《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則

《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則

編號(hào)規(guī)范條款分值測(cè)評(píng)細(xì)則備注

1組織管理18

1.1管理職責(zé)4

(1)組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施辦法、《X

組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)，增

1.1.11X省檔案管埋條例》，并開展宣傳活動(dòng)，0.5分；

強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

(2)有事例和記錄說明成效，0.5分。

1.1.2檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃。1近三年單位年度工作計(jì)劃中列有檔案工作內(nèi)容，1分。

(1)納入領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)，0.5分；

檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)

1.1.31(2)納入單位檔案員和部門兼職檔案人員崗位職責(zé)或

或職位分類說明書。

職位分類說明書中，0.5分。

重視檔案工作，保障檔案工作所需領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問和檢查檔案工作，有效解決實(shí)際問題，單

1.1.41

經(jīng)費(fèi)。位檔案工作所需經(jīng)費(fèi)有保障，1分。

1.2機(jī)構(gòu)人員8

(1)有文件明確成立綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)，1分；

成立綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)，各種

1.2.12(2)實(shí)現(xiàn)了單位各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理，

門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理。

1分。

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(1)檔案曾埋網(wǎng)絡(luò)健全，1分；

1.2.2建立健全檔案管埋網(wǎng)絡(luò)。1.5(2)能正常開展年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，

0.5分。

(1)檔案人員均具有大專以上文化程度，1分；

*(2)檔案部門工作人員50%以上具有本科以上文化

程度，0.5分；

(3)檔案人員經(jīng)過檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)并取得上崗資格，

適應(yīng)檔案工作需要，配備檔案工作

1.2.34.51分；

人員。

(4)檔案人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，

1分；

*(5)近三年檔案人員在省級(jí)以上刊物、檔案專業(yè)會(huì)議

發(fā)表、交流業(yè)務(wù)文章，或獲得省級(jí)以上檔案優(yōu)秀科技成

果獎(jiǎng)勵(lì)，1分。

1.3管理制度4

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制訂并落實(shí)了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、

1.3.1制訂并落實(shí)檔案工作制度。2保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔管理

等檔案工作制度。

有具體措施或手段，如"三納入"(檔案工作納入單位

領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位規(guī)章制度及工作流程，納入單

有控制措施或手段保證檔案的完位有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制)、"四

1.3.22

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。參加"(檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定、科研課題

鑒定、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱)等保證檔案的完整、

準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

1.4業(yè)務(wù)聯(lián)系2

(1)按時(shí)完成同級(jí)檔案行政管理部門布置的工作任務(wù)，

積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門0.5分；

1.4.11

布置的工作任務(wù)。(2)在檔案行政管理部門近三年組織的有關(guān)檢查中達(dá)

到合格以上，0.5分。

(1)定期組織本系統(tǒng)和所屬單位開展檔案業(yè)務(wù)檢查、

對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作實(shí)交流活動(dòng)，一年不少于一次，0.5分；

1.4.21

施有效的監(jiān)督指導(dǎo)。(2)開展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，

0.5分。

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2基礎(chǔ)業(yè)務(wù)53

2.1歸檔14

按照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和

制定文件材料歸檔范圍和保管期

2.1.12文書檔案保管期限規(guī)定》要求編制了文件材料歸檔范圍

限表。

和檔案保管期限表。

2.1.2應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。8各種門類、載體的應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。

2.1.3文件材料歸檔及時(shí)。1各種門類、載體的文件材料按規(guī)定及時(shí)歸檔。

(1)文件字跡材料符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求，1分；

2.1.4文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求。2

(2)文件形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，1分。

2.1.5收集與檔案有關(guān)的資料。1收集與檔案有關(guān)的資料和圖書。

2.2整理11.5

分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，類目設(shè)置

2.2.1制定檔案分類方案。1.5

合理，編號(hào)科學(xué)。

2.2.2檔案、資料整理上架。1各類檔案、資料均已整理上架，無積存零散文件。

2.2.3檔案整理符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求。8各類檔案整理規(guī)范，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.4檔案排列有序。1各門類、載體檔案排列有序，方法統(tǒng)一。

2.3保管17

2.3.1檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔2(1)設(shè)有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，1分；

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室三分開。(2)工作人員辦公室與閱檔室分開，1分。

(1)庫(kù)房選址得當(dāng)，便于檔案保管和利用，1分；

(2)配備溫、濕度測(cè)記儀器設(shè)備，溫、濕度控制設(shè)備，

檔案庫(kù)房選址得當(dāng)，有必要的防護(hù)

2.3.24吸塵器，消防設(shè)備并正常使用，2分；

措施。

(3)采取了防盜、防光、防鼠、防有害生物等防護(hù)措

施，1分。

(1)有存放全部檔案的金屬柜架，1分；

(2)檔案柜架有五年的余量，0.5分；

(3)檔案柜架的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家和省有關(guān)

2.3.3配備符合要求的檔案裝具。3.5規(guī)定，0.5分；

(4)檔案卷皮、卷盒的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)

定,2000年后的檔案卷皮、卷盒應(yīng)為無酸制品，1分；

(5)檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求，0.5分。

2.3.4全宗卷符合規(guī)范要求。1.5建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，L5分。

存放索引或存放示意圖清晰、準(zhǔn)

2.3.51建立了清晰、準(zhǔn)確的存放索引或存放示意圖，1分。

確。

堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔(1)堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)房溫濕度，且溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，1分；

2.3.63

案。(2)定期檢查檔案，有詳細(xì)的檢查記錄，1分；

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(3)檔案無霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象，1分。

對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行技術(shù)

2.3.72破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行了修復(fù)、復(fù)制等處理，2分。

保護(hù)處理。

2.4鑒定統(tǒng)計(jì)4.5

(1)成立鑒定小組，0.5分；

(2)按期完成到期檔案的鑒定工作，并有鑒定記錄，1

2.4.1按規(guī)定開展檔案鑒定工作。2

分；

(3)銷毀手續(xù)完備，0.5分。

(1)建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)進(jìn)行登記，且簽字

開展檔案收進(jìn)、移出登記，建立檔手續(xù)完備，0.5分；

2.4.21.5

案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。(2)對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，0.5分；

(3)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，0.5分。

如申報(bào)單位沒有向

按同級(jí)檔案行政管理部門的要求按同級(jí)檔案行政管理部門的要求及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送檔案統(tǒng)檔案行政管理部門

2.4.31

報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。計(jì)報(bào)表。報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表任

務(wù)，此條不扣分。

2.5移交6

2.5.1及時(shí)向檔案館移交各門類、載體的4(1)按規(guī)定及時(shí)移交各類紙質(zhì)檔案，2分；如申報(bào)單位沒有向

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檔案。(2)按規(guī)定及時(shí)移交照片、錄音、錄像、實(shí)物、電子檔案館移交檔案任

等特殊載體的檔案，1.5分；務(wù)，此條不扣分。

(3)交接手續(xù)完備，0.5分。

如申報(bào)單位沒有向

按規(guī)定及時(shí)向檔案館提供主動(dòng)公開信息的紙質(zhì)和電子檔案館提供主動(dòng)公

2.5.2及時(shí)向檔案館提供主動(dòng)公開信息。2

文本。開信息任務(wù)，此條

不扣分。

3信息化建設(shè)23

3.1信息化建設(shè)規(guī)劃2

(1)檔案信息化列入單位信息化建設(shè)規(guī)劃，并同步實(shí)

檔案信息化與單位信息化同步規(guī)

3.1.12施，1分；

劃實(shí)施。

*(2)在單位網(wǎng)站上設(shè)立檔案工作專欄，1分。

3.2信息化設(shè)備3.5

(1)配備了計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、

3.2.1配備必要的檔案信息化設(shè)備。3.5數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等專用設(shè)備，2.5分；

*(2)配備了檔案工作專用服務(wù)器,1分。

3.3管理系統(tǒng)5

3.3.1開展檔案曾埋系統(tǒng)建設(shè)。3.5(1)配備符合要求的檔案管理系統(tǒng)，1分；

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*(2)在單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)立檔案管理如申報(bào)單位無辦公

功能模塊，或有單獨(dú)的檔案管埋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與之對(duì)接，實(shí)自動(dòng)化系統(tǒng)或業(yè)務(wù)

現(xiàn)在線歸檔，1.5分；系統(tǒng)，此條不得分。

(3)系統(tǒng)符合全省統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家檔案局

《檔案’管埋軟件功能要求暫行規(guī)定》的要求，1分。

檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能得到充分應(yīng)用，檔案工作各環(huán)

3.3.2充分應(yīng)用檔案管埋系統(tǒng)。1.5

節(jié)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，1.5分。

3.4數(shù)據(jù)庫(kù)6

(1)建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(特殊類

型檔案可只錄入案卷級(jí)目錄)，2分；

3.4.1開展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。5*(2)建立重要、利用頻繁的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，

2分；

*(3)建立照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),1分。

3.4.2開展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。1*可在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文，1分。

3.5電子文件歸檔與管理4.5

電子文件歸檔與管理符合規(guī)范要*(1)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性得到保證，

3.5.14.5

求。0.5分；

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*(2)電子文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式符合規(guī)范要求，0.5

分；

*(3)已歸檔電子文件(包括在線歸檔和脫機(jī)歸檔)符

合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,并根據(jù)檔案行政管理部門要求移交

電子文件中心，2.5分；

*(4)歸檔電子文件的移交、接收、保管、利用與統(tǒng)計(jì)

符合規(guī)范要求，1分。

3.6信息安全2

(1)檔案信息化建設(shè)符合《XX省檔案信息化建設(shè)安全

保密管理辦法》的要求，1分；

安全措施主要指防

火墻、殺毒軟件、

3.6.1確保檔案系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)安全。2

(2)采取必要措施，確保檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息和權(quán)限設(shè)定、操作日

檔案系統(tǒng)的安全，1分。志、身份識(shí)別、防

錯(cuò)漏防調(diào)換標(biāo)記

等。

4開發(fā)利用26

4.1檢索4.5

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(1)編有全宗指南，1分；

4.1.1編制全宗指南。2

(2)符合《全宗指南編制規(guī)范》要求，1分。

(1)文書檔案編有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目

4.1.2編制檔案目錄。2.5錄，1.5分；

(2)其他門類、載體檔案編有檔案目錄，1分。

4.2利用服務(wù)8.5

4.2.1檔案人員熟悉庫(kù)藏。2.5十五分鐘內(nèi)調(diào)五份文件，每準(zhǔn)確調(diào)出一份得0.5分。

(1)有借閱登記簿，近三年的借閱利用情況填寫齊全，

建立檔案借閱登記和利用效果登1分；

4.2.22

記簿。(2)有利用效果登記簿，近三年的利用效果情況填寫

齊全，1分。

(1)檔案人員接待利用者熱情、耐心，0.5分；

(2)檔案工作為本單位及社會(huì)有關(guān)方面服務(wù)取得顯著

4.2.3檔案利用服務(wù)成效顯著。2成效，1分；

*(3)根據(jù)單位年度工作計(jì)劃和重大活動(dòng)安排情況制定