朝著哪些方向發(fā)展？第10頁發(fā)展歷程創(chuàng)造與應用信息技術提升信息能力發(fā)生年代第1次語言產(chǎn)生和使用較遠距離傳遞20萬年以前第2次文字創(chuàng)造與使用信息存放、傳遞能力超越時空公元前35第3次造紙術和印刷術創(chuàng)造和應用信息量大存放、及時交流、廣泛傳輸公元1040年第4次電報、電話、廣播、電視創(chuàng)造和普及應用提升傳遞效率，突破時空限制電話1875年電報1933年第5次計算機和網(wǎng)絡普及應用處理、傳遞速度和普及應用程度驚人改變計算機1946年信息技術是指人們獲取信息、傳遞信息、存放信息、加工處理信息、顯示信息、分配信息相關技術。第11頁當代信息技術包含微電子技術、光電子技術、通信技術、計算機技術、多媒體技術和網(wǎng)絡技術等。當代信息技術微電子技術光電子技術通信技術計算機技術（關鍵）多媒體技術網(wǎng)絡技術第12頁信息技術中信息處理過程六個步驟1、獲取信息人類是利用感覺器官獲取信息。隨信息技術發(fā)展，可經(jīng)過科學儀器更加好地搜集信息。如：放大鏡、顯微鏡、攝影機、攝像機等。人類還能夠用先進信息技術，來探索人類本身無法感受到信息。如：利用微波、聲納、紅外線等科學儀器取得信息。2、傳遞信息最初傳輸信息主要是靠形體、語音等。當代信息技術傳輸方式有電報、電話、衛(wèi)星系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡等。利用光纖來傳輸數(shù)字信息。3、存放信息存放信息方式：雕刻、竹簡、紙張、磁帶、磁盤、光盤、芯片等4、加工信息對獲取到信息，進行分析判斷，加工處理，才能加以利用。5、公布信息人們獲取、傳遞、存放、加工信息，還要經(jīng)過各種媒體形式公布信息。6、交流信息經(jīng)過計算機網(wǎng)絡等形式進行交流和合作。第13頁計算機技術是在微電子技術基礎上發(fā)展起來一門綜合技術，是信息技術主要組成部分。第14頁計算機技術正朝著多媒體化、網(wǎng)絡化、智能化、巨型化和微型化這幾個方向發(fā)展。第15頁第3課

計算機發(fā)展與應用閱讀書本第12頁至第18頁，回答以下問題：第一臺電子計算機在何年何地誕生，叫什么名字？電子計算機發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代主要元件是什么？電子計算機有什么特點？電子計算機主要有哪幾個方面應用？什么是CAI和CAD？第16頁第3課

電子計算機發(fā)展與應用1、第一臺電子計算機在何年何地誕生，叫什么名字？

1946年，美國，ENIAC2、電子計算機發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代主要元件是什么？

電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模集成電路3、電子計算機有什么特點？

速度快、計算精度高、記憶力強、自動控制、可靠性高4、電子計算機主要有哪幾個方面應用？

科學計算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智能5、什么是CAI和CAD？

CAI(ComputerAidedInstruction)計算機輔助教學

CAD(ComputerAidedDesign)計算機輔助設計CAM(computeraidedmanufacturing)計算機輔助制造第17頁1945年，匈牙利出生美國數(shù)學家第18頁第4課

計算機系統(tǒng)組成及工作原理本課學習任務了解計算機系統(tǒng)基本組成及簡單工作原理；了解計算機分類；探索活動：配置電腦第19頁計算機主機中央處理器存放器運算器控制器內(nèi)存放器隨機存放器RAM只讀存放器ROM外存放器硬盤軟盤光盤其它存放器硬件外部設備輸入設備鍵盤鼠標輸出設備顯示器打印機軟件系統(tǒng)軟件應用軟件······計算機系統(tǒng)組成第20頁計算機軟件軟件系統(tǒng)軟件應用軟件操作系統(tǒng)語言系統(tǒng)文字處理圖形圖像處理數(shù)據(jù)信息管理計算機輔助教學、設計娛樂第21頁第5課

二進制與計算機存放容量本課學習任務了解計算機中為何要使用二進制數(shù)；了解二進制數(shù)怎樣轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)；了解字節(jié)基本概念；掌握存放單位之間換算關系；探索活動：用電筒表示信息。第22頁一、什么是二進制1、十進制特征由0，1，2，3，4，5，6，7，8，9共10個數(shù)碼組成運算時逢十進位4、計算機中采取二進制原因計算機內(nèi)信息傳輸和轉(zhuǎn)換都是靠電信號實現(xiàn)，而組成計算機電子零部件物理狀態(tài)往往只有兩種，如開關開與合，電流斷和通，電位高與低等。這兩種狀態(tài)恰好能夠用“0”和“1”來表示，如“0”表示電流斷，“1”表示電流通。2、二進制數(shù)特征由0，1共兩個數(shù)碼組成，如：10110101運算時逢二進位3、二進制數(shù)讀法和寫法二進制數(shù)1011，讀作“壹零壹壹”，不能讀作“壹仟零壹拾壹”寫作：(1011)2第23頁二、二進制數(shù)與十進制數(shù)相互轉(zhuǎn)換1、計算器轉(zhuǎn)換2、手動轉(zhuǎn)換一個B（字節(jié)）包含8個二進制位，即8個0或1組合。在計算機中，一個英文字符用一個字節(jié)存放，一個漢字用二個字節(jié)存放。三、字節(jié)基本概念

存放器存放二進制信息多少稱為存放容量，其換算關系為：

1TB=1024GB

1GB=1024MB

1MB=1024KB

1B=8b

1KB=1024B如：10110110第24頁第7課

多媒體計算機閱讀書本第31頁至第36頁，回答以下問題：在計算機領域里媒體含義？什么是多媒體和多媒體技術？多媒體計算機有什么功效？多媒體計算機由哪兩部分組成？多媒體計算機硬件主要包含哪些設備？說一說你熟悉一臺計算機多媒體設備。多媒體軟件要實現(xiàn)什么功效？舉出兩個例子。說出見多媒體文件格式？什么是流媒體？常見流媒體播放軟件有哪些？第25頁第7課多媒體計算機1、在計算機領域里媒體含義？什么是多媒體和多媒體技術？

“媒體”在計算機領域里含義主要是指數(shù)字、文字、圖形和圖像等傳遞信息載體。多媒體就是指各種信息載體表現(xiàn)形式和傳遞方式。多媒體技術是指能夠同時獲取、處理、存放和展示兩個以上不一樣類型信息技術。2、多媒體計算機有什么功效？

多媒體計算機就是指能綜合處理多個媒體信息，使各種信息建立聯(lián)絡并含有交互性計算機系統(tǒng)。3、多媒體計算機由哪兩部分組成？

多媒體計算機由支持多媒體應用計算機硬件系統(tǒng)和多媒體計算機軟件系統(tǒng)組成。第26頁第7課多媒體計算機

5、多媒體軟件要實現(xiàn)什么功效？舉出兩個例子。

多媒體計算機軟件系統(tǒng)以操作系統(tǒng)為基礎，還包含在不一樣領域應用開發(fā)出來實現(xiàn)多媒體信息處理、傳送全部軟件。它作用是對文字、圖形、聲音、動畫、圖像及各種媒體進行處理。6、說出常見多媒體文件格式？

聲音（wav、mp3、mid）圖像（bmp、jpg、gif）視頻（avi、mpg、mp4、3pg、flv、rmvb）第27頁第8課

計算機數(shù)據(jù)安全問題：同學們碰到過或聽說過計算機病毒嗎？問題：分析生物病毒（如：流感病毒（H7N9））：

1）病毒特征（復制、遺傳）；2）傳輸路徑及預防辦法（1、呼吸道傳輸2、接觸傳輸）。計算機病毒特征：

1、傳染性

2、破壞性

3、潛伏性

4、隱蔽性第28頁第8課

計算機數(shù)據(jù)安全計算機病毒傳輸路徑：1、電子郵件2、系統(tǒng)漏洞3、QQ、MSN等通訊軟件4、網(wǎng)頁5、移動存放設備計算機病毒預防和去除。常見計算機殺毒軟件：A.瑞星B.江民C.卡巴斯基D.金山毒霸E.諾頓F.邁克菲G.360殺毒計算機病毒定義：計算機病毒是人為編制一個隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中短小程序。第29頁第9課

計算機操系統(tǒng)本課學習任務認識計算機操作系統(tǒng)在計算機中地位和作用；了解計算機操作系統(tǒng)發(fā)展；掌握Windows操作系統(tǒng)發(fā)展及特點。第30頁一、計算機操作系統(tǒng)最初計算機是沒有操作系統(tǒng)，人們經(jīng)過各種操作按鈕來控制計算機，直到以后操作系統(tǒng)誕生才使得計算機普及開來。操作系統(tǒng)是一個系統(tǒng)軟件，它負責計算機軟、硬件資源全方面管理，是電腦和人進行溝通工具。

第9課

計算機操系統(tǒng)第31頁操作系統(tǒng)任務CPU管理——合理分配CPU時間存放器管理——合理分配存放器空間外部設備管理——合理使用外部設備信息管理——管理全部文件第32頁二、操作系統(tǒng)發(fā)展慣用操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX、Linux等（系統(tǒng)軟件）。DOS操作系統(tǒng)采取是字符界面，用戶對電腦操作普通經(jīng)過鍵盤命令完成，它操作方法和操作界面對于初學者來說難以掌握。（演示DOS命令操作）。Windows操作系統(tǒng)發(fā)展歷史：第33頁1.

1985年Windows

1.0正式推出!2.

1987年10月推出Windows

2.0，比

Windows

1.0版有了不少進步，但本身不完善，效果不好。第34頁3.

1990年5月Windows

3.0

版推出，期間微軟繼2.0后還有代號為286、386兩款系統(tǒng)，但因其本身原因，一直沒有得到人們注意。直到3.0出現(xiàn)才改觀了這種局面，Windows逐步占據(jù)了個人電腦系統(tǒng)，3.0也首次加入了多媒體，被輿為“多媒體DOS”第35頁4.

1992年Windows

3.1公布，該系統(tǒng)修改了3.0一些不足，并提供了更完善多媒體功效。Windows系統(tǒng)開始流行起來。第36頁5.

1993年11月Windows

3.11公布，革命性加入了網(wǎng)絡功效和即插即用技術。出現(xiàn)了Windows大旗,這一設計一直延續(xù)到了Windows

Me。第37頁6.

1994年Windows

3.2公布，這也是Windows系統(tǒng)第一次有了漢字版！在我國得到了較為廣泛應用。第38頁7.

1995年8月24日Windows

95公布，Windows系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)改變，含有了全新面貌和強大功效，DOS時代走下舞臺。95標明了一個“開始”按鈕介紹以及桌面?zhèn)€人電腦桌面上工具條，這一直保留到現(xiàn)在視窗以后全部產(chǎn)品中。第39頁8.

1996年8月24日Windows

NT4.0公布，在93、94年微軟都相繼公布了3.1、3.5等版NT系統(tǒng)。主要面向服務器市場。第40頁9.

1998年6月25日Windows98公布，基于Windows

95上，改良了硬件標準支持，比如MMX和AGP。整合到WindowsInternet

Explorer。Windows

98

SE（第二版）發(fā)行于1999年6月10日。它包含了一系列改進。第41頁10.

9月14日Windows

Me公布，集成了Internet

Explorer

5.5和Windows

Media

Player

7，系統(tǒng)還原功效則是它另一個亮點。第42頁11.

12月19日Windows

（又稱Win

NT5.0）公布，一共四個版本：Professional、Server、Advanced

Server和Datacenter

Server。第43頁12.

10月25日Windows

XP公布，Windows

XP是基于Windows

代碼產(chǎn)品，同時擁有一個新用戶圖形界面，它包含了一些細微修改。集成了防火墻、Windows

Media

Player，Windows

Messenger），是當前操作系統(tǒng)使用率最高一個系統(tǒng)。第44頁13.

4月底Windows

公布，是當前微軟最新服務器操作系統(tǒng)，算是一個升級。第45頁14.

Windows

Vista(開發(fā)代號代號為Longhorn）。它是繼Windows

XP和Windows

Server

之后又一主要操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)帶有許多新特征和技術。第46頁15.

10月23日，微軟最新一代操作系統(tǒng)Windows7正式公布第47頁16.Windows8是由微軟企業(yè)開發(fā)，含有革命性改變操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)意在讓人們?nèi)粘ｋ娔X操作愈加簡單和快捷，為人們提供高效易行工作環(huán)境。Windows系統(tǒng)開始向更多平臺前進，包含平板電腦和PC。9月14日，Windows8開發(fā)者預覽版公布，宣告兼容移動終端，微軟將蘋果IOS、谷歌Android視為Windows8在移動領域主要競爭對手。第48頁三、Windows操作系統(tǒng)特點

（1）直觀、高效圖形用戶界面Windows用戶界面統(tǒng)一、美觀，便于操作者學習和使用，Windows全部程序都擁有相同或相同基本外觀，包含窗口、菜單、工具條等，使用者掌握了其中一個就不難學會其它軟件基本操作。

（2）多用戶多任務操作環(huán)境多任務：它能夠同時運行多個程序，每個程序都是以窗口形式出現(xiàn)在桌面上，多用戶：還能夠在同一臺計算機上為每個用戶保留獨立空間，不一樣用戶在登錄時經(jīng)過輸入不一樣密碼進入到自己設置環(huán)境中。第49頁第10課

Windows桌面及窗口閱讀書本第49頁至第56頁，回答以下問題或完成相關操作：本課學習任務了解桌面組成；學習窗口菜單操作；學習對話框操作。概念相關操作桌面、快捷方式、任務欄、指示區(qū)顯示桌面、創(chuàng)建快捷方式、調(diào)整系統(tǒng)日期窗口、菜單下拉菜單、按鈕、菜單項顯示對應項目“打開文件”對話框打開一個“打開文件”對話框和“保留文件”對話框，指出搜尋框、列表框、文件名框、文件類型框、按鈕“保留文件”對話框帶有標簽對話框、標簽打開一個帶有標簽對話框,單擊標簽思索：窗口與對話框異同。第50頁馮·諾依曼計算機設計思想一、采取二進制二、存放程序三、將計算機分為5個部分：運算器、控制器、存放器、輸入設備和輸出設備。第51頁計算機必選部件序號名稱必選？序號名稱必選？1CPU∨9顯示器∨2主板∨10鍵盤∨3內(nèi)存∨11鼠標∨4顯卡∨12打印機×5硬盤∨13Modem×6軟驅(qū)×14網(wǎng)卡×7光驅(qū)×15優(yōu)盤×8聲卡∨16P.29答案：⒈④⒉①⒊②⒋①第52頁閱讀思索說明計算機硬件和軟件關系。計算機軟件分為哪兩大類？操作系統(tǒng)作用是什么？分別舉出常見操作系統(tǒng)和應用軟件。硬件與軟件是相輔相成、互不可缺整體計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件計算機操作系統(tǒng)能夠管理計算機硬件與軟件資源，是操作計算機運行平臺。常見操作系統(tǒng)有DOS、Windows98、WindowsXP等。

常見應用軟件如：Word、Photoshop、QQ、金山毒霸等。第53頁第二章文件及文件夾基本操作

1.文件及文件夾定義

2.新建文件夾

3.文件和文件夾復制

4.文件和文件夾移動

5.文件和文件夾更名

6.文件和文件夾刪除第54頁1、件及文件夾定義文件：文件是存放在磁盤上信息集合，如一篇文章、一首歌曲、一張照片都以某種文件形式存放在計算機中。文件夾：文件夾是一個容器，用來對計算機中資源進行分類管理。第55頁2、建立文件和文件夾1、文件夾建立方法：（1）使用菜單命令：“文件”“新建”“文件夾”

第56頁（2）經(jīng)過右鍵快捷菜單：在需要建立文件夾位置（指定驅(qū)動器或文件夾空白位置）右擊“新建”“文件夾”輸入文件夾名第57頁（3）使用“文件和文件夾任務”窗格輸入文件名第58頁3.文件和文件夾復制第一步：選中需復制文件或文件夾單擊鼠標右鍵單擊“復制”

第二步：打開目標窗口單擊鼠標右鍵單擊“粘貼”

第59頁“Shift”和“Ctrl”在選中多個

文件和文件夾時區(qū)分單擊選定第一個文件或文件夾，然后按住“Shift”鍵，能夠選中任意多個連續(xù)文件或文件夾。單擊選定第一個文件文件夾，然后按住“Ctrl”鍵,可以選中任意多個不連續(xù)文件或文件夾。第60頁4.文件和文件夾移動第一步：選中需移動文件或文件夾單擊鼠標右鍵單擊“剪切”第二步：打開目標窗口單擊鼠標右鍵單擊“粘貼”第61頁移動和復制文件夾區(qū)分選定所要操作文件、文件夾復制

移動仍存在于原位置原位置不存在第62頁5.文件和文件夾更名單擊某文件或文件夾

單擊鼠標右鍵

選定“重命名”鍵盤輸入新文件或文件夾名按回車鍵確認注意：文件名不能有以下符號之一

\/:*?“”<>第63頁6.文件和文件夾刪除

單擊要操作文件或文件夾單擊鼠標右鍵

選定“刪除”單擊“是”按鈕小知識

挽救被刪除文件或文件夾方法：

雙擊系統(tǒng)桌面上“回收站”選定需要還原文件或文件夾單擊鼠標右鍵選定“還原”第64頁常見文件擴展名擴展名文件類型圖標docWord文檔xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位圖txt純文本Jpg、gif圖像文件wma、mp3、wav音頻文件avi、mpg、wmv視頻文件fla、swfFlash動畫文件第65頁本課結(jié)束第66頁－－Word第三章文字處理第67頁Word概述Word是微軟企業(yè)Office組件之一。含有強大文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功效能夠方便地編排出圖文并茂文檔，如公文、信函、協(xié)議、論文、書籍、報刊等。第68頁開啟Word開始菜單桌面快捷方式第69頁Word開啟操作1、開啟及打開：

雙擊Word圖標或雙擊Word文檔圖標；

選擇“開始”︳“程序”︳MSWord命令。

直接在Word單擊工具欄上圖標“”，在打開對話框（見下列圖）中選擇要打開文件?！按蜷_”對話框第70頁Word工作環(huán)境狀態(tài)欄格式工具欄菜單欄慣用工具欄標題欄插入點文本編輯區(qū)任務窗格繪圖工具欄第71頁標題欄標題欄在窗口最上面，包含了應用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯文檔名。標題欄最左邊是控制菜單按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕。第72頁菜單欄

由9個菜單項組成，每個菜單項由同類型菜單命令組成。Office使用個性化隱藏菜單，只列出慣用命令，將不慣用命令隱藏起來。單擊展開按鈕，或者讓鼠標在菜單上多停留一會，或者雙擊菜單項，才顯示出完整菜單命令。第73頁工具欄中每個按鈕都對應一個慣用菜單命令。將鼠標指向某個工具欄按鈕，按鈕下方會出現(xiàn)一個黃色標簽顯示該按鈕功效。單擊該按鈕，就能夠執(zhí)行對應菜單命令。工具欄第74頁工具欄將鼠標指向工具欄最左邊，鼠標指針變?yōu)椋赏弦饭ぞ邫诘狡渌恢?。單擊工具欄右邊工具欄選項按鈕，可顯示被隱藏按鈕。第75頁工具欄在任意工具欄上單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單,可打開或關閉工具欄選擇視圖工具欄命令下子菜單，可打開或關閉工具欄第76頁任務窗格任務窗格包含15種選項。在默認情況下，第一次開啟Word時打開是“開始工作”任務窗格。當用戶在執(zhí)行一些菜單命令時，系統(tǒng)會自動打開對應任務窗格。在任務窗格中，每個任務都以超鏈接方式給出，單擊對應超鏈接，即可執(zhí)行對應任務，從而提升工作效率。第77頁任務窗格單擊任務窗格右上角三角形按鈕，彈出菜單，能夠切換到其它任務窗格。第78頁任務窗格假如用戶不習慣使用任務窗格，單擊任務窗格右上角關閉按鈕，可關閉任務窗格。當用戶需要使用時，能夠選擇視圖任務窗格命令，重新打開任務窗格。第79頁文檔窗口

文檔窗口是輸入、編輯文本內(nèi)容區(qū)域。窗口內(nèi)有一個不停閃爍豎直線，稱為插入點，用來指示下一個要輸入字符將出現(xiàn)位置。第80頁狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口下方，顯示文檔頁數(shù)、當前頁碼、光標所在行列數(shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有錄制、修訂、擴展和改寫四個按鈕，雙擊即可進入對應編輯狀態(tài)。第81頁文檔建立與編輯第82頁1建立文檔

開啟WORD,輸入文本第83頁新建文檔每次開啟Word時,會自動建立一個新文檔，命名為——文檔1。輸入文本時，Word會依據(jù)頁面寬度自動分行。當結(jié)束一個段落時，才按Enter鍵。第84頁2保留文檔

將文件以文件名“登鸛雀樓”保留到D盤自己所建文件夾中，退出WORD。

第85頁保留文檔在文件編輯過程中，所做工作都是在內(nèi)存中進行。假如計算機突然斷電或死機，而文件未保留，可能造成文件丟失。所以，用戶要及時保留文件。所謂保留文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。第86頁文件(F)保留(S)方法:保留文檔或按鍵Ctrl+S單擊工具欄第87頁保留文檔假如保留新建文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保留位置。選擇文件所保留在磁盤上位置輸入文件名稱選擇文件類型Word文檔擴展名為doc第88頁保留文檔文件被保留過一次以后，再次執(zhí)行保留操作時，Word將修改后內(nèi)容直接覆蓋在原來保留文件上。第89頁退出word文件(F)退出(X)方法:單擊標題欄第90頁3打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔第91頁打開文檔用戶需要編輯磁盤中文檔時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存?？芍苯釉谖译娔X或資源管理器中雙擊要打開WORD文檔方法:第92頁方法:打開文檔默認情況下，在文件菜單底部會顯示出用戶最近編輯過四個Word文檔名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對應文件。第93頁方法:打開文檔文件(F)打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊工具欄選擇文件所在位置輸入所需打開文檔正確路徑及文件名選擇要打開一個或多個文件第94頁4插入文本在文檔第二段開始處插入文本“這首詩”

第95頁若欲插入文本在已經(jīng)有文本范圍之內(nèi)或末尾，可經(jīng)過鍵盤或單擊鼠標定位光標。定位光標<←>向左移動一個字符<→>向右移動一個字符

<↑>向上移動一行 <↓>向下移動一行<Home>移動到所在行首位置。

<End>移動到所在行末位置。<PageUp>往前翻一屏。

<PageDown>往后翻一屏。<Ctrl>+<Home>移動到整篇文檔開始位置。<Ctrl>+<End>移動到整篇文檔結(jié)束位置。第96頁若欲插入文本在已經(jīng)有文本范圍之外，可經(jīng)過雙擊鼠標定位光標。定位光標第97頁輸入文本時有插入和改寫兩種不一樣狀態(tài)。插入狀態(tài)時，光標所在文本后移；改寫狀態(tài)時，光標所在文本被新輸入文本替換切換輸入狀態(tài)按Insert鍵或用鼠標雙擊狀態(tài)欄上切換狀態(tài)第98頁5插入文件在文件尾部插入Word文檔“作者介紹”全部內(nèi)容插入(I)文件(F)第99頁6插入符號在文字“詩文解析”和“作者介紹”兩旁插入符號※第100頁視圖(V)工具欄(T)符號欄選擇要插入符號方法:插入符號第101頁插入(I)特殊符號(Y)選擇類型選擇要插入符號重新設定符號欄上符號方法:插入符號第102頁插入(I)符號(S)方法:選擇字體定位到字符集選擇要插入符號選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕插入符號第103頁7刪除文本

刪除第一段文本“昂揚向上”

第104頁按鍵

刪除插入點前邊字符按鍵Delete刪除插入點后邊字符或選定字符。選中要刪除文本，按下鍵盤Delete鍵或

鍵刪除字符方法:第105頁鼠標拖動：將鼠標移動到欲選擇文本開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標左鍵鍵盤選定：將光標定位到欲選擇文本開始，按住Shift鍵和光標移動鍵來選擇方法:選定文本第106頁被選中文本以反白顯示選定區(qū)當鼠標移到此區(qū)域，鼠標方向轉(zhuǎn)為向右選定文本第107頁選定一行 單擊該行選定欄

選定多行 在要選擇文本選定欄中拖曳鼠標。段落 在選定欄中雙擊能夠選定整個段落 或在段落文本任一處三擊

選定文本全文 在選定欄中三擊能夠選定全文第108頁垂直文本 按下

Alt

鍵，拖曳鼠標

多項文本在選擇文本時，按Ctrl鍵不動，可選擇

多項文本選定文本大段文本 單擊所選內(nèi)容開始，然后按Shift鍵 單擊所選內(nèi)容結(jié)束整個文檔

編輯菜單中全選命令

或按鍵Ctrl+A取消選定：用鼠標單擊或按光標移動鍵第109頁8撤消操作

撤消剛才刪除操作第110頁撤消操作用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word能夠記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤消屢次操作，恢復到誤操作前狀態(tài)。第111頁“撤消”是取消前一次操作按鍵Ctrl+Z編輯(E)撤消(U)方法:撤消操作單擊工具欄第112頁若要撤消屢次操作方法:撤消操作單擊工具欄第113頁假如用戶撤消了不該撤消操作，要重新執(zhí)行被撤消操作。方法:撤消操作單擊工具欄編輯(E)恢復(R)第114頁9移動文本將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句……）后面。

第115頁選定要移動文本方法:用鼠標將選定文本拖曳到要移動文本目標位置移動文本第116頁方法:或按鍵Ctrl+X編輯(E)剪切(T)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標移到要移動文本目標位置移動文本第117頁將光標移到要要移動文本目標位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動文本選定要移動文本方法:第118頁將光標移到要移動文本目標位置移動文本單擊工具欄單擊工具欄選定要移動文本方法:第119頁10查找和替換將文中全部文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”字體格式替換為紅色、加粗。

第120頁替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找一些字符，或要將指定文本用其它文本替換。利用Word查找和替換功效，能夠方便快速地進行此操作。第121頁編輯(E)替換(E)方法:按鍵Ctrl+H替換第122頁替換替換選項卡錄入要被替換文本錄入來替換新文本選擇要替換格式類型第123頁替換設置要替換格式第124頁將當前找到文本替換為目標文本，并將光標定位到下一滿足查找條件文本將光標定位到下一滿足查找條件文本將文檔中全部滿足查找條件文本替換為目標文本替換第125頁11另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。第126頁另存為文檔假如要將正在編輯文檔以其它名字保留或保留到磁盤其它位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。文件(F)另存為(A)方法:提醒：若對文檔進行修改后選擇了“另存為”，則原來 文檔不會保留剛才修改且被關閉，當前編 輯文檔為另存為時指定文檔第127頁另存為文檔在“另存為”對話框中，在“保留類型”下拉列表中選擇其它文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其它格式文件。第128頁12新建文檔新建一空白文檔第129頁方法:文件(F)新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊工具欄第130頁新建文檔單擊此處創(chuàng)建空白文檔打開新建文檔任務窗格第131頁切換文檔每打開一個文檔，任務欄中產(chǎn)生一個新按鈕，能夠經(jīng)過任務欄按鈕來切換文檔。在“窗口”菜單下，列出了全部己打開文檔名，帶有勾號是當前編輯文檔。用戶能夠經(jīng)過單擊“窗口”菜單下文檔名，實現(xiàn)文檔切換。第132頁13office剪貼板將“白日依山盡”最終一段、第五段、第二段復制到新建文檔中。第133頁OfficeXP提供剪貼板能夠存放多項復制或剪切內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不一樣office文檔間粘貼。office剪貼板編輯(E)OFFICE剪貼板方法:第134頁選定要復制文本方法:按Ctrl鍵同時用鼠標將選定文本拖曳到要插入復制文本位置或按鍵Ctrl+C編輯(E)復制(C)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標移到要插入復制文本位置復制文本第135頁將光標移到要插入復制文本位置復制文本單擊工具欄單擊工具欄選定要復制文本方法:第136頁將光標移到要插入復制文本位置快捷菜單復制(C)快捷菜單粘貼(P)復制文本選定要復制文本方法:第137頁office剪貼板將全部內(nèi)容粘貼到插入點將選中內(nèi)容粘貼到插入點去除剪貼板內(nèi)容第138頁完成效果第139頁文檔排版第140頁1打開文檔并開啟word

打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并開啟word

第141頁2設置字符格式選中“詩文解析”四個字，設其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏色為藍色，加波浪線，設置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅，并設置“禮花綻放”動態(tài)效果。

第142頁字符格式字符格式包含設置文字字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設置陰影、空心、上標、下標等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設置動態(tài)效果等。第143頁字符格式所謂字體就是字符在屏幕上書寫形式。Word中有漢字字體和英文字體。所謂字號就是字符規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用點來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。第144頁選擇字號，即字大小。漢字數(shù)碼越小字越大，阿拉伯數(shù)字越大字越大選擇字體選擇字形加粗傾斜下劃線邊框底紋字符縮放提醒：首先要做是選定要排版文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式第145頁格式(O)字體(F)方法:字符格式字體選項卡字體名稱字形字號字體顏色特殊效果第146頁字符格式字符間距選項卡字符縮放字符間距字符位置第147頁字符格式文字效果選項卡選擇動態(tài)效果第148頁3設置段落對齊方式將“詩文解析”設為居中對齊

第149頁設置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目集合，以回車符為段落標記。段落格式包括文本對齊、段落縮進、行距、段間距等。若只對一個段落設置格式，不需選中該段落，只要將光標置于該段落中即可。若同時對多個段落設置格式，則需要選中多個段落。第150頁兩端對齊Ctrl+I居中對齊Ctrl+E右對齊Ctrl+R分散對齊Ctrl+Shift+I段落對齊方式取消全部對齊方式時為左對齊Ctrl+L

第151頁格式(O)段落(P)段落對齊方式方法:選擇對齊方式第152頁4應用格式刷

應用格式刷將“詩文解析”格式復制到“詩人介紹”第153頁格式刷是復制格式用。選中有要復制格式文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子形狀，用這把刷子“刷”過文字格式就變得和選中文字一樣了（包含字體和段落)格式刷第154頁假如要將一個格式復制到多處文本上，首先選中需要復制格式文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標指針“刷”到各處需要設置為相同格式文本上。最終，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標指針變?yōu)檎顟B(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復制格式

Ctrl+Shift+V：粘貼格式格式刷第155頁5設置段落行距和段間距

設置全文為1.2倍行距，段后距設為15磅。第156頁段落間距和行距段間距是指段落與段落之間距離，包含本段與上一段之間段前距，以及本段與下一段之間段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間距離。第157頁格式(O)段落(P)方法:設置行間距設置本段落和前一段落距離設置段落中行和行之間距離設置本段落和后一段落距離第158頁方法:單擊工具欄設置行間距第159頁6設置段落縮進

設置正文首行縮進2字符。

第160頁段落縮進段落縮進是指正文與頁邊距之間距離。左縮進是整個段落離左邊距縮進指定距離。右縮進是整個段落離右邊距縮進指定距離。首行縮進是段落第一行向內(nèi)縮進指定距離。懸掛縮進是段落除第一行以外其它行向內(nèi)縮進指定距離。第161頁標尺：左縮進右縮進首行縮進第一行縮進懸掛縮進除第一行外其它行縮進段落縮進第162頁左縮進右縮進選擇縮進方式輸入縮進值段落縮進格式(O)段落(P)方法:第163頁段落縮進方法:將光標定位到段落起始處按Tab鍵首先設置是首行縮進，然后設置左縮進，可經(jīng)過回退鍵去掉縮進單擊工具欄或Ctrl+Shift+Ｍ降低縮進量單擊工具欄或Ctrl+Ｍ增加縮進量第164頁7設置首字下沉設置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。

第165頁格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉第166頁8設置分欄將最終一段字體設為楷體，字號設為小四。設置為兩欄顯示，中間有分隔線。第167頁格式(O)分欄(C)方法:分欄排版第168頁分欄排版方法:單擊工具欄第169頁9設置邊框和底紋將最終一段添加-15%灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。

第170頁選中要設置邊框和底紋段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底紋方法:邊框選項卡底紋選項卡第171頁排版效果第172頁圖文混排第173頁10插入藝術字插入藝術字“登鸛雀樓”作為文章標題，采取二行一列藝術字樣式，字體為華文中宋，字號為40，字形加粗。第174頁插入(I)圖片(P)藝術字(W)藝術字方法:繪圖工具欄藝術字是含有圖形屬性文字。第175頁插入藝術字藝術字庫設置藝術字格式藝術字形狀字母等高豎排文字對齊方式字符間距藝術字編輯藝術字內(nèi)容設置字體字號第176頁11插入自選圖形在標題后插入一矩形，設置其填充顏色為系統(tǒng)預設“孔雀開屏”漸變效果，并為其設置三維效果。第177頁插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:第178頁自選圖形繪圖工具欄設置填充效果第179頁自選圖形繪圖工具欄設置三維效果第180頁直線箭頭矩形橢圓填充顏色線條顏色字體顏色線形虛線線形箭頭樣式繪圖工具欄陰影三維效果自選圖形方法:第181頁畫布在Ｗord中插入圖形對象時，系統(tǒng)會自動放置一塊畫布。畫布能夠?qū)⒍鄠€圖形整合在一起。若用戶不習慣使用畫布，可采取以下方式取消：在畫布以外地方定位鼠標，繪制圖形，畫布將自動刪除。在畫布中繪制圖形后，將圖形從畫布中移出，再選中畫布，將其刪除。第182頁12插入文本框在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入《登鸛雀樓》詩文，設置文本字體為黑體，字號為三號，字體顏色為藍色，居中顯示。

第183頁文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列文字中，輸入豎排文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。第184頁文本框是放置文本或圖形容器文本框方法:插入(I)文本框(X)橫排(H)單擊工具欄插入(I)文本框(X)豎排(V)單擊工具欄第185頁13設置文本框格式設置文本框填充為淺青綠,線型為6磅三線，顏色為藍色。設置其陰影效果為樣式3。

第186頁設置文本框格式格式(O)文本框（O)快捷菜單設置文本框格式方法:經(jīng)過繪圖工具欄設置第187頁14項目符號為文本框中文字設置項目符號

，設字號為小一，藍色。

第188頁項目符號項目符號用于對文檔中一些段落突出顯示。選定段落后，單擊格式工具欄“項目符號”按鈕，每個段落前面將出現(xiàn)默認項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起狀態(tài)，段落前項目符號被取消。用戶也能夠自己指定作為項目符號字符，并設置其格式。第189頁格式(O)項目符號和編號(N)快捷菜單項目符號和編號(N)改變項目符號方法:定義其它項目符號樣式選擇其它項目符號第190頁出現(xiàn)圖片項目符號對話框出現(xiàn)符號對話框改變項目符號設置符號字體第191頁15插入剪貼畫在文本框左邊和右邊插入主題為“architecture”剪貼畫，調(diào)整其大小和位置。

第192頁剪貼畫Office軟件自帶了大量精美圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。第193頁插入(I)圖片(P)剪貼畫(C）插入剪貼畫單擊繪圖工具欄方法:第194頁插入剪貼畫輸入搜索關鍵字選擇搜索到剪貼畫第195頁拖動四個角控制點成百分比地縮放圖片拖動上下控制點改變圖片高度拖動左右控制點改變圖片寬度調(diào)整圖片大小第196頁選定要移動圖片，將鼠標置于圖片任意位置，當鼠標指針變?yōu)橥弦分聊繕宋恢谜{(diào)整圖片位置或用鍵盤

移動圖片第197頁排版效果第198頁16插入圖片文件插入圖片文件“登鸛雀樓”

第199頁插入(I)圖片(P)來自文件(F)插入圖片文件方法:單擊繪圖工具欄第200頁17設置圖片格式設置圖片文件“登鸛雀樓”版式為稱于文字下方，寬度為15厘米，亮度為65%，對比度為25%第201頁圖片版式圖片版式是指文字和圖片之間位置關系，主要有四種嵌入型：圖片嵌入到正文中四面型圍繞：文字包圍在圖片周圍浮于文字上方：圖片遮擋在文字上面稱于文字下方：圖片稱在文字下面第202頁格式(O)圖片(C)快捷菜單設置圖片格式(I)設置圖片格式方法:第203頁圖片版式第204頁大小選項卡設置圖片格式第205頁圖片選項卡設置圖片格式第206頁設置圖片格式圖片工具欄第207頁表格編輯第208頁1插入表格

在試卷標題后插入四行五列表格第209頁新建表格單擊工具欄方法:第210頁表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:第211頁將插入點定位在各個單元格中，按要求輸入文本。錄完一個單元格內(nèi)容時，可按鍵盤上Tab鍵、←↑→↓方向鍵，或在各單元格中單擊鼠標，來定位插入點。編輯表格注意：假如在單元格中按回車鍵，不會切換到其它單元格，只會在當前單元格中另起一段。第212頁表格(A)繪制表格(W)繪制表格擦除方法:單擊工具欄新建表格第213頁2刪除行刪除表格第四行。

第214頁表格(A)刪除(D)行(R)刪除行方法:將光標定位在第四行任一單元格第215頁刪除行方法:選中第四行快捷菜單刪除行按下鍵盤

鍵（Backspace）。注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除只是單元格中內(nèi)容。第216頁選中一個單元格：將指針移到單元格左邊，指針會變?yōu)橐粋€右上方向黑色實心箭頭

選中多個單元格：鼠標指向所要選擇區(qū)域左上角單元格，按住鼠標左鍵向右下方拖動，一直拖到要選擇區(qū)域右下角單元格。選中單元格第217頁選中行：在此行選定區(qū)點擊鼠標

選中列：將指針移到該列頂端邊緣，指針會變?yōu)?/p>

，單擊鼠標

選中整個表：鼠標單擊表格左上角選中單元格第218頁表格(A)選擇(C)選中單元格方法:第219頁3插入列在表格第五列右側(cè)插入一列。第220頁表格(A)插入(I)列(在右側(cè))插入列方法:第221頁4合并單元格將第六列二、三行單元格合并為一個單元格。第222頁將選中單元格合并為一個單元格表格(A)合并單元格(M)首先選中要合并單元快捷菜單合并單元格(M)合并單元格單擊表格工具欄方法:第223頁將選中一個單元格拆分為幾個單元格表格(A)拆分單元格(P)首先選中要拆分單元格快捷菜單拆分單元格(P)拆分單元格單擊表格工具欄方法:第224頁5調(diào)整行高設定第一行行高為1.5厘米。

第225頁表格(A)表格屬性(R)快捷菜單表格屬性(R)調(diào)整行高方法:第226頁調(diào)整行高拖動標尺或拖動表格線

在拖曳鼠標同時按下Alt鍵，還會顯示準確數(shù)值。

方法:第227頁6繪制斜線表頭

在第一行第一列繪制表頭，行標題為“題號”，列標題為“分數(shù)”。

第228頁表格(A)繪制斜線表頭(U)繪制斜線表頭方法:斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成對象，選中此對象后，可將其移動或改變其大小。第229頁7設置單元格對齊方式

設置全部單元格對齊方式為中部居中。

第230頁

選擇單元格，彈出快捷菜單單元格對齊方式第231頁

選擇單元格單元格對齊方式第232頁8設置單元格字體格式和底紋

設置第一行單元格為字體幼圓，字號小四，字形加粗，底紋為灰色-10%。第233頁選中單元格格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設置單元格底紋方法:第234頁設置單元格底紋方法:第235頁9設置表格邊框

設置表格外邊框為21/2實線。第236頁格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設置單元格邊框方法:第237頁設置單元格邊框方法:第238頁完成效果

第239頁10自動編號

在填空題第1小題后面，插入第2小題，并將全部填空題編號改為不帶括號數(shù)字編號1.2.3.……。第240頁Word提供自動編號功效，當輸入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式開始段落，按下回車鍵后，在新段落開頭會自動沿著上一段進行編號。對設置了自動編號段落，若刪除其中某一條，或在其中插入新一條，其余編號會自動重新排列。自動編號單擊“格式”工具欄設置或取消自動編號方法:第241頁自動編號格式(O)項目符號和編號快捷菜單方法:項目符號和編號第242頁11插入數(shù)學公式

輸入第2小題為第243頁插入公式方法:插入(I)對象(O)第244頁插入公式符號欄模板欄第245頁12繪制圖形

在第四題右邊插入圖形第246頁13設置水印背景

為文檔設置水印背景：樣卷。

第247頁設置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:第248頁長文檔編輯第249頁1頁面設置

設置紙張大小為A4，頁面上邊距3厘米；下邊距2.5厘米；左邊距3厘米；右邊距2厘米。第250頁頁面設置是對文檔總體版面進行布局，包含頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設置。默認情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標準A4紙。假如用戶在實際打印時需要使用其它型號紙張，應該在“頁面設置”“紙張”選項卡下重新選擇紙型。不然，打印效果和文檔編輯時看到效果會不一致。頁面設置第251頁頁面設置第252頁文件(F)頁面設置(U)方法:頁面設置紙張選項卡第253頁2．修改并應用正文樣式設置正文樣式為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進兩字符。

第254頁樣式是一組字符和段落格式組合。它包含了對文檔中正文、各級標題、頁眉頁腳等格式設置。當文檔多個段落應用了同一樣式，這幾個段落將保持相同格式設置。該樣式被修改后，文檔中全部使用了該樣式段落，其格式將統(tǒng)一被修改。另外，使用樣式將自動生成文檔綱領和結(jié)構(gòu)圖，還能夠生成目錄。樣式第255頁格式(O)樣式和格式(S)樣式第256頁樣式第257頁3．定義標題樣式

設置第一級標題樣式為黑體，三號，不加粗，單倍行距，段前和段后段間距為1行，無首行縮進。設置第二級和第三級標題樣式為黑體，小四號，不加粗，單倍行距，段前和段后段間距為0.5行。

第258頁4．應用標題樣式按要求將以下文字設為各級標題。第259頁樣式第260頁5．多級符號對第一級至第三級標題設多級符號，設第一級標題編號形式為第X章。

第261頁多級符號是包含有各種不一樣級別數(shù)字或符號連續(xù)編號。Word中最多可生成9個層次多級列表，每個層次編號或符號可單獨進行設置。

多級符號第262頁格式(O)項目符號和編號方法:多級符號多級符號第263頁6．文檔結(jié)構(gòu)圖打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。

第264頁視圖(V)文檔結(jié)構(gòu)圖方法:文檔結(jié)構(gòu)圖第265頁7．綱領視圖切換至綱領視圖，將第一章第一節(jié)內(nèi)容移到第一章第三節(jié)后面，將第二章第二節(jié)升級為第三章。

第266頁所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不一樣特點。頁面視圖

系統(tǒng)默認視圖是頁面視圖。在此視圖下，顯示效果與實際打印效果一致。通常情況下，大多數(shù)編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。普通視圖

在普通視圖下，Word連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示。不過，此視圖中無法看到插入自選圖形，不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通慣用來進行純文字內(nèi)容編輯。視圖第267頁Web版式視圖

在Web版式視圖下，文檔以一個不帶分頁符長頁顯示，文字自動換行以適應窗口大小。文檔外觀與其在瀏覽器中顯示效果一致。通慣用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。綱領視圖

綱領視圖能夠清楚地展示整個文檔層次結(jié)構(gòu)。在此視圖下，可方便地建立綱領，調(diào)整段落綱領級別。綱領視圖還可用于制作主控文檔。閱讀版式

在閱讀版式視圖中，系統(tǒng)自動調(diào)整文檔顯示大小以適應屏幕，大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶能夠使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。視圖第268頁窗口左下角視圖按鈕普通視圖Web版式視圖頁面視圖綱領視圖視圖閱讀版式視圖視圖菜單第269頁綱領視圖第270頁綱領視圖第271頁8．生成目錄在英文摘要后面，插入文檔目錄。要求目錄中顯示到第三級標題，顯示頁碼。

第272頁生成目錄插入(I)索引和目錄(D)引用(N)第273頁生成目錄快捷菜單更新域第274頁9．設置頁眉頁腳

在頁眉左邊插入“?；铡眻D片，頁眉中間輸入“大學畢業(yè)論文”，頁腳右邊顯示頁碼。

第275頁頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁頂部，頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁底部。通常在其中插入文章標題、企業(yè)徽標、頁碼等?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢寥?頁眉文檔頁腳頁眉頁腳第276頁視圖(V)頁眉和頁腳(H)方法:頁眉頁腳編輯頁眉頁碼頁數(shù)設置頁碼格式日期時間在頁眉和頁腳間切換頁面設置本節(jié)頁眉頁腳是否與上節(jié)相同插入后，可經(jīng)過雙擊頁眉或頁腳來修改。系統(tǒng)預定義頁眉頁腳第277頁頁眉頁腳第278頁10．設置不一樣頁眉頁腳設置摘要和目錄部分頁碼采取羅馬數(shù)字，正文部分頁碼采取阿拉伯數(shù)字，正文編碼時不包含摘要和目錄頁數(shù)。

第279頁若用戶要對一個Word文檔各個部分，設置不一樣頁面大小、頁眉頁腳、頁面邊框。首先應在文檔中插入分節(jié)符，將一個文檔分成若干個節(jié)，再對不一樣節(jié)分別進行設置。設置不一樣頁眉頁腳

第280頁插入(I)分隔符(B)方法:分隔符第281頁經(jīng)過頁面設置可設置不一樣頁眉和頁腳設置不一樣頁眉頁腳版式選項卡第282頁11．打印預覽文檔打印預覽文檔第283頁文件(F)打印預覽(Z)方法:按鍵Ctrl+F２單擊工具欄打印預覽文檔第284頁打印預覽文檔單頁多頁顯示百分比全屏顯示關閉預覽窗口向前或向后翻頁第285頁方法:打印預覽文檔單擊工具欄鼠標指針從放大鏡形狀成為I型，可編輯文檔單擊工具欄鼠標指針從I型成為放大鏡形狀，回到預覽狀態(tài)第286頁文件(F)打印(P)方法:打印文檔單擊工具欄連續(xù)頁之間用－分隔非連續(xù)頁之間用，分隔依據(jù)實際紙張縮放打印第287頁12．拼寫和語法檢驗

對本文進行拼寫和語法檢驗。

第288頁在輸入文本時，Word會實時地檢驗錯誤。用紅色波形下劃線表示可能拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能語法錯誤拼寫和語法檢驗第289頁工具(T)拼寫和語法(S)慣用工具欄拼寫和語法檢驗第290頁工具(T)選項(O)拼寫和語法檢驗第291頁13．查看文件屬性

查看文檔屬性，為文件設置密碼第292頁查看文件屬性

文件(F)屬性(I)第293頁工具(T)選項(O)設置文件密碼第294頁工具(T)字數(shù)統(tǒng)計統(tǒng)計字數(shù)第295頁3.10綜合實例1——用模板制作日歷

第296頁3.10綜合實例2——網(wǎng)絡文字編輯

以綱領視圖查看設置后文檔效果第297頁3.10綜合實例3——文字綜合處理原文用Word中表格、藝術字、自選圖形等處理后文檔第298頁小結(jié)本章講述了MicrosoftOffice中最慣用組件MicrosoftWord主要功效和基本操作。詳細包含Word文件建立和打開，在Word中輸入文本和圖片、表格，設置文本、圖片、藝術字格式，輸出前設置、預覽及打印設置。本章是學習MicrosoftOffice入口，在學習時一定要及時上機練習，及時相關操作方法，學習完本章后，不但應掌握Word基本功效和操作方法，還應由此熟悉Office辦公軟件普通處理模式，并總結(jié)出基于Windows界面應用軟件使用規(guī)律，為后續(xù)學習奠定良好基礎。主要術語：文檔、模板、向?qū)А㈨撨吘?、撤消、超鏈接、視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、對象、自選圖形、藝術字、圖示、頁眉頁腳、文本框、對齊方式、字體、字形、字號、字間距、行間距。第299頁綜合作業(yè)：制作如圖右所表示W(wǎng)ord文檔，要求：（1）圖右效果須能在頁面視圖下顯示出來；（2）將單獨圖形進行適當組合。第300頁電子表格Excel第301頁比一比，哪種表示方式好文字描述七年級三個班級同學們參加興趣小組，其中一班參加羽毛球興趣小組人數(shù)有15人，參加籃球興趣小組有20人，參加足球興趣小組有12人，二班參加羽毛球興趣小組有13人，參加籃球興趣小組有14人，參加足球興趣小組有16人。而且計算出兩個班級總?cè)藬?shù)。表格描述第302頁1.關鍵在于確定工作表行和列含義。把一列稱為一個“字段”或“屬性”把一行稱為一條統(tǒng)計。怎樣把數(shù)據(jù)表格化第303頁比一比，這兩幅圖有什么不一樣第304頁觀察，那幅圖好第305頁思索：（1）怎樣設置單元格背景顏色？（2）怎樣調(diào)整行高，列寬？（3）怎樣設置對齊方式？（4）怎樣合并單元格？第306頁是專門對數(shù)值進行處理應用軟件，Microsoft錄入、編輯、修飾…能夠?qū)Υ罅课淖诌M行是專門對文字進行處理應用軟件，Microsoft統(tǒng)計、分析、處理…能夠?qū)Υ罅繑?shù)值數(shù)據(jù)進行WordExcel■■一、了解Excel功效和特點

WORD功效EXCEL功效第307頁快速準確直觀1、利用EXCEL電子表格處理數(shù)據(jù)，能夠做到2、Excel有良好操作界面，操作簡單易行。EXCEL特點：第308頁一、走Excel單擊“開始”——“程序”——“MicrosoftExcel”選項，進入Excel工作環(huán)境。1、開啟Excel跟我來，我們一起打開吧！！第309頁1、開啟及打開：

雙擊excel圖標或雙擊excel文檔圖標；

選擇“開始”︳“程序”︳MSexcel命令。直接在excel單擊工具欄上圖標“”，在打開對話框（見下列圖）中選擇要打開文件。第310頁看一看：你做對了嗎？第311頁Excel窗口：原來打開后電子表格是這么啊！第312頁標題欄菜單欄工具欄名稱欄行號單元格工作表縮小、最大化、關閉按鈕編輯欄Excel窗口最小化、最大化、關閉按鈕工作區(qū)工作表切換標簽滾動滑塊列標第313頁二、表格數(shù)據(jù)輸入1、用鼠標單擊要使用單元格，激活單元格，然后從鍵盤直接輸入對應數(shù)據(jù)。2、每輸完一個表格單元中內(nèi)容，按Tab鍵或→鍵，便能夠?qū)⒐鈽艘频接覀?cè)表格單元中，按回車鍵，光標將移動到該列下一個單元格中。試一試：學著輸入數(shù)據(jù)第314頁EXCEL基本概念

文件、工作簿、工作表

Excel文件稱為工作簿.工作簿就象我們?nèi)粘Ｋ褂没铐搳A,工作表就相當于活頁夾中活頁紙.對于每一個工作簿，它默認包含3個工作表，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶也可按需求增減工作表.Excel工作簿保留到磁盤上，工作簿文件擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成矩形方框即為單元格

Excel工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格第315頁Excel數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型、字符型和日期時間型三種。⒈數(shù)值型數(shù)據(jù)包含：數(shù)字（0-9）組成字符串，也包含＋、－、E、e、＄、%、小數(shù)點、千分位符號等。在單元格中默認對齊方式為“右對齊”。數(shù)值型數(shù)據(jù)普通只作加減乘除等算術運算或大小比較關系運算,不然需要作類型轉(zhuǎn)換三、excel數(shù)據(jù)類型第316頁選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域用鼠標左鍵單擊某單元格，該單元格成為活動單元格,則在名字框中顯示該活動單元格地址選取區(qū)域先選取該區(qū)域最左上角單元格并按住鼠標左鍵不放拖動至該區(qū)域最右下角，松開左鍵選定該區(qū)域選好一個區(qū)域后按住Ctrl鍵不放再選取其它區(qū)域單擊行號或列標即可選取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7第317頁復制指針：鼠標指針在進行復制時形狀

指針當鼠標指針處于不一樣區(qū)域時，其功效和形狀都不一樣插入點:

在輸入數(shù)據(jù)時，指針變?yōu)椴迦敕螤町斒髽酥羔樤诠ぷ鞅砩弦苿?處于選定單元格或區(qū)域狀態(tài)時為形狀幫助指針：單擊慣用工具欄上“幫助”按鈕后,鼠標指針變?yōu)榇诵螤睿藭r進入在線幫助自動填充柄：選定單元格或區(qū)域后，把鼠標指針移至單元格或區(qū)域右下方鼠標指針變?yōu)榇诵螤钸M入自動填充狀態(tài)移動指針：鼠標指針為此形狀時，可進行圖片圖表、圖形移動改變大小指針：鼠標指針變?yōu)榇诵螤顣r,可改變圖片、圖表、圖形大小第318頁⒉字符型數(shù)據(jù)：包含漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入其它符號。在單元格中默認對齊方式為“左對齊”。字符型數(shù)據(jù)普通只能作字符串連接運算和進行大小比較關系運算字符型數(shù)據(jù)在單元格中默認對齊方式為“左對齊”。第319頁⒊日期時間型數(shù)據(jù):

日期時間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日期或從0:0到指定時間經(jīng)過秒數(shù)。慣用日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；時間格式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm與時間之間應有空格，不然，Excel將看成字符型數(shù)據(jù)來處理。日期時間型數(shù)據(jù)可作加減運算，也可作大小比較關系運算。日期時間在單元格中默認對齊方式為“右對齊”。第320頁輸入數(shù)據(jù)幾個特殊情況：⑴輸入分數(shù)(如1/2),應先輸入“0”及一個空格后輸入?⑵輸入純數(shù)字組成字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（′），Excel將自動把它看成字符型數(shù)據(jù)處理。（如學號、身份證號等）⑶輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用“-”或“/”分隔年月日；時間用“:”分隔時分秒。

輸入當前日期：Ctrl＋；組合鍵

輸入當前時間：Ctrl＋Shift＋；組合鍵第321頁單擊文件菜單，選擇“保留”或“另存為”命令注意與以前學過word操作相聯(lián)絡起來哦！四、保留文件與退出Excel在“保留位置”中選擇需要存放盤符輸入文件名“學生成績表”單擊”保留“按鈕第322頁五、課堂練習（2）在Excel工作表中每一格默認寬度是8個字符，最多能夠存放到3200個字符，即每格最多能夠存放_________個漢字。（二）選擇題（1）Excel是一個_____A．系統(tǒng)軟件 B．程序語言軟件C．應用軟件D．操作系統(tǒng)軟件（2）以下_____不是Excel功效？A．制作表格 B．各種復雜運算及分析C．數(shù)據(jù)管理D．圖像處理（1）Excel工作表中行與列組成矩形方框稱為__________。為了標識表中每一格，依據(jù)其所處位置，每格都有一個名稱，如圖1所表示，我們將當前選中名稱_______。B51600CD單元格第323頁（3）Excel工作表中，輸入數(shù)據(jù)通常以_____為單位進行。A．工作袋文件 B．工作簿C．單元格 D．工作夾文件（4）Excel文件默認擴展名為_____A．ppt B．wps C．doc D．xls（三）判斷題（1）第一次新建Excel電子表格文件時，標題欄內(nèi)顯示缺省文件名是“sheet1”。（2）在Excel工作表中包含了許多行與列，其中列標號為1、2、3…，行標號為A、B、C…。（3）在Excel工作表中行標號為1、2、3……，最多能夠到65536行。CD××√第324頁工作表基本操作工作表操作工作表移動和復制編輯工