綜合項目工程投標(biāo)方案組織與工作作業(yè)流程

青山綠水通用航空有限公司工程投標(biāo)組織管理與工作流程第一條目和范疇為了規(guī)范工程投標(biāo)管理程序，明確各部門在工程投標(biāo)中職責(zé)范疇，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序有序進(jìn)行，防止業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司內(nèi)部實際狀況，制定本流程。本流程合用于公司參加每個工程項目投標(biāo)（公開招標(biāo)、單一來源采購、競爭性談判、競爭性磋商等）。第二條投標(biāo)組織管理標(biāo)書制作工作由市場部統(tǒng)籌公司力量，按照規(guī)定準(zhǔn)時完畢標(biāo)書設(shè)計制作工作。二、投標(biāo)工作組織與職能1、組長：黃倩，負(fù)責(zé)工程項目招投標(biāo)有關(guān)所有工作、市場部人力資源調(diào)配以及和公司其她部門溝通協(xié)調(diào)。2、標(biāo)書制作組：標(biāo)書編制、打印、封標(biāo)以及準(zhǔn)備購買招標(biāo)文獻(xiàn)所需資料。3、技術(shù)支持組：編寫技術(shù)方案并提供招投標(biāo)過程中一切技術(shù)支持。4、投標(biāo)組：購買招標(biāo)文獻(xiàn)、參加開標(biāo)會、獲取中標(biāo)告知書并訂立合同。5、資料保管組：保存管理公司所有資質(zhì)原件，涉及公司資質(zhì)、合同、飛機證件、藥物證件、專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)等。第三條工程投標(biāo)重要工作一、資料準(zhǔn)備工作：1、商務(wù)文獻(xiàn)準(zhǔn)備2、技術(shù)文獻(xiàn)準(zhǔn)備二、信息收集三、標(biāo)書購買四、標(biāo)書制作工作五、投標(biāo)工作六、工程合同訂立信息搜索、匯總不參加中標(biāo)單位評委信息搜索、匯總不參加中標(biāo)單位評委投標(biāo)有效性分工制作中標(biāo)單位評委投標(biāo)商務(wù)某些技術(shù)某些開標(biāo)報價某些評標(biāo)中標(biāo)單位中標(biāo)區(qū)域評委名單評委構(gòu)成參與分析招標(biāo)文獻(xiàn)獲取分析參與工程投標(biāo)工作流程投標(biāo)資料準(zhǔn)備總結(jié)公司歷年來項目招投標(biāo)過程中慣用資料，建立公司分類信息庫。資質(zhì)證明文獻(xiàn)信息庫營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營允許證、商業(yè)運營合格證、公司各類榮譽證書以及認(rèn)證證書。人力資源信息庫飛行員：身份證、執(zhí)照、資格證書。機械師：身份證、執(zhí)照。專業(yè)技術(shù)人員（植保類、森保類）：身份證、學(xué)位證、職稱證書。飛機信息庫飛機國籍登記證、適航證、電臺執(zhí)照。業(yè)績信息庫公司所參加項目按年份分類：中標(biāo)告知書、合同、驗收報告、項目負(fù)責(zé)人證明文獻(xiàn)。藥劑信息庫農(nóng)藥登記證、生產(chǎn)允許證、公司原則。技術(shù)文獻(xiàn)信息庫按公司當(dāng)前重要業(yè)務(wù)范疇編制技術(shù)方案并及時增長補充：美國白蛾飛機防治技術(shù)方案、松材線蟲病無人機監(jiān)測方案、松材線蟲病飛機防治技術(shù)方案、松材線蟲病疫木解決方案、人工影響天氣技術(shù)方案。收集招標(biāo)信息招標(biāo)信息收集要努力做提前、全面、精確，可通過各種渠道收集并證明。收集渠道：區(qū)域經(jīng)理綜合理解；政府采購網(wǎng)站收集。收集內(nèi)容涉及地區(qū)年度病蟲害防治規(guī)劃、籌劃，招標(biāo)信息。市場部應(yīng)指定一人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)信息，有用信息及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。招標(biāo)信息確認(rèn)與采用招標(biāo)組長對符合公司投標(biāo)招標(biāo)信息應(yīng)及時做出判讀，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出與否參加投標(biāo)意見。決定參加投標(biāo)后，應(yīng)提出參加此項目所采用方略和技巧。購買招標(biāo)文獻(xiàn)詳細(xì)閱讀招標(biāo)公示規(guī)定報名方式﹑報名所需提供資料及報名費用并提前準(zhǔn)備。注意報名截止日期。按招標(biāo)公示告知購買標(biāo)書時間、地點、金額、需要資料，由投標(biāo)小組安排專人前去招標(biāo)處購買；可以遠(yuǎn)程網(wǎng)上辦理，安排專人負(fù)責(zé)購買標(biāo)書所有流程。需要交納投標(biāo)保證金要提前告知財務(wù)部交納，并將銀行回單保存，開標(biāo)時交至招標(biāo)公司?，F(xiàn)場購買：需攜帶報名所需資質(zhì)文獻(xiàn)及報名費用到指定地點進(jìn)行報名。提交資質(zhì)文獻(xiàn)及繳納報名費用后，向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文獻(xiàn)和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文獻(xiàn)傳真報名：需將招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定資質(zhì)文獻(xiàn)及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文獻(xiàn)指定傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)與否收到并索取招標(biāo)文獻(xiàn)。投標(biāo)保證金繳納：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)關(guān)于投標(biāo)保證金繳納闡明，明保證證金提交形式﹑金額﹑保證金截止日期，提取重要信息交由財務(wù)辦理，詳細(xì)程序同報名費用繳納相似。保證金匯款回單必要按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定密封。成立標(biāo)書制作組依照項目規(guī)定成立標(biāo)書制作組。標(biāo)書制作組下設(shè)6個小組，按公司當(dāng)前所涉及業(yè)務(wù)范疇劃分為美國白蛾飛防小組、松材線蟲飛防小組、無人機監(jiān)測小組、松材線蟲病疫木解決小組和人工影響天氣小組，每個小組配備1~2人。閱讀標(biāo)書標(biāo)書買回后，應(yīng)打印紙質(zhì)招標(biāo)文獻(xiàn)，由標(biāo)書制作構(gòu)成員詳細(xì)閱讀關(guān)于制作標(biāo)書規(guī)定，嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定辦理投標(biāo)事宜。招標(biāo)文獻(xiàn)對單位資質(zhì)、投標(biāo)文獻(xiàn)格式和內(nèi)容、如何密封、如何開標(biāo)等作出詳細(xì)規(guī)定必要詳細(xì)標(biāo)注，以求在公司投標(biāo)文獻(xiàn)中做到完全響應(yīng)，堅決杜絕因閱讀檢查疏忽而沒有按照規(guī)定制作投標(biāo)文獻(xiàn)而導(dǎo)致廢標(biāo)。收集資質(zhì)資料依照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，由招標(biāo)組長對有關(guān)資質(zhì)、資料收集作出安排，再由標(biāo)書制作人員從公司信息庫中調(diào)取有關(guān)資料。資質(zhì)資料到位時間以標(biāo)書制作和投標(biāo)需求決定。電子版到位時間以不影響標(biāo)書制作為準(zhǔn)，原件到位時間以不影響投標(biāo)為準(zhǔn)。如果原件因客觀因素?zé)o法到位，應(yīng)采用補救辦法。如采用經(jīng)公證復(fù)印件等等，采用補救辦法時普通應(yīng)征得招標(biāo)機構(gòu)批準(zhǔn)或默許。標(biāo)書制作1、合理安排時間，在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定開標(biāo)日前制作、打印好標(biāo)書。2、按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作好目錄。投標(biāo)文獻(xiàn)普通分為商務(wù)某些、技術(shù)某些和報價某些。招標(biāo)文獻(xiàn)會關(guān)于于標(biāo)書內(nèi)容闡明，按照規(guī)定先制作好目錄。3、按照制作好目錄將內(nèi)容填寫完整，整合資料。商務(wù)某些由標(biāo)書制作小組通過公司分類資料庫收集；技術(shù)某些由技術(shù)組編制；報價某些由投標(biāo)組長決定。4、按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行格式調(diào)節(jié)，要注意文檔字號、字體、大小標(biāo)題格式統(tǒng)一、文本圖片排版、增長分頁符、分隔符、頁眉、頁腳編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)節(jié)目錄，更新域、更新頁碼。5、在開標(biāo)時間前1天完畢標(biāo)書所有制作工序，以便留有足夠?qū)徍藭r間。報價對于公開招標(biāo)或按詢價方式組織招標(biāo)，由于只容許一次性報價，因而一定要在投標(biāo)前核準(zhǔn)價格，盡量報出有競爭性價格，提高中標(biāo)率；對于按照競爭性談判、競爭性磋商或是單一來源方式組織采購，由于有多輪報價機會，因而第一輪報價可以略高一點，留有一定降價空間，在采購過程中占據(jù)積極，為公司爭取合理利潤。審核標(biāo)書審核采用二級審核制。第一級審核由標(biāo)書制作小組交叉審核，即一種制作小組審核另一小組制作標(biāo)書，制作標(biāo)書小組不參加后期審核；第二級由投標(biāo)組長審核。審核重點：與否按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定格式、順序設(shè)計了投標(biāo)文獻(xiàn)；與否對招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定各項指標(biāo)做出了完全響應(yīng)；與否按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行了封標(biāo)。打印標(biāo)書標(biāo)書制作完畢后，轉(zhuǎn)化成PDF格式以便打印。轉(zhuǎn)換完畢要最后查閱一遍，查缺補漏。對于標(biāo)書必備內(nèi)容和格式要重點檢查一次，從標(biāo)書美觀方面也要檢查。招標(biāo)文獻(xiàn)對于標(biāo)書電子版有特殊規(guī)定，要按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作。標(biāo)書封皮要標(biāo)明正本和副本，正本要在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定地方蓋章、簽字。封標(biāo)標(biāo)書打印完畢、蓋章后，用牛皮紙封口，并在接口處黏貼密封條，密封條也要蓋章、簽字。招標(biāo)文獻(xiàn)會對密封有規(guī)定，按照規(guī)定制作。資質(zhì)證明原件由標(biāo)書制作小組從資料保管組處領(lǐng)取，并按規(guī)定密封。投標(biāo)前準(zhǔn)備投標(biāo)組應(yīng)檢查投標(biāo)文獻(xiàn)與否齊備，涉及標(biāo)書和資質(zhì)證明原件，應(yīng)提前規(guī)劃投標(biāo)行動路線。開標(biāo)由投標(biāo)組在規(guī)定期間、地點參加開標(biāo)，攜帶好規(guī)定資質(zhì)原件，對評標(biāo)委員會質(zhì)詢要做好充分準(zhǔn)備，對一時不適當(dāng)回答問題要協(xié)商甚至是向領(lǐng)導(dǎo)報告后再作答復(fù)，重要狀況如報價變動必要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示解決。投標(biāo)資料交還投標(biāo)結(jié)束后，投標(biāo)組應(yīng)盡早返回公司，對投標(biāo)攜帶關(guān)于資質(zhì)文獻(xiàn)、合同原件逐件向資料保管組交割，資料保管組必要逐件核對登記，如發(fā)現(xiàn)遺失要采用補救辦法，對無法追回要提出解決意見。資料保管組應(yīng)及時追繳投標(biāo)使用公章、公司資質(zhì)、榮譽證書等，保證不發(fā)生遺失?？偨Y(jié)投標(biāo)結(jié)束后，投標(biāo)組長應(yīng)及時召開總結(jié)會，聽取投標(biāo)過程狀況報告，依照中標(biāo)成果總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成文字資料存檔。理解評委狀況通過各種渠道、辦法，理解評委構(gòu)成，力求掌握評委詳細(xì)資料。工程合同訂立由招標(biāo)組派專人參照招標(biāo)文獻(xiàn)中格式擬好合同，與招標(biāo)單位協(xié)商細(xì)節(jié)，訂立好合同。合同必要交由資料保管組統(tǒng)一歸檔管理。附件1：農(nóng)藥三證辨認(rèn)農(nóng)藥是重要農(nóng)資，是特殊商品，其質(zhì)量保證國家《農(nóng)藥管理條例》規(guī)定：國家實行農(nóng)藥登記制度、國家實行農(nóng)藥生產(chǎn)允許證制度，農(nóng)藥生產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量原則，技術(shù)規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，農(nóng)藥產(chǎn)品出廠前，應(yīng)當(dāng)通過質(zhì)量檢查并附具備產(chǎn)品質(zhì)量檢查合格證。這就是普通所說農(nóng)藥三證，缺一不可。

1、農(nóng)藥登記證：暫時登記證是以LS或WL開頭。正式品種登記證以PD、PDN或WP、WPN打頭。分裝農(nóng)藥尚需辦理分裝登記證號。

2、生產(chǎn)允許證號：農(nóng)藥生產(chǎn)允許證號格式如HNP51057-A0741（25%滅幼脲懸浮劑）。3、質(zhì)量原則證：國內(nèi)農(nóng)藥質(zhì)量原則分為國標(biāo)、行業(yè)原則、公司原則三種，其證號分別以GS或Q等開頭。凡是不以上述LS、PD、XK、Q等英文字母打頭三證號，往往是自己編寫，不受法律保護(hù)，其質(zhì)量值得懷疑。附件2：航空公司五證審核注意問題1、營業(yè)執(zhí)照：經(jīng)營范疇、注冊資本、年檢狀況；2、稅務(wù)登記證：經(jīng)營范疇3、組織機構(gòu)代碼證：有效期、年檢狀況4、經(jīng)營允許證：經(jīng)營范疇有效期5、商業(yè)運營合格證：商業(yè)航空運營人名稱與否與別的4證一致。附件3：航空事業(yè)單位四證審核注意問題1、稅務(wù)登記證：