會議室使用登記與審核

會議室使用登記與審核合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需使用甲方會議室，經雙方友好協(xié)商，就會議室使用登記與審核事宜達成如下協(xié)議：一、會議室使用登記1.1乙方如需使用甲方會議室，應提前向甲方提交會議室使用申請，注明會議室使用日期、時間、人數、目的及所需設施等。1.2甲方收到乙方會議室使用申請后，應在____個工作日內進行審核。審核通過后，甲方應向乙方提供會議室使用憑證。1.3乙方應按照甲方提供的會議室使用憑證約定的時間和地點，按時入場并遵守甲方會議室管理規(guī)定。二、會議室使用審核2.1甲方根據乙方提交的會議室使用申請，結合會議室實際情況進行審核。如會議室已被其他單位或個人預訂，甲方有權拒絕乙方的使用申請。2.2甲方應確保會議室在使用期間，設施設備正常運行，如因設施設備故障導致會議無法正常進行，甲方應承擔相應責任。2.3乙方在使用會議室期間，應遵守甲方提出的會議紀律要求，包括但不限于：愛護會議室設施、保持環(huán)境衛(wèi)生、遵守消防安全規(guī)定等。三、會議室使用變更及取消3.1乙方如因特殊情況需變更或取消會議室使用，應提前向甲方書面告知，并征得甲方同意。3.2甲方根據實際情況，可同意乙方的變更或取消申請，并通知乙方。如甲方已安排好會議室使用，乙方應承擔相應責任。四、違約責任4.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2乙方如未按約定時間、地點使用會議室，或未遵守甲方會議室管理規(guī)定，甲方有權終止乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議室使用申請2.會議室使用憑證3.會議室管理規(guī)定4.會議紀律要求5.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間、地點使用會議室2.乙方未遵守甲方會議室管理規(guī)定3.甲方未確保會議室設施設備正常運行4.甲方未按約定時間審核會議室使用申請5.雙方未履行協(xié)議約定的其他權利和義務三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的單位2.乙方：指需使用甲方會議室的單位3.會議室使用申請：指乙方提交的會議室使用書面申請4.會議室使用憑證：指甲方發(fā)放的會議室使用確認文件5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室已被其他單位或個人預訂解決辦法：提前溝通協(xié)商，調整會議室或時間2.會議室設施設備故障解決辦法：聯系甲方維修人員，及時修復故障3.乙方未遵守會議紀律要求解決辦法：甲方有權終止乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金4.乙方需變更或取消會議室使用解決辦法：提前書面告知甲方，