外包單位管理制度

外包單位管理制度1.前言為了有效管理與外包單位的合作關(guān)系，確保項目順利進行并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，訂立本外包單位管理制度。本制度涵蓋了外包單位選擇、合作協(xié)議簽訂、項目管理等多個方面，旨在規(guī)范外包單位的行為和工作流程，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定與成功。2.外包單位選擇與評估2.1外包單位選擇定期進行外包單位市場調(diào)查，廣泛收集、整理和更新外包單位的基本信息。為了確保外包單位的實力和信譽，擬定明確的外包單位評估指標(biāo)，并與相關(guān)部門共同進行評估。選擇外包單位時，應(yīng)充分考慮其專業(yè)本領(lǐng)、技術(shù)水平、項目經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量等因素，并綜合評估后進行選擇。2.2外包單位評估外包單位評估過程應(yīng)公平、公正、透亮，并記錄相關(guān)評估結(jié)果。涉及外包單位評估時，應(yīng)建立特地的評估小組，由相關(guān)部門負責(zé)選擇合適的評估人員。對外包單位的評估結(jié)果進行定期回顧和更新，確保評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.合作協(xié)議簽訂3.1合同準(zhǔn)備在選擇外包單位后，由法務(wù)部門與外包單位共同起草合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)包含外包單位的基本信息、項目需求、服務(wù)內(nèi)容、期限、費用等緊要條款。合作協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)詳盡、明確，確保雙方的權(quán)益。3.2合同簽訂合作協(xié)議的簽訂應(yīng)經(jīng)過公司法務(wù)部門審查，并由授權(quán)人簽署后生效。雙方簽訂合作協(xié)議后，應(yīng)進行嚴(yán)格的保密義務(wù)商定，確保項目的機密性和安全性。簽訂合作協(xié)議后，應(yīng)及時歸檔并妥當(dāng)保管，方便后續(xù)查閱與管理。4.項目管理4.1項目計劃與目標(biāo)在項目開始前，與外包單位共同確定項目目標(biāo)、里程碑及項目計劃。項目計劃應(yīng)明確任務(wù)調(diào)配、工作流程、進度計劃等，確保項目定時交付。4.2項目監(jiān)控與管理建立項目管理團隊，明確項目經(jīng)理及其他成員的職責(zé)和權(quán)限。定期召開項目管理睬議，跟蹤項目進展、解決問題和協(xié)調(diào)資源。監(jiān)控項目進度、質(zhì)量和本錢，并及時采取調(diào)整措施，確保項目定時、高質(zhì)量完成。4.3項目交接與驗收項目完成后，由項目經(jīng)理與外包單位進行項目成績交接，并共同確認交付成績。進行項目驗收時，應(yīng)與外包單位嚴(yán)格依照合同商定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢查和評估。在項目驗收合格后，正式結(jié)束合作項目并完成結(jié)算工作。5.外包單位績效評估與獎懲機制5.1績效評估定期對外包單位的工作進行績效評估，評估內(nèi)容包含但不限于工作質(zhì)量、搭配度、進度掌控等。依據(jù)績效評估結(jié)果，予以外包單位相應(yīng)的評估反饋，并記錄在檔案中。5.2獎懲機制對績效優(yōu)秀的外包單位，可以予以嘉獎，例如合同續(xù)簽、單獨合同或獎金等形式。對績效不佳的外包單位，可采取合同解除、不再合作或降低合作規(guī)模等措施。6.結(jié)束合作6.1正常結(jié)束合作當(dāng)項目合作結(jié)束或合同到期時，應(yīng)及時進行合同結(jié)算及歸檔工作。歸還外包單位供應(yīng)的設(shè)備、料子，確保雙方權(quán)益的落實。6.2異常結(jié)束合作在嚴(yán)重違反合同商定、重點失職或其他嚴(yán)重問題發(fā)生時，可以采取解除合同等措施。在解除合同時，應(yīng)進行相應(yīng)的法律咨詢及糾紛解決工作。7.附則7.1修訂制度本制度應(yīng)依據(jù)實際情況定期進行修訂，確保與時俱進。修訂時應(yīng)征求公司相關(guān)部門的看法，并經(jīng)過批準(zhǔn)后才生效。7.2實施日期本制度自頒布之日起生效，并應(yīng)通知公司全體員工。各級部門應(yīng)在制度生效后，樂觀貫徹執(zhí)行，并做好相關(guān)宣傳教育工作。結(jié)語本外包單位管理制度的訂立旨在規(guī)范外包單位的行為，確保與外包單位